Uniformisation du système ERP pour H.U.B

L'objet de ce marché est l'harmonisation des différents systèmes ERP des hôpitaux du groupement de l’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) : l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Ce groupement d’hôpitaux académiques liés à l’Université Libre de Bruxelles compte près de 6.000 collaborateurs, dont …

CPV: 72212430 Услуги по разработване на софтуер за управление на инвентар, 72212440 Услуги по разработване на софтуер за финансови анализи и счетоводство, 72212441 Услуги по разработване на софтуер за финансови анализи, 72212442 Услуги по разработване на софтуер за финансови системи, 72212443 Услуги по разработване на софтуер за счетоводство, 72500000 Услуги, свързани с използване на компютри
Място на изпълнение:
Uniformisation du système ERP pour H.U.B
Издаващ орган:
ULB Hôpital Erasme
Номер на наградата:
PPP0KC-2486/5705/2025/30

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : ULB Hôpital Erasme
Forme juridique de l’acheteur : Entreprise publique
Activité du pouvoir adjudicateur : Santé

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Uniformisation du système ERP pour H.U.B
Description : L'objet de ce marché est l'harmonisation des différents systèmes ERP des hôpitaux du groupement de l’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) : l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Ce groupement d’hôpitaux académiques liés à l’Université Libre de Bruxelles compte près de 6.000 collaborateurs, dont près de 4.000 profils non-médicaux, avec 1.420 lits sur 3 sites hospitaliers situés à Anderlecht et à Laeken. Ce marché d'harmonisation comprend la fourniture, la gestion du projet d’implémentation (analyse, paramétrage, reprise des données, test, formation et assistance au go live) ainsi que le support et la maintenance d’un ERP : un seul système pour les trois hôpitaux qui devra être multisites, multi-agréments, et multilingue. Plus précisément, l’objectif du logiciel est d’optimiser le fonctionnement des achats, de la logistique, de la comptabilité et du reporting grâce à une application intégrée et une modernisation des flux.
Identifiant de la procédure : 4f29664f-2687-44ea-9572-fcfc4ff836d6
Identifiant interne : PPP0KC-2486/5705/2025/30
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 72500000 Services informatiques

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Uniformisation du système ERP pour H.U.B
Description : L'objet de ce marché est l'harmonisation des différents systèmes ERP des hôpitaux du groupement de l’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) : l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Ce groupement d’hôpitaux académiques liés à l’Université Libre de Bruxelles compte près de 6.000 collaborateurs, dont près de 4.000 profils non-médicaux, avec 1.420 lits sur 3 sites hospitaliers situés à Anderlecht et à Laeken. Ce marché d'harmonisation comprend la fourniture, la gestion du projet d’implémentation (analyse, paramétrage, reprise des données, test, formation et assistance au go live) ainsi que le support et la maintenance d’un ERP : un seul système pour les trois hôpitaux qui devra être multisites, multi-agréments, et multilingue. Plus précisément, l’objectif du logiciel est d’optimiser le fonctionnement des achats, de la logistique, de la comptabilité et du reporting grâce à une application intégrée et une modernisation des flux.
Identifiant interne : 2025/30_1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 72500000 Services informatiques
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 72212440 Services de développement de logiciels d'analyse financière et de logiciels comptables
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 72212441 Services de développement de logiciels d'analyse financière
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 72212442 Services de développement de logiciels financiers
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 72212443 Services de développement de logiciels comptables
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 72212430 Services de développement de logiciels de gestion des stocks

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Route de Lennik, 808
Ville : Anderlecht
Code postal : 1070
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : ULB Hôpital Erasme

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Meylemeersch 90
Ville : Bruxelles
Code postal : 1070
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : Institut Jules Bordet

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Avenue J.J. Crocq 15
Ville : Bruxelles
Code postal : 1020
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : Hôpital Universitaire Des Enfants Reine Fabiola (HUDERF)

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Place Van Gehuchten, 4
Ville : Bruxelles
Code postal : 1020
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : Centre de Traumatologie et Réadaptation

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue de la Charrette 27\Karrestraat 27
Ville : Bruxelles\Brussel
Code postal : 1200
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : Centre de Revalidation Gériatrique (CRG)

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Boulevard Baudouin 27
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : Polyclinique du Lothier

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Route de Lennik 900
Ville : Anderlecht
Code postal : 1070
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : ULB Hôpital Erasme - Bâtiment EMC

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rte de Lennik 501\Lenniksebaan 501
Ville : Bruxelles\Brussel
Code postal : 1070
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : HOPITAL ERASME - Imedia

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : route de Lennik 808/Lenniksebaan 808
Ville : Bruxelles\Brussel
Code postal : 1070
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : Crèche de l'Hôpital Erasme

5.1.3 Durée estimée

Durée : 120 Mois

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Coût
Nom :
Description : Prix
Catégorie du critère d’attribution seuil : Ordre d’importance
Nombre critère d’attribution : 1
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Les critères seront communiqués dans le cahier des charges
Catégorie du critère d’attribution seuil : Ordre d’importance
Nombre critère d’attribution : 2
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2486/KC/2025

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de la procédure :
Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner : 30/07/2025
Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.publicprocurement.be
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des demandes de participation : 18/07/2025 11:00 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : TRIBUNAL DE PREMIERE INSTANCE DE BRUXELLES -
Informations relatives aux délais de recours : Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : TRIBUNAL DE PREMIERE INSTANCE DE BRUXELLES
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : ULB Hôpital Erasme -
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : TRIBUNAL DE PREMIERE INSTANCE DE BRUXELLES -
Organisation qui reçoit les demandes de participation : ULB Hôpital Erasme -

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : ULB Hôpital Erasme
Numéro d’enregistrement : 0941.792.893
Adresse postale : Route de Lennik, 808
Ville : Anderlecht
Code postal : 1070
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Point de contact : Tobi Lynn Ballard
Adresse électronique : tobi.lynn.ballard@hubruxelles.be
Téléphone : +32 25553224
Télécopieur : +32 25554360
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation

8.1 ORG-0002

Nom officiel : TRIBUNAL DE PREMIERE INSTANCE DE BRUXELLES
Numéro d’enregistrement : BE0308357753
Adresse postale : Rue Quatre Bras 13
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : BXL.TPI.Greffe.civil@just.fgov.be
Téléphone : +32 25086111
Télécopieur : +32 25086277
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Numéro d’enregistrement : BE 0475.480.736
Ville : Antwerpen / Anvers
Code postal : 2000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@3p.eu
Téléphone : +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation :
Prestataire de services de passation de marché

8.1 ORG-0004

Nom officiel : FPS Policy and Support
Numéro d’enregistrement : BE 0671.516.647
Ville : Brussels
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : e.proc@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation :
TED eSender
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis : d70edbec-5d1e-4549-92f7-71b88bfa3adf - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 16/06/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 16/06/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00392810-2025
Numéro de publication au JO S : 115/2025
Date de publication : 18/06/2025