STUDIEOPDRACHT herbestemming oude Pastorie Pamel en gemeentehuis

De opdracht omvat de herbestemming van de Oude pastorie alsook de herindeling van het bestaande gemeentehuis te Roosdaal De voormalige pastorie wordt ingericht als trouwzaal (met keuken), bibliotheek, samen met enkele diensten van het gemeentehuis Bijkomend wordt er ook een nieuwbouw voorzien voor het sanitair dat zowel voor de functies …

CPV: 71000000 Архитектурни, строителни, инженерни и инспекционни услуги
Място на изпълнение:
STUDIEOPDRACHT herbestemming oude Pastorie Pamel en gemeentehuis
Издаващ орган:
Gemeente Roosdaal
Номер на наградата:
PPP0KU-492/5073/10596/115000

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Roosdaal
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : STUDIEOPDRACHT herbestemming oude Pastorie Pamel en gemeentehuis
Beschrijving : De opdracht omvat de herbestemming van de Oude pastorie alsook de herindeling van het bestaande gemeentehuis te Roosdaal De voormalige pastorie wordt ingericht als trouwzaal (met keuken), bibliotheek, samen met enkele diensten van het gemeentehuis Bijkomend wordt er ook een nieuwbouw voorzien voor het sanitair dat zowel voor de functies in de pastorie als voor de aanpalende feestzaal 'Ons Huis' kunnen gebruikt worden Er wordt ook als bijkomend onderdeel van de opdracht een herindeling gevraagd van het bestaande gemeentehuis. De opdracht van de herinrichting van de voormalige pastorie wordt volledig uitgevoerd; de dienstverlening voor de herinrichting van het bestaande gemeentehuis wordt na fase VOORONTWERP stopgezet. Er wordt met andere woorden enkel een voorontwerp verwacht van de dienstverlener voor de herinrichting van het gemeentehuis (enkel gelijkvloers). De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opdracht voor de werken niet te gunnen indien de totale kostprijs van het project de in het meerjarenplan voorziene kredieten aanzienlijk overschrijdt. In dat geval kan de procedure zonder gunning worden beëindigd zonder dat enige schadevergoeding verschuldigd is aan de opdrachtnemer (ontwerper). De ontwerper wordt in dat geval uiteraard vergoed voor de reeds geleverde prestaties. De intellectuele eigendomsrechten op het voorontwerp van het gemeentehuis, inclusief alle bijhorende documenten, worden na stopzetting fase VOORONTWERP volledig en exclusief overgedragen aan de gemeente Roosdaal. De opdrachtnemer verleent de gemeente Roosdaal het exclusieve recht tot gebruik, wijziging en verdere exploitatie van het voorontwerp zonder verdere toestemming of vergoeding aan de ontwerper. Dit geldt enkel voor het voorontwerp van het gemeentehuis, en niet voor de Oude Pastorie Pamel. • Rood = herbestemming pastorie, met links feestzaal ‘Ons Huis’ en rechts ervan de kerk • Blauw = herinrichting gemeentehuis De volledige omschrijving van het programma van eisen zal worden opgenomen in het bestek wat enkel aan de geselecteerde kandidaten voor de start van de offertefase zal worden overgemaakt De volledige omschrijving van de taken/fasen van de dienstenopdracht zal worden opgenomen in het bestek wat enkel aan de geselecteerde kandidaten voor de start van de offertefase zal worden overgemaakt Volgende taken/fasen geven we al mee: • Opmaken voorontwerp voor alle disciplines (pastorie en gemeentehuis) • Opmaak dossier omgevingsvergunning (pastorie) • Opmaak aanbestedingsdossiers van de werken (pastorie) • Nazicht tot gunning van de werken (pastorie) • Controle op de uitvoering van de werkzaamheden (pastorie) • Voorlopige oplevering (pastorie) • Nazicht van de eindafrekening (pastorie) • Ondersteunen van de nazorg van de werken binnen de waarborgtermijn, tot de definitieve aanvaarding (pastorie) • Definitieve oplevering (pastorie) Alle diensten nodig voor de vollledige en perfecte uitvoering van de opdracht, met inbegrip van deze welke niet uitdrukkelijk zijn beschreven in het bestek, worden geacht inbegrepen te zijn in deze opdracht Plaats van dienstverlening: • 1) Oude Pastorie Pamel, Brusselstraat 10 te 1760 Roosdaal • 2) Gemeentehuis Roosdaal, Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal * Vereiste bewijsstukken toe te voegen ‐ BIJLAGE 3: INDIEN VAN TOEPASSING: Attest in geval van beroep op de draagkracht van derden (op straffe van nietigheid); ‐ BIJLAGE 4: Uitsluitingsgrond – Strafregister; ‐ BIJLAGE 5: OP VERZOEK VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID EN VOOR NIET‐BELGISCHE KANDIDATEN: Uitsluitingsgrond – Gevallen van uitsluiting die verband houden met de niet‐betaling van belastingen of sociale zekerheid: fiscale en sociale attesten; *Selectiecriteria: - Economische en financiële draagkracht - Technische en beroepsbekwaamheid
Identificatiecode van de procedure : 10059288-35b9-420d-85d6-5c511ce26487
Interne identificatiecode : PPP0KU-492/5086/10596/115000
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : STUDIEOPDRACHT herbestemming oude Pastorie Pamel en gemeentehuis
