Usługi opiekuńcze oraz weterynaryjne nad bezdomnymi zwierzętami oraz utrzymanie działalności schroniska w Katowicach przy ul. Milowickiej 1 b.

1. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia należytej opieki i ochrony zwierzętom przebywającym w schronisku w szczególności zapewnienia karmy wg norm określonych przez lekarza weterynarii, b) leczenia zwierząt chorych zgodnie z zaleceniami lekarza weterynarii, c) zakupu leków wg wskazań lekarza weterynarii, d) przyjmowania zgłoszeń (w tym również …

CPV: 85210000 Развъдници за домашни животни, 98390000 Други услуги
Място на изпълнение:
Usługi opiekuńcze oraz weterynaryjne nad bezdomnymi zwierzętami oraz utrzymanie działalności schroniska w Katowicach przy ul. Milowickiej 1 b.
Издаващ орган:
Miasto Katowice
Номер на наградата:
BZP.271.1.12.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Katowice
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługi opiekuńcze oraz weterynaryjne nad bezdomnymi zwierzętami oraz utrzymanie działalności schroniska w Katowicach przy ul. Milowickiej 1 b.
Opis : 1. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia należytej opieki i ochrony zwierzętom przebywającym w schronisku w szczególności zapewnienia karmy wg norm określonych przez lekarza weterynarii, b) leczenia zwierząt chorych zgodnie z zaleceniami lekarza weterynarii, c) zakupu leków wg wskazań lekarza weterynarii, d) przyjmowania zgłoszeń (w tym również telefonicznych) o zwierzętach porzuconych bądź zagrażających ludziom, chorych oraz tych, które uległy wypadkom ulicznym (w tym zwłok zwierzęcych) i niezwłocznego podejmowania działań mających na celu sprowadzenie ich do schroniska, e) przeprowadzenia co najmniej raz dziennie patroli na terenie miasta w celu podejmowania bezpańskich zwierząt wyznaczonym i przystosowanym do tego celu samochodem, z dwuosobową obsługą przeszkoloną w zakresie podejmowania zwierząt, f) utrzymywania wszystkich obiektów i pozostałej infrastruktury schroniska w dobrym stanie technicznym oraz przeprowadza niezbędnych napraw bieżących, konserwatorskich i usuwania awarii, g) podejmowania starań w celu znalezienia odpowiednich opiekunów dla przebywających w schronisku bezdomnych psów i kotów, w tym organizowania co najmniej raz w roku akcji propagatorskich mających na celu zwiększenie zainteresowania społeczeństwa zwierzętami w schronisku i zachęcających do adopcji, w dowolnej formie, bezpiecznej dla zdrowia pracowników schroniska oraz osób biorących udział w akcjach, spełniającej wymagania aktualnie obowiązujących przepisów dotyczących zagrożenia epidemicznego w kraju, przy czym z każdej z tych akcji powinna zostać zamieszczona relacja w internecie, h) dokarmiania kotów wolno-żyjących poprzez zapewnienie i wydanie karmy w ilości co najmniej 3 766 kg, i) prowadzenia strony internetowej i przekazania jej Miastu Katowice po zakończeniu trwania umowy, zawierającej informację o zwierzętach przeznaczonych do adopcji, wraz ze zdjęciami. Strona powinna umożliwiać przesłanie linku do konkretnego zdjęcia wraz opisem. Zaleca się, by w opisie do zdjęcia umieścić historię chorób zwierzęcia i jego cechy. Strony opisujące zwierzęta do adopcji powinny też zawierać zakładkę „nowo dodane". j) prowadzenia ewidencji (zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy): i. zwierząt przyjętych do schroniska jako bezpańskie, ii. zwierząt uśpionych, iii. zwierząt padłych, iv. zwierząt sprzedanych, v. zwierząt poddanych obserwacji przeciwko wściekliźnie, vi. przyjętych do przechowania i oddanych właścicielowi, vii. zgłoszeń wyjazdów po zwierzęta bezpańskie, viii. zwierząt martwych przywiezionych z interwencji, ix. sterylizacji zwierząt, x. kastracji zwierząt, xi. odbytej kwarantannie i zabiegach weterynaryjnych, k) sporządzenia i składania do Wydziału Kształtowania Środowiska Urzędu Miasta Katowice miesięcznego raportu zawierającego dane z prowadzonych ewidencji i rejestrów, kwoty uzyskane ze sprzedaży i przechowania zwierząt oraz koszty w układzie rodzajowym, l) sporządzenia i składania do Wydziału Kształtowania Środowiska Urzędu Miasta Katowice kwartalnego zestawienia zużycia mediów w zakresie działalności schroniska dla bezdomnych zwierząt, w terminie 30 dni po zakończeniu danego kwartału, m) przeprowadzanie szkoleń dla karmicieli kotów – w przypadku złożenia takiej deklaracji w ofercie, n) rejestrowania zaczipowanych zwierząt w ogólnopolskiej bazie oraz zakupu czipów, o) koordynacji działalności wolontariatu, p) podpisania umowy dzierżawy schroniska na czas realizacji umowy. Uwaga: Usługa dotyczy zasadniczo psów i kotów, a w wyjątkowych sytuacjach również innych zwierząt np. drobnych zwierząt domowych, zwierząt gospodarskich, z zastrzeżeniem, że w przypadku innych zwierząt usługa obejmuje jedynie dostarczenie do schroniska i przechowanie do czasu zapewnienia opieki przez Zamawiającego w innym miejscu stosownym do gatunku. 2. Szczegółowy zakres prac określa: a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 7 do SWZ b) projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) – załącznik nr 12 do SWZ. Więcej informacji w SWZ.
Identyfikator procedury : ceaeef90-c45a-4333-a2e5-3096b86e5e51
Poprzednie ogłoszenie : 35125-2025
Wewnętrzny identyfikator : BZP.271.1.12.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 85210000 Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 98390000 Inne usługi

