839/2024/BGE/Rendezvények és kommunikáció, 2025/26

A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi, valamint médiaügynökségi feladatok ellátása a Budapesti Gazdasági Egyetem számára, 2025-2026” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 314.960.630,- Ft + Áfa, azaz nettó háromszáztizennégymillió-kilencszázhatvanezer-hatszázharminc forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A …

CPV: 79000000 Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby, 79300000 Průzkum trhu a ekonomický průzkum; průzkum veřejného mínění a statistiky, 45237000 Výstavba jevišť, 45340000 Instalace a montáž oplocení, zábradlí a bezpečnostních zařízení, 45451000 Dekorační práce, 51000000 Instalační a montážní služby (mimo programového vybavení), 55000000 Pohostinství a ubytovací služby a maloobchodní služby, 55300000 Provozování restaurací a podávání jídel, 79310000 Průzkum trhu, 79320000 Průzkum veřejného mínění, 79340000 Reklamní a marketingové služby, 79416000 Práce s veřejností, 79710000 Bezpečnostní služby, 79821000 Dokončovací tiskařské práce, 79822500 Služby v oblasti grafického designu, 79952000 Organizování akcí, 79960000 Fotografické a doplňkové služby, 92000000 Rekreační, kulturní a sportovní služby, 92100000 Služby v oblasti filmu a videa, 92200000 Rozhlasové a televizní služby, 92300000 Zábavní vysílání, 92312000 Umělecké služby, 92331100 Lunaparky, 92340000 Taneční a zábavní vystoupení, 92360000 Pyrotechnické služby, 92370000 Služby zvukového technika, 92620000 Služby související se sportem, 92621000 Propagace sportovních událostí, 92622000 Organizace sportovních událostí
Místo provedení:
839/2024/BGE/Rendezvények és kommunikáció, 2025/26
Misto zadání:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Číslo zakázky:
EKR000779902025

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 839/2024/BGE/Rendezvények és kommunikáció, 2025/26
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi, valamint médiaügynökségi feladatok ellátása a Budapesti Gazdasági Egyetem számára, 2025-2026” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 314.960.630,- Ft + Áfa, azaz nettó háromszáztizennégymillió-kilencszázhatvanezer-hatszázharminc forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 94.488.189,- Ft + Áfa, azaz kilencvennégymillió-négyszáznyolcvannyolcezer-száznyolcvankilenc forint + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító : 7965eac8-1161-492e-b3bb-3cc5afebc8d6
Belső azonosító : EKR000779902025

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 839/2024/BGE/Rendezvények és kommunikáció, 2025/26
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi, valamint médiaügynökségi feladatok ellátása a Budapesti Gazdasági Egyetem számára, 2025-2026” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 314.960.630,- Ft + Áfa, azaz nettó háromszáztizennégymillió-kilencszázhatvanezer-hatszázharminc forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 94.488.189,- Ft + Áfa, azaz kilencvennégymillió-négyszáznyolcvannyolcezer-száznyolcvankilenc forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR000779902025/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79300000 Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79310000 Piackutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79320000 Közvélemény-kutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92312000 Művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92331100 Vásári szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92360000 Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92620000 Sporttal kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92621000 Sportesemény-támogatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92622000 Sportesemény-szervezési szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 94.488.189,- Ft + Áfa, azaz kilencvennégymillió-négyszáznyolcvannyolcezer-száznyolcvankilenc forint + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1055 Budapest, Markó u. 29-31. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 14/02/2025
Időtartam befejezésének dátuma : 31/07/2026

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : A szerződés - a (4) vagy (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, ha a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése - vagy több módosítás esetén azok nettó összértéke - nem éri el az alábbi értékek egyikét sem: a) az uniós értékhatárt elérő értékű eredeti szerződés esetén az uniós értékhatárt; b) szolgáltatás, árubeszerzés és építési vagy szolgáltatási koncesszió esetén az eredeti szerződés értékének 10%-át, építési beruházás esetén az eredeti szerződéses érték 15%-át; valamint a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez.
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148.§-ának megfelelően.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 9 290 078 816 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000779902025/0001
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 314 960 630 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : 1
A nyertes kiválasztásának időpontja : 15/01/2025
A szerződés megkötésének időpontja : 14/02/2025

