Udbud af rammeaftale om kommunikations- og kampagneydelser til Danmarks Eksport- og Investeringsfond (EIFO)

EIFO ønsker at indgå en rammeaftale om kommunikations- og kampagneydelser. Rammeaftalen er opdelt i fire delaftaler: • Delaftale 1: Kommunikationsrådgivning • Delaftale 2: Reklamebureauydelser • Delaftale 3: Mediebureauydelser • Delaftale 4: Konsulentydelser til udvikling af hjemmeside Denne delaftale omfatter strategisk kommunikationsrådgivning i Danmark. EIFO er relevant for høj som lav …

CPV: 72000000 ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка, 79000000 Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана
Краен срок:
Авг. 4, 2025, 10 преди обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Udbud af rammeaftale om kommunikations- og kampagneydelser til Danmarks Eksport- og Investeringsfond (EIFO)
Издаващ орган:
EIFO - Danmarks Eksport- og Investeringsfond
Номер на наградата:
2025-2326

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : EIFO - Danmarks Eksport- og Investeringsfond
Køberens retlige status : Offentlig virksomhed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Økonomiske anliggender

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af rammeaftale om kommunikations- og kampagneydelser til Danmarks Eksport- og Investeringsfond (EIFO)
Beskrivelse : EIFO ønsker at indgå en rammeaftale om kommunikations- og kampagneydelser. Rammeaftalen er opdelt i fire delaftaler: • Delaftale 1: Kommunikationsrådgivning • Delaftale 2: Reklamebureauydelser • Delaftale 3: Mediebureauydelser • Delaftale 4: Konsulentydelser til udvikling af hjemmeside
Identifikator for proceduren : ebf17c65-04be-4747-bca2-474f499aec5f
Intern ID : 2025-2326
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudsloven, der implementerer Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU, hvilket betyder, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og som opfylder de fastsatte mindstekrav for egnethed kan afgive tilbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 30 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 35 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud : 4
Betingelser for kontraktens udførelse :
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver : 4

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør omfattet af en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning i Danmark?
Konkurs : Er den økonomiske aktør erklæret konkurs?
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord?
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Har den økonomiske aktør tilsidesat gældende forpligtelser på miljølovgivningsområdet?
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Har den økonomiske aktør tilsidesat gældende forpligtelser på det arbejdsretlige område?
Aktiver, der administreres af en kurator : Den økonomiske aktør får sine aktiver administreret af en kurator eller af retten?
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Har den økonomiske aktør tilsidesat gældende forpligtelser på sociallovgivningsområdet?
Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomheden indstillet?
Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Kommunikationsrådgivning
Beskrivelse : Denne delaftale omfatter strategisk kommunikationsrådgivning i Danmark. EIFO er relevant for høj som lav i det danske erhvervsliv – fra startups over SMV’er til store virksomheder med milliarddyre eksportprojekter. Som en forholdsvis ny virksomhed ønsker vi at øge kendskabet til EIFO og vores løsninger blandt vores danske målgrupper. Samtidig er EIFO en selvstændig offentlig virksomhed, der hele tiden skal være kommercielt og politisk relevant for Danmark. Med skiftende samfundsdagsordener og nye politiske prioriteter kan EIFOs væsentlige dagsordner og strategiske initiativer hurtigt ændre sig. Bureauerne skal først og fremmest kunne analysere og forstå EIFOs behov og levere kommunikationsrådgivning på højt niveau. Derudover skal bureauerne fx kunne følgende: • Rådgive om kommunikationsstrategi • Levere kommunikationsrådgivning i enkeltsager – fx håndtering af nye politiske mandater, nye vigtige dagsordener, krisekommunikation etc. • Forstå EIFOs dagsordener og målgrupper og udvikle budskaber til målgrupperne • Medietræne talspersoner • Rådgive om og udføre effektiv kommunikation på tværs af forskellige kanaler, fx presse, hjemmeside, sociale medier, nyhedsbreve, webinarer, events (fx Folkemødet og TechBBQ), mundtlige præsentationer i netværksfora etc. • Rådgive om strategisk ledelseskommunikation og intern kommunikation til EIFOs koncernledelse. • Udvikle og eksekvere mindre kommunikationskampagner

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : EIFO kan vælge at udnytte optionen på forlængelse på en eller flere delaftaler. EIFO er ved en forlængelse således ikke forpligtet til at forlænge alle delaftaler.

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 24 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : EIFO har option på at forlænge rammeaftalen på samme vilkår i op til to gange à 12 måneder.