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Milowicka 1b
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-312
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 3 578 995 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 Pzp - Przetarg nieograniczony

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługi opiekuńcze oraz weterynaryjne nad bezdomnymi zwierzętami oraz utrzymanie działalności schroniska w Katowicach przy ul. Milowickiej 1 b
Opis : 1. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia należytej opieki i ochrony zwierzętom przebywającym w schronisku w szczególności zapewnienia karmy wg norm określonych przez lekarza weterynarii, b) leczenia zwierząt chorych zgodnie z zaleceniami lekarza weterynarii, c) zakupu leków wg wskazań lekarza weterynarii, d) przyjmowania zgłoszeń (w tym również telefonicznych) o zwierzętach porzuconych bądź zagrażających ludziom, chorych oraz tych, które uległy wypadkom ulicznym (w tym zwłok zwierzęcych) i niezwłocznego podejmowania działań mających na celu sprowadzenie ich do schroniska, e) przeprowadzenia co najmniej raz dziennie patroli na terenie miasta w celu podejmowania bezpańskich zwierząt wyznaczonym i przystosowanym do tego celu samochodem, z dwuosobową obsługą przeszkoloną w zakresie podejmowania zwierząt, f) utrzymywania wszystkich obiektów i pozostałej infrastruktury schroniska w dobrym stanie technicznym oraz przeprowadza niezbędnych napraw bieżących, konserwatorskich i usuwania awarii, g) podejmowania starań w celu znalezienia odpowiednich opiekunów dla przebywających w schronisku bezdomnych psów i kotów, w tym organizowania co najmniej raz w roku akcji propagatorskich mających na celu zwiększenie zainteresowania społeczeństwa zwierzętami w schronisku i zachęcających do adopcji, w dowolnej formie, bezpiecznej dla zdrowia pracowników schroniska oraz osób biorących udział w akcjach, spełniającej wymagania aktualnie obowiązujących przepisów dotyczących zagrożenia epidemicznego w kraju, przy czym z każdej z tych akcji powinna zostać zamieszczona relacja w internecie, h) dokarmiania kotów wolno-żyjących poprzez zapewnienie i wydanie karmy w ilości co najmniej 3 766 kg, i) prowadzenia strony internetowej i przekazania jej Miastu Katowice po zakończeniu trwania umowy, zawierającej informację o zwierzętach przeznaczonych do adopcji, wraz ze zdjęciami. Strona powinna umożliwiać przesłanie linku do konkretnego zdjęcia wraz opisem. Zaleca się, by w opisie do zdjęcia umieścić historię chorób zwierzęcia i jego cechy. Strony opisujące zwierzęta do adopcji powinny też zawierać zakładkę „nowo dodane". j) prowadzenia ewidencji (zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy): i. zwierząt przyjętych do schroniska jako bezpańskie, ii. zwierząt uśpionych, iii. zwierząt padłych, iv. zwierząt sprzedanych, v. zwierząt poddanych obserwacji przeciwko wściekliźnie, vi. przyjętych do przechowania i oddanych właścicielowi, vii. zgłoszeń wyjazdów po zwierzęta bezpańskie, viii. zwierząt martwych przywiezionych z interwencji, ix. sterylizacji zwierząt, x. kastracji zwierząt, xi. odbytej kwarantannie i zabiegach weterynaryjnych, k) sporządzenia i składania do Wydziału Kształtowania Środowiska Urzędu Miasta Katowice miesięcznego raportu zawierającego dane z prowadzonych ewidencji i rejestrów, kwoty uzyskane ze sprzedaży i przechowania zwierząt oraz koszty w układzie rodzajowym, l) sporządzenia i składania do Wydziału Kształtowania Środowiska Urzędu Miasta Katowice kwartalnego zestawienia zużycia mediów w zakresie działalności schroniska dla bezdomnych zwierząt, w terminie 30 dni po zakończeniu danego kwartału, m) przeprowadzanie szkoleń dla karmicieli kotów – w przypadku złożenia takiej deklaracji w ofercie, n) rejestrowania zaczipowanych zwierząt w ogólnopolskiej bazie oraz zakupu czipów, o) koordynacji działalności wolontariatu, p) podpisania umowy dzierżawy schroniska na czas realizacji umowy. Uwaga: Usługa dotyczy zasadniczo psów i kotów, a w wyjątkowych sytuacjach również innych zwierząt np. drobnych zwierząt domowych, zwierząt gospodarskich, z zastrzeżeniem, że w przypadku innych zwierząt usługa obejmuje jedynie dostarczenie do schroniska i przechowanie do czasu zapewnienia opieki przez Zamawiającego w innym miejscu stosownym do gatunku. 2. Szczegółowy zakres prac określa: a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 7 do SWZ b) projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) – załącznik nr 12 do SWZ Więcej informacji w SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : BZP.271.1.12.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 85210000 Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 98390000 Inne usługi
Opcje :
Opis opcji : W związku z koniecznością przekazania nowego obiektu do użytkowania w ramach realizacji zamówienia przez Wykonawcę, który aktualnie znajduje się w trakcie realizacji i nie jest znany ostateczny termin jego oddania do użytkowania, Zamawiający oszacował wartość zamówienia biorąc pod uwagę, że nowy budynek będzie funkcjonował przez cały okres obowiązywania umowy. Opcja zostanie wykorzystana w przypadku, gdy przedmiotowy pawilon zostanie oddany do użytkowania po terminie rozpoczęcia obowiązywania niniejszej umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy w poszczególnych miesiącach funkcjonowania schroniska bez przedmiotowego obiektu zostanie obniżone o koszty związane z utrzymaniem tego pawilonu. Zamawiający szacuje, że koszty utrzymania przedmiotowego pawilonu (w zakresie opłat za media) wynoszą 3.000,00 zł. miesięcznie, tj. maksymalna kwota opcji wynosi 36.000,00 zł.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Milowicka 1b
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-312
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/04/2025
Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 3
Inne informacje o wznowieniu : Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp tj. zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług. Zakres zamówienia: w wysokości nie większej niż 3 - krotna cena za jeden miesiąc wykonywania usługi. Zamawiający będzie mógł udzielić zamówienia podobnego tylko w sytuacji gdy zawarcie umowy na następny rok (tj. w terminie od 01.04.2026 r.) nie będzie możliwe z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (np. przedłużająca się procedura wyłonienia wykonawcy w postępowaniu przetargowym lub unieważnienie postępowania). Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podobne zobowiązany będzie do zastosowania ceny za 1 miesiąc wykonywania usługi nie wyższej niż wynikającej z oferty złożonej w niniejszym postępowaniu z uwzględnieniem waloryzacji przewidzianej w postanowieniach umownych. Zamawiający uwzględnił całkowitą wartość tego zamówienia przy obliczaniu wartości niniejszego zamówienia publicznego.

