vergebener Auftrag: LED-Umrüstung

Umrüstung der Regalbeleuchtung auf LED mit dem Ziel einer energetischen Optimierung. Hintergrund der beabsichtigten Vergabe ist die Erneuerung des Beleuchtungssystems der Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen. Die Erneuerung betrifft insbesondere die Langfeldleuchten. Die Beleuchtung wurde erstmals in den Jahren 2010 bis 2012 erneuert. In diesem Rahmen wurde eine Langfeldleuchte zur Beleuchtung …

CPV: 31500000 Осветителни уреди и електрически лампи
Място на изпълнение:
vergebener Auftrag: LED-Umrüstung
Издаващ орган:
Stiftung Öffentliche Bücherhallen
Номер на наградата:
25-165

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stiftung Öffentliche Bücherhallen
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : vergebener Auftrag: LED-Umrüstung
Beschreibung : Umrüstung der Regalbeleuchtung auf LED mit dem Ziel einer energetischen Optimierung.
Kennung des Verfahrens : 73ea7969-d174-4fb1-9ed5-3f4bbc2ac740
Interne Kennung : 25-165
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 31500000 Elektrische Lampen und Leuchten

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hühnerposten 1
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20097
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 375 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4DCA5PVG
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : vergebener Auftrag: LED-Umrüstung
Beschreibung : Hintergrund der beabsichtigten Vergabe ist die Erneuerung des Beleuchtungssystems der Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen. Die Erneuerung betrifft insbesondere die Langfeldleuchten. Die Beleuchtung wurde erstmals in den Jahren 2010 bis 2012 erneuert. In diesem Rahmen wurde eine Langfeldleuchte zur Beleuchtung der Medienregale entwickelt, an denen die Mitarbeiter des für die Beauftragung vorgesehenen Auftragnehmers mitgewirkt hatten. Durch Reflektortechnik werden die Medienregale mittels der Langfeldleuchten gleichmäßig, blendfrei beleuchtet. Es handelt sich um ein schienenbasiertes System. Bei Positionsänderung der Medienregale kann die Lage der Langfeldleuchten angepasst werden.
Interne Kennung : 25-165

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 31500000 Elektrische Lampen und Leuchten

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hühnerposten 1
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20097
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/11/2025
Enddatum der Laufzeit : 15/12/2025

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Möglichkeit, die vorhandenen Leuchten zu nutzen
Beschreibung : Es handelt sich bei den zu beschaffenden Langfeldleuchten um ein komplexes und speziell auf die Anforderungen der Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen angepasstes Beleuchtungssystem, das in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des zu beauftragenden Auftragnehmers entwickelt worden ist.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stiftung Öffentliche Bücherhallen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer bei der Finanzbehörde

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 375 000 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung : Es handelt sich bei den zu beschaffenden Langfeldleuchten um ein komplexes und speziell auf die Anforderungen der Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen angepasstes Beleuchtungssystem, das in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des zu beauftragenden Auftragnehmers entwickelt worden ist. Angesichts der technisch komplexen Konstruktion, die von dem zu beauftragenden Unternehmen wesentlich mitgestaltet und eingebaut wurde, ist ein Wechsel des Auftragnehmers technisch nicht sinnvoll realisierbar. Durch die besondere Expertise der Mitarbeiter des Auftragnehmers wird gewährleistet, dass die Langfeldleuchten fachgerecht und der Systematik der Beleuchtung entsprechend installiert werden. Die Einarbeitung eines anderen Auftragnehmers würde zu erheblichen Hindernissen bei der Abstimmung führen und hierdurch einen unverhältnismäßigen technischen Aufwand zur Folge haben. Dies insbesondere vor dem Hintergrund, dass bei der Konstruktion der Langfeldleuchten Spezialwissen erforderlich gewesen ist, über das die Mitarbeiter des Auftragnehmers verfügen.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : RIDI Leuchten GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : A252721201
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 374 600 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 25-165
Titel : Umrüstung auf LED-Beleuchtung Zentralbibliothek
Datum der Auswahl des Gewinners : 03/09/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stiftung Öffentliche Bücherhallen
Registrierungsnummer : DE118714793
Postanschrift : Hühnerposten 1
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20097
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabestelle
Telefon : 04042606540
Profil des Erwerbers : https://www.buecherhallen.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer : fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Postanschrift : Postfach 30 17 41
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20606
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Rechts- und Abgabenabteilung
Telefon : +49 40428231690
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : RIDI Leuchten GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : HRB 420502
Stadt : Jungingen
Postleitzahl : 72417
Land, Gliederung (NUTS) : Zollernalbkreis ( DE143 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 59063e0a-754b-4c67-a66c-a3face4a802e - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 04/09/2025 11:11 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00580562-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 170/2025
Datum der Veröffentlichung : 05/09/2025