Usługa archiwizacji dokumentów

Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentów polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu do Archiwum Zakładowego Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 02-362 Warszawa lub inne miejsce na terenie m.st Warszawy) materiałów archiwalnych (kat. A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) departamentów i biur GIOŚ oraz wydzieleniu w …

CPV: 79995100 Услуги по архивиране
Място на изпълнение:
Usługa archiwizacji dokumentów
Издаващ орган:
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Номер на наградата:
DAG-WZP.26.1.14.2025.ESJKJ

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ochrona środowiska

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa archiwizacji dokumentów
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentów polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu do Archiwum Zakładowego Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 02-362 Warszawa lub inne miejsce na terenie m.st Warszawy) materiałów archiwalnych (kat. A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) departamentów i biur GIOŚ oraz wydzieleniu w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął. Akta będące przedmiotem archiwizacji, znajdują się w departamentach i biurach GIOŚ oraz w innych pomieszczeniach usytuowanych w budynkach GIOŚ: - ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 03-362 Warszawa, - Al. Jerozolimskich 92, 00-807 Warszawa.
Identyfikator procedury : d7db3ff2-ebe4-4e3b-b065-0d7982ca4f19
Poprzednie ogłoszenie : 390291-2025
Wewnętrzny identyfikator : DAG-WZP.26.1.14.2025.ESJKJ
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79995100 Usługi archiwizacyjne

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 030 833,75 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu; Zamawiający informuje, że będzie żądał oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia - JEDZ), wyłącznie od Wykonawcy którego oferta została najwyżej oceniona (art. 139 ust. 2); 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 oraz 10 i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji (...) i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 8833/2014 z dnia 31.07.2014r; Z względu na ograniczenie w ilości znaków możliwych do wpisania, Zamawiający odsyła do zapisów SWZ w tym zakresie.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Właściwe prawo transgraniczne : Zamawiający wykluczy z postępowania o zamówienie Wykonawców wskazanych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa archiwizacji dokumentów - Część pierwsza- archiwizacja w sali konferencyjnej (154,31 m2) zlokalizowanej w budynku ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3,
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentów polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu do Archiwum Zakładowego Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska
Wewnętrzny identyfikator : DAG-WZP.26.1.14.2025.ESJKJ

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79995100 Usługi archiwizacyjne

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i Opisie przedmiotu zamówienia - Tabela zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/08/2025
Data zakończenia trwania : 15/12/2025

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 343 611,25 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 100 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Określone w Dziale IX Rozdział 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Organizacja realizująca płatność : Główny Inspektorat Ochrony Środowiska

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Usługa archiwizacji dokumentów - Część druga- ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentów polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu do Archiwum Zakładowego Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska
Wewnętrzny identyfikator : DAG-WZP.26.1.14.2025.ESJKJ.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79995100 Usługi archiwizacyjne

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i Opisie przedmiotu zamówienia - Tabela zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/08/2025
Data zakończenia trwania : 15/12/2025

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 343 611,25 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 100 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Określone w Dziale IX Rozdział 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Organizacja realizująca płatność : Główny Inspektorat Ochrony Środowiska

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0003

Tytuł : Usługa archiwizacji dokumentów - Część trzecia - archiwizacja w sali konferencyjnej (86,35 m2) zlokalizowanej w budynku przy Al. Jerozolimskich 92.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentów polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu do Archiwum Zakładowego Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska
Wewnętrzny identyfikator : DAG-WZP.26.1.14.2025.ESJKJ,

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79995100 Usługi archiwizacyjne

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i Opisie przedmiotu zamówienia - Tabela zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/08/2025
Data zakończenia trwania : 15/12/2025

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 343 611,25 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 100 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Określone w Dziale IX Rozdział 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Organizacja realizująca płatność : Główny Inspektorat Ochrony Środowiska

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 400 970 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Iron Mountain Polska Services Sp. z o.o.,
Oferta :
Identyfikator oferty : 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 700 485 Złoty
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : GIOŚ ZP/101/2025/DAG GIOŚ ZP/102/2025/DAG
Tytuł : Usługa archiwizacji dokumentów"- Część 1
Data wyboru zwycięzcy : 30/07/2025 30/07/2025
Data zawarcia umowy : 06/08/2025 06/08/2025
Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Iron Mountain Polska Services Sp. z o.o.,
Oferta :
Identyfikator oferty : 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 700 485 Złoty
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : GIOŚ ZP/101/2025/DAG GIOŚ ZP/102/2025/DAG
Tytuł : Usługa archiwizacji dokumentów"- Część 1
Data wyboru zwycięzcy : 30/07/2025 30/07/2025
Data zawarcia umowy : 06/08/2025 06/08/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 700 485 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 700 485 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0002

Nie wyłoniono zwycięzcy, a procedura konkurencyjna została zamknięta.
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy : Nie otrzymano żadnych ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub projektów

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 0 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 0 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0003

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

6.1.3 Oferenci niezwycięscy :

Oferent :
Oficjalna nazwa : Iron Mountain Polska Services Sp. z o.o.,

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 700 485 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 700 485 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Numer rejestracyjny : 526-16-50-857
Adres pocztowy : ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-362
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48225775112
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/gios
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17 A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Iron Mountain Polska Services Sp. z o.o.,
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : 527-26-97-325
Adres pocztowy : Regulska 2
Miejscowość : Piastów
Kod pocztowy : 05-820
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 4d6d4b09-1cb3-4689-a3a9-3f50e38deb0d - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 14/08/2025 07:03 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00535967-2025
Numer wydania Dz.U. S : 156/2025
Data publikacji : 18/08/2025