Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf Planning & Control software

Deze vrijwillige aankondiging overeenkomstig artikel 4.16 van de Aanbestedingswet betreft het voornemen van Dijk en Waard tot het verzorgen van planning & controle software op grond van artikel 2.32 lid 1 onder b van de Aanbestedingswet 2012. Gemeente Dijk en Waard is voornemens om een overeenkomst af te sluiten met …

CPV: 72260000 Služby programového vybavení
Místo provedení:
Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf Planning & Control software
Misto zadání:
Gemeente Dijk en Waard
Číslo zakázky:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Dijk en Waard
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf Planning & Control software
Beschrijving : Deze vrijwillige aankondiging overeenkomstig artikel 4.16 van de Aanbestedingswet betreft het voornemen van Dijk en Waard tot het verzorgen van planning & controle software op grond van artikel 2.32 lid 1 onder b van de Aanbestedingswet 2012. Gemeente Dijk en Waard is voornemens om een overeenkomst af te sluiten met IlionX Group B.V. met de applicatie LIAS Enterprise voor een periode van twee jaar met optie tot verlengingen van zes maal twaalf maanden, zonder voorafgaande Europese aanbestedingsprocedure te sluiten en plaatst daarom deze vrijwillige aankondiging uit transparantie en rechtszekerheid.
Identificatiecode van de procedure : 93d9e472-5e8c-427c-853c-0e9bfcb01c00
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Dijk en Waard

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Planning & Control software
Beschrijving : Gemeente Dijk en Waard wil gebruik maken van de in artikel 2.32 lid 1 onderdeel b onder 2 geboden mogelijkheid van vrijstelling van de aanbestedingsplicht op grond van mededinging om technische redenen: 1. Strategische continuïteit en stabiliteit De applicatie LIAS is diep geïntegreerd in onze planning- en controlprocessen. Binnen het financiële applicatielandschap van de gemeente is sprake van een beperkte set onderling sterk verweven systemen. In de afgelopen periode zijn er structurele problemen geweest met andere onderdelen van dit landschap. Een overstap naar een alternatief voor LIAS zou leiden tot extra onzekerheid en verstoring van cruciale processen, wat onwenselijk is voor de continuïteit van de bedrijfsvoering. 2. Functionele uniciteit van LIAS De leverancier IlionX Group B.V. biedt met LIAS Enterprise een oplossing die als enige op de markt voorziet in de combinatie van meerjarige begroting, budgetbeheer én geïntegreerde documentopstelling binnen één applicatie. Deze functionele samenhang is essentieel voor een effectieve en efficiënte uitvoering van de planning- en controlcyclus binnen de gemeentelijke context. 3. Bewezen geschiktheid en doorontwikkeling Met LIAS is een volwassen niveau van dienstverlening bereikt. De applicatie sluit aantoonbaar aan op onze specifieke werkprocessen en informatiebehoeften. De komende periode willen wij inzetten op verdere optimalisatie en doorontwikkeling van deze werkwijze, in plaats van een fundamentele systeemverandering. 4. Organisatorische belastbaarheid De organisatie heeft recent meerdere grote technische wijzigingen doorgevoerd, waaronder aanbestedingen van andere software. Gezien de beperkte interne capaciteit is het op dit moment niet verantwoord om een nieuwe, grootschalige implementatie te starten wat ongeveer 4 tot 6 maanden in beslag gaat nemen.. Dit zou leiden tot overbelasting van medewerkers en risico’s voor andere lopende projecten. 5. Investeringen en leercurve Er is substantieel geïnvesteerd in de inrichting van LIAS, inclusief training en adoptie door medewerkers. De gebruikers zijn vertrouwd met het systeem en werken er efficiënt mee. Een overstap zou deze investering tenietdoen en een langdurige inwerkperiode vereisen, met negatieve gevolgen voor de productiviteit. 6. Kosten-batenafweging Een analyse van de verwachte kosten voor migratie (licenties, implementatie, training, datamigratie) versus de potentiële baten van een alternatief systeem laat zien dat voortzetting van de huidige relatie met LIAS financieel en operationeel de meest verantwoorde keuze is. 7. Behoud van data-integriteit en historie In LIAS is een omvangrijke hoeveelheid historische data opgebouwd die essentieel is voor verantwoording, trendanalyse en beleidsvorming. Migratie naar een ander systeem brengt risico’s met zich mee voor de kwaliteit, consistentie en toegankelijkheid van deze gegevens. Gezien de marktsituatie en het beperkte aantal gekwalificeerde aanbieders, is het niet kostenefficiënt noch doelmatig om een aanbestedingsprocedure met meerdere partijen op te starten. Indien belanghebbenden bezwaar hebben tegen bovengenoemd kan dit middels een e-mail naar inkoop@dijkenwaard.nl , Bezwaar dient te worden aangetekend binnen een termijn van twintig kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging van vrijwillige transparantie. Het bezwaar moet met redenen omkleed zijn en bevat in ieder geval een motivatie waarom de onderhavige procedure en de daaruit volgende gunningen niet kan worden voortgezet. Als er binnen deze termijn geen bezwaar is gemaakt vervallen de rechten van ondernemingen (c.q. zijn de rechten van de belanghebbenden verwerkt) om nog op te komen tegen de voorgenomen gunning en zullen de opdrachten definitief worden verstrekt. Gemeente Dijk en Waard is voornemens om een overeenkomst af te sluiten met IlionX Group B.V. met de applicatie LIAS Enterprise voor een periode van twee jaar met optie tot verlengingen van zes maal twaalf maanden.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Dijk en Waard

