Usługi wsparcia Oracle Consulting dla modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów Systemu Gospodarki Własnej

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług wsparcia Oracle Consulting, zleconych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy, w zakresie serwisu i rozbudowy modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) Systemu Gospodarki Własnej, o którym mowa w ust. 3, opartego o technologię Oracle Fussion Middleware, opisanych w Umowie oraz …

CPV: 72253200 Поддържане на системи
Място на изпълнение:
Usługi wsparcia Oracle Consulting dla modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów Systemu Gospodarki Własnej
Издаващ орган:
Narodowy Bank Polski
Номер на наградата:
SEZ/DKRZ-WPI1-SB-241-0296/DIT/25

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Narodowy Bank Polski
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Sprawy gospodarcze

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługi wsparcia Oracle Consulting dla modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów Systemu Gospodarki Własnej
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług wsparcia Oracle Consulting, zleconych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy, w zakresie serwisu i rozbudowy modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) Systemu Gospodarki Własnej, o którym mowa w ust. 3, opartego o technologię Oracle Fussion Middleware, opisanych w Umowie oraz których szczegółowy zakres zawiera Załącznik Nr 1 do Umowy zwanych dalej „Usługami Oracle Consulting”, na które składają się: 1.1. usługi serwisu modułu EOD o których mowa w §3 ust. 1 i których szczegółowe zasady zostały opisane w Załączniku Nr 1 do Umowy w pkt 3, zwanego dalej „Serwisem”, oraz; 1.2. konsultacji o których mowa w §3 ust. 2-5 i których szczegółowe zasady zostały opisane w Załączniku Nr 1 do Umowy w pkt 2, zwanych dalej „Konsultacjami”. 2. Udzielenie przez Wykonawcę licencji o których mowa w §10 Umowy. 3. Przez moduł Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) Systemu Gospodarki Własnej rozumie się moduł Systemu Gospodarki Własnej oparty o technologię Oracle Fussion Middleware, służący do ewidencji, kontroli oraz akceptacji dokumentów w formie elektronicznej. Moduł ten zapewnienia integrację elektronicznego obiegu dokumentów z funkcjami księgowymi Systemu Gospodarki Własnej. Główną funkcją jest obsługa procesów merytorycznych wraz z procesem zatwierdzania dokumentów w zakresie gospodarki własnej: • zobowiązaniowych, • pracowniczych, • środków trwałych, • gospodarki magazynowej, • ofert i wniosków DKP, • Rejestru Umów i Aktów Notarialnych (RUAN; stanowiący część Centralnego Rejestru Umów (CRU)), • Centralnej Bazy Certyfikatów Rezydencji. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest określony w Projektowanych Postanowieniach Umownych, stanowiących Załącznik Nr 6 do Zaproszenia.
Identyfikator procedury : d0b0a19f-ee71-4635-ae88-fa0a0a5f04e5
Wewnętrzny identyfikator : SEZ/DKRZ-WPI1-SB-241-0296/DIT/25
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn.zm.), dalej "ustawa" -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługi wsparcia Oracle Consulting dla modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów Systemu Gospodarki Własnej
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług wsparcia Oracle Consulting, zleconych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy, w zakresie serwisu i rozbudowy modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) Systemu Gospodarki Własnej, o którym mowa w ust. 3, opartego o technologię Oracle Fussion Middleware, opisanych w Umowie oraz których szczegółowy zakres zawiera Załącznik Nr 1 do Umowy zwanych dalej „Usługami Oracle Consulting”, na które składają się: 1.1. usługi serwisu modułu EOD o których mowa w §3 ust. 1 i których szczegółowe zasady zostały opisane w Załączniku Nr 1 do Umowy w pkt 3, zwanego dalej „Serwisem”, oraz; 1.2. konsultacji o których mowa w §3 ust. 2-5 i których szczegółowe zasady zostały opisane w Załączniku Nr 1 do Umowy w pkt 2, zwanych dalej „Konsultacjami”. 2. Udzielenie przez Wykonawcę licencji o których mowa w §10 Umowy. 3. Przez moduł Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) Systemu Gospodarki Własnej rozumie się moduł Systemu Gospodarki Własnej oparty o technologię Oracle Fussion Middleware, służący do ewidencji, kontroli oraz akceptacji dokumentów w formie elektronicznej. Moduł ten zapewnienia integrację elektronicznego obiegu dokumentów z funkcjami księgowymi Systemu Gospodarki Własnej. Główną funkcją jest obsługa procesów merytorycznych wraz z procesem zatwierdzania dokumentów w zakresie gospodarki własnej: • zobowiązaniowych, • pracowniczych, • środków trwałych, • gospodarki magazynowej, • ofert i wniosków DKP, • Rejestru Umów i Aktów Notarialnych (RUAN; stanowiący część Centralnego Rejestru Umów (CRU)), • Centralnej Bazy Certyfikatów Rezydencji. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest określony w Projektowanych Postanowieniach Umownych, stanowiących Załącznik Nr 6 do Zaproszenia.
Wewnętrzny identyfikator : SEZ/DKRZ-WPI1-SB-241-0296/DIT/25

