Totalrådgivning- modernisering af vejbelysning i Ballerup Kommune

Ballerup Kommune udbyder totalrådgivning til modernisering af vejbelysning ”Belysningsanlægget” i Ballerup Kommune. Belysningsanlægget er en samlet betegnelse for master, armaturer, lyskilder, pullerter, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskab mv.Projektet omfatter udskiftning og opgradering af kommunens eksisterende belysningsanlæg. Arbejdet omfatter blandt andet: ¬udskiftning af belysningsmaster, armaturer, indsatse og pullerter, udskiftning …

CPV: 71200000 Архитектурни и свързани с тях услуги, 71300000 Инженерни услуги в строителството, 71600000 Услуги по технически изпитания, услуги по анализ и консултантски услуги
Място на изпълнение:
Totalrådgivning- modernisering af vejbelysning i Ballerup Kommune
Издаващ орган:
Ballerup Kommune
Номер на наградата:
108139

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Ballerup Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Totalrådgivning- modernisering af vejbelysning i Ballerup Kommune
Beskrivelse : Ballerup Kommune udbyder totalrådgivning til modernisering af vejbelysning ”Belysningsanlægget” i Ballerup Kommune. Belysningsanlægget er en samlet betegnelse for master, armaturer, lyskilder, pullerter, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskab mv.Projektet omfatter udskiftning og opgradering af kommunens eksisterende belysningsanlæg. Arbejdet omfatter blandt andet: ¬udskiftning af belysningsmaster, armaturer, indsatse og pullerter, udskiftning og/eller opgradering af belysningsskabe og styringsmoduler, etablering af nye kabler og rør samt øvrige ydelser i tilknytning til udskiftning og modernisering af belysningsanlægget.Det samlede omfang af arbejderne kendes ikke endnu, idet dette først fastlægges endeligt, når totalrådgiveren har projekteret belysningsanlægget.Sideløbende med dette udbud gennemføres udbuddet af rammeaftalen om anlægsarbejder med én entreprenør. Rammeaftalen omfatter udførelsen af de fysiske arbejder, som projekteres af totalråd-giver.Totalrådgiver skal projektere vejbelysningen, herunder fastlægge antallet af master, der skal udskiftes i seks delprojekter. Når et delprojekt er færdigprojekteret, overdrages delprojektet skriftligt til entreprenøren, som herefter iværksætter udførelsen i overensstemmelse med projektmaterialet. Denne proces gentages for hver af de 6 delprojekter omfattet af rammeaftalen.Totalrådgiveraftalens kontraktværdi er estimeret til ca. 3,5 mio. kr. ekskl. moms for den del af projektet, som der er allerede opnået en bevilling på, dvs. en samlet entreprisesum på 41 mio. kr. (ca. 37,5 mio. kr. for anlægsarbejder). Inden for et budget på 37,5 mio. kr. ekskl. moms skal der udskiftes 2.100 lyskilder og ca. 25 % af masterne.Herudover indeholder totalrådgiveraftalen to optioner.Option 1 omfatter en udvidelse af totalrådgiverens ydelser, såfremt rammeaftalens økonomiske ramme forhøjes til op til 55 mio. kr. Endvidere indeholder totalrådgiveraftalen en option 2, som kan bringes til anvendelse, hvis rammeaftalen forhøjes til op til 90 mio. kr. Ydelserne under henholdsvis option 1 og option 2 vil omfatte totalrådgivning i begrænset omfang. Totalrådgivningen under optionerne vil primært vedrøre tilpasning af det eksisterende projektmateriale som følge af, at et øget antal master skal udskiftes af entreprenøren i forhold til hovedopgaven. I den forbindelse skal totalrådgiveren bl.a. bistå med opdatering af projektmaterialet samt varetage byggeledelse og fagtilsyn i det omfang, de supplerende arbejder nødvendiggør det. Ballerup Kommune udarbejder et Bilag 2 Afgrænsningsskema YBA19 særskilt for option 1 og option 2 i forbindelse med udnyttelsen af disse.Projektets nærmere omfang fremgår af Totalrådgiveraftalen med bilag, herunder Bilag B Afgrænsningsskema YBA19.Totalrådgiveraftalen er baseret på ABR 18 og Ydelsesbeskrivelse for Anlæg (YBA19).
Identifikator for proceduren : a6526e09-0032-49ac-8318-6d05e4f6e883
Tidligere bekendtgørelse : 8158d8ba-c63d-4d72-8a67-5298a0a4c5a3-01
Intern ID : 108139
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Offentligt udbud