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Samlet årsomsætning
Beskrivelse : Det er et mindstekrav for deltagelse i udbuddet, at tilbudsgiverens gennemsnitlige årsomsætning for de seneste tre (3) regnskabsår skal være på minimum 5 mio. kr. for at opfylde kravene til den økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudslovens § 142.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Referencer
Beskrivelse : Det er et mindstekrav for deltagelse i udbuddet, at tilbudsgiveren har fremlagt 3 forskellige referencer i alt, som opfylder nedenstående krav for at dokumentere den tekniske og faglige formåen, jf. udbudslovens § 143: • Referencerne skal alle vedrøre leverancer inden for de seneste 3 år. • Referencerne skal være relevante i forhold til den delaftale, som tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. • Hver reference må maks. fylde 4800 tegn samt én side billedmateriale, hvis relevant. Er en reference længere end 4800 tegn, vil EIFO se bort fra tekst ud over de 4800 tegn. • Angives der flere end 3 referencer, er det kun de første 3 referencer, der medtages. • Minimum én reference skal være B2B eller en finansiel virksomhed. • Hver reference skal indeholde følgende: o En beskrivelse af opgaven og resultaterne af leverancen/leverancerne. Gerne med links, hvis muligt. o En beskrivelse af metodevalg, o Opgavens samlede værdi og tidspunkt for opgavens start og slut. Hvis opgaven ikke er afsluttet, skal det angives. o Angivelse af kundens navn.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Kriteriet ”Pris” evalueres på baggrund af den tilbudte samlede pris (”den evalueringstekniske pris”).
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Kriteriet ”Kvalitet” evalueres på baggrund af de tilbudte ydelser. Kvalitetskriteriet inddeles yderligere i følgende: • Besvarelse af opgave: 40 % • Organisatoriske kompetencer: 30 % • Metode: 30 %
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 04/08/2025 10:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 3 Måned
Oplysninger om offentlig iværksættelse :
Åbningsdato : 04/08/2025 10:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0002

Titel : Reklamebureauydelser
Beskrivelse : Denne delaftale omfatter kreative reklamebureauydelser til udvikling af kampagner. EIFO ønsker at styrke vores kendskab og forretning på det danske marked og internationale markeder ved løbende at udvikle og gennemføre både brede kendskabskampagner og målrettede taktiske aktiveringskampagner. Vi har derfor brug for løbende samarbejde med kreative og strategisk stærke reklamebureauer. Bureauerne skal hjælpe os med at udvikle kampagnekoncepter, som styrker EIFOs brand og skaber synlighed, kendskab, engagement og resultater. Opgaverne inkluderer bl.a: • Have strategisk forståelse for EIFOs kommunikationslandskab og målgrupper • Lave kreativ konceptudvikling med udgangspunkt i den strategiske forståelse • Aktivering af koncepterne gennem produktion af konkrete kampagnematerialer og kommunikationsbegivenheder.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : EIFO kan vælge at udnytte optionen på forlængelse på en eller flere delaftaler. EIFO er ved en forlængelse således ikke forpligtet til at forlænge alle delaftaler.

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 24 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : EIFO har option på at forlænge rammeaftalen på samme vilkår i op til to gange à 12 måneder.

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Gennemsnitlig årsomsætning
Beskrivelse : Det er et mindstekrav for deltagelse i udbuddet, at tilbudsgiverens gennemsnitlige årsomsætning for de seneste tre (3) regnskabsår skal være på minimum 5 mio. kr. for at opfylde kravene til den økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudslovens § 142.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Referencer
Beskrivelse : Det er et mindstekrav for deltagelse i udbuddet, at tilbudsgiveren har fremlagt 3 forskellige referencer i alt, som opfylder nedenstående krav for at dokumentere den tekniske og faglige formåen, jf. udbudslovens § 143: • Referencerne skal alle vedrøre leverancer inden for de seneste 3 år. • Referencerne skal være relevante i forhold til den delaftale, som tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. • Hver reference må maks. fylde 4800 tegn samt én side billedmateriale, hvis relevant. Er en reference længere end 4800 tegn, vil EIFO se bort fra tekst ud over de 4800 tegn. • Angives der flere end 3 referencer, er det kun de første 3 referencer, der medtages. • Minimum én reference skal være B2B eller en finansiel virksomhed. • Hver reference skal indeholde følgende: o En beskrivelse af opgaven og resultaterne af leverancen/leverancerne. Gerne med links, hvis muligt. o En beskrivelse af metodevalg, o Opgavens samlede værdi og tidspunkt for opgavens start og slut. Hvis opgaven ikke er afsluttet, skal det angives. o Angivelse af kundens navn.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Kriteriet ”Pris” evalueres på baggrund af den tilbudte samlede pris (”den evalueringstekniske pris”).
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Kriteriet ”Kvalitet” evalueres på baggrund af de tilbudte ydelser. Kvalitetskriteriet inddeles yderligere i følgende: • Besvarelse af opgave: 40 % • Organisatoriske kompetencer: 30 % • Metode: 30 %
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 04/08/2025 10:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 3 Måned
Oplysninger om offentlig iværksættelse :
Åbningsdato : 04/08/2025 10:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0003

