Asset management and depository services

Resaver Pension Fund (Resaver) is planning to award the services contract regarding asset management and asset depository by means of a competitive procedure with prior publication. Resaver is a pan-European pension solution for research organisations and their employees. It allows mobile and non-mobile employees to remain with the same pension …

CPV: 66000000 Finanční a pojišťovací služby, 66141000 Řízení penzijních fondů, 66112000 Vkladové služby
Místo provedení:
Asset management and depository services
Misto zadání:
Resaver Pension Fund
Číslo zakázky:
20025001

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Resaver Pension Fund
Forme juridique de l’acheteur : Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur : Protection sociale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Asset management and depository services
Description : Resaver Pension Fund (Resaver) is planning to award the services contract regarding asset management and asset depository by means of a competitive procedure with prior publication. Resaver is a pan-European pension solution for research organisations and their employees. It allows mobile and non-mobile employees to remain with the same pension arrangement when moving countries and changing jobs. More on Resaver can be found on www.resaver.eu The requested services are for the role of asset depository and asset management. The contract is divided into two lots: asset management and asset depository.
Identifiant de la procédure : aa940025-1a53-43cc-bfea-934c973270b4
Identifiant interne : 20025001
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 66000000 Services financiers et d'assurance

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.5 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre : 2
Conditions du marché :
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés : 2

2.1.6 Motifs d’exclusion

Sources des motifs d'exclusion : Document de marché

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : 20025001 - 1
Description : Asset management: This lot involves professional asset management of an investment portfolio focused on equities, bonds and market money, etc., with strategic portfolio management, risk management, return analysis, and compliance with financial legislation to achieve optimal return within the agreed risk profile
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 66141000 Services de gestion des fonds de pension

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Durée : 4 An

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Document de marché
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes :
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : anglais
Catalogue électronique : Non autorisée
Date limite de réception des demandes de participation : 29/10/2025 12:00 +01:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Autorisée
La commande en ligne sera utilisée : oui
Le paiement en ligne sera utilisé : oui

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d' Etat
Informations relatives aux délais de recours : Suspension : 15 jours après notification Recours en annulation : 60 jours après notification

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002

Titre : 20025001 - 2
Description : Asset depository: This lot involves depository asset management activities, including safe custody of financial assets, settlement of securities transactions, processing of corporate actions, and support for compliance and reporting obligations to ensure transparency, compliance, and integrity in the investment process.
Identifiant interne : 2

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 66112000 Services de dépôts

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Durée : 4 An

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Document de marché
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes :
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : anglais
Catalogue électronique : Non autorisée
Date limite de réception des demandes de participation : 29/10/2025 12:00 +01:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Autorisée
La commande en ligne sera utilisée : oui
Le paiement en ligne sera utilisé : oui

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d' Etat
Informations relatives aux délais de recours : /

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Resaver Pension Fund
Numéro d’enregistrement : 0659784397_12141
Adresse postale : Boulevard de l'Empereur, 10
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : filip.hemeryck@skynet.be
Téléphone : +32 478 88 66 51
Adresse internet : https://www.resaver.eu/
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0002

Nom officiel : SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement : BE001
Adresse postale : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : revise@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Adresse internet : https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Conseil d' Etat
Numéro d’enregistrement : 0931.814.266
Ville : Brussel
Code postal : 1040
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

10. Modification

Version de l’avis antérieur à modifier : 7eb4910a-ad68-4503-9df5-8456aa53d765-01
Principale raison de la modification : Mise à jour d’informations
Description : Modification de la date limite de dépôt au 29/10/2025

10.1 Modification

Identifiant de la section : PROCEDURE
Les documents de marché ont été modifiés le : 17/09/2025

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 9a6aaa31-c67e-45ef-b5e0-4d9a7d1d505b - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 17/09/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 17/09/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français néerlandais, anglais
Numéro de publication de l’avis : 00611883-2025
Numéro de publication au JO S : 179/2025
Date de publication : 18/09/2025