Systém řízení správy majetku Zlínského kraje

Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí licence na Systém řízení správy majetku (CAFM = Computer Aid Facility Management), který podporuje stávající způsob zpracování informací, je propojen s nastupujícím informačním modelováním budov a technologických zařízení, a spolu s energetickými a mapovými informacemi tak poskytuje ucelené informace o majetku. Součástí plnění je nastavení …

CPV: 72000000 ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка, 72260000 Услуги, свързани със софтуерни продукти, 72212780 Услуги по разработване на софтуер за администриране на системи, управление на записа на данни и управление на съдържание, 72261000 Услуги по оказване на помощ, свързана със софтуерните продукти, 48421000 Софтуерни пакети за управление на съоръжения
Краен срок:
Ноем. 14, 2025, 9 преди обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Systém řízení správy majetku Zlínského kraje
Издаващ орган:
Zlínský kraj
Номер на наградата:
N006/25/V00034210

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Zlínský kraj
Právní forma kupujícího : Regionální orgán
Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Systém řízení správy majetku Zlínského kraje
Popis : Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí licence na Systém řízení správy majetku (CAFM = Computer Aid Facility Management), který podporuje stávající způsob zpracování informací, je propojen s nastupujícím informačním modelováním budov a technologických zařízení, a spolu s energetickými a mapovými informacemi tak poskytuje ucelené informace o majetku. Součástí plnění je nastavení systému dle potřeb zadavatele a jeho uvedení do provozu. Účelem veřejné zakázky je pořídit elektronický nástroj, který bude splňovat nároky na efektivní správu a rozhodování o majetku, a zajistí dosažení následujících cílů: - Informační cíl: využití celé řady nezbytných informací pro strategická a provozní rozhodování manažerů na všech úrovních. - Řídící cíl: efektivní řízení procesů: • vyřízení požadavků a zakázek mezi klientem a poskytovatelem služby • vyřízení požadavků hierarchicky mezi středisky nebo pracovníky společnosti • využití definovatelného work-flow jednotlivých kroků vybraných procesů včetně e-mailových notifikací - Automatizační cíl: automatizace části administrativních úkonů, které umožní vynechat z procesu lidskou sílu. Zadavatel požaduje poskytnutí cloudového řešení s multilicencí bez omezení počtu uživatelů a spravovaných informací. Podrobná specifikace předmětu plnění a podmínky plnění jsou uvedeny v příloze zadávací dokumentace č. 1 – Technická specifikace, a v příloze zadávací dokumentace č. 2 – Smlouva o poskytnutí služby a zajištění její komplexní podpory systému řízení správy majetku ZK (dále jen „Smlouva“).
Identifikátor řízení : a4417822-71d9-4616-8e76-51f635c08823
Interní identifikátor : N006/25/V00034210
Typ řízení : Otevřené
Řízení se zrychlí : ne
Hlavní prvky řízení : Dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ).

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Další charakteristika zakázky : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Další klasifikace ( cpv ): 72260000 Služby programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72212780 Vývoj programového vybavení pro správu systému, ukládání a obsahu
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48421000 Balík programů pro správu zařízení

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Zlínský kraj ( CZ072 )
Země : Česko

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Použitelné přeshraniční právo : Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

2.1.6 Důvody pro vyloučení

Zdroje důvodů pro vyloučení : Zadávací dokumentace

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Systém řízení správy majetku Zlínského kraje
Popis : Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí licence na Systém řízení správy majetku (CAFM = Computer Aid Facility Management), který podporuje stávající způsob zpracování informací, je propojen s nastupujícím informačním modelováním budov a technologických zařízení, a spolu s energetickými a mapovými informacemi tak poskytuje ucelené informace o majetku. Součástí plnění je nastavení systému dle potřeb zadavatele a jeho uvedení do provozu. Účelem veřejné zakázky je pořídit elektronický nástroj, který bude splňovat nároky na efektivní správu a rozhodování o majetku, a zajistí dosažení následujících cílů: - Informační cíl: využití celé řady nezbytných informací pro strategická a provozní rozhodování manažerů na všech úrovních. - Řídící cíl: efektivní řízení procesů: • vyřízení požadavků a zakázek mezi klientem a poskytovatelem služby • vyřízení požadavků hierarchicky mezi středisky nebo pracovníky společnosti • využití definovatelného work-flow jednotlivých kroků vybraných procesů včetně e-mailových notifikací - Automatizační cíl: automatizace části administrativních úkonů, které umožní vynechat z procesu lidskou sílu. Zadavatel požaduje poskytnutí cloudového řešení s multilicencí bez omezení počtu uživatelů a spravovaných informací. Podrobná specifikace předmětu plnění a podmínky plnění jsou uvedeny v příloze zadávací dokumentace č. 1 – Technická specifikace, a v příloze zadávací dokumentace č. 2 – Smlouva o poskytnutí služby a zajištění její komplexní podpory systému řízení správy majetku ZK (dále jen „Smlouva“).
Interní identifikátor : N006/25/V00034210