Titel : Mediebureauydelser
Beskrivelse : Delaftale 3 omfatter mediebureauydelser i forbindelse med eksekvering af kampagner, herunder dem som udvikles af reklamebureauerne under delaftale 2. EIFO ønsker at sikre, at kampagnerne bliver implementeret effektivt og rammer de rette målgrupper gennem strategisk planlagte og optimerede medieindsatser. Til dette formål har vi behov for et tæt og løbende samarbejde med mediebureauer, der kan levere både strategisk rådgivning og praktisk eksekvering. Mediebureauerne skal bl.a.: • Udvikle og implementere mediestrategier, der maksimerer kampagnernes rækkevidde og effekt. • Rådgive om målgrupper, mediekanaler, budgetallokering og øvrige faktorer, der kan påvirke kampagnernes gennemslagskraft. • Identificere og analysere relevante medieplatforme. • Forestå medieplanlægning, forhandling af medieindkøb, booking og optimering af medieplaceringer. • Rapportere på kampagners performance og komme med anbefalinger til forbedring af fremtidige indsatser.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : EIFO kan vælge at udnytte optionen på forlængelse på en eller flere delaftaler. EIFO er ved en forlængelse således ikke forpligtet til at forlænge alle delaftaler.

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 24 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : EIFO har option på at forlænge rammeaftalen på samme vilkår i op til to gange à 12 måneder.

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Gennemsnitlig årsomsætning
Beskrivelse : Det er et mindstekrav for deltagelse i udbuddet, at tilbudsgiverens gennemsnitlige årsomsætning for de seneste tre (3) regnskabsår skal være på minimum 5 mio. kr. for at opfylde kravene til den økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudslovens § 142.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Referencer
Beskrivelse : Det er et mindstekrav for deltagelse i udbuddet, at tilbudsgiveren har fremlagt 3 forskellige referencer i alt, som opfylder nedenstående krav for at dokumentere den tekniske og faglige formåen, jf. udbudslovens § 143: • Referencerne skal alle vedrøre leverancer inden for de seneste 3 år. • Referencerne skal være relevante i forhold til den delaftale, som tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. • Hver reference må maks. fylde 4800 tegn samt én side billedmateriale, hvis relevant. Er en reference længere end 4800 tegn, vil EIFO se bort fra tekst ud over de 4800 tegn. • Angives der flere end 3 referencer, er det kun de første 3 referencer, der medtages. • Minimum én reference skal være B2B eller en finansiel virksomhed. • Hver reference skal indeholde følgende: o En beskrivelse af opgaven og resultaterne af leverancen/leverancerne. Gerne med links, hvis muligt. o En beskrivelse af metodevalg, o Opgavens samlede værdi og tidspunkt for opgavens start og slut. Hvis opgaven ikke er afsluttet, skal det angives. o Angivelse af kundens navn.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Kriteriet ”Pris” evalueres på baggrund af den tilbudte samlede pris ( ”den evalueringstekniske pris”).
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Kriteriet ”Kvalitet” evalueres på baggrund af de tilbudte ydelser. Kvalitetskriteriet inddeles yderligere i følgende: • Besvarelse af opgave: 40 % • Organisatoriske kompetencer: 30 % • Metode: 30 %
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 04/08/2025 10:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 3 Måned
Oplysninger om offentlig iværksættelse :
Åbningsdato : 04/08/2025 10:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0004

