evergabe.com

Vispārīgā vienošanās par publisko pasākumu organizēšanas nodrošinājumu

Vispārīgā vienošanās par publisko pasākumu organizēšanas nodrošinājumu Vispārīgā vienošanās par publisko pasākumu organizēšanas nodrošinājumu

CPV: 79952000 Услуги, свързани с организирането на събития, 79951000 Услуги по организиране на семинари

Място на изпълнение:

Vispārīgā vienošanās par publisko pasākumu organizēšanas nodrošinājumu

Издаващ орган:

Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra

Номер на наградата:

LIAA2025/38ERAF

1. Pircējs

1.1 Pircējs

Oficiālais nosaukums : Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra

Pircēja juridiskais statuss : Centrālās pārvaldes iestāde

Līgumslēdzējas iestādes darbības joma : Ekonomikas lietas

2. Procedūra

2.1 Procedūra

Nosaukums : Vispārīgā vienošanās par publisko pasākumu organizēšanas nodrošinājumu

Apraksts : Vispārīgā vienošanās par publisko pasākumu organizēšanas nodrošinājumu

Procedūras identifikators : ce121631-ff70-40b5-bbe6-690dfefe63fe

Iekšējais identifikators : LIAA2025/38ERAF

Procedūras veids : Atklāta

2.1.1 Mērķis

Līguma veids : Pakalpojumi

Galvenā klasifikācija ( cpv ): 79952000 Pasākumu organizēšanas pakalpojumi

Papildu klasifikācija ( cpv ): 79951000 Semināru organizēšanas pakalpojumi

2.1.4 Vispārīga informācija

Juridiskais pamats :

Direktīva 2014/24/ES

https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2014/24/oj -

5. Daļa

5.1 Tehniskais ID partijai : LOT-0000

Nosaukums : Vispārīgā vienošanās par publisko pasākumu organizēšanas nodrošinājumu

Apraksts : Vispārīgā vienošanās par publisko pasākumu organizēšanas nodrošinājumu

5.1.1 Mērķis

Līguma veids : Pakalpojumi

Galvenā klasifikācija ( cpv ): 79952000 Pasākumu organizēšanas pakalpojumi

5.1.6 Vispārīga informācija

Iepirkuma projekts, ko pilnībā vai daļēji finansē no ES fondiem

5.1.7 Stratēģiskais iepirkums

Stratēģiskā iepirkuma mērķis : Nav stratēģiskā iepirkuma

5.1.8 Pieejamības kritēriji

Kritēriji par pieejamību personām ar invaliditāti nav iekļauti, jo iepirkums nav paredzēts fiziskām personām

5.1.10 Piešķiršanas kritēriji

Kritērijs :

Veids : Kvalitāte

Nosaukums : Kritērijs “K1”

