Verkiezingen en verhuizingen

Logistieke ondersteuning bij verkiezingen en verhuizingen 6 verkiezingsrondes en opdrachtwaarde voor verhuizingen circa 15.000 euro per jaar. Logistieke dienstverlening voor verkiezingen en verhuizingen 6 verkiezingsrondes en opdrachtwaarde verhuizingen bedraagt circa € 15.000 per jaar.

CPV: 98392000 Услуги по преместване
Краен срок:
Авг. 26, 2025, обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Verkiezingen en verhuizingen
Издаващ орган:
Gemeente Haarlemmermeer
Номер на наградата:
2025-507

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Haarlemmermeer
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Verkiezingen en verhuizingen
Beschrijving : Logistieke ondersteuning bij verkiezingen en verhuizingen 6 verkiezingsrondes en opdrachtwaarde voor verhuizingen circa 15.000 euro per jaar.
Identificatiecode van de procedure : 85975313-e8f7-4951-a4ae-2b532d9319ed
Interne identificatiecode : 2025-507
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98392000 Verhuizingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlemmermeer

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Verkiezingen en verhuizingen
Beschrijving : Logistieke dienstverlening voor verkiezingen en verhuizingen 6 verkiezingsrondes en opdrachtwaarde verhuizingen bedraagt circa € 15.000 per jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98392000 Verhuizingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengingsopties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlemmermeer

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 01/10/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2 keer 1 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G1 Risico’s bij het inrichten stemlokaal en ophalen stembussen
Beschrijving : Inschrijver moet drie (3) relevant risico’s met een hoge impact benoemen welke kunnen optreden bij het uitvoeren van de opdracht en welke concrete mitigerende maatregel(en) de inschrijver treft, waarmee de kans van optreden of de nadelige gevolgen van de risico’s worden verkleind. De inschrijver moet tevens een onderbouwing geven waarmee zij aantoont dat de mitigerende maatregelen doeltreffend zijn.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 48
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2 Beheer verkiezingsmateriaal op opslaglocatie
Beschrijving : Het beheer wordt efficiënt uitgevoerd, het voorkomen van verschillen wordt geborgd en de gemeente krijgt gemakkelijk en duidelijk inzicht in het inventarisoverzicht. Beschrijf hoe u de doelstelling bereikt. De gemeente wil in uw beschrijving in ieder geval het volgende terugzien: - Welke methode wordt gebruikt? - Hoe wordt geborgd dat er geen verschillen ontstaan? - Op welke wijze krijgt de gemeente inzicht in het inventarisoverzicht?
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 12
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G-3 Duurzaamheid
Beschrijving : Aantal zero emissie vrachtwagens (40m3) dat inschrijver garandeert om in te zetten bij de logistieke dienstverlening bij de verkiezingen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : De inschrijfprijs berekend in het prijzenblad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 08/07/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/08/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 26/08/2025 12:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Haarlemmermeer - Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Haarlemmermeer - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Haarlemmermeer - www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Haarlemmermeer -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Haarlemmermeer - www.tenderned.nl

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Haarlemmermeer
Registratienummer : 381942865
Postadres : Taurusavenue 100
Stad : Hoofddorp
Postcode : 2132 LS
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Marlies Peeters
Telefoon : +31 9001852
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Stad : Haarlemmermeer
Postcode : 2132 LS
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenafhandeling Aanbesteden
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 DB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616100
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Stad : Den Haag
Postcode : 2509AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3e4f6fee-f043-40b7-af3c-80d0807d8add - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/06/2025 11:14 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00369830-2025
Nummer uitgave PB S : 109/2025
Datum van bekendmaking : 10/06/2025