Aerial Inspection for Overhead Lines

Aerial Inspection for electrical Overhead Lines Aerial Inspection for Overhead Lines Aerial Inspection for Overhead Lines - General inspection with RGB, IR, UV and visual inspection by helicopter with constant speed Aerial Inspection for Overhead Lines - Vegetation management with LiDAR

CPV: 65320000 Provoz elektrických zařízení, 50000000 Opravy a údržba, 09310000 Elektrická energie, 34710000 Vrtulníky, letouny, kosmické lodě a ostatní motorová letadla, 71631000 Technická inspekce, 71630000 Technická inspekce a testování, 34711000 Vrtulníky a letouny, 31321100 Nadzemní elektrická vedení
Místo provedení:
Aerial Inspection for Overhead Lines
Misto zadání:
50Hertz Transmission GmbH
Číslo zakázky:
Ariba ID: WS2463308734

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : 50Hertz Transmission GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Organisation mit besonderen oder ausschließlichen Rechten
Tätigkeit des Auftraggebers : Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Elia Asset S.A.
Tätigkeit des Auftraggebers : Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Aerial Inspection for Overhead Lines
Beschreibung : Aerial Inspection for electrical Overhead Lines
Kennung des Verfahrens : 35d6a51b-6751-4548-b341-31107f75a95d
Interne Kennung : Ariba ID: WS2463308734
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : The tender documents are available with unrestricted, complete and direct access free of charge under https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/EqFFGVwBJxtAkMR54FDiNBwBs9hSmttUUKHHCj9GlMFe-w?e=Cu21z6 Further information can be obtained from the above or below mentioned contact points.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 65320000 Betrieb von elektrischen Anlagen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 09310000 Elektrizität
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 34710000 Hubschrauber, Flugzeuge, Raumfahrzeuge und andere Luftfahrzeuge mit Antrieb
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71631000 Technische Kontrolle

2.1.2 Erfüllungsort

Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen : The regulatory area of 50Hertz and Elia

