Vahtimestaripalvelut Turun kaupungin konsernihallinto ja Työväenopisto

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyysi tarjouksia vahtimestaripalveluista ajallle 1.9.2025 - 31.3.2027, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhden (1) vuoden optiolla. Hankinnan kohteena oli vahtimestaripalvelut Turun kaupungin konsernihallintoon ja Työväenopistoon. Hankinta oli jaettu osakokonaisuuksiin 1) Konsernihallinnon vahtimestaripalvelut 2) Työväenopiston vahtimestaripalvelut. Valittiin yksi palveluntuottaja osakokonaisuuksittain. Sampotalon aulapalvelu on …

CPV: 98341120 Услуги на вратари, 79992000 Услуги по посрещане
Място на изпълнение:
Vahtimestaripalvelut Turun kaupungin konsernihallinto ja Työväenopisto
Издаващ орган:
Turun kaupunki
Номер на наградата:
6740-2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Turun kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Vahtimestaripalvelut Turun kaupungin konsernihallinto ja Työväenopisto
Kuvaus : Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyysi tarjouksia vahtimestaripalveluista ajallle 1.9.2025 - 31.3.2027, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhden (1) vuoden optiolla. Hankinnan kohteena oli vahtimestaripalvelut Turun kaupungin konsernihallintoon ja Työväenopistoon. Hankinta oli jaettu osakokonaisuuksiin 1) Konsernihallinnon vahtimestaripalvelut 2) Työväenopiston vahtimestaripalvelut. Valittiin yksi palveluntuottaja osakokonaisuuksittain.
Menettelyn tunniste : 9b6a6497-f5df-4239-9eb8-a37dc73cf758
Edellinen ilmoitus : 1546c58e-c6c9-4872-8bde-e63c0f67b3e9-01
Sisäinen tunniste : 6740-2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on lähetetty ilmoitus www.hankintailmoitukset.fi julkaistavaksi EU:n viralliseen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti. Tarjouspyyntö on julkaistu internetissä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98341120 Vahtimestarin palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79992000 Vastaanottopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Vahtimestaripalvelut tuotetaan Turussa.

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 950 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Konsernihallinnon vahtimestaripalvelut
Kuvaus : Sampotalon aulapalvelu on käyntikortti taloon. Asiakaspalveluhenkisyys ja palvelualttius ovat ensisijaisen tärkeitä tekijöitä asiakastyytyväisyydessä. Turvallisuuden tunteen luonti on tärkeää, mutta vielä tärkeämpää on millaisen asiakaskokemuksen asiakkaamme saavat.
Sisäinen tunniste : 1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98341120 Vahtimestarin palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79992000 Vastaanottopalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Hankinnassa on mahdollisuus option käyttöön ajalle 1.4.2027 - 31.3.2028. Lisäksi voidaan tilata tuntityönä vahtimestaripalvelua iltaisin ja viikonloppuina.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Vahtimestaripalvelut tuotetaan Turussa.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/09/2025
Päättymispäivä : 31/03/2027

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1
Lisätietoja uusimisesta : Hankinnassa on mahdollisuus option käyttöön ajalle 1.4.2027 - 31.3.2028

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Hinta tarjouspyynnön mukaisesti
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Työväenopiston vahtimestaripalvelut
Kuvaus : Turun työväenopiston vahtimestaripalvelut
Sisäinen tunniste : 2

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98341120 Vahtimestarin palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79992000 Vastaanottopalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Hankinnassa on mahdollisuus option käyttöön ajalle 1.4.2027 - 31.3.2028. Lisäksi voidaan tilata tuntityönä vahtimestaripalvelua iltaisin ja viikonloppuina.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Vahtimestaripalvelut tuotetaan Turussa.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/09/2025
Päättymispäivä : 31/03/2027

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1
Lisätietoja uusimisesta : Hankinnassa on mahdollisuus option käyttöön ajalle 1.4.2027 - 31.3.2028.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Hinta tarjouspyynnön mukaisesti
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 439 700 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0001

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : LT Siivous Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4281925-839678
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025.669.1
Sopimuksen nimi : Vahtimestaripalvelut konsernihallinto 1.9.2025 - 31.3.2027 / 6740-2024
Sopimuksen tekopäivä : 02/07/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 8

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0002

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : X-Sec Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4331576-839679
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0002
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025.1154.1
Sopimuksen nimi : Vahtimestaripalvelut työväenopisto 1.9.2025 - 31.3.2027 / 6740-2024
Sopimuksen tekopäivä : 03/07/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 8

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Turun kaupunki
Rekisterinumero : 0204819-8
Postiosoite : PL 630
Postitoimipaikka : Turku
Postinumero : 20101
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Samu Laaksonen
Puhelin : +358 404828852
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : LT Siivous Oy
Rekisterinumero : 3155982-7
Postiosoite : Valimotie 27
Postitoimipaikka : HELSINKI
Postinumero : 00380
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358106367000
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : X-Sec Oy
Rekisterinumero : 2319454-9
Postiosoite : Kalevantie 35
Postitoimipaikka : Turku
Postinumero : 20520
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : info@xsec.fi
Puhelin : 010 5710 113
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0002

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 4b113db5-9079-43db-82b6-04afa5f056d1 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 08/07/2025 10:01 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 08/07/2025 10:02 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00446986-2025
EUVL S -lehden numero : 129/2025
Julkaisupäivä : 09/07/2025