Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów na potrzeby jednostek Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy

Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów na potrzeby jednostek Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy Część I zamówienia dotyczy realizacji przedmiotu zamówienia na potrzeby nw. jednostek: 1) Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Dr. Emila Warmińskiego 18, 85-950 Bydgoszcz; 2) Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Dr. K. Marcinkowskiego …

CPV: 79800000 Печатни и други, свързани с печата услуги
Краен срок:
Авг. 20, 2025, 9:30 преди обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów na potrzeby jednostek Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
Издаващ орган:
Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
Номер на наградата:
0401-ILZ.260.2.9.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
Status prawny nabywcy : Grupa organów publicznych
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Sprawy gospodarcze

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów na potrzeby jednostek Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
Opis : Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów na potrzeby jednostek Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
Identyfikator procedury : d68b4613-b7b3-43dc-a4d6-106ce9bbbb3e
Wewnętrzny identyfikator : 0401-ILZ.260.2.9.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79800000 Usługi drukowania i powiązane

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane. [art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych]

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 5 793 050,64 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 2
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 2

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów na potrzeby jednostek Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy - część I zamówienia
Opis : Część I zamówienia dotyczy realizacji przedmiotu zamówienia na potrzeby nw. jednostek: 1) Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Dr. Emila Warmińskiego 18, 85-950 Bydgoszcz; 2) Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Dr. K. Marcinkowskiego 7, 85-056 Bydgoszcz; 3) Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. A. Czartoryskiego 20, 85-222 Bydgoszcz; 4) Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Objazdowa 1, 85-882 Bydgoszcz; 5) Pierwszy Urząd Skarbowy w Bydgoszczy, ul. Fordońska 77, 85-950 Bydgoszcz; 6) Drugi Urząd Skarbowy w Bydgoszczy, ul. Wojska Polskiego 20B, 85-822 Bydgoszcz; 7) Trzeci Urząd Skarbowy w Bydgoszczy, ul. Tadeusza Rejtana 5, 85-032 Bydgoszcz; 8) Kujawsko-Pomorski Urząd Skarbowy w Bydgoszczy, ul. Grunwaldzka 50, 85-236 Bydgoszcz; 9) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy w Toruniu Delegatura w Bydgoszczy, ul. Hetmańska 28, 85-039 Bydgoszcz; 10) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy w Toruniu Oddział Celny II w Bydgoszczy, ul. Daleka 9, 85-152 Bydgoszcz; 11) Urząd Skarbowy w Mogilnie, ul. 900-lecia 20, 88-300 Mogilno; 12) Urząd Skarbowy w Nakle n/Notecią, ul. Sądowa 8, 89-100 Nakło n/Notecią; 13) Urząd Skarbowy w Żninie, ul. Klemensa Janickiego 18, 88-400 Żnin; 14) Urząd Skarbowy w Chełmnie, ul. Grudziądzka 6, 86-200 Chełmno; 15) Urząd Skarbowy w Grudziądzu, ul. Droga Łąkowa 23, 86-300 Grudziądz; 16) Urząd Skarbowy w Sępólnie Krajeńskim, ul. Tadeusza Kościuszki 22, 89-400 Sępólno Krajeńskie; 17) Urząd Skarbowy w Świeciu, ul. 10 lutego 16, 86-100 Świecie; 18) Urząd Skarbowy w Tucholi, Plac Zamkowy 4, 89-500 Tuchola.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79800000 Usługi drukowania i powiązane
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający informuje, iż prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. Skorzystanie z prawa opcji: 1) polegać będzie na zwiększeniu ilości wydruków/kopii (wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia) i wyniesie maksymalnie 30 % zamówienia podstawowego dla danej części zamówienia; 2) nastąpi po wyczerpaniu ilości wydruków/kopii (wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia), objętych zamówieniem podstawowym, dla danej części zamówienia.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 48 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 3 121 489,92 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane. [art. 257 ustawy Pzp]