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71300000 Ingeniørvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Hold-An Vej 7
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Totalrådgivning- modernisering af vejbelysning i Ballerup Kommune
Beskrivelse : Ballerup Kommune udbyder totalrådgivning til modernisering af vejbelysning ”Belysningsanlægget” i Ballerup Kommune. Belysningsanlægget er en samlet betegnelse for master, armaturer, lyskilder, pullerter, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskab mv.Projektet omfatter udskiftning og opgradering af kommunens eksisterende belysningsanlæg. Arbejdet omfatter blandt andet: ¬udskiftning af belysningsmaster, armaturer, indsatse og pullerter, udskiftning og/eller opgradering af belysningsskabe og styringsmoduler, etablering af nye kabler og rør samt øvrige ydelser i tilknytning til udskiftning og modernisering af belysningsanlægget.Det samlede omfang af arbejderne kendes ikke endnu, idet dette først fastlægges endeligt, når totalrådgiveren har projekteret belysningsanlægget.Sideløbende med dette udbud gennemføres udbuddet af rammeaftalen om anlægsarbejder med én entreprenør. Rammeaftalen omfatter udførelsen af de fysiske arbejder, som projekteres af totalråd-giver.Totalrådgiver skal projektere vejbelysningen, herunder fastlægge antallet af master, der skal udskiftes i seks delprojekter. Når et delprojekt er færdigprojekteret, overdrages delprojektet skriftligt til entreprenøren, som herefter iværksætter udførelsen i overensstemmelse med projektmaterialet. Denne proces gentages for hver af de 6 delprojekter omfattet af rammeaftalen.Totalrådgiveraftalens kontraktværdi er estimeret til ca. 3,5 mio. kr. ekskl. moms for den del af projektet, som der er allerede opnået en bevilling på, dvs. en samlet entreprisesum på 41 mio. kr. (ca. 37,5 mio. kr. for anlægsarbejder). Inden for et budget på 37,5 mio. kr. ekskl. moms skal der udskiftes 2.100 lyskilder og ca. 25 % af masterne.Herudover indeholder totalrådgiveraftalen to optioner.Option 1 omfatter en udvidelse af totalrådgiverens ydelser, såfremt rammeaftalens økonomiske ramme forhøjes til op til 55 mio. kr. Endvidere indeholder totalrådgiveraftalen en option 2, som kan bringes til anvendelse, hvis rammeaftalen forhøjes til op til 90 mio. kr. Ydelserne under henholdsvis option 1 og option 2 vil omfatte totalrådgivning i begrænset omfang. Totalrådgivningen under optionerne vil primært vedrøre tilpasning af det eksisterende projektmateriale som følge af, at et øget antal master skal udskiftes af entreprenøren i forhold til hovedopgaven. I den forbindelse skal totalrådgiveren bl.a. bistå med opdatering af projektmaterialet samt varetage byggeledelse og fagtilsyn i det omfang, de supplerende arbejder nødvendiggør det. Ballerup Kommune udarbejder et Bilag 2 Afgrænsningsskema YBA19 særskilt for option 1 og option 2 i forbindelse med udnyttelsen af disse.Projektets nærmere omfang fremgår af Totalrådgiveraftalen med bilag, herunder Bilag B Afgrænsningsskema YBA19.Totalrådgiveraftalen er baseret på ABR 18 og Ydelsesbeskrivelse for Anlæg (YBA19).
Intern ID : 108139

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71300000 Ingeniørvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Herudover indeholder totalrådgiveraftalen to optioner.Option 1 omfatter en udvidelse af totalrådgiverens ydelser, såfremt rammeaftalens økonomiske ramme forhøjes til op til 55 mio. kr. Endvidere indeholder totalrådgiveraftalen en option 2, som kan bringes til anvendelse, hvis rammeaftalen forhøjes til op til 90 mio. kr. Ydelserne under henholdsvis option 1 og option 2 vil omfatte totalrådgivning i begrænset omfang. Totalrådgivningen under optionerne vil primært vedrøre tilpasning af det eksisterende projektmateriale som følge af, at et øget antal master skal udskiftes af entreprenøren i forhold til hovedopgaven. I den forbindelse skal totalrådgiveren bl.a. bistå med opdatering af projektmaterialet samt varetage byggeledelse og fagtilsyn i det omfang, de supplerende arbejder nødvendiggør det. Ballerup Kommune udarbejder et Bilag 2 Afgrænsningsskema YBA19 særskilt for option 1 og option 2 i forbindelse med udnyttelsen af disse. Projektets nærmere omfang fremgår af Totalrådgiveraftalen med bilag, herunder Bilag B Afgrænsningsskema YBA19.Totalrådgiveraftalen er baseret på ABR 18 og Ydelsesbeskrivelse for Anlæg (YBA19).

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Hold-An Vej 7
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 48 Måned

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris (30 %)
Beskrivelse : 30 %
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Opgaveløsning (35 %)
Beskrivelse : Opgaveløsning (35 %)
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 35
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Organisation og CV’er (35 %)
Beskrivelse : Organisation og CV’er (35 %)
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 35

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Ballerup Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Ballerup Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Ballerup Kommune
Organisation, der udfører betalingen : Ballerup Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten : Ballerup Kommune

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 3 500 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : AFRY Denmark A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Totalrådgivning- modernisering af vejbelysning i Ballerup Kommune
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 3 500 000 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Totalrådgivning- modernisering af vejbelysning i Ballerup Kommune
Titel : Totalrådgivning- modernisering af vejbelysning i Ballerup Kommune
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 20/06/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 03/07/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Ballerup Kommune

6.1.4 Statistiske oplysninger

Resumé af de klager som køberen har modtaget :
Antal klagere : 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Ballerup Kommune
Registreringsnummer : 58271713
Postadresse : Hold-An Vej 7
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Rita Sulumova
E-mail : ris@mowe.dk
Telefon : +45 44772000
Fax : +45 44772733
Internetadresse : http://www.ballerup.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Fax : +45 33307799
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Fax : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-0004

Officielt navn : AFRY Denmark A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed
Registreringsnummer : 13590885
Postadresse : Lyskær 3EF
By : Herlev
Postnummer : 2730
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : AFRY Denmark A/S
Telefon : 70104100
Fax : 70104100
Internetadresse : https://afry.com
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://afry.com/da-dk
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : c090f9b0-0dcb-4ecc-96ff-bf61ceaacf7a - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 07/07/2025 08:44 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 07/07/2025 13:10 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00446700-2025
EUT-S-nummer : 129/2025
Offentliggørelsesdato : 09/07/2025