Udbud af messestand-koncept

VisitDenmark ønsker at øge kendskabet til Danmark som mødedestination overfor internationale mødeplanlæggere – både i virksomheder og i bureauer. Derfor deltager VisitDenmark sammen med en større gruppe kommercielle aktører (ca. 15-20) fra den danske mødebranche på to årlige, internationale mødemesser i Europa; IMEX i Frankfurt (typisk i maj måned) og …

CPV: 39133000 Витрини (шкафове), 39154000 Оборудване за изложби, 39154100 Изложбени щандове, 79000000 Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана, 79340000 Рекламни и маркетингови услуги, 79341000 Рекламни услуги, 79341100 Услуги по планиране, създаване и разполагане на рекламата, 79341400 Услуги, свързани с рекламни кампании, 79416000 Услуги в областта на връзките с обществеността, 79950000 Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси, 79956000 Услуги по организиране на панаири и изложби
Място на изпълнение:
Udbud af messestand-koncept
Издаващ орган:
VisitDenmark
Номер на наградата:
VISIT 0044

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : VisitDenmark
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Fritid, kultur og religion

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af messestand-koncept
Beskrivelse : VisitDenmark ønsker at øge kendskabet til Danmark som mødedestination overfor internationale mødeplanlæggere – både i virksomheder og i bureauer. Derfor deltager VisitDenmark sammen med en større gruppe kommercielle aktører (ca. 15-20) fra den danske mødebranche på to årlige, internationale mødemesser i Europa; IMEX i Frankfurt (typisk i maj måned) og IBTM World i Barcelona (typisk i november måned). I Rådgiveraftalens varighed kan det ændres, hvilke messer, VisitDenmark vælger at deltage i. Det er altafgørende for VisitDenmark, at der er adgang til en moderne og interessant messestand, som både er indbydende, viser Danmark som seriøs mødedestination på bedste vis og samtidig giver plads til, at så mange partnere som muligt kan holde fysiske møder på standen og koncentrere sig om det væsentlige; At skabe forretning for de virksomheder og organisationer de repræsenterer. Danmark-standen skal således både markedsføre Danmark og partnerne samtidig med, at den skaber mulighed for 1-1 individuelle salgsmøder. Det er også vigtigt, at der bliver mulighed for station(er), hvor man kan have forskellige interaktive aktiviteter. Beskrivelse af opgaven: VisitDenmark ønsker at få udviklet et nyt messekoncept og en dertilhørende fysisk stand til udfoldelse på de to årlige mødemesser; IMEX (maj) og IBTM (november). Den fysiske stand skal kunne opbevares nedpakket af Rådgiver, men forventeligt to gange om året fragtes ud i verden og pakkes ud/stilles op uden synlige skader eller nævneværdigt slid. Rådgiver forventes at håndtere både udførelse, transport til messer, opstilling og nedtagning på messer samt opbevaring på VisitDenmarks vegne. Holdbarheden forventes at være minimum fire år. VisitDenmark er interesseret i en åben, lys og indbydende løsning, men lægger også vægt på innovation og at messestanden er anderledes og skaber spontan interesse for dem, der deltager på messerne. Da det er Danmark, der skal sælges som brand, forventes det, at Rådgiver har kendskab til nordisk design og at messekonceptet udvikles i tråd med dette. Både i forhold til materialevalg og ”look and feel”. Der skal være mulighed for at holde individuelle møder på standen for vores partnere samt mulighed for at afholde involverende events på standen. VisitDenmark skal også have mulighed for at afholde små oplæg på standen for op til 10 siddende mennesker. VisitDenmark forventer, at digitale løsninger bringes i spil i løsningen. Der ønskes en løsning, der kan ændres i løbet af en messedag – således kan det være at noget rykkes væk eller tilføjes under et oplæg eller der sker noget interaktivt på standen. Det skal blot kunne opbevares på standen og ikke være for omstændigt. VisitDenmarks standstørrelse skal typisk være indenfor ca. 60 - 75 kvm. Men løsningen skal være let at op- og nedskalere, hvis VisitDenmark vælger at ændre størrelsen på dennes deltagelse i messerne. De nuværende stande er 5 x 13 meter med to åbne sider og 6,5 x 11 meter med 3 åbne sider. VisitDenmark har fastsat en samlet fast pris for de tre års varighed på 2.400.000 DKK omfattende 6 messedeltagelser. Derudover har VisitDenmark option på at forlænge Rådgiveraftalen med 1 år, hvilket vil medføre et yderligere honorar på 800.000 DKK for de to messe-deltagelser, der er planlagt for perioden for forlængelse. Deltagerhonorar Tilbudsgivere, der indsender et konditionsmæssigt tilbud, der opfylder kravene og er gyldigt til tildeling af Rådgivningsaftalen, vil modtage et deltagerhonorar på 10.000 DKK. Da den vindende tilbudsgiver vil blive tildelt Rådgivningsaftalen, vil den vindende tilbudsgiver ikke modtage et deltagerhonorar, hvis Rådgivningsaftalen underskrives. Deltagerhonoraret indbetales senest 10 dage efter Rådgiveraftalens indgåelse. Den ordregivende myndighed og den tilbudsgiver, der tildeles aftalen, forbeholder sig retten til at anvende ideer og mindre dele fra tilbud fra tilbudsgivere, der ikke tildeles aftalen, uden forudgående tilladelse eller yderligere vederlag.
Identifikator for proceduren : 855c5b35-198b-471c-9004-a18e5d2dc973
Intern ID : VISIT 0044
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbudsforretningen gennemføres som et begrænset udbud i overensstemmelse udbudslovens §§ 58-60 (lovbekendtgørelse nr. 1564 af 15. december 2015, der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud. På baggrund af nærværende udbudsbetingelser vil der blive indgået kontrakt med én (1) Rådgiver til at varetage de heraf omfattede ydelser.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39133000 Udstillingsenheder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39154000 Udstillingsudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39154100 Udstillingsstande
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341000 Reklamevirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341100 Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341400 Tjenester i forbindelse med reklamekampagner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79416000 PR-virksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79950000 Organisering af udstillinger, messer og kongresser
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79956000 Tilrettelæggelse af messer og udstillinger

