Vartiointipalvelut, Pohjois-Savon hyvinvointialue

Hankinnan kohteena ovat Pohjois-Savon hyvinvointialueen (PSHVA) paikallisvartioinnista, piirivartioinnista, hälytyskeskuspalveluista, hälytyspainikepalveluista, hälytysvartiointipalveluista, tuntihinnoitellusta tilausvartioinnista, kotiasiakastyön turvaamisesta, henkilösuojauksesta, pienimuotoisesta järjestyksenvalvonnasta ja koulutus- ja konsultaatiopalveluista koostuvista turvallisuuspalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen, joista jokaiseen valitaan yksi palveluntuottaja. Osa-alueet ovat: Osa-alue 1. Eteläisen alueen vartiointipalvelut Osa-alue 2. Keskisen alueen …

CPV: 79710000 Услуги по безопасност, 79713000 Охранителни услуги
Краен срок:
Септ. 18, 2025, 8 преди обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Vartiointipalvelut, Pohjois-Savon hyvinvointialue
Издаващ орган:
Sansia Oy
Номер на наградата:
11283

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Sansia Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Pohjois-Savon hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Vartiointipalvelut, Pohjois-Savon hyvinvointialue
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat Pohjois-Savon hyvinvointialueen (PSHVA) paikallisvartioinnista, piirivartioinnista, hälytyskeskuspalveluista, hälytyspainikepalveluista, hälytysvartiointipalveluista, tuntihinnoitellusta tilausvartioinnista, kotiasiakastyön turvaamisesta, henkilösuojauksesta, pienimuotoisesta järjestyksenvalvonnasta ja koulutus- ja konsultaatiopalveluista koostuvista turvallisuuspalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen, joista jokaiseen valitaan yksi palveluntuottaja. Osa-alueet ovat: Osa-alue 1. Eteläisen alueen vartiointipalvelut Osa-alue 2. Keskisen alueen vartiointipalvelut Osa-alue 3. Pohjoisen alueen vartiointipalvelut Hankintaa koskevat tarkemmat tiedot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Lisäksi hankintaan voidaan sisällyttää lisähankintamahdollisuutena/optiona turvallisuuskoulutuksia PSHVA:n henkilökunnalle. Sopimukset osa-alueittain tehdään neljän (4) vuoden sopimuskaudelle ja sopimuskauden arvioitu alkamisaika on 1.5.2026. Jokaiseen osaan valitaan yksi (1) Toimittaja. Tarjouksen voi tehdä yhteen tai useampaan osaan. Sama Tarjoaja voi tulla valituksi useaan osaan. Tarjoamisen edellytyksenä on kohteisiin tutustuminen tarjouspyynnössä esitettynä ajankohtana.
Menettelyn tunniste : 82b7c908-90e6-48f5-84ed-bec0effeb2bb
Sisäinen tunniste : 11283
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettelyn tärkeimmät piirteet : .

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79710000 Turvallisuuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79713000 Vartiointipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 8 000 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 8 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 3.
Kuvaus : Osa-alueella 3 hankinnan kohteena ovat Pohjois-Savon hyvinvointialueen turvallisuuspalvelut kattaen Pohjois-Savon hyvinvointialueen Pohjoisen alueen Alueeseen kuuluu Iisalmi, Keitele, Kiuruvesi, Lapinlahti, Pielavesi, Rautavaara, Sonkajärvi ja Vieremä. Mainittujen alueiden muodostamasta alueesta käytetään myöhemmin tarjouspyynnöllä termiä Pohjoinen alue. Alueelle hankittavat vartiointipalvelut koostuvat seuraavista osakokonaisuuksista: Paikallisvartiointi, piirivartiointi, hälytyskeskuspalvelut, hälytyspainikepalvelut, hälytysvartiointipalvelut, tuntihinnoiteltu tilausvartiointi, kotiasiakastyön turvaaminen, henkilösuojaus, pienimuotoinen järjestyksenvalvonta, koulutus- ja konsultaatiopalvelut. Tarkemmin osakokonaisuuksien sisältö on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sisäinen tunniste : 3.-0

