Zeitvertrag Pflege, Aufbereitung, Wartung und Dokumentation der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) der Einsatzkräfte von Feuerwehr und Rettungsdienst

Die Feuerwehr Velbert plant, im Rahmen eines offenen Verfahrens, die Vergabe eines Zeitvertrags für die Aufbereitung der Feuerwehr- und Rettungsdiensteinsatzbekleidung, über einen Zeitraum von zunächst 3 Jahren, durchzuführen. Im gegenseitigen Einvernehmen besteht die Option der dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. Grundlegender Bestandteil ist die Pflege, Aufbereitung, Wartung, Reparatur und …

CPV: 98310000 Услуги по пране и химическо чистене
Краен срок:
Септ. 17, 2025, 10:30 преди обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Zeitvertrag Pflege, Aufbereitung, Wartung und Dokumentation der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) der Einsatzkräfte von Feuerwehr und Rettungsdienst
Издаващ орган:
Stadt Velbert, der Bürgermeister - Abteilung 1.4 Feuerwehr und Rettungsdienst
Номер на наградата:
111/25

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Velbert, der Bürgermeister - Abteilung 1.4 Feuerwehr und Rettungsdienst
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Zeitvertrag Pflege, Aufbereitung, Wartung und Dokumentation der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) der Einsatzkräfte von Feuerwehr und Rettungsdienst
Beschreibung : Die Feuerwehr Velbert plant, im Rahmen eines offenen Verfahrens, die Vergabe eines Zeitvertrags für die Aufbereitung der Feuerwehr- und Rettungsdiensteinsatzbekleidung, über einen Zeitraum von zunächst 3 Jahren, durchzuführen. Im gegenseitigen Einvernehmen besteht die Option der dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. Grundlegender Bestandteil ist die Pflege, Aufbereitung, Wartung, Reparatur und Dokumentation der persönlichen Schutzausrüstung der Einsatzkräfte sowie die Durchführung der Transportlogistik gemäß den Angaben des Leistungsverzeichnisses. Die Möglichkeit der hygienischen Aufbereitung mittels LCO2 Verfahren (oder mindestens gleichwertiges Reinigungsverfahren) muss gegeben sein. Für die Einsatzbekleidung des Rettungsdienstes ist ein geeignetes, elektronisch steuerbares Schranksystem bereitzustellen, welches eine Auswertung des Bekleidungsumlaufs und eine Bestandsverwaltung ermöglicht. Einsatzbekleidung für den Brandschutz und die technische Hilfeleistung wird für die rund 450 Mitarbeiter in Form von personalisierter Schutzkleidung vorgehalten. Im Rettungsdienst wird die Schutzkleidung als zentraler Bekleidungspool geführt und umfasst rund 2500 Bekleidungsstücke. Neben der regulären Wäscheaufbereitung werden Expresslieferungen gefordert, in denen der Auftragnehmer, spätestens drei Stunden nach Anforderung, die Einsatzbekleidung beim Auftraggeber abholen und 24 Stunden später gereinigt und geprüft ausliefern muss. Es wird ein fester Ansprechpartner mit telefonischer Erreichbarkeit gefordert, sowie eine telefonische 24/7 Erreichbarkeit für die Anforderung von Expresslieferungen. Telefonische Hotlines sind nicht zulässig. Die Dokumentation und Bestandsverwaltung erfolgt in einer, durch den Auftragnehmer bereitgestellten, Online-Plattform (Cloud-Lösung). Der Auftragnehmer verpflichtet sich diesbezüglich, zur vollständigen Einhaltung der Anforderungen aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Mit Angebotsabgabe sind unter anderem folgende Dokumente und Nachweise einzureichen: • Technischer Nachweis zur Anwendung der LCO2 Behandlung in den Reinigungsgeräten (Waschmaschinen) oder gleichwertig. • Umsetzungskonzept für die im LV geforderten Angaben • Produktbeschreibung des zur Verwendung kommenden Schranksystems für die Einsatzbekleidung des Rettungsdienstes • Nachweis der regelmäßigen Überprüfung der Desinfektionsverfahren mittels Abklatschtests durch autorisierte Institute • Gültiges Gütezeichen RAL-GZ 992/1 sowie gültiges RAL-Hygienezeugnis Krankenhauswäsche RAL-GZ 992/2 der Gütegemeinschaft sachgemäße Waschpflege e.V. für alle Betriebe • Nachweis der Hautverträglichkeit und Zertifizierung der Waschmittel/-verfahren gemäß RKI Liste • Nachweis technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO • Muster eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO
Kennung des Verfahrens : 4b1047ff-4c5e-4a91-ae35-dea21729765c
Interne Kennung : 111/25
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Kopernikusstraße 8 - 10
Stadt : Velbert
Postleitzahl : 42549
Land, Gliederung (NUTS) : Mettmann ( DEA1C )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Feuer- und Rettungswache