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst inden for EØS
Yderligere oplysninger : Projektet vedrører udvikling af nyt messekoncept og en dertilhørende fysisk stand, der skal opbevares, fragtes og opstilles på to årlige mødemesser, jf. Bilag 2, Kravspecifikation.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 200 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Rent nationale udelukkelsesgrunde : Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af messestand-koncept
Beskrivelse : VisitDenmark ønsker at øge kendskabet til Danmark som mødedestination overfor internationale mødeplanlæggere – både i virksomheder og i bureauer. Derfor deltager VisitDenmark sammen med en større gruppe kommercielle aktører (ca. 15-20) fra den danske mødebranche på to årlige, internationale mødemesser i Europa; IMEX i Frankfurt (typisk i maj måned) og IBTM World i Barcelona (typisk i november måned). I Rådgiveraftalens varighed kan det ændres, hvilke messer, VisitDenmark vælger at deltage i. Det er altafgørende for VisitDenmark, at der er adgang til en moderne og interessant messestand, som både er indbydende, viser Danmark som seriøs mødedestination på bedste vis og samtidig giver plads til, at så mange partnere som muligt kan holde fysiske møder på standen og koncentrere sig om det væsentlige; At skabe forretning for de virksomheder og organisationer de repræsenterer. Danmark-standen skal således både markedsføre Danmark og partnerne samtidig med, at den skaber mulighed for 1-1 individuelle salgsmøder. Det er også vigtigt, at der bliver mulighed for station(er), hvor man kan have forskellige interaktive aktiviteter. Beskrivelse af opgaven: VisitDenmark ønsker at få udviklet et nyt messekoncept og en dertilhørende fysisk stand til udfoldelse på de to årlige mødemesser; IMEX (maj) og IBTM (november). Den fysiske stand skal kunne opbevares nedpakket af Rådgiver, men forventeligt to gange om året fragtes ud i verden og pakkes ud/stilles op uden synlige skader eller nævneværdigt slid. Rådgiver forventes at håndtere både udførelse, transport til messer, opstilling og nedtagning på messer samt opbevaring på VisitDenmarks vegne. Holdbarheden forventes at være minimum fire år. VisitDenmark er interesseret i en åben, lys og indbydende løsning, men lægger også vægt på innovation og at messestanden er anderledes og skaber spontan interesse for dem, der deltager på messerne. Da det er Danmark, der skal sælges som brand, forventes det, at Rådgiver har kendskab til nordisk design og at messekonceptet udvikles i tråd med dette. Både i forhold til materialevalg og ”look and feel”. Der skal være mulighed for at holde individuelle møder på standen for vores partnere samt mulighed for at afholde involverende events på standen. VisitDenmark skal også have mulighed for at afholde små oplæg på standen for op til 10 siddende mennesker. VisitDenmark forventer, at digitale løsninger bringes i spil i løsningen. Der ønskes en løsning, der kan ændres i løbet af en messedag – således kan det være at noget rykkes væk eller tilføjes under et oplæg eller der sker noget interaktivt på standen. Det skal blot kunne opbevares på standen og ikke være for omstændigt. VisitDenmarks standstørrelse skal typisk være indenfor ca. 60 - 75 kvm. Men løsningen skal være let at op- og nedskalere, hvis VisitDenmark vælger at ændre størrelsen på dennes deltagelse i messerne. De nuværende stande er 5 x 13 meter med to åbne sider og 6,5 x 11 meter med 3 åbne sider. VisitDenmark har fastsat en samlet fast pris for de tre års varighed på 2.400.000 DKK omfattende 6 messedeltagelser. Derudover har VisitDenmark option på at forlænge Rådgiveraftalen med 1 år, hvilket vil medføre et yderligere honorar på 800.000 DKK for de to messe-deltagelser, der er planlagt for perioden for forlængelse. Deltagerhonorar Tilbudsgivere, der indsender et konditionsmæssigt tilbud, der opfylder kravene og er gyldigt til tildeling af Rådgivningsaftalen, vil modtage et deltagerhonorar på 10.000 DKK. Da den vindende tilbudsgiver vil blive tildelt Rådgivningsaftalen, vil den vindende tilbudsgiver ikke modtage et deltagerhonorar, hvis Rådgivningsaftalen underskrives. Deltagerhonoraret indbetales senest 10 dage efter Rådgiveraftalens indgåelse. Den ordregivende myndighed og den tilbudsgiver, der tildeles aftalen, forbeholder sig retten til at anvende ideer og mindre dele fra tilbud fra tilbudsgivere, der ikke tildeles aftalen, uden forudgående tilladelse eller yderligere vederlag.
Intern ID : VISIT 0044