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79710000 Turvallisuuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79713000 Vartiointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/05/2026
Päättymispäivä : 30/04/2030

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Ilmoitus
Kriteeri : Rekisteröinti kaupparekisteriin
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Kriteeri : Muut taloudelliset tai rahoitukselliset vaatimukset
Kuvaus : Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on seuraava: Tilikausien lukumäärä:Tarjoajan liikevaihto on Eteläisellä ja Pohjoisella alueella vähintään 400 000 euroa ja Keskisellä alueella vähintään 4 000 000 euroa viimeisen vahvistetun tilikauden (12 kk) osalta. Ilmoita liikevaihdon määrä. Huom. Tilinpäätös tulee olla rekisteröitynä kaupparekisteriin. Tarjoajan tulee liittää liikevaihdon osoittava raportti tarjouspyynnön kohtaan: Muut ehdot; Toimittajaa koskevat vähimmäisvaatimukset, ESPD: Liikevaihtovaatimus Voimavara- alihankinnan osalta huomioidaan tarjoajan ja voimavara- alihankkijoiden yhteenlaskettu liikevaihto. Ryhmittymän osalta huomioidaan sen kaikkien jäsenten yhteenlaskettu liikevaihto. Alihankkijoiden liikevaihtoa ei huomioida osana liikevaihtovaatimusta.
Kriteeri : Muut taloudelliset tai rahoitukselliset vaatimukset
Kuvaus : Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajalla on palveluntuottamisen edellyttämät liikenne-, keskeytys- ja vastuuvakuutukset, jotka käsittävät myös mahdolliset Tilaajan asiakkaille aiheutuvat henkilö- ja esinevahingot palvelua tuotettaessa. Vastuuvakuutuksen suuruuden tulee olla vähintään 1.000.000 euroa tapauskohtaisesti ja omavastuun enintään 25.000 euroa/vahinkotapaus Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta tai mikäli tarjoajalla ei ole voimassaolevaa vakuutusta, tarjoajan on toimitettava pyydettäessä selvitys hankittavasta vakuutuksesta ja vakuutusyhtiön lausunto vakuutuksen myöntämismahdollisuudesta. Vastuuvakuutus on voimassa koko sopimuskauden ajan. Ilmoita tässä vastuuvakuutuksen vakuutussumma ja vakuutusyhtiö.
Kriteeri : Muut taloudelliset tai rahoitukselliset vaatimukset
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla riittävä taloudellinen ja rahoituksellinen kyvykkyys toteuttaa hankinnan kohteena olevat palvelut. Osoituksena kyvykkyydestä tarjoajan tulee toimittaa jokin seuraavista selvityksistä. Ensisijaisesti: 1. Luottoluokittajan viimeisin antama luokitus (Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa A++ tai Bisnoden (nyk. Dun & Bradstreet) AA tai vastaava, tai toissijaisesti, mikäli em. dokumenttia ei ole saatavilla, 2. tarjoajan kahden edellisen tilikauden tuloksen on oltava positiivinen vahvistettujen tilinpäätöstietojen perusteella. Mikäli tilikausi on muu kuin 12kk hankintayksikkö muuttaa tilinpäätöstiedot vastaamaan 12 kk. Tarjoukselle tulee ladata vähimmäisvaatimuksen osoittava asiakirja, joko luottoluokittajan antama luottotietoraportti TAI kahden viimeisen tilikauden tilinpäätöstiedot ja tilintarkastuskertomukset. Lataa luottoluokittajan antama luottotietoraportti tarjouspyynnön Muut ehdot -kohtaan ja kirjoita alla olevaan kuvaus kenttään "kyllä"
Kriteeri : Asiaankuuluvat koulutus- ja ammatilliset pätevyydet
Kuvaus : REFERENSSIT: Osa-alue 3. Pohjoisella palvelualueelle vastaavaksi referenssitoimeksiannoksi hyväksytään yksi (1) voimassaoleva turvallisuuspalveluiden tuottamisesta koostunut toimeksianto, jonka vuosilaskutus on ollut vähintään 100 000 € (alv 0%)/vuosi ja, joka on sisältänyt vähintään seuraavien palveluiden tuottamista: 1. Hälytyskeskuspalvelut, 2. Piirivartiointi, 3. Paikallisvartiointi. Referenssinä ilmoitetun palvelusopimuksen tulee olla ollut yhtäjaksoisesti voimassa vähintään 12 kuukauden ajan tarjouksen jättämisestä lukien. Pohjoisella palvelualueelle yllä mainituksi paikallisvartioinniksi lasketaan myös paikallisvartiointiin rinnastettavat toimeksiannot, joissa järjestyksenvalvojia on asetettu poliisin tai rajavartiolaitoksen avuksi erillisellä poliisin myöntämällä luvalla terveyden- tai sosiaalihuollon toimipisteeseen, Kelan toimipisteeseen, työ- ja elinkeinotoimistoon, kauppakeskukseen, liikenneasemalle, satamaan, lentoasemalle, joukkoliikenteen, kulkuneuvoon tai vastaanotto- ja järjestelykeskukseen (PRJV). Tilaajalla ja asiakkaalla on lupa tarkastaa referenssit tarvittaessa. Mikäli referenssikohteiden yhteystiedot sisältävät henkilötietoja, niitä käytetään vain kyseisen referenssitiedon tarkistamiseen ja ne pidetään salassa. Mikäli referenssikohteiden tarkastamisessa ilmenee puutteita, voi se olla syy tarjoajan poissulkemiseen kilpailusta. TÄYTTÖOHJE: Pohjoinen palvelualue ARVO = Kirjaa tähän numero 3 PÄIVÄMÄÄRÄ = Referenssin alkamispäivämäärä. Jos ette tarjoa osa-alue 3, valitse tarjouksenjättö pvm. VASTAANOTTAJA = Referenssiasiakas (organisaation nimi) ja yhteyshenkilön yhteystiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero). Jos ette tarjoa osa-alue 3, kirjoita "EI" KUVAUS = Kuvaus referenssin laajuudesta ja sisällöstä. Jos ette tarjoa osa-alue 3, kirjoita "EI"

