Aankoop van een sociaal secretariaat voor CAW Limburg

CAW Limburg vzw, een organisatie die jaarlijks ongeveer 14.000 mensen helpt met diverse welzijnsnoden dankzij de inzet van ongeveer 350 medewerkers (bedienden) en 90 vrijwilligers, is op zoek naar een nieuwe leverancier voor pay-roll- en HR-diensten. Het HR-departement, bestaande uit een personeelsdienst (5 medewerkers) en een HR-team (3 medewerkers), wil …

CPV: 48450000 Balík programů pro měření a zúčtování pracovní doby a lidských zdrojů, 72263000 Implementace programového vybavení, 79211110 Vedení mzdového účetnictví, 79414000 Poradenství v oblasti řízení lidských zdrojů, 79631000 Personální a mzdové služby
Termín:
1. září 2025 10:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Aankoop van een sociaal secretariaat voor CAW Limburg
Misto zadání:
Centrum Algemeen Welzijn Limburg VZW
Číslo zakázky:
2025/056

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Centrum Algemeen Welzijn Limburg VZW
Rechtsvorm van de koper : Organisatie die een door een lokale overheid gesubsidieerde opdracht gunt
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aankoop van een sociaal secretariaat voor CAW Limburg
Beschrijving : CAW Limburg vzw, een organisatie die jaarlijks ongeveer 14.000 mensen helpt met diverse welzijnsnoden dankzij de inzet van ongeveer 350 medewerkers (bedienden) en 90 vrijwilligers, is op zoek naar een nieuwe leverancier voor pay-roll- en HR-diensten. Het HR-departement, bestaande uit een personeelsdienst (5 medewerkers) en een HR-team (3 medewerkers), wil een stap vooruit zetten in de dagelijkse ondersteuning van haar medewerkers. De kernbehoefte is een betrouwbare partner die meedenkt en ontzorgt, met een focus op efficiëntie en proactiviteit.
Identificatiecode van de procedure : 30698a3f-d9da-4c6a-8c24-af45739520ff
Interne identificatiecode : 2025/056
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79414000 Advies inzake personeelsbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79631000 Personeels- en loonlijstdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2025/056 - 1
Beschrijving : CAW Limburg vzw, een organisatie die jaarlijks ongeveer 14.000 mensen helpt met diverse welzijnsnoden dankzij de inzet van ongeveer 350 medewerkers (bedienden) en 90 vrijwilligers, is op zoek naar een nieuwe leverancier voor pay-roll- en HR-diensten. Het HR-departement, bestaande uit een personeelsdienst (5 medewerkers) en een HR-team (3 medewerkers), wil een stap vooruit zetten in de dagelijkse ondersteuning van haar medewerkers. De kernbehoefte is een betrouwbare partner die meedenkt en ontzorgt, met een focus op efficiëntie en proactiviteit.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79414000 Advies inzake personeelsbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79631000 Personeels- en loonlijstdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Looptijd : 8 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 01/09/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Raad van State

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Centrum Algemeen Welzijn Limburg VZW
Registratienummer : 0464328310_46241
Postadres : Welzijnscampus 19/0002
Stad : Genk
Postcode : 3600
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Telefoon : 089300159
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4f50196e-b56d-41bc-b92f-282834c2e354 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 18/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00473204-2025
Nummer uitgave PB S : 137/2025
Datum van bekendmaking : 21/07/2025