Tapahtumarakenteiden, tapahtumapalveluiden ja ympäristöpalveluiden avoimen järjestelyn kilpailutus

Tilaaja perustaa tällä kilpailutuksella tapahtumarakenteiden, tapahtumapalveluiden ja tapahtumien ympäristöympäristöpalveluiden järjestelyn, joka on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä. Tilaajalla on oikeus tehdä osa-alueiden hankintoja myös suorahankintana avoimen järjestelyn ulkopuolelta, mikäli hankinnan hinta on alle 20 000 euroa (alv 0%). Osallistua voi yhteen tai useampaan osaan. OSA-ALUE A. Teltat, katokset, järjestelmärakenteet, lavapinnat- ja katot …

CPV: 79952000 Услуги, свързани с организирането на събития
Място на изпълнение:
Tapahtumarakenteiden, tapahtumapalveluiden ja ympäristöpalveluiden avoimen järjestelyn kilpailutus
Издаващ орган:
Helsingin tapahtumasäätiö sr
Номер на наградата:
2025-028941-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin tapahtumasäätiö sr
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tapahtumarakenteiden, tapahtumapalveluiden ja ympäristöpalveluiden avoimen järjestelyn kilpailutus
Kuvaus : Tilaaja perustaa tällä kilpailutuksella tapahtumarakenteiden, tapahtumapalveluiden ja tapahtumien ympäristöympäristöpalveluiden järjestelyn, joka on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä. Tilaajalla on oikeus tehdä osa-alueiden hankintoja myös suorahankintana avoimen järjestelyn ulkopuolelta, mikäli hankinnan hinta on alle 20 000 euroa (alv 0%). Osallistua voi yhteen tai useampaan osaan.
Menettelyn tunniste : 1d23c1e0-1123-44c1-ad8c-a11d7b6b62ad
Menettelyn tyyppi : Muu monivaiheinen menettely
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Tilaaja perustaa avoimen tarjoajapoolin, johon valituilta kumppaneilta hankinnat sopimuskauden aikana tehdään. Alkuvaiheessa kiinnostuneet tarjoajat jättävät tilaajalla osallistumislomakkeen. Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät toimijat otetaan mukaan järjestelyyn. Sopimuskauden aikana hankinnat tehdään lähtökohtaisesti minikilpailutusten perusteella. Toimittajapooliin mukaan pääseminen avataan säännöllisesti myös uusille kiinnostuneille Hilma-ilmoituksella. Hankintamenettely on kuvattu tarkemmin liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa. Soveltuvuusvaatimukset on kuvattu tarkemmin liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Ilmoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : OSA-ALUE A: Teltat, katokset, järjestelmärakenteet, lavapinnat- ja katot sekä custom-rakenteet
Kuvaus : OSA-ALUE A. Teltat, katokset, järjestelmärakenteet, lavapinnat- ja katot sekä custom-rakenteet 1. Alumiiniprofiili- ja muut EN 13782:2005 -standardin alaisten telttojen ja katoksien (ml. strech- ja pop-up-malliset) hankinnat. Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan lisätelttojen ja Silakkamarkkinoiden telttojen hankintaan. 2. Järjestelmätelineestä (esim. layher) tai muusta järjestelmärakenteesta (esim. Multibeam) kasattujen rakenteiden hankinnat.Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan mahdollisen terassin tai muiden tapahtumien muiden rakenteiden hankintaan 3. Esiintymislavoina käytettävien lavapintojen ja -kattojen hankinnat.HUOM! Samaa hankintaa voidaan tehdä myös AV-tekniikan puitesopimuksen kautta 4. Custom-rakenteiden hankinnat Osa-alueen arvo noin 1 200 000 € (alv 0%)
Sisäinen tunniste : 2025-028941-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Hankintaan osallistumiselle on asetettu ehdottomia vaatimuksia; näitä kutsutaan soveltuvuusvaatimuksiksi. Soveltuvuusvaatimusten täyttäminen on edellytys hankintaan osallistumiselle. Soveltuvuusvaatimukset koskevat kaikkia ehdokkaita, tarjoajia sekä valittua kumppania myös koko sopimuskauden ajan. Ehdokkaan tulee täyttää kaikkien niiden hankinnan osien liikevaihto- ja referenssivaatimukset, joihin se haluaa osallistua. Osallistumis-, liikevaihto ja referenssivaatimukset on kuvattu osallistumispyynnössä ja ehdokas täyttää osa-alueelle A osallistumislomakkeen, jossa todentaa pakolliset vaatimukset.

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 15/09/2025 10:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 06/10/2025 10:00 +03:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy uudelleen kilpailuttaminen
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Helsingin tapahtumasäätiö sr

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0003

Ilmoituksen nimi : OSA-ALUE B: Kalusteet
Kuvaus : Osa-alue B: Kalusteet 1. Yleisötilojen tapahtumakalustuksien hankinnat. Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan kalustukseen katsomon tuolit mukaan lukien Osa-alueen arvo on noin 400 000 € (alv 0 %)
Sisäinen tunniste : 2025-028941-LOT-0003

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Tuntematon

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Hankintaan osallistumiselle on asetettu ehdottomia vaatimuksia; näitä kutsutaan soveltuvuusvaatimuksiksi. Soveltuvuusvaatimusten täyttäminen on edellytys hankintaan osallistumiselle. Soveltuvuusvaatimukset koskevat kaikkia ehdokkaita, tarjoajia sekä valittua kumppania myös koko sopimuskauden ajan. Ehdokkaan tulee täyttää kaikkien niiden hankinnan osien liikevaihto- ja referenssivaatimukset, joihin se haluaa osallistua. Osallistumis-, liikevaihto ja referenssivaatimukset on kuvattu osallistumispyynnössä ja ehdokas täyttää osa-alueelle B osallistumislomakkeen, jossa todentaa pakolliset vaatimukset.