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Waga kryterium: 60%. Ocena punktowa oferty kryterium Cena zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C= (Cmin/Cbad) x 60 gdzie: C – liczba punktów w kryterium Cena Cmin – najniższa cena spośród badanych ofert Cbad – cena oferty badanej
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Prędkość wydruku czarno-białego jednostronnego w formacie A4 dla urządzenia grupy I
Opis : Prędkość wydruku czarno-białego jednostronnego w formacie A4 dla urządzenia grupy I (Pw) - waga 20%. W powyższym kryterium oceniana będzie prędkość wydruku czarno-białego jednostronnego w formacie A4 zaoferowanych urządzeń z grupy I. Wykonawcy będą oceniani w następujący sposób: zaoferowanie urządzeń o prędkości druku w przedziale 56-60 stron na minutę - 20 pkt; zaoferowanie urządzeń o prędkości druku w przedziale 51-55 stron na minutę - 10 pkt; zaoferowanie urządzeń o prędkości druku 50 stron na minutę - 0 pkt. Wykonawca w ramach tego kryterium zobowiązany jest zaoferować Zamawiającemu prędkość wydruku czarno-białego jednostronnego w formacie A4 dla urządzenia z grupy I. Minimalna prędkość wydruku jaką może zaoferować Wykonawca to 50 stron na minutę. Oferta Wykonawcy, który oferuje prędkość wydruku mniejszą niż 50 stron na minutę zostanie odrzucona. Maksymalnie punktowana prędkość wydruku to 60 stron na minutę. Wykonawca, który oferuje prędkość większą niż 60 stron na minutę otrzyma taką samą ilość punktów jak dla maksymalnej prędkości wydruków, czyli 20 pkt, natomiast zamówienie zostanie udzielone z uwzględnieniem prędkości wydruku zawartej w ofercie Wykonawcy.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas reakcji serwisu
Opis : Za Czas reakcji serwisu uważa się przedział czasowy jaki upłynie pomiędzy zgłoszeniem przez Zamawiającego awarii lub innej sytuacji wymagającej interwencji przedstawiciela Wykonawcy (pracownika serwisu), a dniem: • przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy (pracownika serwisu) do miejsca użytkowania urządzenia (w przypadku awarii urządzenia); • dniem telefonicznego (lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) kontaktu przedstawiciela Wykonawcy (pracownika serwisu) z przedstawicielem Zamawiającego (w przypadku awarii oprogramowania). Waga - 20%. Dokładny opis tego kryterium zawarto w Rozdziale XXVI Specyfikacji Warunków Zamówienia stanowiącej część Dokumentów zamówienia.

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://ias-bydgoszcz.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : zawarto w dokumentach zamówienia
Termin składania ofert : 20/08/2025 09:30 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 20/08/2025 10:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów na potrzeby jednostek Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy - część II zamówienia
Opis : Część II zamówienia dotyczy realizacji przedmiotu zamówienia na potrzeby nw. jednostek: 1) Pierwszy Urząd Skarbowy w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska 34/36, 87-100 Toruń; 2) Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu, ul. Mazowiecka 63, 87-100 Toruń; 3) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy w Toruniu, ul. Batorego 61, 87-100 Toruń, Budynek A; 4) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy w Toruniu, ul. Batorego 61, 87-100 Toruń, Budynek B; 5) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy w Toruniu, ul. Batorego 61, 87-100 Toruń, Budynek C; 6) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy w Toruniu, ul. Batorego 61, 87-100 Toruń, Budynek E; 7) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy w Toruniu, ul. Batorego 61, 87-100 Toruń, Budynek G; 8) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy w Toruniu, ul. Batorego 61, 87-100 Toruń, Budynek H; 9) Urząd Skarbowy w Inowrocławiu, al. Niepodległości 5, 88-100 Inowrocław; 10) Urząd Skarbowy w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Kościelna 18, 87-700 Aleksandrów Kujawski; 11) Urząd Skarbowy w Rypinie, ul. Dojazdowa 10, 87-500 Rypin; 12) Urząd Skarbowy w Radziejowie, ul. Rolnicza 6, 88-200 Radziejów; 13) Urząd Skarbowy w Lipnie, ul. Stasica 4, 87-600 Lipno; 14) Urząd Skarbowy we Włocławku, ul. Stefana Okrzei 72B, 87-800 Włocławek; 15) Urząd Skarbowy w Brodnicy, ul. Gen. Władysława Sikorskiego 19, 87-300 Brodnica; 16) Urząd Skarbowy w Golubiu-Dobrzyniu, ul. Dr. Jerzego Gerarda Koppa 1A, 87-400 Golub-Dobrzyń; 17) Urząd Skarbowy w Wąbrzeźnie, ul. Macieja Rataja 2, 87-200 Wąbrzeźno.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79800000 Usługi drukowania i powiązane
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający informuje, iż prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. Skorzystanie z prawa opcji: 1) polegać będzie na zwiększeniu ilości wydruków/kopii (wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia) i wyniesie maksymalnie 30 % zamówienia podstawowego dla danej części zamówienia; 2) nastąpi po wyczerpaniu ilości wydruków/kopii (wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia), objętych zamówieniem podstawowym, dla danej części zamówienia.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 48 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 671 560,72 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane. [art. 257 ustawy Pzp]