Apraksts : Komisija papildu pieredzi vērtē tikai tam Pretendenta piesaistītajam pasākuma koordinatoram, kurš atbilst Iepirkuma nolikuma 7.3.3. apakšpunktā norādītajām prasībām. Pretendentam par pasākuma koordinatora pieredzes aprakstā (CV) norādīto papildu pieredzi jāpievieno atsauksme vai cits līdzvērtīgs dokuments Iepirkuma nolikuma 7.3.3. apakšpunkt izpratnē.Izvērtējot iesniegto informāciju, Komisija piešķirt papildu punktus šādā kārtībā:Pretendenta piesaistītā pasākuma koordinatora pieredze pasākumu organizēšanā ārvalstīs iepriekšējo 3 kalendāro gadu laikā (2022. gada līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai):• nav organizējis pasākumu ārvalstī - 0 punkti;• organizējis 1 (vienu) pasākumu ārvalstī - 5 punkti;• organizējis 2 (divus) pasākumus dažādās valstīs - 10 punkti;• organizējis 3 (trīs) un vairāk pasākumu dažādās valstīs - 15 punkti.Pretendenta piesaistītā pasākuma koordinatora pieredze reprezentatīvo pasākumu organizēšanā Latvijā iepriekšējo 3 kalendāro gadu laikā (2022. gada līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai):• nav organizējis reprezentatīvo pasākumu - 0 punkti;• organizējis 1 (vienu) reprezentatīvo pasākumu - 5 punkti;• organizējis 2 (divus) reprezentatīvos pasākumus dažādās valstīs - 10 punkti;• organizējis 3 (trīs) un vairāk reprezentatīvo pasākumu - 15 punkti.Pretendenta piesaistītā pasākuma koordinatora pieredze vismaz 1 (viena) pasākuma organizēšanā klātienē ar vismaz 100 (viens simts) dalībniekiem, kura ietvaros tika nodrošināti visi zemāk minētie pakalpojumi:• ēdināšanas pakalpojumi (jebkāda tipa – kafijas pauze, pusdienas, vakariņas);• aviobiļešu un naktsmītņu organizēšana;• mākslinieciska priekšnesuma organizēšana.Ja projekta koordinatoram nav šajā apakšpunktā minētās pieredzes, Komisija piešķir - 0 punkti

Kategorija piešķiršanas kritērija slieksnis : Svērums (precīzs punktu skaits)

Piešķiršanas kritērija skaitlis : 40

Kritērijs :

Veids : Izmaksas

Nosaukums : Kritērijs “K2”

Apraksts : Testa pasākuma: starptautiskās konferences “AI Latvijai: Mākslīgais intelekts eksporta izaugsmei un investīciju piesaistei” organizēšanas izmaksas.Vērtēšanas kārtība:• piedāvājumam ar viszemāko cenu attiecīgajā apakškritērijā tiks piešķirts maksimālais punktu skaits, bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti proporcionāli attiecībā pret piedāvājumu ar viszemāko cenu saskaņā ar šādu algoritmu:K* = (A/B) x C, kur K* – attiecīgajā apakškritērijā iegūtais punktu skaits;A – viszemākā pretendentu piedāvātā cena attiecīgajā apakškritērijā; B – vērtējamā pretendenta piedāvātā cena attiecīgajā apakškritērijā;C – attiecīgajā apakškritērijā (K2.1, K2.2, K2.3, K2.4 un K2.5) noteiktais maksimālais punktu skaits.• Maksimālais punktu skaits• Visi vērtējumi nepieciešamības gadījumā tiek matemātiski noapaļoti ar precizitāti līdz diviem cipariem aiz komata.Maksimālais punktu skaits testa finanšu piedāvājuma ailē “1. punkts kopā bez PVN:” – 10 punkti.Piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (10), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti pēc 2. punktā minētā algoritma.Maksimālais punktu skaits testa finanšu piedāvājuma 2. punkta ailē “Pasākuma organizēšanas un koordinēšanas izmaksas” – 10 punkti.Piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (10), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti pēc 2. punktā minētā algoritma.Maksimālais punktu skaits testa finanšu piedāvājuma 3.1. punkta ailē “Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana 1 (vienai) personai” – 5 punkti.Piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (5), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti pēc 2. punktā minētā algoritma.Maksimālais punktu skaits testa finanšu piedāvājuma 3.2. punkta ailē “Izmitināšanas pakalpojumu nodrošināšana 1 (vienai) personai” – 5 punkti.Piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (5), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti pēc 2. punktā minētā algoritma.Maksimālais punktu skaits testa finanšu piedāvājuma 3.3. punkta ailē “Pasažieru pārvadājumu pakalpojumi 1 (vienai) personai” – 5 punkti.Piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (5), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti pēc 2. punktā minētā algoritma.K2= K2.1+K2.2+K2.3+K2.4+K2.5

Kategorija piešķiršanas kritērija slieksnis : Svērums (precīzs punktu skaits)

Piešķiršanas kritērija skaitlis : 35

Kritērijs :