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 27/08/2025 08:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 18/09/2025 08:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 18/09/2025 08:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 2.
Kuvaus : Osa-alueella 2 hankinnan kohteena ovat Pohjois-Savon hyvinvointialueen turvallisuuspalvelut kattaen Pohjois-Savon hyvinvointialueen Keskisen alueen. Alueeseen kuuluu Kaavi, Kuopio, Siilinjärvi, Tervo ja Tuusniemi. Mainittujen alueiden muodostamasta alueesta käytetään myöhemmin tarjouspyynnöllä termiä Keskinen alue. Alueelle hankittavat vartiointipalvelut koostuvat seuraavista osakokonaisuuksista: Paikallisvartiointi, piirivartiointi, hälytyskeskuspalvelut, hälytyspainikepalvelut, hälytysvartiointipalvelut, tuntihinnoiteltu tilausvartiointi, kotiasiakastyön turvaaminen, henkilösuojaus, pienimuotoinen järjestyksenvalvonta, koulutus- ja konsultaatiopalvelut. Tarkemmin osakokonaisuuksien sisältö on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sisäinen tunniste : 2-1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79710000 Turvallisuuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79713000 Vartiointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/05/2026
Päättymispäivä : 30/04/2030

5.1.6 Yleistä tietoa

Tämä on toistuva hankinta
Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Ilmoitus
Kriteeri : Rekisteröinti kaupparekisteriin
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Kriteeri : Muut taloudelliset tai rahoitukselliset vaatimukset
Kuvaus : Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on seuraava: Tilikausien lukumäärä: Tarjoajan liikevaihto on Eteläisellä ja Pohjoisella alueella vähintään 400 000 euroa ja Keskisellä alueella vähintään 4 000 000 euroa viimeisen vahvistetun tilikauden (12 kk) osalta. Ilmoita liikevaihdon määrä. Huom. Tilinpäätös tulee olla rekisteröitynä kaupparekisteriin. Tarjoajan tulee liittää liikevaihdon osoittava raportti tarjouspyynnön kohtaan: Muut ehdot; Toimittajaa koskevat vähimmäisvaatimukset, ESPD: Liikevaihtovaatimus Voimavara- alihankinnan osalta huomioidaan tarjoajan ja voimavara- alihankkijoiden yhteenlaskettu liikevaihto. Ryhmittymän osalta huomioidaan sen kaikkien jäsenten yhteenlaskettu liikevaihto. Alihankkijoiden liikevaihtoa ei huomioida osana liikevaihtovaatimusta.
Kriteeri : Muut taloudelliset tai rahoitukselliset vaatimukset
Kuvaus : Tarjoajalla on palveluntuottamisen edellyttämät liikenne-, keskeytys- ja vastuuvakuutukset, jotka käsittävät myös mahdolliset Tilaajan asiakkaille aiheutuvat henkilö- ja esinevahingot palvelua tuotettaessa. Vastuuvakuutuksen suuruuden tulee olla vähintään 1.000.000 euroa tapauskohtaisesti ja omavastuun enintään 25.000 euroa/vahinkotapaus. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta tai mikäli tarjoajalla ei ole voimassaolevaa vakuutusta, tarjoajan on toimitettava pyydettäessä selvitys hankittavasta vakuutuksesta ja vakuutusyhtiön lausunto vakuutuksen myöntämismahdollisuudesta. Vastuuvakuutus on voimassa koko sopimuskauden ajan. Ilmoita tässä vastuuvakuutuksen vakuutussumma ja vakuutusyhtiö.
