Wsparcie posiadanego zintegrowanego systemu informatycznego

1. Przedmiotem zamówienia jest wsparcie posiadanego przez Zamawiającego zintegrowanego systemu informatycznego. 2. Zamówienie składa się z dwóch części: 1) Część 1 – System obiegu dokumentów oraz portalu pracowniczego z elementami: prezentacji informacji kadrowych, obsługi wniosków (m.in. wniosków o nieobecność, zfśs, szkoleniowych, ocena pracownicza, plan urlopowy, plan szkoleń, upoważnienia), obsługi aktów …

CPV: 72253200 Поддържане на системи
Място на изпълнение:
Wsparcie posiadanego zintegrowanego systemu informatycznego
Издаващ орган:
Województwo Małopolskie
Номер на наградата:
IT.272.1.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Wsparcie posiadanego zintegrowanego systemu informatycznego
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wsparcie posiadanego przez Zamawiającego zintegrowanego systemu informatycznego. 2. Zamówienie składa się z dwóch części: 1) Część 1 – System obiegu dokumentów oraz portalu pracowniczego z elementami: prezentacji informacji kadrowych, obsługi wniosków (m.in. wniosków o nieobecność, zfśs, szkoleniowych, ocena pracownicza, plan urlopowy, plan szkoleń, upoważnienia), obsługi aktów własnych, obsługi rezerwacji zasobów, 2) Część 2 - System kadrowo płacowy KSAT. 3. Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 1 zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz. 4. Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 2 zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1D do swz. 5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
Identyfikator procedury : dd217268-0fda-45d9-862c-209e9b9bb6eb
Poprzednie ogłoszenie : 334879-2025
Wewnętrzny identyfikator : IT.272.1.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Uzasadnienie procedury przyspieszonej: Na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy pzp, Zamawiający wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy niż 35 dni, ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy pzp. Zamawiający w dniu 05.03.2025 r. opublikował na swojej stronie internetowej wstępne ogłoszenie informacyjne Dz.U. S: 45/2025 Nr publikacji 144376-2025 z dnia 05.03.2025 r. , które miało na celu skrócenie terminu składania ofert.
Główne aspekty procedury : Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 1320), zwaną dalej ustawą. Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w danej części zamówienia w zakresie braku podstaw wykluczenia. 1. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Wykonawca na daną część zamówienia może złożyć jedną ofertę. 3. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną część zamówienia (dowolną) lub więcej części zamówienia. Zamawiający nie wprowadza ograniczenia w tym zakresie Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do SWZ. Zamawiający wymaga złożenia przez wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w formularzu oferty. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz forma składania dokumentów są określone w swz.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 113 735 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : dot. 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Termin związania ofertą upływa 06.09.2025r. Wymagania dotyczące wadium 1. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium i utrzymania go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. 2. Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości: a) 45 000,00 zł, słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych, w zakresie części 1 zamówienia; b) 8 000,00 zł, słownie: osiem tysięcy złotych, w zakresie części 2 zamówienia. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust 7 ustawy. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: 07 1020 2892 0000 5802 0667 3828 z dopiskiem: Wpłata wadium „Wsparcie posiadanego zintegrowanego systemu informatycznego dla części ……*/ zamówienia”. 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej 6. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w sposób podany w pkt. 8.2) swz (jak złożenie oferty) lub na adres poczty elektronicznej. 7. Wadium winno gwarantować Zamawiającemu wypłatę wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 98 ust 6 ustawy 8. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających Zamawiającemu wypłacenie wadium 9. Zamawiający nie dopuszcza postanowień określających, że zwrot, przez podmiot inny niż Zamawiający, dokumentu ustanawiającego wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia, powoduje wygaśnięcie tego wadium, w sytuacji, gdy Zamawiający nie dokonał zwrotu tego wadium zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie 10. Wykonawca, o którym mowa w art. 98 ust. 2 ustawy, może złożyć wniosek o zwrot wadium, co powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy. 11. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach i w trybie art. 98 ustawy. 12. Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 1320)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : część 1 - System obiegu dokumentów oraz portalu pracowniczego z elementami: prezentacji informacji kadrowych, obsługi wniosków (m.in. wniosków o nieobecność, zfśs, szkoleniowych, ocena pracownicza, plan urlopowy, plan szkoleń, upoważnienia), obsługi aktów własnych, obsługi rezerwacji zasobów
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wsparcie posiadanego przez Zamawiającego zintegrowanego systemu informatycznego. 1) Część 1 – System obiegu dokumentów oraz portalu pracowniczego z elementami: prezentacji informacji kadrowych, obsługi wniosków (m.in. wniosków o nieobecność, zfśs, szkoleniowych, ocena pracownicza, plan urlopowy, plan szkoleń, upoważnienia), obsługi aktów własnych, obsługi rezerwacji zasobów, 2. Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 1 zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz. 4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
Wewnętrzny identyfikator : IT-272.1.2025 część 1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsce realizacji to obszar Województwa Małopolskiego

