340/2024/PKÜ/Komplex rendezvények

Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. …

CPV: 79000000 Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby, 79710000 Bezpečnostní služby, 45237000 Výstavba jevišť, 45340000 Instalace a montáž oplocení, zábradlí a bezpečnostních zařízení, 45451000 Dekorační práce, 51000000 Instalační a montážní služby (mimo programového vybavení), 55000000 Pohostinství a ubytovací služby a maloobchodní služby, 55300000 Provozování restaurací a podávání jídel, 79821000 Dokončovací tiskařské práce, 79822500 Služby v oblasti grafického designu, 79952000 Organizování akcí, 79960000 Fotografické a doplňkové služby, 92000000 Rekreační, kulturní a sportovní služby, 92300000 Zábavní vysílání, 92312000 Umělecké služby, 92340000 Taneční a zábavní vystoupení, 92370000 Služby zvukového technika
Místo provedení:
340/2024/PKÜ/Komplex rendezvények
Misto zadání:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Číslo zakázky:
EKR001653812024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 340/2024/PKÜ/Komplex rendezvények
Leírás : Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” A keretmegállapodás megkötésének időpontja: 2024. március 6. A keretmegállapodás azonosítószáma: KM15-REND-2024 A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezés szolgáltatások ellátása a Petőfi Kulturális Ügynökség Nonprofit Zrt. részére” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 397.352.214,- Ft + Áfa, azaz nettó háromszázkilencvenhétmillióháromszázötvenkétezer-kétszáztizennégy forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig.
Eljárásazonosító : 5df2cd26-6559-444d-a51a-3deb7be60a15
Belső azonosító : EKR001653812024

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 340/2024/PKÜ/Komplex rendezvények
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezés szolgáltatások ellátása a Petőfi Kulturális Ügynökség Nonprofit Zrt. részére”. A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 397.352.214,- Ft + Áfa, azaz nettó háromszázkilencvenhétmillió-háromszázötvenkétezer-kétszáztizennégy forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 119.205.664,- Ft + Áfa, azaz száztizenkilencmillió-kétszázötezer-hatszázhatvannégy forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR001653812024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92312000 Művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 119.205.664,- Ft + Áfa, azaz száztizenkilencmillió-kétszázötezer-hatszázhatvannégy forint + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1117 Budapest, Garda utca 2. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 30/04/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 31/10/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Ajánlatkérő a Petőfi Kulturális Ügynökség Nonprofit Zrt. javára folytatta le az írásbeli konzultációt.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : 2.2. A Keretszerződés módosítása a Kbt. 141. § (2) bekezdésében foglalt rendelkezésnek megfelel, tekintettel arra, hogy a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése nem éri el az eredeti szerződés értékének 10%-át és az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket nem határoz meg, kizárólag a Teljesítési Határidő és a Keretszerződés időbeli hatálya kerül meghosszabbításra, a) olyan feltételeket nem határoz meg, amelyek, ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön) kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők) részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna; b) a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára nem változtatja meg; c) a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre nem terjeszti ki.
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : Az írásbeli konzultáció szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban az alábbi ajánlattevő tett ajánlatot (tekintettel a Keretmegállapodás erre vonatkozó kötelezettségére): Ajánlattevő neve, székhelye: Lounge Event Korlátolt Felelősségi Társaság (1022 Budapest, Tövis utca 10.; adószám: 23444030-2-44 ) Alvállakozók igénybevételére a szerződés teljesítéséhez a Keretmegállapodásban foglaltak szerint kerül sor.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal -
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 37 593 028 793 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001653812024/3401
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 397 352 214 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : 1
A nyertes kiválasztásának időpontja : 22/04/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 30/04/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 433383-2024
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : A módosítások olyan körülmények miatt szükségesek, amelyet a kellően gondos vevő előre nem láthatott.
Leírás : Szerződés aláíárásának dátuma: 2024.04.30. Szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.03.06. Szerződés hatálya:kimerülésig, de legkésőbb 2025.04.30 Szerződésmódosítás hatálya: kimerülésig, de legkésőbb 2025.10.31. A Felek megállapodnak, hogy a Keretszerződés 4.1. pontját az alábbiak szerint módosítják: „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025. október 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. ” A Felek megállapodnak, hogy a Keretszerződés 3. számú mellékletének 1.4. pontját az alábbiak szerint módosítják: Keretszerződés időbeli hatálya Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépésétől a Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2025. október 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidők a Megrendelő egyedi megrendelései alapján kerülnek meghatározásra.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Szerződés változatlan értéke: 397.352.214 HUF A szerződésmódosítás Kbt. szerinti jogalapja és a módosítás indoklása 3.1. A Felek a Kbt. 141. § rendelkezéseire tekintettel rögzítik, hogy a jelen szerződésmódosítás jogalapja a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja, amely szerint a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, ha (ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; és (eb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; és (cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. 3.1.1. A Megrendelő a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pont ca) alpontjával összefüggésben előadja, hogy a pályázat - amelynek részeként a Keretszerződés megkötésre került - támogatási okiratában foglalt szakmai célok időközben változtak, az ezzel kapcsolatos új célfeladatok mentén születő szakmai koncepció kidolgozása jelenleg is zajlik, amelynek eleme az a szintén újragondolt kreatív, kommunikációs és produkciós terv és ütemezés, amelyek meghatározzák, milyen szolgáltatásokat, milyen időpontokban kíván a Megrendelő a Keretszerződés alapján lehívni. A szakmai koncepció kidolgozása és annak eredményeként a kapcsolódó lehívások ütemezése a Keretszerződés időbeli hatályának módosítását teszik szükségessé. 3.1.2. A Felek a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pont eb) alpontjával összefüggésben rögzítik, hogy a 2.1. pont szerinti módosítás a Keretszerződés általános jellegét nem változtatja meg, hiszen a Vállalkozó továbbra is a Keretszerződés szerinti feladatokat fogja teljesíteni, a Keretszerződés szerinti tartalommal, mindösszesen az egyes feladatok megrendelésének időbeli ütemezése változik. 3.1.3. A Felek a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pont cc) alpontjával összefüggésben rögzítik, hogy a Keretszerződés szerinti ellenérték összege a jelen szerződésmódosítás eredményeként nem változik.

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Dobránszki Klaudia
Telefonszám : +361 896 2817
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Montevideó Utca 6. II. emelet
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 202002288
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender
A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója : f358c51f-6bd4-478f-90ec-ecd806e03b1b - 03
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 19/03/2025 09:26 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 18/03/2025 15:07 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00182370-2025
HL S kiadás száma : 56/2025
A közzététel dátuma : 20/03/2025