Tapahtumatuotannon hankinta

Hankinnan kohteena ovat Helsingin Kaupunkitilat Oy:lle tuotettavat tapahtumatuotantopalvelut. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen seuraavasti: 1.Tapahtumien sisällöntuotanto 2.Tapahtumien tekninen tuotanto Hankinnassa kuhunkin osa-alueeseen muodostetaan erillinen puitejärjestely. Tarjouskilpailun perusteella puitejärjestelyyn valitaan toimittajia seuraavasti: - Osa-alue 1 sisällöntuotanto: 5 toimittajaa - Osa-alue 2 tekninen tuotanto: 5 toimittajaa Tarjoaja voi jättää tarjouksen ja yhteen …

CPV: 79952000 Услуги, свързани с организирането на събития
Място на изпълнение:
Tapahtumatuotannon hankinta
Издаващ орган:
Helsingin Kaupunkitilat Oy
Номер на наградата:
2025-021748-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin Kaupunkitilat Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tapahtumatuotannon hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat Helsingin Kaupunkitilat Oy:lle tuotettavat tapahtumatuotantopalvelut. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen seuraavasti: 1.Tapahtumien sisällöntuotanto 2.Tapahtumien tekninen tuotanto Hankinnassa kuhunkin osa-alueeseen muodostetaan erillinen puitejärjestely. Tarjouskilpailun perusteella puitejärjestelyyn valitaan toimittajia seuraavasti: - Osa-alue 1 sisällöntuotanto: 5 toimittajaa - Osa-alue 2 tekninen tuotanto: 5 toimittajaa Tarjoaja voi jättää tarjouksen ja yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Osa-alueiden sisäisiä osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi tulla valituksi puitesopimustoimittajaksi yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Hankintayksikölle ei muodostu määräostovelvoitetta, eikä sopimus tuota valittaville palveluntuottajille yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Kaikki hankinta-asiakirjoissa esitetyt tiedot palvelun arvosta ja hankintavolyymeistä ovat Hankintayksikköä sitomattomia arvioita. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus.
Menettelyn tunniste : 32d4cad9-f8df-4daa-b646-d97a013a1516
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (hankintalaki, 1397/2016). Hankinnassa on kyse hankintalain 25 §:ssä tarkoitetusta kansallisen kynnysarvon ylittävästä liitteen E erityisiä palveluita koskevasta hankinnasta. Menettely on tarkemmin kuvattu liitteessä "Tarjouspyyntö".

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 500 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 1. Tapahtumien sisällöntuotanto
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat Helsingin Kaupunkitilat Oy:lle tuotettavat tapahtumatuotantopalvelut. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen seuraavasti: 1.Tapahtumien sisällöntuotanto 2.Tapahtumien tekninen tuotanto Hankinnassa kuhunkin osa-alueeseen muodostetaan erillinen puitejärjestely. Tarjouskilpailun perusteella puitejärjestelyyn valitaan toimittajia seuraavasti: - Osa-alue 1 sisällöntuotanto: 5 toimittajaa - Osa-alue 2 tekninen tuotanto: 5 toimittajaa Tarjoaja voi jättää tarjouksen ja yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Osa-alueiden sisäisiä osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi tulla valituksi puitesopimustoimittajaksi yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Hankintayksikölle ei muodostu määräostovelvoitetta, eikä sopimus tuota valittaville palveluntuottajille yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Kaikki hankinta-asiakirjoissa esitetyt tiedot palvelun arvosta ja hankintavolyymeistä ovat Hankintayksikköä sitomattomia arvioita. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus.
Sisäinen tunniste : 2025-021748-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.8.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuskauden aloitusajankohdasta. Sopimusta voidaan tämän jälkeen jatkaa kaksi (2) kertaa erillisellä yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/08/2025
Kesto : 48 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.8.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuskauden aloitusajankohdasta. Sopimusta voidaan tämän jälkeen jatkaa kaksi (2) kertaa erillisellä yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Ks. tarjouspyyntöasiakirjat
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Ks. tarjouspyyntöasiakirjat
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy uudelleen kilpailuttaminen
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Helsingin Kaupunkitilat Oy

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 2. Tapahtumien tekninen tuotanto
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat Helsingin Kaupunkitilat Oy:lle tuotettavat tapahtumatuotantopalvelut. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen seuraavasti: 1.Tapahtumien sisällöntuotanto 2.Tapahtumien tekninen tuotanto Hankinnassa kuhunkin osa-alueeseen muodostetaan erillinen puitejärjestely. Tarjouskilpailun perusteella puitejärjestelyyn valitaan toimittajia seuraavasti: - Osa-alue 1 sisällöntuotanto: 5 toimittajaa - Osa-alue 2 tekninen tuotanto: 5 toimittajaa Tarjoaja voi jättää tarjouksen ja yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Osa-alueiden sisäisiä osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi tulla valituksi puitesopimustoimittajaksi yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Hankintayksikölle ei muodostu määräostovelvoitetta, eikä sopimus tuota valittaville palveluntuottajille yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Kaikki hankinta-asiakirjoissa esitetyt tiedot palvelun arvosta ja hankintavolyymeistä ovat Hankintayksikköä sitomattomia arvioita. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus.
Sisäinen tunniste : 2025-021748-LOT-0002

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.8.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuskauden aloitusajankohdasta. Sopimusta voidaan tämän jälkeen jatkaa kaksi (2) kertaa erillisellä yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/08/2025
Kesto : 48 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.8.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuskauden aloitusajankohdasta. Sopimusta voidaan tämän jälkeen jatkaa kaksi (2) kertaa erillisellä yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Ks. tarjouspyyntöasiakirjat
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Ks. tarjouspyyntöasiakirjat
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy uudelleen kilpailuttaminen
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Helsingin Kaupunkitilat Oy

6. Tulokset

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0001

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Tarjoukset, osallistumishakemukset tai hankkeet peruttiin tai hylättiin

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0002

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Tarjoukset, osallistumishakemukset tai hankkeet peruttiin tai hylättiin

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Helsingin Kaupunkitilat Oy
Rekisterinumero : 3226884-5
Postiosoite : Siltasaarenkatu 6-10
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00530
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 400383842
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 40a4ca82-bdfc-47cd-84e6-accd5420d6c0 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 08/07/2025 14:31 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00447409-2025
EUVL S -lehden numero : 129/2025
Julkaisupäivä : 09/07/2025