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 714 066 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto wykonania zamówienia
Opis : Ocena ofert w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana według wzoru: Cena=[Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena brutto oferty ocenianej)] x 60 pkt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas usunięcia awarii
Opis : Ocena ofert w kryterium „Czas usunięcia awarii” zostanie dokonana zgodnie z zasadą: jeśli wykonawca zaoferuje czas usunięcia awarii liczony w godzinach od momentu przekazania zgłoszenia do Wykonawcy, przy czym czas liczony jest tylko w dni robocze, − do 8 godzin – oferta otrzyma 20 pkt, − od 9 godzin do 16 godzin – oferta otrzyma 10 pkt, − od 17 godzin do 20 godzin – oferta otrzyma 5 pkt, − od 21 godzin do 23 godzin – oferta otrzyma 1 pkt, − 24 godziny – oferta otrzyma 0 pkt. W przypadku niepodania żadnego czasu usunięcia awarii Zamawiający przyjmie, że wykonawca zaoferował termin 24 godziny i przyzna jego ofercie 0 pkt. Oferta zostanie odrzucona w każdym z wymienionych przypadków: − Zaoferowania czasu usunięcia awarii powyżej 24 godzin lub − Zaoferowania czasu usunięcia awarii w innej jednostce czasu niż godziny lub − Zaoferowania czasu usunięcia awarii w liczbie innej niż naturalna. W przypadku niejednoznacznego podania czasu usunięcia awarii np. wskazanie przedziału czasowego, Zamawiający przyjmie że Wykonawca zaoferował najpóźniejszy czas z tego przedziału i oferta otrzyma liczbę punktów przewidzianą dla tego czasu. Przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas usunięcia błędu
Opis : Ocena ofert w kryterium „Czas usunięcia błędu” zostanie dokonana zgodnie z zasadą: jeśli wykonawca zaoferuje czas usunięcia błędu liczony w godzinach od momentu przekazania zgłoszenia do Wykonawcy, przy czym czas liczony jest tylko w dni robocze, − do 16 godzin – oferta otrzyma 10 pkt, − od 17 godzin do 24 godzin – oferta otrzyma 8 pkt, − od 25 godzin do 32 godzin – oferta otrzyma 5 pkt, − od 33 godzin do 47 godzin – oferta otrzyma 2 pkt, − 48 godzin – oferta otrzyma 0 pkt. W przypadku niepodania żadnego czasu usunięcia błędu Zamawiający przyjmie, że wykonawca zaoferował termin 48 godzin i przyzna jego ofercie 0 pkt. Oferta zostanie odrzucona w każdym z wymienionych przypadków: − Zaoferowania czasu usunięcia błędu powyżej 48 godzin lub − Zaoferowania czasu usunięcia błędu w innej jednostce czasu niż godziny lub − Zaoferowania czasu usunięcia błędu w liczbie innej niż naturalna. W przypadku niejednoznacznego podania czasu usunięcia błędu np. wskazanie przedziału czasowego, Zamawiający przyjmie że Wykonawca zaoferował najpóźniejszy czas z tego przedziału i oferta otrzyma liczbę punktów przewidzianą dla tego czasu. Przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas usunięcia usterki
Opis : Ocena ofert w kryterium „Czas usunięcia usterki” zostanie dokonana zgodnie z zasadą: jeśli wykonawca zaoferuje czas usunięcia usterki liczony w dniach roboczych od momentu przekazania zgłoszenia do Wykonawcy: • do 2 dni roboczych – oferta otrzyma 10 pkt, • od 3 dni roboczych do 6 dni roboczych – oferta otrzyma 5 pkt, • 7 dni roboczych – oferta otrzyma 0 pkt. W przypadku niepodania żadnego czasu usunięcia usterki Zamawiający przyjmie, że wykonawca zaoferował termin 7 dni roboczych i przyzna jego ofercie 0 pkt. Oferta zostanie odrzucona w każdym z wymienionych przypadków: − Zaoferowania czasu usunięcia usterki powyżej 7 dni roboczych lub − Zaoferowania czasu usunięcia usterki w innej jednostce czasu niż godziny lub − Zaoferowania czasu usunięcia usterki w liczbie innej niż naturalna. W przypadku niejednoznacznego podania czasu usunięcia usterki np. wskazanie przedziału czasowego, Zamawiający przyjmie że Wykonawca zaoferował najpóźniejszy czas z tego przedziału i oferta otrzyma liczbę punktów przewidzianą dla tego czasu. Przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy. 4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Województwo Małopolskie
Organizacja realizująca płatność : Województwo Małopolskie
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Małopolskie