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 15/09/2025 10:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 06/10/2025 10:00 +03:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy uudelleen kilpailuttaminen
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Helsingin tapahtumasäätiö sr

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0004

Ilmoituksen nimi : OSA-ALUE C1: Tapahtumien projektijohtopalvelut
Kuvaus : Osa-alue C1.: Tapahtumien projektijohtopalvelut 1. Tapahtumien vedonaikaisen projektijohdollisen henkilökunnan stage manager, venue manager -palveluiden hankinnat 2. Tapahtumien rakennus- ja pystytystöiden työnjohdon ja koordinoinnin palveluiden hankinnat 3. Muut tapahtumien ostopalveluna tehtävät tuotanto- ja koordinaatiotehtävien (tuottajat) hankinnat Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan henkilöstöpalveluiden hankintaan Osa-alueen hankinnan arvo on noin 300 000 € (alv 0 %)
Sisäinen tunniste : 2025-028941-LOT-0004

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Hankintaan osallistumiselle on asetettu ehdottomia vaatimuksia; näitä kutsutaan soveltuvuusvaatimuksiksi. Soveltuvuusvaatimusten täyttäminen on edellytys hankintaan osallistumiselle. Soveltuvuusvaatimukset koskevat kaikkia ehdokkaita, tarjoajia sekä valittua kumppania myös koko sopimuskauden ajan. Ehdokkaan tulee täyttää kaikkien niiden hankinnan osien liikevaihto- ja referenssivaatimukset, joihin se haluaa osallistua. Osallistumis-, liikevaihto ja referenssivaatimukset on kuvattu osallistumispyynnössä ja ehdokas täyttää osa-alueelle C1 osallistumislomakkeen, jossa todentaa pakolliset vaatimukset.

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 15/09/2025 10:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 06/10/2025 10:00 +03:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy uudelleen kilpailuttaminen
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Helsingin tapahtumasäätiö sr

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0005

Ilmoituksen nimi : OSA-ALUE C2.: Tapahtumien apukäsi- ja rakentajapalvelut
Kuvaus : Osa-alue C2.: Tapahtumien apukäsi- ja rakentajapalvelut 1. Tapahtumien nk. apukäsipalveluiden ja erikoisrakennustöiden hankinnat Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan rakennustyövoiman hankintaan Osa-alueen hankinnan arvo on noin 200 000€ (alv 0%)
Sisäinen tunniste : 2025-028941-LOT-0005

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Hankintaan osallistumiselle on asetettu ehdottomia vaatimuksia; näitä kutsutaan soveltuvuusvaatimuksiksi. Soveltuvuusvaatimusten täyttäminen on edellytys hankintaan osallistumiselle. Soveltuvuusvaatimukset koskevat kaikkia ehdokkaita, tarjoajia sekä valittua kumppania myös koko sopimuskauden ajan. Ehdokkaan tulee täyttää kaikkien niiden hankinnan osien liikevaihto- ja referenssivaatimukset, joihin se haluaa osallistua. Osallistumis-, liikevaihto ja referenssivaatimukset on kuvattu osallistumispyynnössä ja ehdokas täyttää osa-alueelle C2 osallistumislomakkeen, jossa todentaa pakolliset vaatimukset.

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 15/09/2025 10:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 06/10/2025 10:00 +03:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy uudelleen kilpailuttaminen
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Helsingin tapahtumasäätiö sr

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0006

Ilmoituksen nimi : OSA-ALUE D: Ympäristöpalvelut
Kuvaus : Osa-alue D: Ympäristöpalvelut 1. Tapahtumien jätehuolto-, WC-, ja siivouspalveluiden hankinnat Osa-alueen hankinnan arvo noin 600 000 € (alv 0 %)
Sisäinen tunniste : 2025-028941-LOT-0006

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Hankintaan osallistumiselle on asetettu ehdottomia vaatimuksia; näitä kutsutaan soveltuvuusvaatimuksiksi. Soveltuvuusvaatimusten täyttäminen on edellytys hankintaan osallistumiselle. Soveltuvuusvaatimukset koskevat kaikkia ehdokkaita, tarjoajia sekä valittua kumppania myös koko sopimuskauden ajan. Ehdokkaan tulee täyttää kaikkien niiden hankinnan osien liikevaihto- ja referenssivaatimukset, joihin se haluaa osallistua. Osallistumis-, liikevaihto ja referenssivaatimukset on kuvattu osallistumispyynnössä ja ehdokas täyttää osa-alueelle D osallistumislomakkeen, jossa todentaa pakolliset vaatimukset.

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 15/09/2025 10:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 06/10/2025 10:00 +03:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy uudelleen kilpailuttaminen
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Helsingin tapahtumasäätiö sr

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Helsingin tapahtumasäätiö sr
Rekisterinumero : 0224232-9
Postiosoite : Kaasutehtaankatu 1/19
Postitoimipaikka : HELSINKI
Postinumero : 00540
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0407199169
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 85607a83-0f4c-4f94-b611-c671abd2aad8 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 29/08/2025 13:15 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00569368-2025
EUVL S -lehden numero : 166/2025
Julkaisupäivä : 01/09/2025