Veids : Kvalitāte

Nosaukums : Kritērijs “K3”

Apraksts : Noslēguma pasākuma koncepcija tiek vērtēta atbilstoši šādiem kritērijiem:K3.1 - telpu izvietojuma plāns un scenogrāfija;K3.2 - vizuālā noformējuma apraksts.Komisijas loceklis vērtē telpu izvietojuma un scenogrāfijas aprakstu šādā kārtībā:1. nevērtē kritērija “K3.1” – Telpu izvietojuma un scenogrāfijas apraksts” izpildi, piešķirot 0 punktus gadījumā, ja telpu izvietojums un scenogrāfija nav aprakstīta;2. vērtē telpu izvietojuma un scenogrāfijas aprakstu, ievērojot zemāk minēto punktu gradāciju:• skatuves konstrukcijas un foto sienas novietojuma apraksts un skice – no 0 līdz 10 punktiem (0-5 punkti par aprakstu un 0-5 punkti par skici);• ekrānu, apskaņošanas un gaismas tehnikas risinājuma apraksts – no 0 līdz 5 punkti;• galdu, krēslu un citu mēbeļu izvietojuma plāns – no 0 līdz 2 punktiem;• plakātu, konstrukciju un norāžu izvietojuma plāns – no 0 līdz 3 punktiem;3. piešķir maksimālo vērtējumu – 20 punkti, ja:• iesniegtais skatuves konstrukcijas un foto sienas novietojuma apraksts atbilst tehniskās specifikācijas prasībām, telpas specifikai. Skice ir iesniegta un atbilst aprakstam;• iesniegtais ekrānu, apskaņošanas un gaismas tehnikas risinājuma apraksts atbilst tehniskās specifikācijas prasībām un nodrošina nepieciešamo funkcionalitāti (uzrunas, paneļdiskusijas);• iesniegtais galdu, krēslu un citu mēbeļu izvietojuma plāns atbilst tehniskās specifikācijas prasībām un viesu skaitam;• iesniegtais plakātu, konstrukciju un norāžu izvietojuma plāns atbilsts tehniskās specifikācijas prasībām, telpas specifikai un viesu plūsmas kustības plānojumam.4. piešķir daļēju vērtējumu – no 1 līdz 19 punktiem, ja telpu izvietojuma un scenogrāfijas aprakstā konstatētas neatbilstības (trūkumi) 3. punktā minētajās prasībās. Komisijas loceklis izvērtē katru pozīciju un piešķir punktus, ievērojot 2. punktā noteiktās robežvērtības attiecīgajā pozīcijā.Komisijas loceklis vērtē vizuālo noformējuma konceptu šādā kārtībā:1. nevērtē kritērija “K3.2” – Vizuālais noformējuma koncepts” izpildi, piešķirot 0 punktus gadījumā, ja vizuālā noformējuma koncepts nav aprakstīts;2. vērtē vizuālā noformējuma konceptu, ievērojot zemāk minēto punktu gradāciju:• Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras elementu iekļaušana atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām un integrācija pasākuma vizuālajā noformējumā – no 0 līdz 5 punktiem;• vizuālā noformējuma koncepta atbilstība pasākuma mērķim – no 0 līdz 5 punktiem;• vizuālā noformējuma koncepta risinājums – no 0 līdz 5 punktiem;• iesniegts dekorācijas, vizuālās identitātes elementu apraksts un skices – no 0 līdz 10 punktiem (0-5 punkti par aprakstu un 0-5 punkti par skici);3. piešķir maksimālo vērtējumu – 25 punkti, ja:• iekļauti Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras elementi atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām un integrēti kopējā vizuālajā noformējumā;• vizuālā noformējuma koncepts atbilst konferences mērķim;• vizuālā noformējuma koncepta risinājums ir mākslinieciski uztverams (saprotams) un veido vienotu māksliniecisko tēlu;• iesniegts dekorācijas, vizuālās identitātes elementu apraksts un skices atbilst iesniegtajam aprakstam; 4. piešķir daļēju vērtējumu – no 1 līdz 24 punktiem, ja vizuālā noformējuma konceptā konstatētas neatbilstības (trūkumi) 3. punktā minētajās prasībās. Komisijas loceklis izvērtē katru pozīciju un piešķir punktus, ievērojot 2. punktā noteiktās robežvērtības attiecīgajā pozīcijā.

