288/2025/MK NZRT/Családi Nap, rendezvényszervezés

A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” II.1.1) A közbeszerzés tárgya: „A Családi Nap 2025 rendezvényszervezési feladatainak ellátása a Magyar Közút Nonprofit Zrt. …

CPV: 79000000 Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby, 79710000 Bezpečnostní služby, 45237000 Výstavba jevišť, 45340000 Instalace a montáž oplocení, zábradlí a bezpečnostních zařízení, 45451000 Dekorační práce, 51000000 Instalační a montážní služby (mimo programového vybavení), 55000000 Pohostinství a ubytovací služby a maloobchodní služby, 55300000 Provozování restaurací a podávání jídel, 79821000 Dokončovací tiskařské práce, 79952000 Organizování akcí, 92000000 Rekreační, kulturní a sportovní služby, 92300000 Zábavní vysílání, 92312000 Umělecké služby, 92331100 Lunaparky, 92340000 Taneční a zábavní vystoupení, 92360000 Pyrotechnické služby, 92370000 Služby zvukového technika, 92620000 Služby související se sportem, 92621000 Propagace sportovních událostí, 92622000 Organizace sportovních událostí
Místo provedení:
288/2025/MK NZRT/Családi Nap, rendezvényszervezés
Misto zadání:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Číslo zakázky:
EKR001004472025

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 288/2025/MK NZRT/Családi Nap, rendezvényszervezés
Leírás : A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” II.1.1) A közbeszerzés tárgya: „A Családi Nap 2025 rendezvényszervezési feladatainak ellátása a Magyar Közút Nonprofit Zrt. számára” II.2.1) A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 140.000.000, - Ft + Áfa, azaz nettó száznegyvenmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 42.000.000, - Ft + Áfa, azaz negyvenkétmillió forint + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító : 980ce5b4-3118-4e57-a205-37b3013a00dd
Belső azonosító : EKR001004472025

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 288/2025/MK NZRT/Családi Nap, rendezvényszervezés
Leírás : A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” II.1.1) A közbeszerzés tárgya: „A Családi Nap 2025 rendezvényszervezési feladatainak ellátása a Magyar Közút Nonprofit Zrt. számára” II.2.1) A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 140.000.000, - Ft + Áfa, azaz nettó száznegyvenmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 42.000.000, - Ft + Áfa, azaz negyvenkétmillió forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR001004472025/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92312000 Művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92331100 Vásári szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92360000 Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92620000 Sporttal kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92621000 Sportesemény-támogatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92622000 Sportesemény-szervezési szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 42.000.000, - Ft + Áfa, azaz negyvenkétmillió forint + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1024 Budapest, Fényes Elek utca 7-13. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 26/05/2025
Időtartam befejezésének dátuma : 31/10/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : 6.1. A Vállalkozó teljesítése minden tekintetben meg kell, hogy feleljen a Keretszerződésben, valamint az Egyedi megrendelőkben, illetve a műszaki leírásban meghatározott követelményeknek. 6.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a Keretszerződésben és az Egyedi megrendelőkben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének szem előtt tartásával, határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen, határidőben teljesíti.
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148.§-ának megfelelően.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 29 239 881 812 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001004472025/2881
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 140 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : LOT-0020
A nyertes kiválasztásának időpontja : 15/05/2025
A szerződés megkötésének időpontja : 26/05/2025