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Russland Sanktionen“ auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Zeitvertrag Pflege, Aufbereitung, Wartung und Dokumentation der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) der Einsatzkräfte von Feuerwehr und Rettungsdienst
Beschreibung : Die Feuerwehr Velbert plant, im Rahmen eines offenen Verfahrens, die Vergabe eines Zeitvertrags für die Aufbereitung der Feuerwehr- und Rettungsdiensteinsatzbekleidung, über einen Zeitraum von zunächst 3 Jahren, durchzuführen. Im gegenseitigen Einvernehmen besteht die Option der dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. Grundlegender Bestandteil ist die Pflege, Aufbereitung, Wartung, Reparatur und Dokumentation der persönlichen Schutzausrüstung der Einsatzkräfte sowie die Durchführung der Transportlogistik gemäß den Angaben des Leistungsverzeichnisses. Die Möglichkeit der hygienischen Aufbereitung mittels LCO2 Verfahren (oder mindestens gleichwertiges Reinigungsverfahren) muss gegeben sein. Für die Einsatzbekleidung des Rettungsdienstes ist ein geeignetes, elektronisch steuerbares Schranksystem bereitzustellen, welches eine Auswertung des Bekleidungsumlaufs und eine Bestandsverwaltung ermöglicht. Einsatzbekleidung für den Brandschutz und die technische Hilfeleistung wird für die rund 450 Mitarbeiter in Form von personalisierter Schutzkleidung vorgehalten. Im Rettungsdienst wird die Schutzkleidung als zentraler Bekleidungspool geführt und umfasst rund 2500 Bekleidungsstücke. Neben der regulären Wäscheaufbereitung werden Expresslieferungen gefordert, in denen der Auftragnehmer, spätestens drei Stunden nach Anforderung, die Einsatzbekleidung beim Auftraggeber abholen und 24 Stunden später gereinigt und geprüft ausliefern muss. Es wird ein fester Ansprechpartner mit telefonischer Erreichbarkeit gefordert, sowie eine telefonische 24/7 Erreichbarkeit für die Anforderung von Expresslieferungen. Telefonische Hotlines sind nicht zulässig. Die Dokumentation und Bestandsverwaltung erfolgt in einer, durch den Auftragnehmer bereitgestellten, Online-Plattform (Cloud-Lösung). Der Auftragnehmer verpflichtet sich diesbezüglich, zur vollständigen Einhaltung der Anforderungen aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Mit Angebotsabgabe sind unter anderem folgende Dokumente und Nachweise einzureichen: • Technischer Nachweis zur Anwendung der LCO2 Behandlung in den Reinigungsgeräten (Waschmaschinen) oder gleichwertig. • Umsetzungskonzept für die im LV geforderten Angaben • Produktbeschreibung des zur Verwendung kommenden Schranksystems für die Einsatzbekleidung des Rettungsdienstes • Nachweis der regelmäßigen Überprüfung der Desinfektionsverfahren mittels Abklatschtests durch autorisierte Institute • Gültiges Gütezeichen RAL-GZ 992/1 sowie gültiges RAL-Hygienezeugnis Krankenhauswäsche RAL-GZ 992/2 der Gütegemeinschaft sachgemäße Waschpflege e.V. für alle Betriebe • Nachweis der Hautverträglichkeit und Zertifizierung der Waschmittel/-verfahren gemäß RKI Liste • Nachweis technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO • Muster eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO
Interne Kennung : 111/25

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Im gegenseitigen Einvernehmen besteht die Option der dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Kopernikusstraße 8 - 10
Stadt : Velbert
Postleitzahl : 42549
Land, Gliederung (NUTS) : Mettmann ( DEA1C )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Feuer- und Rettungswache

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/11/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/10/2028

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung : Angaben im Formblatt 124 LD (VHB) Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung : Angaben im Formblatt 124 LD (VHB) Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben benennen: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Angaben im Formblatt 124 LD (VHB) Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung zu Arbeitskräften Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Falls das Angebot in die engere Wahl gelangt, ist die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten anzugeben. Die für die Leitung vorgesehenen Personen sind zu benennen.
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Angaben im Formblatt 124 LD (VHB) Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist zur Bestätigung der Erklärung die entsprechende Bescheinigung vorzulegen.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Angaben im Formblatt 124 LD (VHB) Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation. Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Angabe, ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, auf Verlangen ist er vorzulegen.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Angaben im Formblatt 124 LD (VHB) Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Angaben im Formblatt 124 LD (VHB) Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Erklärung, dass das Unternehmen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) vorzulegen.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Angabe im Formblatt 124 LD (VHB) Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : Nachweis / Zertifikat über die Einhaltung der DIN EN 14065

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : Gewichtung 100 %

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E95558643

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E95558643
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 17/09/2025 10:30 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 41 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Alle Nachweise die nicht das Ergebnis beeinflussen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 17/09/2025 10:30 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen : Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Velbert, der Bürgermeister - Abteilung 1.4 Feuerwehr und Rettungsdienst
Registrierungsnummer : Leitweg-ID 051580032032-31001-67
Postanschrift : Kopernikusstraße 8 - 10
Stadt : Velbert
Postleitzahl : 42549
Land, Gliederung (NUTS) : Mettmann ( DEA1C )
Land : Deutschland
Telefon : +492051262637
Internetadresse : https://www.velbert.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer : DE812110859
Postanschrift : Zeughausstraße 2-10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2211473045
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : ea31c658-6a54-47b6-9e93-c54ea77f3ca5 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 13/08/2025 09:16 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00536577-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 156/2025
Datum der Veröffentlichung : 18/08/2025