Beschrijving : De opdracht omvat de herbestemming van de Oude pastorie alsook de herindeling van het bestaande gemeentehuis te Roosdaal De voormalige pastorie wordt ingericht als trouwzaal (met keuken), bibliotheek, samen met enkele diensten van het gemeentehuis Bijkomend wordt er ook een nieuwbouw voorzien voor het sanitair dat zowel voor de functies in de pastorie als voor de aanpalende feestzaal 'Ons Huis' kunnen gebruikt worden Er wordt ook als bijkomend onderdeel van de opdracht een herindeling gevraagd van het bestaande gemeentehuis. De opdracht van de herinrichting van de voormalige pastorie wordt volledig uitgevoerd; de dienstverlening voor de herinrichting van het bestaande gemeentehuis wordt na fase VOORONTWERP stopgezet. Er wordt met andere woorden enkel een voorontwerp verwacht van de dienstverlener voor de herinrichting van het gemeentehuis (enkel gelijkvloers). De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opdracht voor de werken niet te gunnen indien de totale kostprijs van het project de in het meerjarenplan voorziene kredieten aanzienlijk overschrijdt. In dat geval kan de procedure zonder gunning worden beëindigd zonder dat enige schadevergoeding verschuldigd is aan de opdrachtnemer (ontwerper). De ontwerper wordt in dat geval uiteraard vergoed voor de reeds geleverde prestaties. De intellectuele eigendomsrechten op het voorontwerp van het gemeentehuis, inclusief alle bijhorende documenten, worden na stopzetting fase VOORONTWERP volledig en exclusief overgedragen aan de gemeente Roosdaal. De opdrachtnemer verleent de gemeente Roosdaal het exclusieve recht tot gebruik, wijziging en verdere exploitatie van het voorontwerp zonder verdere toestemming of vergoeding aan de ontwerper. Dit geldt enkel voor het voorontwerp van het gemeentehuis, en niet voor de Oude Pastorie Pamel. • Rood = herbestemming pastorie, met links feestzaal ‘Ons Huis’ en rechts ervan de kerk • Blauw = herinrichting gemeentehuis De volledige omschrijving van het programma van eisen zal worden opgenomen in het bestek wat enkel aan de geselecteerde kandidaten voor de start van de offertefase zal worden overgemaakt De volledige omschrijving van de taken/fasen van de dienstenopdracht zal worden opgenomen in het bestek wat enkel aan de geselecteerde kandidaten voor de start van de offertefase zal worden overgemaakt Volgende taken/fasen geven we al mee: • Opmaken voorontwerp voor alle disciplines (pastorie en gemeentehuis) • Opmaak dossier omgevingsvergunning (pastorie) • Opmaak aanbestedingsdossiers van de werken (pastorie) • Nazicht tot gunning van de werken (pastorie) • Controle op de uitvoering van de werkzaamheden (pastorie) • Voorlopige oplevering (pastorie) • Nazicht van de eindafrekening (pastorie) • Ondersteunen van de nazorg van de werken binnen de waarborgtermijn, tot de definitieve aanvaarding (pastorie) • Definitieve oplevering (pastorie) Alle diensten nodig voor de vollledige en perfecte uitvoering van de opdracht, met inbegrip van deze welke niet uitdrukkelijk zijn beschreven in het bestek, worden geacht inbegrepen te zijn in deze opdracht Plaats van dienstverlening: • 1) Oude Pastorie Pamel, Brusselstraat 10 te 1760 Roosdaal • 2) Gemeentehuis Roosdaal, Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal * Vereiste bewijsstukken toe te voegen ‐ BIJLAGE 3: INDIEN VAN TOEPASSING: Attest in geval van beroep op de draagkracht van derden (op straffe van nietigheid); ‐ BIJLAGE 4: Uitsluitingsgrond – Strafregister; ‐ BIJLAGE 5: OP VERZOEK VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID EN VOOR NIET‐BELGISCHE KANDIDATEN: Uitsluitingsgrond – Gevallen van uitsluiting die verband houden met de niet‐betaling van belastingen of sociale zekerheid: fiscale en sociale attesten; *Selectiecriteria: - Economische en financiële draagkracht - Technische en beroepsbekwaamheid
Interne identificatiecode : 10596/115000_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Brusselstraat 10
Stad : Roosdaal
Postcode : 1760
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Oude Pastorie Pamel - Brusselstraat 10 - 1760 Roosdaal

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Ereloonpercentage
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Visienota
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 2

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/492/KU/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 02/12/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 30/09/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Haviland - Dienst Gemeentelijke Bouwwerken
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Haviland - Dienst Gemeentelijke Bouwwerken

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Roosdaal
Registratienummer : BE 0207 515 365
Postadres : Brusselstraat 15
Stad : Roosdaal
Postcode : 1760
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Pieters Geerts
Telefoon : +32 54891300
Fax : +32 54329020
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Haviland - Dienst Gemeentelijke Bouwwerken
Registratienummer : 115000
Postadres : Brusselsesteenweg 617
Stad : Zellik
Postcode : 1731
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Karen Walckiers
Telefoon : +32 499694484
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : BE 0931 814 266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 704264426
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 31bfdf87-9d2d-45be-ad31-684d75cd0a0b-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 03/09/25.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0cce9ff5-8638-4bfe-bc8c-b18493b087a7 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 03/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00579929-2025
Nummer uitgave PB S : 170/2025
Datum van bekendmaking : 05/09/2025