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 494516-2025
Módosított szerződés azonosítója : CON-0020
A módosítás oka : A módosítások olyan körülmények miatt szükségesek, amelyet a kellően gondos vevő előre nem láthatott.
Leírás : 1.3. A KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében írásbeli konzultáció formájában Egyedi Eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Egyedi Eljárás ”) „A Családi Nap 2025 rendezvényszervezési feladatainak ellátása a Magyar Közút Nonprofit Zrt. számára” tárgyban. Az eljárás nyertese a Vállalkozó lett, így Felek között vállalkozási keretszerződés (a továbbiakban: Keretszerződés) megkötésére került sor 2025. május 26. napján, mely aznap hatályba is lépett. 1.4. Felek egyetértőén megállapítják, hogy a Keretszerződés teljesítése során annak módosítása vált szükségessé, melynek kapcsán Felek egyúttal hivatkoznak a Keretszerződés 13.1. pontjára, mely szerint: „A Felek a Keretszerződést a Kbt. 141. §-ában rögzítetteknek megfelelően módosíthatják. 1.5. Felek egyúttal rögzítik, hogy a Keretszerződés 4. pontja szerinti jelenleg hatályos teljesítési határidő 2025. október 31. napja, azaz a szerződés módosítására annak időbeli hatálya alatt kerül sor. 1.6. Jelen szerződésmódosításban Felek a Keretszerződés felhasználható keretösszegének emelését kívánják rögzíteni tekintettel arra, hogy a résztvevők számának emelkedése okán a szerződés tárgyát képező feladatok teljes körűen elvégezhetők legyenek. 1.7. Fentiek alapján Felek a Keretszerződést egyező akarattal az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel módosítják, valamennyi további szerződéses feltétel változatlanul hagyása mellett. 3. A szerződésmódosítás közbeszerzési-jogi szempontú indokolása 3.1. Felek egyetértenek abban, hogy a Keretszerződés teljesítése során - a Felek által előre nem látható körülmények eredményeként - szükséges a teljesítési határidő hosszabbítása, amely módosítás jogalapjaként - a szerződésmódosítás indokaként szolgáló körülmények gondos áttanulmányozása után - a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontját jelölik meg, amely szerint: „(4) A (2) bekezdésben szabályozott esetek mellett a szerződés - a (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül — új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat az alábbiak közül bármely esetben: c) a következő feltételek együttes teljesülése esetén: ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; eb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ha egymást követően több olyan módosításra kerül sor, amelyek a ca) alpont szerinti több, egymással nem összefüggő körülmény miatt merültek fel, ez a korlátozás az egyes módosítások nettó értékére alkalmazandó. Az egymást követő módosítások nem célozhatják e rendelkezés megkerülését. ” 3.2. A 2. pontban rögzített módosítások a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltaknak az alábbiak szerint felelnek meg: ca) Keretösszeg összegének emelése: A szerződés tárgyát képező feladatok megvalósítása körében, a kollégák Magyar Közút Családi napra történő jelentkezését - amelynek határideje 2025. augusztus 08. napja volt - követően vált egyértelművé, hogy pontosan mennyi létszámmal valósul meg a rendezvény, amely az eredeti ütemezésben nem volt betervezhető és előrelátható. A rendezvény előkészítési szakaszában a korábbi évek tapasztalatira alapozva került meghatározásra a műszaki leírásban a 3000-3500 fő résztvevő, amely az idei évben a nagy érdeklődésre tekintettel felülmúlta a tervezett létszámot. A rendezvény végleges létszáma 4350 fő. Tekintettel arra, hogy a szerződéskötést megelőző írásbeli konzultációra történő felhívás megküldésére 2025.05.12. napján került sor, a végleges résztvevői létszám megállapítása pedig 2025.08.08. napján volt lehetséges, Ajánlatkérő a korábbi évek tapasztalataihoz képesti jelentős résztvevői létszámnövekménnyel kellő körültekintés mellett sem számolhatott. A tervezettnél magasabb résztvevői létszám okán a rendezvény helyszíne által biztosított programokra a Magyar Közútnak magasabb összeget szükséges fizetnie, továbbá az étel és ital mennyiségét és az ajándéktárgyak számát is szükséges növelnie. A feladatok elvégzése továbbra is indokolt és szakmailag alátámasztható, de az eredeti keretösszeg nem teszi lehetővé a feladatok maradéktalan végrehajtását. Felek összegzésként megállapítják, hogy a fentiekben részletezett előre nem látható körülmények okán szükséges a szerződés keretösszegének összegét megemelni, a szerződés teljesítési határidő változatlan hagyása mellett, azért, hogy a szerződés tárgyát képező feladatok teljes körűen elvégezhetők legyenek. eb) Felek rögzítik továbbá, hogy a módosítás egyáltalán nem érinti a Keretszerződés általános jellegét, az változatlan tartalmú maradt, és a módosítás teljes egészében illeszkedik a Keretszerződés jellegéhez, hiszen a feladatok elvégzésének feltételei nem változtak, azok érintetlenek maradtak. cc) Jelen szerződésmódosítás ellenértékének további növekedése nem haladja meg az eredeti Keretszerződés értékének (nettó 140.000.000, - Ft) 50%-át (nettó 70.000.000, - Ft),

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.09.09. 2.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés 7.1., 7.2., 7.3., 7.4. pontjaiban jelenleg a következő szerepel (eredeti rendelkezés): „7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 140.000.000, - Ft + Áfa, azaz nettó egyszáznegyvenmillió forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: Keretösszeg"). 2.2. A Keretösszeg fedezetét a Magyar Közút Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság saját forrásból biztosítja. 2.3. A KM 18.3. pontjával összhangban a Keretösszeg 30 %-a, azaz 42.000.000, - Ft + Áfa, azaz negyvenkétmillió forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg"). 'lA.A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70 %-át, azaz 98.000.000, - Ft + Áfa, azaz kilencvennyolcmillió forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, ezen összeg erejéig Egyedi megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi megrendelőket kibocsátani, azonban, ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó-figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára - a szerződésszerű teljesítésre képes legyen.” Felek a Keretszerződés fentiekben idézett 7.1., 7.2., 7.3., 7.4. pontjait közös megegyezéssel - figyelemmel annak 13.1. pontjára - a következők szerint módosítják (a módosított szövegrész vastag, dőlt kiemeléssel jelölve): „7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 156.818.802.- Ft + Áfa, azaz nettó százötvenhatmillió-nyolcszáztizennyolcezer-nyolcszázkét forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg"). 2.4. A Keretösszeg fedezetét a Magyar Közút Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság saját forrásból biztosítja. 2.5. A KM 18.3. pontjával összhangban a Keretösszeg 30 %-a, azaz 47.045.641,- Ft + Áfa, azaz negyvenhétmillió-negyvenötezer-hatszáznegyvenegy forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg”). 2.6. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70 %-át, azaz 109.773.161,- Ft + Áfa, azaz százkilencmillió-hétszázhetvenháromezer-százhatvanegy forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, ezen összeg erejéig Egyedi megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi megrendelőket kibocsátani, azonban, ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó - figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára - a szerződésszerű teljesítésre képes legyen.”

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Dobránszki Klaudia Kitti
Telefonszám : +36 18962817
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Montevideó Utca 6. II. emelet
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 202002288
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534_2
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : 67b2d8bd-8296-42a8-be4d-6b1a684a2a0f - 02
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 16/09/2025 10:50 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 15/09/2025 14:39 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00607377-2025
HL S kiadás száma : 178/2025
A közzététel dátuma : 17/09/2025