Kriteeri : Muut taloudelliset tai rahoitukselliset vaatimukset
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla riittävä taloudellinen ja rahoituksellinen kyvykkyys toteuttaa hankinnan kohteena olevat palvelut. Osoituksena kyvykkyydestä tarjoajan tulee toimittaa jokin seuraavista selvityksistä. Ensisijaisesti: 1. Luottoluokittajan viimeisin antama luokitus (Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa A++ tai Bisnoden (nyk. Dun & Bradstreet) AA tai vastaava, tai toissijaisesti, mikäli em. dokumenttia ei ole saatavilla, 2. tarjoajan kahden edellisen tilikauden tuloksen on oltava positiivinen vahvistettujen tilinpäätöstietojen perusteella. Mikäli tilikausi on muu kuin 12kk hankintayksikkö muuttaa tilinpäätöstiedot vastaamaan 12 kk. Tarjoukselle tulee ladata vähimmäisvaatimuksen osoittava asiakirja, joko luottoluokittajan antama luottotietoraportti TAI kahden viimeisen tilikauden tilinpäätöstiedot ja tilintarkastuskertomukset. Lataa luottoluokittajan antama luottotietoraportti tarjouspyynnön Muut ehdot -kohtaan ja kirjoita alla olevaan kuvaus kenttään "kyllä"
Kriteeri : Asiaankuuluvat koulutus- ja ammatilliset pätevyydet
Kuvaus : REFERENSSIT: Osa-alue 2 Keskisellä palvelualueella referenssivaatimuksena on, että Tarjoajalla on vähintään (1) yksi 24/7 päivystyksellisen Sote-kohteen voimassaoleva toimeksianto turvallisuuspalvelujen tuottamisesta. Toimeksianto on sisältänyt vähintään seuraavien palveluiden tuottamista: 1. Hälytyskeskuspalvelut, 2.Piirivartiointi, 3. Paikallisvartiointi. Referenssinä ilmoitetun palvelusopimuksen tulee olla ollut yhtäjaksoisesti voimassa vähintään 12 kuukauden ajan tarjouksen jättämisestä lukien. Tilaajalla ja asiakkaalla on lupa tarkastaa referenssit tarvittaessa. Mikäli referenssikohteiden yhteystiedot sisältävät henkilötietoja, niitä käytetään vain kyseisen referenssitiedon tarkistamiseen ja ne pidetään salassa. Mikäli referenssikohteiden tarkastamisessa ilmenee puutteita, voi se olla syy tarjoajan poissulkemiseen kilpailusta. TÄYTTÖOHJE: Keskinen palvelualue ARVO = Kirjaa tähän numero 2 PÄIVÄMÄÄRÄ = Referenssin alkamispäivämäärä. Jos ette tarjoa osa-alue 2, valitse tarjouksenjättö pvm. VASTAANOTTAJA = Referenssiasiakas (organisaation nimi) ja yhteyshenkilön yhteystiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero). Jos ette tarjoa osa-alue 2, kirjoita "EI" KUVAUS = Kuvaus referenssin laajuudesta ja sisällöstä. Jos ette tarjoa osa-alue 2, kirjoita "EI"