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Część 2 - System kadrowo płacowy KSAT.
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wsparcie posiadanego przez Zamawiającego zintegrowanego systemu informatycznego. 2. Część 2 - System kadrowo płacowy KSAT. 3. Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 2 zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1D do swz. 4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
Wewnętrzny identyfikator : IT-272.1.2025 część 2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsce realizacji to obszar Województwa Małopolskiego

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 399 669 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto wykonania zamówienia
Opis : Ocena ofert w kryterium „Cena brutto wykonana zamówienia” zostanie dokonana według wzoru: Cena=[Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena brutto oferty ocenianej)] x 60 pkt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas usunięcia błędu krytycznego
Opis : Ocena ofert w kryterium „Czas usunięcia błędu krytycznego" zostanie dokonana zgodnie z zasadą: jeśli wykonawca zaoferuje czas usunięcia błędu krytycznego liczony w godzinach od momentu przekazania zgłoszenia do Wykonawcy, przy czym czas liczony jest tylko w dni robocze, − do 16 godzin - oferta otrzyma 20 pkt, − od 17 godzin do 24 godzin - oferta otrzyma 10 pkt, − od 25 godzin do 32 godzin - oferta otrzyma 5 pkt, − od 33 godzin do 47 godzin - oferta otrzyma 1 pkt, − 48 godzin - oferta otrzyma 0 pkt. W przypadku niepodania żadnego czasu usunięcia błędu krytycznego Zamawiający przyjmie, że wykonawca zaoferował termin 48 godzin i przyzna jego ofercie 0 pkt. Oferta zostanie odrzucona w każdym z wymienionych przypadków: − Zaoferowania czasu usunięcia błędu krytycznego powyżej 48 godzin lub − Zaoferowania czasu usunięcia błędu krytycznego w innej jednostce czasu niż godziny lub − Zaoferowania czasu usunięcia błędu krytycznego w liczbie innej niż naturalna. W przypadku niejednoznacznego podania czasu usunięcia błędu krytycznego np. wskazanie przedziału czasowego, Zamawiający przyjmie że Wykonawca zaoferował najpóźniejszy czas z tego przedziału i oferta otrzyma liczbę punktów przewidzianą dla tego czasu. Przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas usunięcia błędu wysokiego
Opis : Ocena ofert w kryterium „Czas usunięcia błędu wysokiego” zostanie dokonana zgodnie z zasadą: jeśli wykonawca zaoferuje czas usunięcia błędu wysokiego liczony w dniach roboczych od momentu przekazania zgłoszenia do Wykonawcy: − do 10 dni roboczych - oferta otrzyma 10 pkt, − od 11 dni roboczych do 20 dni roboczych - oferta otrzyma 5 pkt, − od 21 dni roboczych do 29 dni roboczych - oferta otrzyma 2 pkt, − 30 dni roboczych - oferta otrzyma 0 pkt. W przypadku niepodania żadnego czasu usunięcia błędu wysokiego Zamawiający przyjmie, że wykonawca zaoferował termin 30 dni roboczych i przyzna jego ofercie 0 pkt. Oferta zostanie odrzucona w każdym z wymienionych przypadków: − Zaoferowania czasu usunięcia błędu wysokiego powyżej 30 dni roboczych lub − Zaoferowania czasu usunięcia błędu wysokiego w innej jednostce czasu niż godziny lub − Zaoferowania czasu usunięcia błędu wysokiego w liczbie innej niż naturalna. W przypadku niejednoznacznego podania czasu usunięcia błędu wysokiego np. wskazanie przedziału czasowego), Zamawiający przyjmie że Wykonawca zaoferował najpóźniejszy czas z tego przedziału i oferta otrzyma liczbę punktów przewidzianą dla tego czasu. Przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas usunięcia błędu średniego
Opis : Ocena ofert w kryterium „Czas usunięcia błędu średniego” zostanie dokonana zgodnie z zasadą: jeśli wykonawca zaoferuje czas usunięcia błędu średniego liczony w dniach roboczych od momentu przekazania zgłoszenia do Wykonawcy: − do 30 dni roboczych – oferta otrzyma 10 pkt, − od 31 dni roboczych do 45 dni roboczych – oferta otrzyma 5 pkt, − od 46 dni roboczych do 59 dni roboczych – oferta otrzyma 2 pkt, − 60 dni roboczych – oferta otrzyma 0 pkt. W przypadku niepodania żadnego czasu usunięcia błędu wysokiego Zamawiający przyjmie, że wykonawca zaoferował termin 60 dni roboczych i przyzna jego ofercie 0 pkt. Oferta zostanie odrzucona w każdym z wymienionych przypadków: − Zaoferowania czasu usunięcia błędu średniego powyżej 60 dni roboczych lub − Zaoferowania czasu usunięcia błędu średniego w innej jednostce czasu niż godziny lub − Zaoferowania czasu usunięcia błędu średniego w liczbie innej niż naturalna. W przypadku niejednoznacznego podania czasu usunięcia błędu średniego np. wskazanie przedziału czasowego), Zamawiający przyjmie że Wykonawca zaoferował najpóźniejszy czas z tego przedziału i oferta otrzyma liczbę punktów przewidzianą dla tego czasu. Przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy. 4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Województwo Małopolskie
Organizacja realizująca płatność : Województwo Małopolskie
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Małopolskie