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 18 000 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 37 000 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : The notice concerns the conclusion of a framework contract with a maximum of one economic operator per lot. Economic operators based in a country outside the European Union in which there is no international agreement with the European Union on market access to the European Union will not be admitted to the procurement procedure. This statement is valid for all 3 lots. a) Mandatory requirement for submission of the application to participate and offers Applicants must request, complete and submit by the closing date the pre-qualification questionnaire (PQQ) with the most actual available data together with the requested documents. The applicants must request the access to the tender on the Ariba platform by sending an e-mail to the responsible buyer (Frauke Becker, Frauke.Becker@50hertz.com ) mentioning the name of the legal entity, general phone number, address, VAT number, name + e-mail + telephone of the contact(s). Information to access the tender on the Ariba platform will be provided by e-mail as soon as possible. Selection criteria are as stated in the procurement documents.  Applicants are advised to request this access as soon as possible and to click on ‘intend to participate’ in Ariba in order to receive possible clarifications from the contracting entity. Contracting entity don’t guaranty to provide the Ariba login details before closing time for candidates requesting their access to Ariba less than 48 hours before closing time. The applicant is solely responsible for requesting the access to the tender on the Ariba platform on time. The contracting entity declines any responsibility in the event of problems with the Ariba platform. Any application not sent correctly via Ariba will be rejected. The manuals for usage of E-Sourcing (Ariba) can be found via the following URL: http://www.elia.be/en/suppliers/information-and-tools-for-suppliers#ariba b) Interested companies can address questions to the procurement office via the ARIBA platform up to a maximum of 7 calendar days before the application deadline. If the questions or answers are of general interest they will be made available in anonymous form via the message function of the ARIBA platform. All interested companies or applicants are obliged to take into account the questions and answers when drafting their application for the participation and offer. Non-compliance can lead to exclusion from the procedure. c) General explanations of the content of the application to participate: c. 1) The awarding authority reserves the right to request the last audited annual report or a credit report (not older than 6 months) available from the applicant. c. 2) Foreign applicants: In principle, they must submit the required declarations/evidence in English. If a declaration/proof cannot be provided at all, this must be justified, a comparable declaration/proof must be submitted and - in English - explain why the comparability exists. For documents that are not written in English, a certified translation into English must be enclosed. c. 3) Applicant communities: With the application to participate, they must submit a legally binding declaration of joint applicants signed by all members and completed in full. In particular, the aspect of the conformity of the formation of the applicant group with antitrust law must be taken into account. Each member of the applicant group must submit the declarations and evidence required under 5.1.9 Selection criterion "Suitability for professional practice" and selection criterion "Economic and financial capacity". This applies to a limited extent to the declarations and evidence under 5.1.9 Selection criterion "Technical and professional performance" if the applicant community provides for a division of tasks and in this respect, for example, certain references can only be submitted by one applicant community member; any limited submission of declarations and evidence must be exhaustively explained by the applicant community in an annex to the joint applicant declaration. Incidentally, the same rules apply to applicant communities as to applicants. c. 4) Other companies: Applicants can use other companies to prove their suitability (suitability loan). In this case, the other company must submit a declaration of commitment according to which it will provide a specifically defined partial service for the applicant in the event of an order. Both companies that confer the aptitude on the applicant (suitability lenders and subcontractors) and - as far as possible - such other companies that the applicant otherwise wishes to provide for the performance of the service (subcontractors), shall be summarized in a list in which the name and registered office of the other undertaking and the part of the service for which the other undertaking is intended are formulated. Competent body for appeal/review procedures Official name: Public Procurement Chamber of the State of Berlin Postal address: Martin-Luther-Str. 105 Location: Berlin Postal code: 10825 Country: Germany Appeals Detailed information on the time limits for lodging appeals: Deadlines for filing an application for review result from Section 160 (3) GWB. For the sake of clarity, this provision is reproduced in its entirety. 'The application shall be inadmissible in so far as 1. the applicant recognised the alleged infringement of procurement regulations before filing the application for review and did not complain to the contracting authority within a period of ten calendar days; the expiry of the period pursuant to Section 134 (2) GWB remains unaffected, 2. violations of procurement regulations which are recognisable on the basis of the contract notice are not notified to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or submission of tenders specified in the contract notice, 3. Violations of procurement regulations which are only recognisable in the procurement documents are not reported to the contracting authority by the expiry of the deadline for application or submission of tenders at the latest, 4. more than 15 calendar days have elapsed after receipt of the client's notification that it does not wish to remedy a complaint. All remaining bidders who are not awarded the contract will be awarded a backup function - the final negotiated offer of the respective bidder applies. The Client (Client) reserves the right to make use of this backup function if there are significant disruptions to the contract, e.g. if the contractor of the contract does not fulfil, refuses to comply or is unable to comply with obligations under the contract, there is poor performance and the contract is therefore terminated or otherwise terminated before the expiry of the term. If the Client decides to make use of the back-up function, the next bidder in the evaluation order will be informed and informed about the service to be provided and requested to declare the continued willingness to perform within a period of 14 days. The order is based on the rankings achieved after the final negotiated offers. If this declaration is not made or the bidder rejects, the back-up agreement with him expires and the Client reserves the right to inform the next bidder in the order. The bidders have no claim to exercise this backup agreement. The contracting authority reserves the right to reduce the number of bidders on the basis of the announced award criteria and to negotiate only with the most economical bidders.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift : Die Vergabe wird aufgrund einer Vereinbarung zwischen den Auftraggebern nach §4 Abs. 2 Satz 4 SektVO nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des 4. Teils des GWB sowie der SektVO durchgeführt.

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 3
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 3

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten : Self-declaration of the applicant that there are no exclusion reasons according to §§123, 124 GWB applying to the applicant. This criterion is met if you confirm to us with the selection "yes" that there are no exclusion reasons. The candidate has to comply with all the selection criteria as mentioned in the document "SELECTION QUESTIONNAIRE (SQ) Aerial inspection for overhead lines" which is available under following link: https://eliagroup.sharepoint.com/:w:/s/EFSS/EFSS/EaRaHSNXONdKhLIGU_6PDjUBtmE-9UbLsur4k9KAxyaUBg?e=BKztVH

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Vegetation Management Germany
Beschreibung : Aerial Inspection for Overhead Lines
Interne Kennung : WS2463308734 - Lot 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71630000 Technische Kontrolle und Tests
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 34711000 Hubschrauber und Flugzeuge
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 31321100 Stromfreileitungen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : 3 Optional extensions by 1 year each

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : In addition to Berlin, the places of fulfillment are other locations in the 50Hertz grid area

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Laufzeit : 6 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3
Weitere Informationen zur Verlängerung : The employer has the one-sided right to extend the Framework Agreement by 1 year and a second and third option to extend it by one more year each. This adds up to a maximum duration of six years. (3 years + 3* 1 year)

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 8 500 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 17 000 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : Some documents are considered as confidential and will therefore only be made available during the RFP-phase against signature of an NDA.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : See tender documents. Interested companies need to fill in the document "Lot 1 & 2 Evaluation References". Interested companies need to provide at least 2 references of >= 110 kV overhead line inspection flight from the last 5 years; the references need to sum up to at least 5000 km
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung : list of available aircraft fleet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Language requirements (German, English)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : The price is not the only award criterium, all critieria are mentioned in the tender documents. https://eliagroup.sharepoint.com/:b:/s/EFSS/EFSS/EdHDiLxP25pFsRcT_XhKowQBgBisZVv9qAKylOxov01RGw?e=Roib9G
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen : Schutz besonders sensibler Informationen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 02/05/2025 17:00 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch, Englisch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 12/05/2025 17:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Miscellaneous
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Siehe Ausschreibungsunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung : payments according to goods receipt (LERF) at the end of monhts. payment term 30 days net. for more details see tender documents