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 27/08/2025 08:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 18/09/2025 08:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 18/09/2025 08:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0003

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 1.
Kuvaus : Osa-alueella 1 hankinnan kohteena Pohjois-Savon hyvinvointialueen turvallisuuspalvelut kattaen Pohjois-Savon hyvinvointialueen Eteläisen alueen. Alueeseen kuuluu Joroinen, Leppävirta, Rautalampi, Suonenjoki, Varkaus ja Vesanto. Mainittujen alueiden muodostamasta alueesta käytetään myöhemmin tarjouspyynnöllä termiä Eteläinen alue. Alueelle hankittavat vartiointipalvelut koostuvat seuraavista osakokonaisuuksista: Paikallisvartiointi, piirivartiointi, hälytyskeskuspalvelut, hälytyspainikepalvelut, hälytysvartiointipalvelut, tuntihinnoiteltu tilausvartiointi, kotiasiakastyön turvaaminen, henkilösuojaus, pienimuotoinen järjestyksenvalvonta, koulutus- ja konsultaatiopalvelut. Tarkemmin osakokonaisuuksien sisältö on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sisäinen tunniste : 1.-2

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79710000 Turvallisuuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79713000 Vartiointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/05/2026
Päättymispäivä : 30/04/2030

5.1.6 Yleistä tietoa

Tämä on toistuva hankinta
Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Ilmoitus
Kriteeri : Rekisteröinti kaupparekisteriin
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Kriteeri : Muut taloudelliset tai rahoitukselliset vaatimukset
Kuvaus : Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on seuraava: Tilikausien lukumäärä: Tarjoajan liikevaihto on Eteläisellä ja Pohjoisella alueella vähintään 400 000 euroa ja Keskisellä alueella vähintään 4 000 000 euroa viimeisen vahvistetun tilikauden (12 kk) osalta. Ilmoita liikevaihdon määrä. Huom. Tilinpäätös tulee olla rekisteröitynä kaupparekisteriin. Tarjoajan tulee liittää liikevaihdon osoittava raportti tarjouspyynnön kohtaan: Muut ehdot; Toimittajaa koskevat vähimmäisvaatimukset, ESPD: Liikevaihtovaatimus Voimavara- alihankinnan osalta huomioidaan tarjoajan ja voimavara- alihankkijoiden yhteenlaskettu liikevaihto. Ryhmittymän osalta huomioidaan sen kaikkien jäsenten yhteenlaskettu liikevaihto. Alihankkijoiden liikevaihtoa ei huomioida osana liikevaihtovaatimusta.
Kriteeri : Muut taloudelliset tai rahoitukselliset vaatimukset
Kuvaus : Tarjoajalla on palveluntuottamisen edellyttämät liikenne-, keskeytys- ja vastuuvakuutukset, jotka käsittävät myös mahdolliset Tilaajan asiakkaille aiheutuvat henkilö- ja esinevahingot palvelua tuotettaessa. Vastuuvakuutuksen suuruuden tulee olla vähintään 1.000.000 euroa tapauskohtaisesti ja omavastuun enintään 25.000 euroa/vahinkotapaus Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta tai mikäli tarjoajalla ei ole voimassaolevaa vakuutusta, tarjoajan on toimitettava pyydettäessä selvitys hankittavasta vakuutuksesta ja vakuutusyhtiön lausunto vakuutuksen myöntämismahdollisuudesta. Vastuuvakuutus on voimassa koko sopimuskauden ajan. Ilmoita tässä vastuuvakuutuksen vakuutussumma ja vakuutusyhtiö.