Kategorija piešķiršanas kritērija slieksnis : Svērums (precīzs punktu skaits)

Piešķiršanas kritērija skaitlis : 45

Kritērijs :

Veids : Cena

Nosaukums : Kritērijs “K4”

Apraksts : Piedāvājumam ar viszemāko cenu testa pasākuma “Mācību seminārs “Publiskā runa” ailē “1. punkts kopā bez PVN:” tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (10), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti proporcionāli attiecībā pret piedāvājumu ar viszemāko cenu saskaņā ar šādu algoritmu:K4 = (A/B) x 10, kur K4 – kritērijā “Pretendenta piedāvātā kopējā cena” iegūtais punktu skaits;A – viszemākā pretendentu piedāvātā kopējā cena; B – vērtējamā pretendenta piedāvātā kopējā cena;20 – nolikumā noteiktais maksimālais punktu skaits kritērijā “1. punkts kopā bez PVN:”.Iegūtais koeficients tiek aritmētiski noapaļots līdz veseliem skaitļiem.

Kategorija piešķiršanas kritērija slieksnis : Svērums (precīzs punktu skaits)

Piešķiršanas kritērija skaitlis : 10

5.1.12 Iepirkuma noteikumi

Informācija par pārskatīšanas termiņiem : Iesniegumu Iepirkumu uzraudzības birojam var iesniegt līdz iepirkuma līguma vai vispārīgās vienošanās noslēgšanas dienai šādos termiņos:1) 10 dienu laikā pēc dienas, kad Publisko iepirkumu likuma 37. pantā minētā informācija nosūtīta attiecīgajai personai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu vai pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu, vai pa faksu vai nodota personiski;2) 15 dienu laikā pēc dienas, kad Publisko iepirkumu likuma 37. pantā minētā informācija nosūtīta attiecīgajai personai pa pastu

5.1.15 Paņēmieni

Pamatnolīgums :

Nav pamatnolīguma

Informācija par dinamisko iepirkumu sistēmu :

Nav dinamiskās iepirkumu sistēmas

5.1.16 Papildu informācija, mediācija un pārskatīšana

Pārskatīšanas organizācija : Iepirkumu uzraudzības birojs

Organizācija, kas sniedz papildu informāciju par iepirkuma procedūru : Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra

6. Rezultāti

Visu šajā paziņojumā piešķirto līgumu vērtība : 1 000 000 Euro

6.1 Rezultāti – daļas ID : LOT-0000

Ir izraudzīts vismaz viens uzvarētājs.

6.1.2 Informācija par uzvarētājiem

Uzvarētājs :

Oficiālais nosaukums : Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "3K MANAGEMENT"

Piedāvājums :

Piedāvājuma identifikators : 1

Daļas vai daļu grupas identifikators : LOT-0000

Vērtība iepirkuma : 250 000 Euro

Piedāvājums ir variants : nē

Apakšuzņēmēju piesaiste : Nē

Informācija par līgumu :

Līguma identifikators : IEP-2025/124

Nosaukums : Vispārīgā vienošanās par publisko pasākumu organizēšanas nodrošinājumu

Datums, kad tika izraudzīts uzvarētājs : 31/07/2025

Līguma slēgšanas datums : 19/08/2025

Līguma adrese : https://www.eis.gov.lv/EKEIS/Supplier/Procurement/142768

Informācija par Eiropas Savienības fondiem

ES finansētā projekta vai programmas nosaukums : Eiropas Reģionālās attīstības fonds (ERAF) (2014/2020)

