Ter beschikking stellen van ressources voor onderhoud en hulp bij migratie naar SAP S/4HANA

Par ce marché, HR Rail souhaite attribuer des prestations de services dans le cadre du besoin de support de l’entité adjudicatrice en matière de maintenance et développement du module FI-CO MM SD de son système SAP. Une partie importante de la mission de maintenance portera sur l'assistance à la migration …

CPV: 72500000 Услуги, свързани с използване на компютри
Място на изпълнение:
Ter beschikking stellen van ressources voor onderhoud en hulp bij migratie naar SAP S/4HANA
Издаващ орган:
HR RAIL NV
Номер на наградата:
PPP1J2-232/4114/2024/020/HR623

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : HR RAIL NV
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ter beschikking stellen van ressources voor onderhoud en hulp bij migratie naar SAP S/4HANA
Beschrijving : Door middel van deze opdracht wenst HR Rail diensten te verlenen in het kader van de ondersteuningsbehoeften van de aanbestedende entiteit met betrekking tot het onderhoud en de ontwikkeling van de module FI-CO MM SD van haar SAP-systeem. Een belangrijk deel van de onderhoudsopdracht zal bestaan uit assistentie bij de migratie naar SAP S/4HANA van het SAP ECC-systeem voor de voornoemde modules. Het doel is om de continuïteit van de activiteiten, procesoptimalisatie en de technische ondersteuning die nodig is voor een soepele overgang naar het nieuwe S/4HANA-platform te garanderen. Omdat migratieactiviteiten een belangrijk onderdeel vormen van het onderhoud van onze systemen in de komende jaren, worden ze apart beschreven in het document, ook al maken ze deel uit van het onderhoudscontract. Meer details in de selectieleidraad.
Identificatiecode van de procedure : 88f06db2-6a5d-48d0-8081-6c505406e6d0
Interne identificatiecode : PPP1J2-232/5115/2024/020/HR623
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72500000 Informaticadiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 100 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Ter beschikking stellen van ressources voor onderhoud en hulp bij migratie naar SAP S/4HANA
Beschrijving : Door middel van deze opdracht wenst HR Rail diensten te verlenen in het kader van de ondersteuningsbehoeften van de aanbestedende entiteit met betrekking tot het onderhoud en de ontwikkeling van de module FI-CO MM SD van haar SAP-systeem. Een belangrijk deel van de onderhoudsopdracht zal bestaan uit assistentie bij de migratie naar SAP S/4HANA van het SAP ECC-systeem voor de voornoemde modules. Het doel is om de continuïteit van de activiteiten, procesoptimalisatie en de technische ondersteuning die nodig is voor een soepele overgang naar het nieuwe S/4HANA-platform te garanderen. Omdat migratieactiviteiten een belangrijk onderdeel vormen van het onderhoud van onze systemen in de komende jaren, worden ze apart beschreven in het document, ook al maken ze deel uit van het onderhoudscontract. Meer details in de selectieleidraad.
Interne identificatiecode : 2024/020/HR623_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72500000 Informaticadiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Frankrijkstraat 85
Stad : Sint-Gillis
Postcode : 1060
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : HR RAIL NV

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 27/01/2025
Einddatum van de duur : 26/01/2029

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 100 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit van voorgestelde team.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Ervaring van de inschrijver
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : .
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : HR RAIL NV
Organisatie die het contract ondertekent : HR RAIL NV

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 1 100 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 100 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : DELAWARE CONSULTING
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : DELAWARE_CONSULTING
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 936 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 506-715
Titel : Ter beschikking stellen van ressources voor onderhoud en hulp bij migratie naar SAP S/4HANA
Datum van sluiting van het contract : 14/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent : HR RAIL NV

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 7
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 8
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 825 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 945 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : HR RAIL NV
Registratienummer : BE 0541.691.352
Postadres : Frankrijkstraat 85
Stad : Sint-Gillis
Postcode : 1060
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Daniel Rathmes
Telefoon : +32 25253237
Fax : +32 25253516
Internetadres : http://www.hr-rail.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Rue de la science 33 \Wetenschapsstraat 33
Stad : Bruxelles\Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : DELAWARE CONSULTING
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : BE 0479.117.543
Postadres : Kapel ter Bede(Kor) 86
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Telefoon : +32 56274444
Fax : +32 56274448
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 82d52837-198d-4e12-8b10-98a523018e5e - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 30/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans
Publicatienummer aankondiging : 00429520-2025
Nummer uitgave PB S : 124/2025
Datum van bekendmaking : 02/07/2025