Kriteeri : Muut taloudelliset tai rahoitukselliset vaatimukset
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla riittävä taloudellinen ja rahoituksellinen kyvykkyys toteuttaa hankinnan kohteena olevat palvelut. Osoituksena kyvykkyydestä tarjoajan tulee toimittaa jokin seuraavista selvityksistä. Ensisijaisesti: 1. Luottoluokittajan viimeisin antama luokitus (Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa A++ tai Bisnoden (nyk. Dun & Bradstreet) AA tai vastaava, tai toissijaisesti, mikäli em. dokumenttia ei ole saatavilla, 2. tarjoajan kahden edellisen tilikauden tuloksen on oltava positiivinen vahvistettujen tilinpäätöstietojen perusteella. Mikäli tilikausi on muu kuin 12kk hankintayksikkö muuttaa tilinpäätöstiedot vastaamaan 12 kk. Tarjoukselle tulee ladata vähimmäisvaatimuksen osoittava asiakirja, joko luottoluokittajan antama luottotietoraportti TAI kahden viimeisen tilikauden tilinpäätöstiedot ja tilintarkastuskertomukset. Lataa luottoluokittajan antama luottotietoraportti tarjouspyynnön Muut ehdot -kohtaan ja kirjoita alla olevaan kuvaus kenttään "kyllä".
Kriteeri : Asiaankuuluvat koulutus- ja ammatilliset pätevyydet
Kuvaus : REFERENSSIT: Osa-alue 1. Eteläisellä palvelualueelle vastaavaksi referenssitoimeksiannoksi hyväksytään yksi (1) voimassa oleva turvallisuuspalveluiden tuottamisesta koostunut toimeksianto, jonka vuosilaskutus on ollut vähintään 100 000 € (alv 0%)/vuosi ja, joka on sisältänyt vähintään seuraavien palveluiden tuottamista: 1. Hälytyskeskuspalvelut, 2. Piirivartiointi, 3. Paikallisvartiointi. Referenssinä ilmoitetun palvelusopimuksen tulee olla ollut yhtäjaksoisesti voimassa vähintään 12 kuukauden ajan tarjouksen jättämisestä lukien. Eteläisellä palvelualueelle yllä mainituksi paikallisvartioinniksi lasketaan myös paikallisvartiointiin rinnastettavat toimeksiannot, joissa järjestyksenvalvojia on asetettu poliisin tai rajavartiolaitoksen avuksi erillisellä poliisin myöntämällä luvalla terveyden- tai sosiaalihuollon toimipisteeseen, Kelan toimipisteeseen, työ- ja elinkeinotoimistoon, kauppakeskukseen, liikenneasemalle, satamaan, lentoasemalle, joukkoliikenteen, kulkuneuvoon tai vastaanotto- ja järjestelykeskukseen (PRJV). Tilaajalla ja asiakkaalla on lupa tarkastaa referenssit tarvittaessa. Mikäli referenssikohteiden yhteystiedot sisältävät henkilötietoja, niitä käytetään vain kyseisen referenssitiedon tarkistamiseen ja ne pidetään salassa. Mikäli referenssikohteiden tarkastamisessa ilmenee puutteita, voi se olla syy tarjoajan poissulkemiseen kilpailusta. TÄYTTÖOHJE: Eteläinen palvelualue ARVO = Kirjaa tähän numero 1 PÄIVÄMÄÄRÄ = Referenssin alkamispäivämäärä. Jos ette tarjoa osa-alue 1, valitse tarjouksenjättö pvm. VASTAANOTTAJA = Referenssiasiakas (organisaation nimi) ja yhteyshenkilön yhteystiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero). Jos ette tarjoa osa-alue 1, kirjoita "EI" KUVAUS = Kuvaus referenssin laajuudesta ja sisällöstä. Jos ette tarjoa osa-alue 1, kirjoita "EI"

