evergabe.com

Usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2025r. w ramach programu "Mała książka – wielki człowiek"

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2025 roku, w ramach programu „Mała książka – wielki człowiek” skierowanej do osób posiadających i/lub wychowujących dzieci (tj. rodziców i dziadków, pedagogów, nauczycieli, bibliotekarzy itp.), promującej czytanie dzieciom od narodzin aż po czas pierwszych lat edukacji szkolnej …

CPV: 39294100 Информационни и промоционални продукти, 79340000 Рекламни и маркетингови услуги, 79341100 Услуги по планиране, създаване и разполагане на рекламата, 79341200 Услуги по управление на рекламата, 79341400 Услуги, свързани с рекламни кампании, 79342100 Услуги, свързани с директен маркетинг, 92211000 Услуги в областта на радиопродукцията, 92221000 Услуги в областта на телепродукцията

Краен срок:

Авг. 11, 2025, 10 преди обяд

Вид на крайния срок:

Подаване на оферта

Място на изпълнение:

Usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2025r. w ramach programu "Mała książka – wielki człowiek"

Издаващ орган:

INSTYTUT KSIĄŻKI

Номер на наградата:

OZP.261.9.2025/PZP

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : INSTYTUT KSIĄŻKI

Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej

Sektor działalności instytucji zamawiającej : Organizacja wypoczynku, kultura i religia

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2025r. w ramach programu "Mała książka – wielki człowiek"

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2025 roku, w ramach programu „Mała książka – wielki człowiek” skierowanej do osób posiadających i/lub wychowujących dzieci (tj. rodziców i dziadków, pedagogów, nauczycieli, bibliotekarzy itp.), promującej czytanie dzieciom od narodzin aż po czas pierwszych lat edukacji szkolnej oraz chodzenie z dziećmi do bibliotek, w tym w szczególności: 1.1 Przygotowanie szczegółowej koncepcji strategicznej w oparciu o koncepcję kreatywną opracowaną przez Zamawiającego, 1.2 Przygotowanie planu mediów kampanii, 1.3 Przygotowanie kontentu kampanii, 1.4 Zakup czasu antenowego, 1.5 Płatna promocja w Internecie i mediach społecznościowych, 1.6 Reklama outdoorowa, 1.7 Działania w zakresie PR i media relations, 1.8 Zamówienie materiałów telewizyjnych, radiowych, digitalowych i prasowych, 1.9 Sporządzenie raportu podsumowującego kampanię. 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik A do SWZ.

Identyfikator procedury : e18be3e7-33c8-49f2-a3df-5a5814e3bc02

Wewnętrzny identyfikator : OZP.261.9.2025/PZP

Rodzaj procedury : Otwarta

Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341100 Doradcze usługi reklamowe

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341200 Usługi zarządzania reklamą

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79342100 Usługi marketingu bezpośredniego

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 92221000 Usługi produkcji telewizyjnej

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 92211000 Usługi produkcji radiowej

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )

Kraj : Polska

Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1.1. wstępny opis wydarzenia ambientowego (maks. 8 000 znaków ze spacjami) – na podstawie tego załącznika zostanie dokonana ocena w Kryterium jakościowym - Kryterium przygotowanej kreacji. 1.2. wstępny scenariusz rolek/shortsów do Internetu (maks. 8 000 znaków ze spacjami) – na podstawie tego załącznika zostanie dokonana ocena w Kryterium jakościowym - Kryterium przygotowanej kreacji. 2. W przypadku, gdy zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że oferowane materiały i/lub usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. W odniesieniu do wymaganych przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 1 powyżej i fakultatywnych (o ile dotyczy) wskazanych w ust. 2 powyżej, jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia, co skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust 1 pkt 2 lit. c ustawy PZP, Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP (tj. tzw. procedurę odwróconą). Celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, wykonawca na wezwanie Zamawiającego składa: 1) JEDZ, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty; 2) informację z KRK w zakresach podanych przez zamawiającego; 3) świadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, 4) zaświadczenie właściwego naczelnika US w zakresach podanych przez zamawiającego: 5) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS; 6) odpis lub informację z KRS lub z CEiD; 7) wykaz usług, 8) dowody określające czy usługi zamieszczone w „Wykazie usług” zostały wykonane należycie, 9) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Wykaz oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia zawiera SWZ z załącznikami Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych jednej lub kilku usług spośród następujących usług: produkcja materiałów audiowizualnych, płatnej promocji w Internecie, zakup czasu antenowego, produkcja materiałów graficznych, działania ambientowe. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu oraz we wzorze umowy. Sposób Komunikowania się z Wykonawcami: W postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl . Wszelkie Szczegóły dotyczące powyższych informacji w dokumencie SWZ

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :

Dyrektywa 2014/24/UE

art.132 - przetarg nieograniczony ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024., poz. 1320 ze zm.)