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2027

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Strategische continuïteit en stabiliteit
Beschrijving : Strategische continuïteit en stabiliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kosten
Naam : Kosten-batenafweging
Beschrijving : Kosten-batenafweging
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Functionele uniciteit van LIAS
Beschrijving : Functionele uniciteit van LIAS
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Dijk en Waard - Openbare Ministerie Noord-Holland
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Dijk en Waard - Openbaar Ministerie Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Dijk en Waard - inkoop@dijkenwaard.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Dijk en Waard - Openbaar Ministerie Noord-Holland
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Dijk en Waard

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Procedure op grond van internationale voorschriften
Andere rechtvaardiging : Deze vrijwillige aankondiging overeenkomstig artikel 4.16 van de Aanbestedingswet betreft het voornemen van Dijk en Waard tot het verzorgen van planning & controle software op grond van artikel 2.32 lid 1 onder b van de Aanbestedingswet 2012.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : IlionX Group B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Planning & Control software
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Dijk en Waard

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Dijk en Waard
Registratienummer : 213613440
Postadres : Parelhof 1
Stad : Heerhugowaard
Postcode : 1703 EZ
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Contactpunt : Harry Krüger
Telefoon : +31 725755555
Andere contactpunten :
Officiële naam : Openbare Ministerie Noord-Holland
Postadres : Postbus 601
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 RP
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Contactpunt : Openbaar Ministerie Noord Holland
Telefoon : +31 886991600
Fax : +31 886990150
Internetadres : http://www.om.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Openbaar Ministerie Noord-Holland
Postadres : Postbus 601
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 RP
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Contactpunt : Openbaar Ministerie Noord-Holland
Telefoon : +31 886991600
Fax : +31 886990150
Internetadres : http://www.om.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Openbaar Ministerie Noord-Holland
Postadres : Postbus 601
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 RP
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Contactpunt : Openbaar Ministerie Noord-Holland
Telefoon : +31 886991600
Fax : +31 886990150
Internetadres : http://www.om.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : inkoop@dijkenwaard.nl
Postadres : Parelhof 1
Stad : Heerhugowaard
Postcode : 1703 EZ
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Contactpunt : Inkoop Dijk en Waard
Telefoon : +31 725755555
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : IlionX Group B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 24335617
Postadres : Van Deventerlaan 121
Stad : Utrecht
Postcode : 3528AG
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.ilionx.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 757cafd0-1bfb-4a71-bb27-0fe836a0975e - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 28/07/2025 15:33 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00499879-2025
Nummer uitgave PB S : 144/2025
Datum van bekendmaking : 30/07/2025