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 27/08/2025 08:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 18/09/2025 08:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 18/09/2025 08:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Sansia Oy
Rekisterinumero : 2364760-8
Postiosoite : PL 2000
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70601
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Merja Raatikainen
Puhelin : +358 447182954
Internetosoite : https://www.sansia.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Pohjois-Savon hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221316-6
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70210
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : kirjaamo
Puhelin : +358 17173311
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : 60e9183a-7a13-4e84-b0d3-0eb1f6e11f92-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Julkaisijan virheen korjaaminen
Kuvaus : Liite 2.2 Palveluiden aluejako, PSHVA Vartiointipalvelut liite ei auennut. Lisätty aukeava liite. Lomaketta ei ole korjattu. Luottoluokituksen kirjoitusvirhe AA+ korjattu ESPD lomakkeelle kohtaan B: TALOUDELLINEN TILANNE JA RAHOITUSASEMA. Hintaliite-excel 3.2 Keskinen palvelualue, PSHVA Vartiointipalvelut PSHVA, solut 31,32 eivät olleet mukana vertailukaavassa, sisällytetty vertailukaavaan. Tarjouksen tekemiseen tulee käyttää Hintaliite 3.2 _KORJATTU exceliä. Hintaliite-excel 3.3 Pohjoinen palvelualue, PSHVA Vartiointipalvelut PSHVA, solu 89 korjattu vertailukaavaan. Tarjouksen tekemiseen tulee käyttää Hintaliite 3.3 _KORJATTU exceliä. Korjausten johdosta tarjousaikaa jatkettu 18.9.2025 klo 11.00 saakka.

10.1 Muutos

Osion tunniste : PROCEDURE
Muutosten kuvaus : Luottoluokituksen korjaus kirjoitusvirhe A++ ---> AA+
Hankinta-asiakirjoja on muutettu : 01/09/2025

10.1 Muutos

Osion tunniste : LOT-0001
Muutosten kuvaus : Hintaliite-excel 3.3 Pohjoinen palvelualue, PSHVA Vartiointipalvelut PSHVA, solu 89 korjattu vertailukaavaan. Tarjouksen tekemiseen tulee käyttää Hintaliite 3.3 _KORJATTU exceliä. Korjausten johdosta tarjousaikaa jatkettu 18.9.2025 klo 11.00 saakka.

10.1 Muutos

Osion tunniste : LOT-0002
Muutosten kuvaus : Hintaliite-excel 3.2 Keskinen palvelualue, PSHVA Vartiointipalvelut PSHVA, solut 31,32 eivät olleet mukana vertailukaavassa, sisällytetty vertailukaavaan. Tarjouksen tekemiseen tulee käyttää Hintaliite 3.2 _KORJATTU exceliä. Korjausten johdosta tarjousaikaa jatkettu 18.9.2025 klo 11.00 saakka.
Hankinta-asiakirjoja on muutettu : 01/09/2025

10.1 Muutos

Osion tunniste : LOT-0003
Muutosten kuvaus : Tarjousaikaa jatkettu 18.9.2025 klo 11.00 saakka.

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 9ab61f7f-020a-4ccc-981a-d54126d726de - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 01/09/2025 11:45 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 01/09/2025 11:45 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00571530-2025
EUVL S -lehden numero : 167/2025
Julkaisupäivä : 02/09/2025