A02.48.2024 Productie en verzending verkiezingsdrukwerk

De gemeente Leiden is voornemens een Raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot het ontwerpen, produceren en leveren van verkiezingsdrukwerk. De gemeente wil één inschrijver de opdracht te gunnen. De opdracht betreft de productie en verzending van het drukwerk voor de verkiezingen tussen 1 juli 2025 tot uiterlijk 1 juli …

CPV: 22000000 Tiskařské výrobky a související produkty
Termín:
12. května 2025 10:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
A02.48.2024 Productie en verzending verkiezingsdrukwerk
Misto zadání:
Gemeente Leiden
Číslo zakázky:
A02.48.2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Leiden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : A02.48.2024 Productie en verzending verkiezingsdrukwerk
Beschrijving : De gemeente Leiden is voornemens een Raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot het ontwerpen, produceren en leveren van verkiezingsdrukwerk. De gemeente wil één inschrijver de opdracht te gunnen. De opdracht betreft de productie en verzending van het drukwerk voor de verkiezingen tussen 1 juli 2025 tot uiterlijk 1 juli 2029. Voor meer informatie zie de aanbestedingsleidraad. Per verkiezing/referendum wordt vooraf een nieuwe opgave gedaan van de exacte aantallen drukwerk en specificaties. De aantallen zijn afhankelijk van het aantal kiesgerechtigden per verkiezing, postadressen en de op dat moment geldende eisen aan het drukwerk. De gemeente verwacht gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst de volgende vijf (5) verkiezingen te organiseren: • 2026 Gemeenteraad (GR) • 2027 Provinciale staten (PS) • 2027 Algemeen bestuur waterschappen (WS) • 2028 Tweede Kamer (TK) • 2029 Europees Parlement (EP) • p.m. Lokaal Referendum Voor huidige (inwoners)aantallen van de gemeente Leiden zie de aanbestedingsleidraad hoofdstuk 1.2
Identificatiecode van de procedure : fbea9413-c2a3-4af2-91a7-5d177c8ca590
Interne identificatiecode : A02.48.2024
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : A02.48.2024 Productie en verzending verkiezingsdrukwerk
Beschrijving : Zie hoofdopdracht Zie hoofdopdracht
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengingsoptie van één (1) keer twee (2) jaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Verlengingsoptie van één (1) keer twee (2) jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriterium 1 Plan van Aanpak
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5.4 van de aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriterium 2 Risicodossier
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5.4 van de aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Subgunningscriterium 3 prijs
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5.4 van de aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 29/04/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Akkoord op leidraad en gevolgde procedure-Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering-Akkoord op programma van eisen
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 12/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 12/05/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie aanbestedingsleidraad en Programma van Eisen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Leiden -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Leiden -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Leiden
Registratienummer : 292140280
Postadres : Tweelingstraat 4
Stad : Leiden
Postcode : 2312 LX
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Amber Lelieveld
Telefoon : +31 681925166
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Andere contactpunten :
Officiële naam : Commissie van Aanbestedingsexperts
Postadres : Bezuidenhoutseweg 73
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2594 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Commissie van Aanbestedingsexperts
Telefoon : +31 703797480
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Fax : +31 703811511
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 6103ea2b-8808-4f0e-9f3d-8891abc9a554-02
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8305599d-08b5-4c0a-a83b-e68ff19a8cfc - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/04/2025 09:54 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00268339-2025
Nummer uitgave PB S : 81/2025
Datum van bekendmaking : 25/04/2025