Aankoop van apparatuur en software voor geneesmiddelendistributie

az West wenst de medicatieopslag en -distributie binnen de huidige ziekenhuisapotheek te optimaliseren en te automatiseren, met als doel: - Hogere patiëntveiligheid door het uitsluiten van fouten in het medicatiedistributieproces (bijvoorbeeld fouten bij het wegleggen en de picking van medicatie in de apotheek); - Volledige traceerbaarheid van medicatie, van bij …

CPV: 48921000 Automatické systémy, 31213000 Distribuční zařízení
Místo provedení:
Aankoop van apparatuur en software voor geneesmiddelendistributie
Misto zadání:
AZ West
Číslo zakázky:
PPP0VR-134/5056/2025/047

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : AZ West
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aankoop van apparatuur en software voor geneesmiddelendistributie
Beschrijving : az West wenst de medicatieopslag en -distributie binnen de huidige ziekenhuisapotheek te optimaliseren en te automatiseren, met als doel: - Hogere patiëntveiligheid door het uitsluiten van fouten in het medicatiedistributieproces (bijvoorbeeld fouten bij het wegleggen en de picking van medicatie in de apotheek); - Volledige traceerbaarheid van medicatie, van bij de inslag tot aan de aflevering. Hierbij dient voldaan te zijn aan alle huidige en momenteel gekende wettelijke vereisten (bijvoorbeeld FMD, MDR…); - Hogere servicegraad door het optimaal inzetten van het apotheekpersoneel binnen een efficiënte, gestandaardiseerde procesflow. De aangeboden toestellen en software voor de automatisatie in de ziekenhuisapotheek moeten: - in de toekomst implementeerbaar zijn in de verdere automatisatie van de ziekenhuisbrede medicatiedistributie (afdelingen). - door de opdrachtnemer gedurende tien jaar worden ondersteund. - performant, kwalitatief en volledig redundant zijn. (2 identieke systemen: bij uitval van systeem 1 kan systeem 2 als back-up dienen en omgekeerd)
Identificatiecode van de procedure : 5945080b-e10e-4ae9-9b62-6edd09e9f229
Interne identificatiecode : PPP0VR-134/5056/2025/047
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48921000 Automatiseringssysteem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Veurne ( BE258 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 920 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Aankoop van apparatuur en software voor geneesmiddelendistributie
Beschrijving : az West wenst de medicatieopslag en -distributie binnen de huidige ziekenhuisapotheek te optimaliseren en te automatiseren, met als doel: - Hogere patiëntveiligheid door het uitsluiten van fouten in het medicatiedistributieproces (bijvoorbeeld fouten bij het wegleggen en de picking van medicatie in de apotheek); - Volledige traceerbaarheid van medicatie, van bij de inslag tot aan de aflevering. Hierbij dient voldaan te zijn aan alle huidige en momenteel gekende wettelijke vereisten (bijvoorbeeld FMD, MDR…); - Hogere servicegraad door het optimaal inzetten van het apotheekpersoneel binnen een efficiënte, gestandaardiseerde procesflow. De aangeboden toestellen en software voor de automatisatie in de ziekenhuisapotheek moeten: - in de toekomst implementeerbaar zijn in de verdere automatisatie van de ziekenhuisbrede medicatiedistributie (afdelingen). - door de opdrachtnemer gedurende tien jaar worden ondersteund. - performant, kwalitatief en volledig redundant zijn. (2 identieke systemen: bij uitval van systeem 1 kan systeem 2 als back-up dienen en omgekeerd)
Interne identificatiecode : 2025/047_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48921000 Automatiseringssysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48921000 Automatiseringssysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31213000 Distributie-uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (.)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Ieperse Steenweg 100
Stad : Veurne
Postcode : 8630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Veurne ( BE258 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ West

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 920 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 2
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/134/VR/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 25/04/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van eerste aanleg – arrondissement Veurne -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ West -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van eerste aanleg – arrondissement Veurne -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ West -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : AZ West
Registratienummer : be0408.380.193
Postadres : Ieperse Steenweg 100
Stad : Veurne
Postcode : 8630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Veurne ( BE258 )
Land : België
Contactpunt : Mike Ligneel
Telefoon : +32 58333737
Internetadres : http://www.azwest.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van eerste aanleg – arrondissement Veurne
Registratienummer : BE 0308.357.753
Postadres : Peter Benoitlaan 2
Stad : Veurne
Postcode : 8630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Veurne ( BE258 )
Land : België
Telefoon : +32 58296317
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 92a1a03b-7744-4ab6-9336-7979936ba966-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op : 23/04/2025
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7b92f2a4-0c26-431d-8ae8-4b90773d2f62 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 23/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00263704-2025
Nummer uitgave PB S : 80/2025
Datum van bekendmaking : 24/04/2025