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 2 105 022 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0002

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : COIG Spółka Akcyjna
Oferta :
Identyfikator oferty : COIG Spółka Akcyjna
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0002
Wartość przetargu : 476 379 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Część 2
Tytuł : Część 2 - System kadrowo płacowy KSAT.
Data wyboru zwycięzcy : 13/06/2025
Data zawarcia umowy : 08/08/2025
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Małopolskie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 476 379 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 476 379 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 2 105 022 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Część 1
Tytuł : Część 1 – System obiegu dokumentów oraz portalu pracowniczego z elementami: prezentacji informacji kadrowych, obsługi wniosków (m.in. wniosków o nieobecność, zfśs, szkoleniowych, ocena pracownicza, plan urlopowy, plan szkoleń, upoważnienia), obsługi aktów własnych, obsługi rezerwacji zasobów,
Data wyboru zwycięzcy : 13/06/2025
Data zawarcia umowy : 04/08/2025
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Małopolskie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 2 105 022 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 2 105 022 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie
Numer rejestracyjny : 351554287
Adres pocztowy : ul. Basztowa 22
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-156
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zespół Zamówień Publicznych
Telefon : +48 123796067
Adres strony internetowej : https://bip.malopolska.pl/umwm/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : 0000160395
Adres pocztowy : ul. Jutrzenki 116
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-230
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 570 57 10
Adres strony internetowej : https://www.enigma.com.pl/
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : COIG Spółka Akcyjna
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : 272171512
Adres pocztowy : ul. Mikołowska 100
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-065
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Telefon : +48 32 757 44 44
Adres strony internetowej : https://www.coig.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.coig.pl/kontakt/
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0002

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 55987638-1d9a-4e13-baa6-5d9f4f890713 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 19/08/2025 11:25 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00543839-2025
Numer wydania Dz.U. S : 158/2025
Data publikacji : 20/08/2025