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/01/2026
Data zakończenia trwania : 31/12/2029

5.1.6 Informacje ogólne

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : Narodowy Bank Polski

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej
Inne uzasadnienie : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia Oracle Consulting w zakresie serwisu i rozbudowy modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) Systemu Gospodarki Własnej (SGW), opartego o technologię Oracle Fussion Middleware. Przedmiotowe zamówienie obejmuje wsparcie w procesie serwisu i rozbudowy modułu EOD w systemie opartym o technologię Oracle Fusion Middleware zintegrowanego z SGW opartym o komponenty OracleE-Bussiness Suite. Firma Oracle Polska Sp. z o.o. jest jedynym podmiotem upoważnionym do dostarczenia świadczenia i sprzedaży usług Oracle Consulting - dla systemów Oracle E-Bussiness Suite (Oracle EBS) i Oracle Fusion Middleware, obejmujących produkty Web Center oraz do wykonywania praw wyłącznych do modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) systemu ZSK-SGW. Wyłącznym dystrybutorem praw dostępu jest Oracle Corporation. Jednocześnie w niniejszym postępowaniu zachodzą podstawy do udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. „a” ustawy, gdyż dostawy i usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uwarunkowany obiektywnymi przyczynami jest fakt, że przedmiot zamówienia - obejmujący serwis i rozbudowę modułu Elektronicznego Obiegu dokumentów (EOD) Systemu Gospodarki Własnej, opartego o technologię Oracle Fussion Middleware – może być świadczony jedynie przez firmę Oracle działającą za pośrednictwem Oracle Polska Sp. z o.o. Dla przedmiotu zamówienia - polegającego na „świadczenie usług wsparcia Oracle Consulting w zakresie serwisu i rozbudowy modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) Systemu Gospodarki Własnej, opartego o technologię Oracle Fussion Middleware – Web Center” - nie istnieje „rozsądne”; rozwiązanie alternatywne ani rozwiązanie zastępcze. Za „rozsądne”; rozwiązanie alternatywne lub zastępcze nie można uznać nabycia i wdrożenia modułu EOD w innej technologii bowiem koszty z tym związane, zarówno nabycia licencji do oprogramowania, wdrożenia tego systemu w NBP, przeszkolenie setek pracowników do jego obsługi, zapewnienie usług wsparcia, jak również migracja danych do nowego modułu kilkukrotnie przekracza planowany budżet wydatków na ten cel oraz kilkukrotnie przekracza czas na który umowa ma być zawarta. Ponadto takie działanie generuje dodatkowe ryzyka prawne, organizacyjne oraz ekonomiczne, które praktycznie nie istnieją w przypadku realizacji zamówienia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Na rynku nie działa inny podmiot, który w ramach prowadzonej działalności gospodarczej realizuje usługi Oracle Consulting -dla systemów Oracle E-Bussiness Suite (Oracle EBS) i Oracle Fusion Middleware, obejmujących produkty Web Center. W świetle powyższego, zasadne jest udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. „a” i „b” ustawy, firmie Oracle Polska Sp. z o.o., z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Oracle Polska Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : SEZ/DKRZ-WPI1-SB-241-0296/DIT/25
Data wyboru zwycięzcy : 28/08/2025
Organizacja podpisująca umowę : Narodowy Bank Polski

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Narodowy Bank Polski
Numer rejestracyjny : 000002223
Adres pocztowy : ul. Świętokrzyska 11/21
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-919
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48221852359
Adres strony internetowej : https://www.nbp.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Numer rejestracyjny : 140264957
Adres pocztowy : ul. Hoża 76/78
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-682
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48226958504
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria
Role tej organizacji :
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Oracle Polska Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : 5270201490
Adres pocztowy : Rondo Daszyńskiego 2B
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-843
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48221682414
Adres strony internetowej : https://www.oracle.com/pl/
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 80bac497-a601-4f56-b153-8038ad8c3345 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 29/08/2025 11:11 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00569106-2025
Numer wydania Dz.U. S : 166/2025
Data publikacji : 01/09/2025