Turvallisuuspalveluiden hankinta 1.4.2025 - 31.3.2026 (optiot 1 + 1 + 1)

Hankinnan kohteena oli Etelä-Karjalan hyvinvointialueen (Ekhva), Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymän (Sampo) sekä Lappeenrannan kaupunkikonsernin organisaatioiden (Lappeenrannan kaupungin, Lappeenrannan Yritystila Oy:n, Lappeenranta Free Zone Oy:n ja Williparkki Oy:n) Lappeenrannan ja Imatran alueilla sijaitsevien kohteiden tarvitsemat turvallisuuspalvelut. Tarjouskilpailun perusteella valittiin yksi palveluntuottaja tuottamaan turvallisuuspalveluja. Osatarjouksia ei hyväksytty, vaan tarjoajan oli tarjottava tarjouspyynnössä määriteltyjä turvallisuuspalveluja …

CPV: 79710000 Услуги по безопасност
Място на изпълнение:
Turvallisuuspalveluiden hankinta 1.4.2025 - 31.3.2026 (optiot 1 + 1 + 1)
Издаващ орган:
Lappeenrannan kaupunki
Номер на наградата:
LPR/903/02.08.02/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lappeenrannan kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Etelä-Karjalan hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Terveys

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lappeenrannan Yritystila Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lappeenranta Free Zone Oy Ltd
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Hankintayksikön toimiala : Satamaan liittyvät toiminnot

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Williparkki Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Turvallisuuspalveluiden hankinta 1.4.2025 - 31.3.2026 (optiot 1 + 1 + 1)
Kuvaus : Hankinnan kohteena oli Etelä-Karjalan hyvinvointialueen (Ekhva), Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymän (Sampo) sekä Lappeenrannan kaupunkikonsernin organisaatioiden (Lappeenrannan kaupungin, Lappeenrannan Yritystila Oy:n, Lappeenranta Free Zone Oy:n ja Williparkki Oy:n) Lappeenrannan ja Imatran alueilla sijaitsevien kohteiden tarvitsemat turvallisuuspalvelut. Tarjouskilpailun perusteella valittiin yksi palveluntuottaja tuottamaan turvallisuuspalveluja. Osatarjouksia ei hyväksytty, vaan tarjoajan oli tarjottava tarjouspyynnössä määriteltyjä turvallisuuspalveluja kaikkiin tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä ilmoitettuihin kohteisiin.
Menettelyn tunniste : 6bdd24fc-0550-4032-9bf8-dc2e04f06382
Edellinen ilmoitus : 82f81997-83bd-43d5-8caa-9eabc47c0318-01
Sisäinen tunniste : LPR/903/02.08.02/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Tämä hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä, liitteen E mukaisen muun erityisen palvelun hankinta. Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa samalla sähköisesti sekä avoimesti kaikkien saataville tarjouspyynnön, jonka perusteella halukkaat palveluntuottajat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus Hilma-portaalissa tarjouspyynnön julkaisun yhteydessä. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä ja tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Tarjouksen on täytettävä tarjouspyynnön vaatimukset. Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen tekemisestä ei makseta palkkiota. TARJOUSPYYNNÖN LIITTEISSÄ OLEVAT KOHDETIEDOT JA KOHTEIDEN KUVAUKSET Tarjouspyynnössä ilmoitetut kohteet ja niitä koskevat tiedot ovat salassa pidettäviä. Tarjouspyynnön salassa pidettävät liitteet voidaan luovuttaa vain turvallisuusalan elinkeinoluvan omaavalle yritykselle. Liitteitä pyytävällä yrityksellä tulee olla todellinen mahdollisuus jättää tarjous tässä kilpailutuksessa. Liitteet tulee hävittää asianmukaisesti heti tarpeen päätyttyä. HUOM. Liitteiden pyytäminen ajoissa tarjouksen jättämistä varten on tarjoajan vastuulla. Tarjoajalta edellytetään niihin tutustumista tarjouksen jättämiseksi. Tarjous hylätään, mikäli tarjoaja ei ole pyytänyt liitteitä tässä kuvatulla tavalla. Liitteet voi pyytää tarjousten jättöaikana sähköpostitse Lappeenrannan kaupungin Hankintapalvelujen sähköpostiosoitteesta: hankintapalvelut@lappeenranta.fi . Sähköpostiin tulee liittää Poliisihallituksen todistus voimassa olevasta turvallisuusalan elinkeinoluvasta sekä allekirjoitettu salassapitosopimus, tarjouspyynnön liite 1. Tarjoajan toivotaan toimittavan Poliisihallituksen todistuksen voimassa olevasta turvallisuusalan elinkeinoluvasta sekä allekirjoitetun salassapitosopimuksen riittävän ajoissa, mutta viimeistään 4.2.2025 klo 16 mennessä salassa pidettäviin liitteisiin tutustumiseksi. Ilman poliisihallituksen todistusta voimassa olevasta turvallisuusalan elinkeinoluvasta sekä allekirjoitettua salassapitosopimusta kohdetietoja ja kohteiden kuvauksia ei luovuteta. Alla lueteltuna tarjouspyynnön salassa pidettävät liitteet, jotka ovat saatavilla ainoastaan edellä kuvatulla toimintatavalla: Liite 6 Etelä-Karjalan hyvinvointialueen kohteet LUONNOS Liite 7 Etelä-Karjalan hyvinvointialueen tarvitsemat turvallisuuspalvelut LUONNOS Liite 8 Etelä-Karjalan hyvinvointialueen turvallisuussopimus Liite 9 Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymän kohteet LUONNOS Liite 10 Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymän tarvitsemat turvallisuuspalvelut LUONNOS Liite 11 Lappeenrannan kaupunkikonsernin kohteet LUONNOS Liite 12 Lappeenrannan kaupunkikonsernin tarvitsemat turvallisuuspalvelut LUONNOS HANKINTAMENETTELY Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavassa järjestyksessä: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. (Kolmannen vaiheen läpäisseet tarjoukset ovat mukana tarjousten lopullisessa vertailussa.) 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen tarjoajille. 6. Hankintasopimuksen solmiminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79710000 Turvallisuuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/25/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Turvallisuuspalveluiden hankinta 1.4.2025 - 31.3.2026 (optiot 1 + 1 + 1)
Kuvaus : Hankinnan kohteena oli Etelä-Karjalan hyvinvointialueen (Ekhva), Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymän (Sampo) sekä Lappeenrannan kaupunkikonsernin organisaatioiden (Lappeenrannan kaupungin, Lappeenrannan Yritystila Oy:n, Lappeenranta Free Zone Oy:n ja Williparkki Oy:n) Lappeenrannan ja Imatran alueilla sijaitsevien kohteiden tarvitsemat turvallisuuspalvelut. Tarjouskilpailun perusteella valittiin yksi palveluntuottaja tuottamaan turvallisuuspalveluja. Osatarjouksia ei hyväksytty, vaan tarjoajan oli tarjottava tarjouspyynnössä määriteltyjä turvallisuuspalveluja kaikkiin tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä ilmoitettuihin kohteisiin.
Sisäinen tunniste : LPR/903/02.08.02/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79710000 Turvallisuuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Lappeenrannan kaupunki -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 5 500 000 Euro
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa : 5 500 000 Euro
Puitejärjestelyjen likimääräinen arvo : 5 500 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.
Puitejärjestely :
Puitejärjestelyn enimmäisarvo : 5 500 000 Euro
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo : 5 500 000 Euro