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Review Body Official name: Vergabekammer des Landes Berlin, Postal address: Martin-Luther-Straße 105, Town: Berlin, Postal code: 10825, Country: Germany, E-mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de , Fax: +49 03090137613, Internet address: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-undtechnologie/ wirtschaftsrecht/vergabekammer/ Deadlines for filing an application for review are derived from Section 160 (3) ARC. For clarification purposes, this provision is reproduced in full. "The application is inadmissible insofar as 1. the applicant has not submitted the 6 / 6 6 / 6 infringement of procurement regulations prior to submission of the application for review and has not notified the contracting authority within a period of ten calendar days; the expiry of the period pursuant to Section 134 (2) ARC shall remain unaffected, 2. infringements of procurement regulations which are identifiable on the basis of the notice are not notified to the contracting authority at the latest by the expiry of the period for application or submission of bids specified in the notice, 3. the applicant has not notified the contracting authority of the infringement of procurement regulations which are identifiable on the basis of the notice, 4. the applicant has not notified the contracting authority of the infringement of procurement regulations which are identifiable on the basis of the notice. 3. infringements of procurement rules, which are only apparent in the tender documents, are not notified to the contracting entity not later than by the expiry of the period for application or submission of tenders, 4. more than 15 calendar days have elapsed after receipt of the contracting entity's notification that it does not intend to remedy the complaint.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : 50Hertz Transmission GmbH -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : 50Hertz Transmission GmbH -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : 50Hertz Transmission GmbH -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : General inspection with RGB, IR, UV and visual inspection
Beschreibung : Aerial Inspection for Overhead Lines - General inspection with RGB, IR, UV and visual inspection by helicopter with constant speed
Interne Kennung : WS2463308734 - Lot 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71630000 Technische Kontrolle und Tests
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 34711000 Hubschrauber und Flugzeuge
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 31321100 Stromfreileitungen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : 3 Optional extensions by 1 year

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Erfüllungsorte sind neben Berlin weitere Orte im 50Hertz Netzgebiet

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Laufzeit : 6 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3
Weitere Informationen zur Verlängerung : The employer has the one-sided right to extend the Framework Agreement by 1 year and a second and third option to extend it by one more year. This adds up to a maximum duration of six years. (3 years + 3* 1 year)

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 8 500 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 17 000 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : Some documents are considered as confidential and will therefore only be made available during the RFP-phase against signature of an NDA.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : See tender documents. Interested companies need to fill in the document "Lot 1 & 2 Evaluation References". Interested companies need to provide at least 2 references of >= 110 kV overhead line inspection flight from the last 5 years; the references need to sum up to at least 5000 km
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung : List of available aircraft
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Language requirements (German, English)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : The price is not the only award criterium, all critieria are mentioned in the tender documents. https://eliagroup.sharepoint.com/:b:/s/EFSS/EFSS/Eb_tHEKjjWBKoyxql_Hq_38B4a4AzSJoB0TBgjvu2QcIyw?e=HsTk18
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen : Schutz besonders sensibler Informationen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 02/05/2025

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch, Englisch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 12/05/2025 17:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Miscellaneous
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Siehe Ausschreibungsunterlagen
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung : Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Review Body Official name: Vergabekammer des Landes Berlin, Postal address: Martin-Luther-Straße 105, Town: Berlin, Postal code: 10825, Country: Germany, E-mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de , Fax: +49 03090137613, Internet address: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-undtechnologie/ wirtschaftsrecht/vergabekammer/ Deadlines for filing an application for review are derived from Section 160 (3) ARC. For clarification purposes, this provision is reproduced in full. "The application is inadmissible insofar as 1. the applicant has not submitted the 6 / 6 6 / 6 infringement of procurement regulations prior to submission of the application for review and has not notified the contracting authority within a period of ten calendar days; the expiry of the period pursuant to Section 134 (2) ARC shall remain unaffected, 2. infringements of procurement regulations which are identifiable on the basis of the notice are not notified to the contracting authority at the latest by the expiry of the period for application or submission of bids specified in the notice, 3. the applicant has not notified the contracting authority of the infringement of procurement regulations which are identifiable on the basis of the notice, 4. the applicant has not notified the contracting authority of the infringement of procurement regulations which are identifiable on the basis of the notice. 3. infringements of procurement rules, which are only apparent in the tender documents, are not notified to the contracting entity not later than by the expiry of the period for application or submission of tenders, 4. more than 15 calendar days have elapsed after receipt of the contracting entity's notification that it does not intend to remedy the complaint.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : 50Hertz Transmission GmbH -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : 50Hertz Transmission GmbH -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : 50Hertz Transmission GmbH -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : Aerial Inspection Overhead Lines Belgium
Beschreibung : Aerial Inspection for Overhead Lines - Vegetation management with LiDAR
Interne Kennung : WS2463308734 - Lot 3