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 257258-2025
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : Olyan módosítások, amelyek nem érik el a minimális értéket ("de minimis" szabály).
Leírás : Szerződés összege: 314 960 630 HUF Módosított összeg: 346 141 733 HUF Szerződés hatálya: kimerüléséig, de legkésőbb 2026.07.31. A módosítás jogalapja, indoka: A Szerződésmódosítás tekintetében a Felek rögzítik, hogy annak jogalapja a Kbt. 141. § (2) bekezdése, melynek értelmében: „A szerződés - a (4) vagy (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, ha a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése - vagy több módosítás esetén azok nettó összértéke - nem éri el az alábbi értékek egyikét sem: a) az uniós értékhatárt elérő értékű eredeti szerződés esetén az uniós értékhatárt; b) szolgáltatás, árubeszerzés és építési vagy szolgáltatási koncesszió esetén az eredeti szerződés értékének 10%-át, építési beruházás esetén az eredeti szerződéses érték 15%-át; valamint a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez." Felek megállapítják, hogy a szerződésmódosítás eredményeképpen az ellenértéknövekedése nem éri el c) az uniós értékhatárt, tekintettel arra, hogy az ellenérték növekedése mindösszesen nettó 31.181.103,- Ft; d) a szolgáltatás esetén az eredeti szerződés értékének 10%-át, tekintettel arra, hogy a szerződésmódosítás eredményeképpen az ellenérték növekedése az eredeti szerződéses értékhez képest (nettó 314.960.630,- Ft) 9,9%, azaz nem éri el a 10%-ot; valamint a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét, illeszkedik ahhoz, mivel a módosítás kizárólag arra irányul, hogy a szerződéses keretösszeg, a jogszabályban rögzített rendelkezésekkel összhangban megemelésre kerüljön.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Szerződés aláírásának dátuma: 2025.02.14 Szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.07.29. A szerződés időtartama változatlan. 1.7. Felekjelen szerződésmódosítás (a továbbiakban: .Szerződésmódosítás’) alapján kívánnak a szerződés feltételeinek módosításáról rendelkezni, mivel a felvételi kampányhoz kapcsolódó toborzó rendezvények, nyílt napok, valamint a gólyatáborok fedezetét csak a módosítással látják biztosítottnak. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 346 141 733 Ft + Áfa, azaz Háromszáznegyvenhatmillió-Száznegyvenegyezer-hétszázharminchárom + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg"). A Keretszerződés a Szerződésmódosítással nem érintett rendelkezései változatlan tartalommal maradnak hatályban. A Keretszerződés 7.3 pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: A KM 18.3. pontjával összhangban a Keretösszeg 30 %-a, 103 842 520 Ft + Áfa, azaz, Százhárommillió-nyolcszáznegyvenkettőezer-ötszázhúsz + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg"). A Keretszerződés 7.4. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: „A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70 %-át, azaz 242299 213 Ft + Áfa összeget, azaz Kettőszáznegyvenkettómillió-kettőszázkilencvenkllencezer-kettőszáztizenhárom + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatta Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi Megrendelőket kibocsátani, azonban ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi Megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó - figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára - a szerződésszerű teljesítésre képes legyen.

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Németh Boróka
Telefonszám : +36 703905102
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Montevideó Utca 6. II. emelet
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 202002288
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534_2
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : beabcdaf-338f-4cb0-9c36-c9fef3ed23e0 - 03
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 13/08/2025 14:49 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 11/08/2025 12:18 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00533376-2025
HL S kiadás száma : 155/2025
A közzététel dátuma : 14/08/2025