Uzvarētājs :

Oficiālais nosaukums : Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Goal Events Group"

Piedāvājums :

Piedāvājuma identifikators : 2

Daļas vai daļu grupas identifikators : LOT-0000

Vērtība iepirkuma : 250 000 Euro

Piedāvājums ir variants : nē

Apakšuzņēmēju piesaiste : Nē

Informācija par līgumu :

Līguma identifikators : IEP-2025/124

Nosaukums : Vispārīgā vienošanās par publisko pasākumu organizēšanas nodrošinājumu

Datums, kad tika izraudzīts uzvarētājs : 31/07/2025

Līguma slēgšanas datums : 19/08/2025

Līguma adrese : https://www.eis.gov.lv/EKEIS/Supplier/Procurement/142768

Informācija par Eiropas Savienības fondiem

ES finansētā projekta vai programmas nosaukums : Eiropas Reģionālās attīstības fonds (ERAF) (2014/2020)

Uzvarētājs :

Oficiālais nosaukums : SIA "IDEJU INSTITŪTS"

Piedāvājums :

Piedāvājuma identifikators : 3

Daļas vai daļu grupas identifikators : LOT-0000

Vērtība iepirkuma : 250 000 Euro

Piedāvājums ir variants : nē

Apakšuzņēmēju piesaiste : Nē

Informācija par līgumu :

Līguma identifikators : IEP-2025/124

Nosaukums : Vispārīgā vienošanās par publisko pasākumu organizēšanas nodrošinājumu

Datums, kad tika izraudzīts uzvarētājs : 31/07/2025

Līguma slēgšanas datums : 19/08/2025

Līguma adrese : https://www.eis.gov.lv/EKEIS/Supplier/Procurement/142768

Informācija par Eiropas Savienības fondiem

ES finansētā projekta vai programmas nosaukums : Eiropas Reģionālās attīstības fonds (ERAF) (2014/2020)

Uzvarētājs :

Oficiālais nosaukums : Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Luka Group"

Piedāvājums :

Piedāvājuma identifikators : 4

Daļas vai daļu grupas identifikators : LOT-0000

Vērtība iepirkuma : 250 000 Euro

Piedāvājums ir variants : nē

Apakšuzņēmēju piesaiste : Nē

Informācija par līgumu :

Līguma identifikators : IEP-2025/124

Nosaukums : Vispārīgā vienošanās par publisko pasākumu organizēšanas nodrošinājumu

Datums, kad tika izraudzīts uzvarētājs : 31/07/2025

Līguma slēgšanas datums : 19/08/2025

Līguma adrese : https://www.eis.gov.lv/EKEIS/Supplier/Procurement/142768

Informācija par Eiropas Savienības fondiem

ES finansētā projekta vai programmas nosaukums : Eiropas Reģionālās attīstības fonds (ERAF) (2014/2020)

6.1.4 Statistikas informācija

Saņemtie piedāvājumi vai dalības pieprasījumi :

Saņemto piedāvājumu un pieteikumu veids : Piedāvājumi

Saņemto piedāvājumu vai dalības pieprasījumu skaits : 6

Saņemto piedāvājumu un pieteikumu veids : Piedāvājumi no mikrouzņēmumiem, mazajiem vai vidējiem uzņēmumiem

Saņemto piedāvājumu vai dalības pieprasījumu skaits : 6

Saņemto piedāvājumu un pieteikumu veids : Piedāvājumi saņemti no mikrouzņēmumiem

Saņemto piedāvājumu vai dalības pieprasījumu skaits : 4

Saņemto piedāvājumu un pieteikumu veids : Piedāvājumi saņemti no mazajiem uzņēmumiem

Saņemto piedāvājumu vai dalības pieprasījumu skaits : 2

Saņemto piedāvājumu un pieteikumu veids : Piedāvājumi saņemti no vidējiem uzņēmumiem