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : cena ofertowa
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Częstotliwość prowadzenia akcji propagatorskich mających na celu zwiększenie zainteresowania społeczeństwa zwierzętami w schronisku i zachęcających do adopcji
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Przeprowadzanie więcej niż 1 patroli w ciągu dnia na terenie miasta w celu podejmowania bezpańskich zwierząt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Przeprowadzenie szkolenia karmicieli kotów
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 5
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Zakup karmy dla kotów wolno-żyjących
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 5
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w ww. przepisach przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 515 ust. 1a ustawy Pzp, a w pozostałych przypadkach w terminie 15 dni. 3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Miasto Katowice -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 3 650 130 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : PRZEDSIĘBIORSTWO CIVITATIS ADAM MATUSIAK
Podwykonawcy zwycięzcy :
Oficjalna nazwa : SmartPet Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 3 650 130 Złoty
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : tak
Wartość podwykonawstwa : 324 000 Złoty
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 1
Data zawarcia umowy : 31/03/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miasto Katowice
Numer rejestracyjny : 276255387
Adres pocztowy : ul. Młyńska 4
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-098
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Telefon : 322593564
Adres strony internetowej : https://www.katowice.eu
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Numer rejestracyjny : 140264957
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-682
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 226958504
Role tej organizacji :
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : PRZEDSIĘBIORSTWO CIVITATIS ADAM MATUSIAK
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : 6351001956
Adres pocztowy : Kopaniny Lewe 22C
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-748
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Telefon : 601444526
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : SmartPet Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : 6342920876
Adres pocztowy : Chorzowska 107/35
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 41-101
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Telefon : 720812022
Role tej organizacji :
Podwykonawca

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 30f27af1-c472-4bbc-92d6-dddb59ff4fa6 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 08/04/2025 11:34 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00229192-2025
Numer wydania Dz.U. S : 70/2025
Data publikacji : 09/04/2025