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga

Aktywami zarządza likwidator : Aktywami zarządza likwidator art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona : Działalność gospodarcza jest zawieszona art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego : Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Korupcja : Korupcja art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Nadużycia : Nadużycia art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności składek na ubezpieczenia społeczne art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : Szczegóły w dokumencie SWZ Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności z art. 108 ust. 1 ustawy PZP oraz Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie przesłanek wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4, 7 i 8 Ustawy PZP, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy PZP. Zamawiający wykluczy także wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz.U. z 2025 r., poz. 514 ze zm.) i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576. Szczegółową regulację zawarto w dokumentach zamówienia.

Niewypłacalność : Niewypłacalność art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Udział w organizacji przestępczej : Udział w organizacji przestępczej art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Upadłość : Upadłość art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Układ z wierzycielami : Układ z wierzycielami art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje : Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury : Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i pkt 2 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2025r. w ramach programu "Mała książka – wielki człowiek"

Wewnętrzny identyfikator : OZP.261.9.2025/PZP

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )

Kraj : Polska

Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 12/12/2025

Okres obowiązywania : 3 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

Informacje dodatkowe : 1. Realizacja zamówienia winna rozpocząć się od dnia zawarcia umowy, przy czym faktyczna realizacja działań w ramach kampanii winna być realizowana nie wcześniej niż od 15.09.2025r, zaś zakończenie działań powinno nastąpić nie później niż 12.12.2025 r. z zastrzeżeniem, że: 1.1 Przeprowadzenie kampanii w telewizji (emisja spotów), radio (emisja spotów) i Internecie powinno zostać zrealizowane do 6.12.2025 r.; 1.2 Dostawa gadżetów i materiałów promocyjnych powinna zostać wykonane nie później niż do 14.10.2025 r. 2. Szczegółowe terminy realizacji działań w zakresie przygotowania i podsumowania kampanii zawarte są w Załączniku A do SWZ. 3. Szczegółowe terminy realizacji działań w zakresie kampanii Wykonawca zaproponuje w harmonogramie, do akceptacji Zamawiającego. W podanych powyżej granicach terminy te mogą ulegać zmianie (zmiana harmonogramu po akceptacji Zamawiającego).

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga

Kryterium : Referencje dotyczące określonych dostaw

Opis : 2. O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: „Nie dotyczy” 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: „Nie dotyczy” 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia dodatkowych warunków. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej - o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że: 2.4.1. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: a) 2 (dwie) usługi, których przedmiotem była realizacja kampanii reklamowych i/lub społecznych obejmujących co najmniej: opracowanie koncepcji strategicznej i/lub kreatywnej oraz przeprowadzenie na ich podstawie działań w mediach tradycyjnych (minimum telewizja – przygotowanie i zapewnienie emisji spotów) oraz w Internecie i z wykorzystaniem mediów społecznościowych o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 (jeden milion) zł brutto każda, b) 2 (dwie) usługi, których przedmiotem była realizacja kampanii społecznych obejmujących co najmniej: opracowanie koncepcji strategicznej i/lub kreatywnej oraz przeprowadzenie na ich podstawie działań w mediach tradycyjnych (minimum telewizja – przygotowanie i zapewnienie emisji spotów) oraz w Internecie i z wykorzystaniem mediów społecznościowych realizowanych dla organizacji non-profit (przez co będą rozumiane organizacje pozarządowe, instytucje samorządowe lub rządowe) lub dla spółek Skarbu Państwa lub spółek komunalnych. UWAGA: W zakresie warunku wskazanego w pkt 2.4.1, w przypadku gdy jedna lub dwie usługi wykazane przez Wykonawcę na spełnienie warunku opisanego w lit. a) powyżej były kampaniami społecznymi i były realizowane na rzecz organizacji non-profit (przez co będą rozumiane organizacje pozarządowe, instytucje samorządowe lub rządowe) lub dla spółek Skarbu Państwa lub spółek komunalnych, Zamawiający uzna spełnienie warunku opisanego w lit. b) odpowiednio w części (wykazanie 1 usługi) lub w całości (wykazanie 2 usług).

Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe

Opis : 2. O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.4.2. skierują do realizacji zamówienia osoby zdolne do realizacji zamówienia, tj. skierują zespół składający się z co najmniej: a) Account Manager (1 osoba) - posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie pełnienia funkcji kierowniczych przy przygotowaniu i prowadzeniu kampanii reklamowych i społecznych w mediach tradycyjnych (radio, telewizja) oraz w Internecie (serwisy internetowe i media społecznościowe), b) Content Manager (1 osoba) – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego przy przygotowaniu i prowadzeniu kampanii reklamowych i społecznych, w tym minimum jednej kampanii społecznej obejmującej działania co najmniej z wykorzystaniem mediów tradycyjnych (telewizja, radio) oraz Internetu (serwisy internetowe i media społecznościowe), c) Copywriter (min. 1 osoba) – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego jako autor tekstów do reklam w mediach tradycyjnych (ATL) oraz w Internecie (serwisy internetowe i media społecznościowe), d) Specjalista ds. Public Relations (1 osoba) – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w realizacji kampanii Public Relations; UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza łączenia powyższych funkcji, tj. do pełnienia z każdej funkcji musi być wyznaczona odrębna osoba.