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Další charakteristika zakázky : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Další klasifikace ( cpv ): 72260000 Služby programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72212780 Vývoj programového vybavení pro správu systému, ukládání a obsahu
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48421000 Balík programů pro správu zařízení
Možnosti :
Popis možností : Viz návrh smlouvy, zejména čl. VI. odst. 4 smlouvy.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Zlínský kraj ( CZ072 )
Země : Česko
Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Jiná doba : Neomezený

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky : Nevyžaduje se
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Důstojné pracovní podmínky, rovnost přístupu k zaměstnání a odměňování, ochrana poddodavatelů.
Cíl strategického zadávání zakázek : Snížení dopadů na životní prostředí
Popis : Snížení negativního dopadu činnosti dodavatele na životním prostředí při plnění veřejné zakázky.
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Jiné
Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky, Rovnost žen a mužů

5.1.8 Kritéria přístupnosti

Kritéria přístupnosti pro osoby s postižením nejsou zahrnuta s následujícím odůvodněním
Odůvodnění : Zadavatel nestanovuje (nevyhrazuje) žádné zvláštní podmínky přístupnosti pro osoby se zdravotním postižením. Zároveň stanovené podmínky nebrání přístupnosti pro osoby se zdravotním postižením na straně dodavatelů při vhodných činnostech v rámci zadávaného plnění.

5.1.9 Kritéria pro výběr

Zdroje výběrových kritérií : Zadávací dokumentace

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Nabídková cena
Popis : V rámci kritéria „Nabídková cena“ bude zadavatelem hodnocena předložená celková nabídková cena za provedení a splnění předmětu dle obchodních podmínek, zpracovaná podle přílohy zadávací dokumentace č. 5 – Cenová kalkulace. Hodnocena bude celková nabídková cena v Kč bez DPH. Nabídky budou seřazeny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny v Kč bez DPH od nejnižší po nejvyšší, a nejvýhodnější nabídkou v tomto kritériu je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 50
Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : Funkcionality a systémové a bezpečnostní požadavky
Popis : V kritériu „Funkcionality a systémové a bezpečnostní požadavky“ budou zadavatelem hodnoceny funkcionality systému podle přílohy zadávací dokumentace č. 1, které dodavatel v rámci jím nabízeného řešení (systému) nabídne nad rámec obligatorních minimálních požadovaných funkcionalit (tyto jsou v příloze zadávací dokumentace č. 1 označeny ve sloupci „Hodnocení povinnosti splnění“ jako „povinné“). Do hodnocení nabídek tak bude vstupovat nabídka fakultativních funkcionalit (tyto jsou v příloze zadávací dokumentace č. 1 označeny ve sloupci „Hodnocení povinnosti splnění“ jako „hodnocené“). Pro každou z fakultativních hodnocených funkcionalit stanovuje zadavatel podle jejich významu v příloze zadávací dokumentace č. 1 počet bodů, který dodavatel může pro hodnocení své nabídky získat v případě, že jím nabízené řešení (systém CAFM) uvedenou funkcionalitu obsahuje. Do hodnocení uvedeného kritéria vstupuje součet bodů získaných za nabízené fakultativní funkcionality. Nejvýhodnější nabídkou v tomto kritériu hodnocení je nabídka s nejvyšším součtem bodů za nabízené fakultativní funkcionality systému.
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 50

5.1.11 Zadávací dokumentace

Adresa zadávací dokumentace : https://nen.nipez.cz/profil/ZLK

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Adresa pro podání : https://nen.nipez.cz/profil/ZLK
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 14/11/2025 09:00 +01:00
Lhůta, do které musí nabídka zůstat v platnosti : 0 Měsíc
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ne
Bude použita elektronická platba : ano
Finanční ujednání : Financování a platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Financování zajišťuje zadavatel z vlastního rozpočtu.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Advokátní kancelář Petráš Rezek s.r.o.
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Advokátní kancelář Petráš Rezek s.r.o.
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Advokátní kancelář Petráš Rezek s.r.o.
Registrační číslo : 07417641
Poštovní adresa : Opletalova 1525
Obec : Praha
PSČ : 11000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 601545180
Internetová adresa : https://www.petrasrezek.cz
Úlohy této organizace :
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : Zlínský kraj
Registrační číslo : 70891320
Poštovní adresa : třída Tomáše Bati 21
Obec : Zlín
PSČ : 76001
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Zlínský kraj ( CZ072 )
Země : Česko
Telefon : +420 577043888
Internetová adresa : https://zlinskykraj.cz
Profil kupujícího : https://nen.nipez.cz/profil/ZLK
Úlohy této organizace :
Kupující

Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : ac89d5a5-0758-4aff-8cf1-c1f0ecca9d37 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 10/10/2025 17:11 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština
Číslo zveřejnění oznámení : 00674556-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 197/2025
Datum zveřejnění : 14/10/2025