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Avarn Security Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 4044913 Avarn Security
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2024.38.1
Voittajan valintapäivä : 11/03/2025
Sopimuksen tekopäivä : 16/06/2025
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Ilmoitus, joka loi puitesopimuksen : 38992-2025

6.1.3 Valitsematta jääneet tarjoajat :

Tarjoaja :
Virallinen nimi : 4T Turva Oy
Tarjoaja :
Virallinen nimi : Securitas Oy
Tarjoaja :
Virallinen nimi : STSEC Ky
Tarjoaja :
Virallinen nimi : Avarn Security Oy

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Keskikokoisilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Lappeenrannan kaupunki
Rekisterinumero : 0162193-3
Postiosoite : PL 11
Postitoimipaikka : Lappeenranta
Postinumero : 53101
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Jaana Salonen
Puhelin : +358 406643284
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muille ostajille tarkoitettuja tavaroita ja/tai palveluja hankkiva yhteishankintayksikkö
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Etelä-Karjalan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221313-1
Postitoimipaikka : Lappeenranta
Postinumero : 53130
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Etelä-Karjalan keskussairaala
Sähköposti : hankinnat@ekhva.fi
Puhelin : +358 5352000
Internetosoite : http://www.ekhva.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä
Rekisterinumero : 1027740-9
Postitoimipaikka : Lappeenranta
Postinumero : 53100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Saimaan ammattiopisto Sampo
Puhelin : +358 2049600
Internetosoite : http://www.ekky.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Lappeenrannan Yritystila Oy
Rekisterinumero : 0368899-8
Postitoimipaikka : Lappeenranta
Postinumero : 53100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Lappeenrannan Yritystila Oy
Puhelin : +358 400509611
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Lappeenranta Free Zone Oy Ltd
Rekisterinumero : 0162003-3
Postitoimipaikka : Lappeenranta
Postinumero : 53900
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Lappeenrannan satama
Puhelin : +358 406620343
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Williparkki Oy
Rekisterinumero : 2094257-2
Postitoimipaikka : Lappeenranta
Postinumero : 53100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Williparkki Oy
Puhelin : +358 400279648
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0008

Virallinen nimi : Avarn Security Oy
Rekisterinumero : 0108013-7
Postiosoite : Rajatorpantie 8
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01600
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358505884821
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0009

Virallinen nimi : Securitas Oy
Rekisterinumero : 1773518-5
Postiosoite : Elimäenkatu 30
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 405247628
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja

8.1 ORG-0010

Virallinen nimi : 4T Turva Oy
Rekisterinumero : 2671392-2
Postiosoite : Jukolankatu 10
Postitoimipaikka : Lappeenranta
Postinumero : 53500
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 407756569
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja

8.1 ORG-0011

Virallinen nimi : STSEC Ky
Rekisterinumero : 2311232-0
Postiosoite : Sauvosaarenkatu 4
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 505399441
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja

8.1 ORG-0012

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : a71f25ea-ea0e-4ea9-81d5-0803244ad61f - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 19/06/2025 04:34 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 19/06/2025 04:35 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00399889-2025
EUVL S -lehden numero : 117/2025
Julkaisupäivä : 20/06/2025