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71630000 Technische Kontrolle und Tests
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 34711000 Hubschrauber und Flugzeuge
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 31321100 Stromfreileitungen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : optional extension by 2 times 1 year

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : Belgien
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Laufzeit : 4 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 000 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 3 000 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : Applicants must request, complete and submit by the closing date the pre-qualification questionnaire (PQQ) with the most actual available data together with the requested documents. The applicants must request the access to the tender on the Ariba platform by sending an e-mail to the responsible buyer (Frauke Becker, Frauke.Becker@50hertz.com ) mentioning the name of the legal entity,  address, VAT number, name + e-mail + telephone of the contact(s). Information to access the tender on the Ariba platform will be provided by e-mail as soon as possible. Selection criteria are as stated in the procurement documents.  Applicants are advised to request this access as soon as possible and to click on ‘intend to participate’ in Ariba in order to receive possible clarifications from the contracting entity. Contracting entity don’t guaranty to provide the Ariba login details before closing time for candidates requesting their access to Ariba less than 48 hours before closing time. The applicant is solely responsible for requesting the access to the tender on the Ariba platform on time. The contracting entity declines any responsibility in the event of problems with the Ariba platform. Any application not sent correctly via Ariba will be rejected. The manuals for usage of E-Sourcing (Ariba) can be found via the following URL: http://www.elia.be/en/suppliers/information-and-tools-for-suppliers#ariba

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Reference of LiDAR scanning multi-sites + data modeling
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : see tender documents
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Language requirements ( English, French, Dutch)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preisliche Wertung
Beschreibung : 70
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : The price is not the only award criterium, all critieria are mentioned in the tender documents. https://eliagroup.sharepoint.com/:b:/s/EFSS/EFSS/EezUvL7Pix9DlOgK1S0spD8BJ_jdou0TO-az5gD3wKuHdw?e=dXuVCF
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 02/05/2025

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 12/05/2025 17:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Miscellaneous
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : see tender documents
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung : Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Review Body Official name: Vergabekammer des Landes Berlin, Postal address: Martin-Luther-Straße 105, Town: Berlin, Postal code: 10825, Country: Germany, E-mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de , Fax: +49 03090137613, Internet address: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-undtechnologie/ wirtschaftsrecht/vergabekammer/ Deadlines for filing an application for review are derived from Section 160 (3) ARC. For clarification purposes, this provision is reproduced in full. "The application is inadmissible insofar as 1. the applicant has not submitted the 6 / 6 6 / 6 infringement of procurement regulations prior to submission of the application for review and has not notified the contracting authority within a period of ten calendar days; the expiry of the period pursuant to Section 134 (2) ARC shall remain unaffected, 2. infringements of procurement regulations which are identifiable on the basis of the notice are not notified to the contracting authority at the latest by the expiry of the period for application or submission of bids specified in the notice, 3. the applicant has not notified the contracting authority of the infringement of procurement regulations which are identifiable on the basis of the notice, 4. the applicant has not notified the contracting authority of the infringement of procurement regulations which are identifiable on the basis of the notice. 3. infringements of procurement rules, which are only apparent in the tender documents, are not notified to the contracting entity not later than by the expiry of the period for application or submission of tenders, 4. more than 15 calendar days have elapsed after receipt of the contracting entity's notification that it does not intend to remedy the complaint.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : 50Hertz Transmission GmbH -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : 50Hertz Transmission GmbH -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : 50Hertz Transmission GmbH -

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : 50Hertz Transmission GmbH
Registrierungsnummer : DE813473551
Abteilung : Service / Maintenance DE Group Procurement
Postanschrift : Heidestraße 2
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10557
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Profil des Erwerbers : https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer : DE296830277
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10825
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 3090138316
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Elia Asset S.A.
Registrierungsnummer : BE475028202
Postanschrift : Boulevard Empereur 20
Stadt : Brussels
Postleitzahl : 1000
Land, Gliederung (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : Belgien
Telefon : 0000
Internetadresse : www.elia.be
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 41fd620b-78aa-40b6-9c83-4dc60d5c0ff1-01
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 234a308f-5fa9-4639-9977-21231973f94b - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 17/04/2025 11:57 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00254901-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 77/2025
Datum der Veröffentlichung : 18/04/2025