Aanbesteding Accountantsdiensten

De gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant (hierna GR RHvB) wil een organisatie contracteren voor het uitvoeren van de verplichte controle van de jaarrekening, inclusief de controle van de SiSa-bijlage met verantwoordingsinformatie over specifieke uitkeringen. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat de accountantsorganisatie verzoeken zal krijgen voor de controle van verantwoordingen …

CPV: 79200000 Účetní, revizní a peněžní služby
Termín:
13. června 2025 11:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Aanbesteding Accountantsdiensten
Misto zadání:
Gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant
Číslo zakázky:
2025/519606/FvM

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanbesteding Accountantsdiensten
Beschrijving : De gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant (hierna GR RHvB) wil een organisatie contracteren voor het uitvoeren van de verplichte controle van de jaarrekening, inclusief de controle van de SiSa-bijlage met verantwoordingsinformatie over specifieke uitkeringen. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat de accountantsorganisatie verzoeken zal krijgen voor de controle van verantwoordingen met betrekking tot uitkeringen en subsidies waarvoor een separate controleverklaring wordt vereist door een subsidieverstrekker en voor eventuele overige door de GR RHvB aan te wijzen producten. De GR RHvB is niet gebonden aan één accountant voor het afgeven van dergelijke verklaringen. Aan deze beschreven optie kunnen geen rechten worden ontleend. De overeenkomst met de huidige partij loopt tot en met boekjaar 2024 en loopt af per medio 2025. Omvang
Identificatiecode van de procedure : 7a592c3a-da06-4595-a34f-8bf5b25f22c8
Interne identificatiecode : 2025/519606/FvM
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : 65% kwaliteit 35% prijs

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Tilburg

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 300 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Aanbestedings accountantsdiensten
Beschrijving : De gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant (hierna GR RHvB) wil een organisatie contracteren voor het uitvoeren van de verplichte controle van de jaarrekening, inclusief de controle van de SiSa-bijlage met verantwoordingsinformatie over specifieke uitkeringen. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat de accountantsorganisatie verzoeken zal krijgen voor de controle van verantwoordingen met betrekking tot uitkeringen en subsidies waarvoor een separate controleverklaring wordt vereist door een subsidieverstrekker en voor eventuele overige door de GR RHvB aan te wijzen producten. De GR RHvB is niet gebonden aan één accountant voor het afgeven van dergelijke verklaringen. Aan deze beschreven optie kunnen geen rechten worden ontleend. omvang
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Optionele verlenging van éénmaal twee (2) boekjaren

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Tilburg

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Optionele verlenging van éénmaal twee (2) boekjaren

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 300 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 1: Dienstverleningsplan
Beschrijving : GR RHvB hecht veel waarde aan de kwaliteit van de accountantscontroles. Wij willen zakendoen met een klantgerichte leverancier die deze opdracht doorgrondt en de juiste acties op het juiste moment uitvoert en zijn processen hierop inricht. Dit moet mede blijken uit de wijze waarop de dienstverlening zal worden ingericht. Inschrijver dient een dienstverleningsplan op te stellen over hoe zij haar dienstverlening rondom de accountantscontroles binnen onze organisatie gaat vormgeven. – De volgende onderdelen dienen minimaal terug te komen in het Dienstverleningsplan: – De meerwaarde voor GR RHvB van uw controleaanpak; – De onderwerpen binnen de GR RHvB waaraan u specifieke aandacht schenkt; – Uw verwachtingen ten aanzien van de ambtelijke organisatie als voorbereiding op de jaarrekeningcontrole. Graag hiervoor als bijlage een realistisch voorbeeld toevoegen van een lijst met op te leveren stukken; – De wijze waarop u zorgdraagt voor een goede samenwerking met de organisatie en het bestuur; – De voor u belangrijke communicatiemomenten; – De wijze waarop u omgaat met mogelijke stagnatie van controlewerkzaamheden, ongeacht wie de veroorzaker hiervan is; – De mogelijkheden die u heeft om flexibel in te kunnen spelen op wijzigende omstandigheden. – U geeft een overzicht van de samenstelling en de kwalificaties van het controleteam zoals opleiding, ervaring gemeenschappelijke regelingen en overheden en/of bedrijfsleven. De uitwerking van Gunningswens 1 wordt door de beoordelingscommissie getoetst op volledigheid, mate van realiteit en gedegenheid, haalbaarheid, wijze van realisatie en de toegevoegde waarde ten aanzien van het inrichten van de dienstverlening in het Dienstverleningsplan en de betaalbaarheid. Er wordt gezocht naar meerwaarde in de gevraagde onderdelen van het Dienstverleningsplan.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 39
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 2: Natuurlijke adviesfunctie
Beschrijving : De GR RHvB zoekt een Opdrachtnemer die op adequate wijze invulling kan geven aan de natuurlijke adviesrol en de rol van bestuurlijke ondersteuning voor een Gemeenschappelijke regeling. De volgende onderdelen dienen minimaal terug te komen: – De wijze waarop Inschrijver denkt te gaan adviseren over de interne beheersing en risicomanagement. – De wijze waarop Inschrijver adviseert bij ad hoc wijzigingen in wet- en regelgeving. – Relevante uitdagingen voor GR RHvB voor de komende jaren. De uitwerking van Gunningswens 2 wordt door de beoordelingscommissie getoetst op volledigheid, mate van realiteit en gedegenheid, haalbaarheid, wijze van realisatie en de toegevoegde waarde ten aanzien de uitwerking van de natuurlijke adviesfunctie en betaalbaarheid.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 26
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijver geeft zijn tarieven op in Bijlage 3 Prijzenblad. De door Inschrijver in te dienen tarieven leiden uiteindelijk tot de Inschrijfprijs per Inschrijver. Deze Inschrijfprijs vormt de basis om te komen tot de score op het onderdeel prijs. Aan de afgegeven waarden in deze uitvraag kunnen géén rechten worden ontleend. De Inschrijfprijs vormt tevens de vaste vergoeding gedurende de looptijd van de overeenkomst. Inschrijvingen die voor wat betreft hetgeen geoffreerd is manipulatief van aard zijn of als niet-marktconform worden verondersteld, worden als ongeldig terzijde gelegd, waardoor Inschrijver niet voor gunning in aanmerking komt. De maximale score voor het onderdeel Prijs is 35 punten. De wijze waarop de punten worden toegekend is beschreven in hoofdstuk 5 van deze bijlage.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 15/05/2025 11:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/06/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 13/06/2025 11:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant - Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant - Rechtbank Zeeland - West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant - Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend gesteld worden via www.tendernet.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant
Registratienummer : 900588150
Postadres : Burgemeester Brokxlaan 12
Stad : Tilburg
Postcode : 5041SB
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : Coen de Pijper
Telefoon : +31 0137440406
Andere contactpunten :
Officiële naam : Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend gesteld worden via www.tendernet.nl
Postadres : Bezuidenhoutseweg 73
Stad : Den Haag
Postcode : 2594 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland - West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Postadres : Koningsplein 9
Stad : Tilburg
Postcode : 5038 WG
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Internetadres : http://www.tilburg.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 00117b73-a00e-42bb-a45e-3987bee0a1d3 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/04/2025 12:14 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00236433-2025
Nummer uitgave PB S : 72/2025
Datum van bekendmaking : 11/04/2025