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39133000 Udstillingsenheder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39154000 Udstillingsudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39154100 Udstillingsstande
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341000 Reklamevirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341100 Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341400 Tjenester i forbindelse med reklamekampagner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79416000 PR-virksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79950000 Organisering af udstillinger, messer og kongresser
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79956000 Tilrettelæggelse af messer og udstillinger
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Kontrakten indeholder en option på forlængelse af varigheden af Rådgiveraftalen.

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst inden for EØS
Yderligere oplysninger : Projektet vedrører udvikling af nyt messekoncept og en dertilhørende fysisk stand, der skal opbevares, fragtes og opstilles på to årlige mødemesser, jf. Bilag 2, Kravspecifikation.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 3 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1
Yderligere oplysninger om fornyelser : Ordregiver kan vælge, men er ikke forpligtet til at forlænge Rådgiveraftalen med 1 år.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 200 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Årsomsætning
Beskrivelse : Ansøger skal i ESPD'ets Del IV.B oplyse Ansøgers årsomsætning for det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår. Det er et mindstekrav, at Ansøgers årsomsætning i det senest afsluttede og reviderede regnskabsår er positiv. Såfremt Ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder, beregnes omsætningen som virksomhederne i sammenslutningens samlede omsætning. Såfremt Ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgivers og de støttende enheders samlede omsætning.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Finansielle nøgletal
Beskrivelse : Ansøger skal i ESPD'ets Del IV.B oplyse Ansøgers egenkapital for det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår. Det er et mindstekrav Ansøgers egenkapital i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår er positiv. Såfremt Ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder, beregnes omsætningen som virksomhederne i sammenslutningens samlede omsætning.Såfremt Ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgivers og de støttende enheders samlede omsætning.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Referencer
Beskrivelse : Ansøger skal angive sine mest betydelige referencer, angående sammenlignelige opgaver i forhold til den udbudte anskaffelse, og som er udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Der skal angives en beskrivelse af den udførte opgave, kontraktværdi, startdato, slutdato, modtager og modtagers kontaktoplysninger. Det er et mindstekrav, at Ansøger har mindst én (1) reference angående arbejder af sammenlignelig karakter med den udbudte anskaffelse. Arbejder af sammenlignelig karakter vil blandt andet være - Messekoncepter løst for dele af turismeindustrien, - Messekoncepter løst med fokus på den nordiske æstetik/smag, - Messekoncepter løst med interaktive dele for at tiltrække besøgende, der går forbi, - Messekoncepter der viser løsninger med stort behov for at kunne holde møder på standen. Er der flere end 5 ansøgere, der opfylder mindstekravene til egnethed, og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, vil Ordregiver udvælge de 5 bedst egnede ansøgere på baggrund af følgende objektive og ikkediskriminerende kriterie: De mest relevante og sammenlignelige referencer set i forhold til Kunden og den udbudte anskaffelse, jf. punktet "Beskrivelse" ovenfor, hvilket er uddybet i Bilag 2 "Kravspecifikation". For referencer vedrørende arbejder, som endnu ikke er afsluttet, vil Ordregiver kun tage den del af leverancen i betragtning, som allerede er udført. Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Angives mere end 5 referencer vil udelukkende de første 5 referencer blive medtaget i vurderingen. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Det gælder uanset om ansøger er én virksomhed, en sammenslutning af virksomheder eller om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen. Mangler eller uklarheder i beskrivelsen af referencerne er ansøgers eget ansvar og kan have negativ betydning for udvælgelsen.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Messestandskoncept
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 50
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Tidsplan
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Organisering og kompetencer
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 10/06/2025 08:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Der henvises til det øvrige udbudsmateriale.
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over ikke at være blevet tildelt nærværende kontrakt, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Der skal indbetales et gebyr på 20.000 kr. ved indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt 8.1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : VisitDenmark -
Organisation, der behandler tilbud : VisitDenmark -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : VisitDenmark
Registreringsnummer : 33055331
Postadresse : Islands Brygge 43, 3.
By : København S
Postnummer : 2300
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Cecilie Hald
Telefon : +4530939120
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 420a7fd4-c68f-4421-a5de-3985959d43a6 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 08/05/2025 07:41 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 08/05/2025 13:04 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00305375-2025
EUT-S-nummer : 91/2025
Offentliggørelsesdato : 13/05/2025