Titel : Konsulentydelser til udvikling af hjemmeside
Beskrivelse : Denne delaftale omfatter konsulentydelser til videreudvikling og vedligeholdelse af EIFOs hjemmeside. EIFO ønsker at styrke sin digitale tilstedeværelse og tilgængelighed for kunder og samarbejdspartnere gennem en professionel, brugervenlig og visuelt tiltalende hjemmeside, der understøtter EIFOs overordnede forretningsmål og digitale strategi. Vi søger derfor et løbende samarbejde med digitale bureauer, der kan levere full-service webudvikling med både teknisk og kreativ kompetence – og som samtidig har indsigt i EIFOs visuelle identitet, forretningskompleksitet og centrale målgrupper. Konkrete opgaverne under denne delaftale kan bl.a. omfatte: • Videreudvikling af webdesign med afsæt i EIFOs CVI og eksisterende designprincipper, • Implementering og opgradering af CMS (Umbraco), • Rådgivning om og implementering af SEO- og performanceoptimeringstiltag, • Løbende teknisk og indholdsmæssig vedligeholdelse og opdatering af hjemmesiden, • Brugertest og UX-optimering baseret på målgruppens behov og adfærd, • Rådgivning om og implementering af løsninger, der styrker hjemmesidens sikkerhed, stabilitet og tilgængelighed.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : EIFO kan vælge at udnytte optionen på forlængelse på en eller flere delaftaler. EIFO er ved en forlængelse således ikke forpligtet til at forlænge alle delaftaler.

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 24 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : EIFO har option på at forlænge rammeaftalen på samme vilkår i op til to gange à 12 måneder.

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Gennemsnitlig årsomsætning
Beskrivelse : Det er et mindstekrav for deltagelse i udbuddet, at tilbudsgiverens gennemsnitlige årsomsætning for de seneste tre (3) regnskabsår skal være på minimum 5 mio. kr. for at opfylde kravene til den økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudslovens § 142.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Referencer
Beskrivelse : Det er et mindstekrav for deltagelse i udbuddet, at tilbudsgiveren har fremlagt 3 forskellige referencer i alt, som opfylder nedenstående krav for at dokumentere den tekniske og faglige formåen, jf. udbudslovens § 143: • Referencerne skal alle vedrøre leverancer inden for de seneste 3 år. • Referencerne skal være relevante i forhold til den delaftale, som tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. • Hver reference må maks. fylde 4800 tegn samt én side billedmateriale, hvis relevant. Er en reference længere end 4800 tegn, vil EIFO se bort fra tekst ud over de 4800 tegn. • Angives der flere end 3 referencer, er det kun de første 3 referencer, der medtages. • Minimum én reference skal være B2B eller en finansiel virksomhed. • Hver reference skal indeholde følgende: o En beskrivelse af opgaven og resultaterne af leverancen/leverancerne. Gerne med links, hvis muligt. o En beskrivelse af metodevalg, o Opgavens samlede værdi og tidspunkt for opgavens start og slut. Hvis opgaven ikke er afsluttet, skal det angives. o Angivelse af kundens navn.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Kriteriet ”Pris” evalueres på baggrund af den tilbudte samlede pris (”den evalueringstekniske pris”)
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Kriteriet ”Kvalitet” evalueres på baggrund af de tilbudte ydelser. Kvalitetskriteriet inddeles yderligere i følgende: • Besvarelse af opgave: 40 % • Organisatoriske kompetencer: 30 % • Metode: 30 %
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 04/08/2025 10:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 3 Måned
Oplysninger om offentlig iværksættelse :
Åbningsdato : 04/08/2025 10:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : EIFO - Danmarks Eksport- og Investeringsfond
Registreringsnummer : 43478206
Postadresse : Haifagade 3
By : Nordhavn
Postnummer : 2150
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Anna Holtt Langlet
E-mail : ahl@eifo.dk
Telefon : 28142917
Internetadresse : https://eifo.dk/
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for udbud
Telefon : +45 72405708
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

10. Ændring

Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres : c222de4a-174f-48fd-a190-4c492d289175-01
Hovedårsagen til ændringen : Berigtigelse – udgiver
Beskrivelse : Vi har ændret væsentligt på udvælgelseskriterierne. Der var ved en fejl automatisk indsat en lang række af udvælgelseskriterier, men der er alene to kriterier, som skal opfyldes: Gennemsnitlig årsomsætning og referencer.

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator : LOT-0001

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator : LOT-0002

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator : LOT-0003
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 1b3956ee-8752-4b4f-84c5-180705acbdf5 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 20/06/2025 07:34 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 20/06/2025 07:41 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00402698-2025
EUT-S-nummer : 118/2025
Offentliggørelsesdato : 24/06/2025