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Waga kryterium: 60%. Ocena punktowa oferty kryterium Cena zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C= (Cmin/Cbad) x 60 gdzie: C – liczba punktów w kryterium Cena Cmin – najniższa cena spośród badanych ofert Cbad – cena oferty badanej
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Prędkość wydruku czarno-białego jednostronnego w formacie A4 dla urządzenia grupy I
Opis : Prędkość wydruku czarno-białego jednostronnego w formacie A4 dla urządzenia grupy I (Pw) - waga 20%. W powyższym kryterium oceniana będzie prędkość wydruku czarno-białego jednostronnego w formacie A4 zaoferowanych urządzeń z grupy I. Wykonawcy będą oceniani w następujący sposób: zaoferowanie urządzeń o prędkości druku w przedziale 56-60 stron na minutę - 20 pkt; zaoferowanie urządzeń o prędkości druku w przedziale 51-55 stron na minutę - 10 pkt; zaoferowanie urządzeń o prędkości druku 50 stron na minutę - 0 pkt. Wykonawca w ramach tego kryterium zobowiązany jest zaoferować Zamawiającemu prędkość wydruku czarno-białego jednostronnego w formacie A4 dla urządzenia z grupy I. Minimalna prędkość wydruku jaką może zaoferować Wykonawca to 50 stron na minutę. Oferta Wykonawcy, który oferuje prędkość wydruku mniejszą niż 50 stron na minutę zostanie odrzucona. Maksymalnie punktowana prędkość wydruku to 60 stron na minutę. Wykonawca, który oferuje prędkość większą niż 60 stron na minutę otrzyma taką samą ilość punktów jak dla maksymalnej prędkości wydruków, czyli 20 pkt, natomiast zamówienie zostanie udzielone z uwzględnieniem prędkości wydruku zawartej w ofercie Wykonawcy.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas reakcji serwisu
Opis : Za Czas reakcji serwisu uważa się przedział czasowy jaki upłynie pomiędzy zgłoszeniem przez Zamawiającego awarii lub innej sytuacji wymagającej interwencji przedstawiciela Wykonawcy (pracownika serwisu), a dniem: • przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy (pracownika serwisu) do miejsca użytkowania urządzenia (w przypadku awarii urządzenia); • dniem telefonicznego (lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) kontaktu przedstawiciela Wykonawcy (pracownika serwisu) z przedstawicielem Zamawiającego (w przypadku awarii oprogramowania). Waga - 20%. Dokładny opis tego kryterium zawarto w Rozdziale XXVI Specyfikacji Warunków Zamówienia stanowiącej część Dokumentów zamówienia.

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://ias-bydgoszcz.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : zawarto w dokumentach zamówienia
Termin składania ofert : 20/08/2025 09:30 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 20/08/2025 10:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
Numer rejestracyjny : 9670056823
Departament : Referat Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Dr. E. Warmińskiego 18
Miejscowość : Bydgoszcz
Kod pocztowy : 85-950
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Referat Zamówień Publicznych
Telefon : 52 5823401
Adres strony internetowej : https://kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ias-bydgoszcz.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 48 224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 5fd4ca52-69d4-45fa-9e17-384da797d047 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 07/07/2025 08:00 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00446595-2025
Numer wydania Dz.U. S : 129/2025
Data publikacji : 09/07/2025