Upgrade en beheer FileNet

. Aanleiding en algemene doelstellingen Binnen de RDW is FileNet het doelsysteem voor documentopslag voor alle business processen. De dienstverlening aan de RDW wordt intern RDW geleverd door het Serviceteam Relatie en Document Management (hierna: ST RDM). Omdat er in toenemende mate gebruik wordt gemaakt van FileNet heeft ST RDM …

CPV: 72000000 ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка
Краен срок:
Септ. 30, 2025, 11 преди обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Upgrade en beheer FileNet
Издаващ орган:
Dienst Wegverkeer (RDW)
Номер на наградата:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Dienst Wegverkeer (RDW)
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Upgrade en beheer FileNet
Beschrijving : . Aanleiding en algemene doelstellingen Binnen de RDW is FileNet het doelsysteem voor documentopslag voor alle business processen. De dienstverlening aan de RDW wordt intern RDW geleverd door het Serviceteam Relatie en Document Management (hierna: ST RDM). Omdat er in toenemende mate gebruik wordt gemaakt van FileNet heeft ST RDM behoefte om de ondersteuning met betrekking tot de inzet van FileNet in de vorm van 3e lijnssupport en consultancy met een daarbij behorende Service Level Agreement. Daarnaast dient er een upgrade te worden uitgevoerd van de huidige FileNet P8 5.5.0 naar de meest recente versie van FileNet P8. De RDW zoekt door middel van deze aanbesteding naar een Opdrachtnemer die op passende wijze in de gevraagde dienstverlening kan voorzien.
Identificatiecode van de procedure : 2f62e770-6b6a-4e0d-9aef-c0dcac9f3831
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 300 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Corruptie : Zie Offerteaanvraag
Fraude : Zie Offerteaanvraag
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie Offerteaanvraag
Deelname aan een criminele organisatie : Zie Offerteaanvraag
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie Offerteaanvraag
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie Offerteaanvraag
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie Offerteaanvraag
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie Offerteaanvraag
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie Offerteaanvraag
Vervalsing van de mededinging : Zie Offerteaanvraag
Ernstige beroepsfout : Zie Offerteaanvraag
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie Offerteaanvraag
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied : Zie Offerteaanvraag
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie Offerteaanvraag
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie Offerteaanvraag
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie Offerteaanvraag
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten : Zie Offerteaanvraag
Niet-nakoming van verplichtingen op grond van louter nationale uitsluitingsgronden : Zie Offerteaanvraag
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie Offerteaanvraag
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen : Zie Offerteaanvraag
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie Offerteaanvraag
Faillissement : Zie Offerteaanvraag
Regeling met schuldeisers : Zie Offerteaanvraag
Insolventie : Zie Offerteaanvraag
Activa beheerd door vereffenaar : Zie Offerteaanvraag
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie Offerteaanvraag

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Upgrade en beheer FileNet
Beschrijving : . Aanleiding en algemene doelstellingen Binnen de RDW is FileNet het doelsysteem voor documentopslag voor alle business processen. De dienstverlening aan de RDW wordt intern RDW geleverd door het Serviceteam Relatie en Document Management (hierna: ST RDM). Omdat er in toenemende mate gebruik wordt gemaakt van FileNet heeft ST RDM behoefte om de ondersteuning met betrekking tot de inzet van FileNet in de vorm van 3e lijnssupport en consultancy met een daarbij behorende Service Level Agreement. Daarnaast dient er een upgrade te worden uitgevoerd van de huidige FileNet P8 5.5.0 naar de meest recente versie van FileNet P8. De RDW zoekt door middel van deze aanbesteding naar een Opdrachtnemer die op passende wijze in de gevraagde dienstverlening kan voorzien.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : 1. De afname van eventuele nieuwe c.q. additionele FileNet licenties inclusief Subscription and Support; 2. In het kader van deze aanbesteding is een kansendossier uitgevraagd. De kansen die de RDW wenst te contracteren zijn direct verbonden aan de scope van deze aanbesteding en vallen derhalve onder de scope van deze aanbesteding. Op voorhand kan de RDW niet aangeven welke kansen dit precies betreft, dit wordt duidelijk aan de hand van de winnende Inschrijving.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 15/11/2025
Einddatum van de duur : 15/11/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De RDW kan eenzijdig de Overeenkomst drie (3) keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van een (1) jaar. Voorgenomen ingangsdatum van de Overeenkomst is 15-11-2025.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 300 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Nog niet bekend
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Geen criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 12/09/2025 11:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/158207

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Zie Offerteaanvraag
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 30/09/2025 11:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie Offerteaanvraag
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst : Conform ARBIT-2022
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : Zie Offerteaanvraag

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie Offerteaanvraag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Dienst Wegverkeer (RDW)
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Dienst Wegverkeer (RDW)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Dienst Wegverkeer (RDW)
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Dienst Wegverkeer (RDW)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Dienst Wegverkeer (RDW)
Registratienummer : 27374436
Postadres : Europaweg 205
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2711ER
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Harno Schoel
Telefoon : +316 51565240
Internetadres : https://www.rdw.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Afdeling : Civiel recht
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : .
Telefoon : +31883612221
Fax : +31
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7240dcbd-2fa3-4142-9ef4-1df6a8275c02 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/07/2025 08:20 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 08/07/2025 08:49 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00446623-2025
Nummer uitgave PB S : 129/2025
Datum van bekendmaking : 09/07/2025