Student Informatie Systeem (SIS)

De aanbesteding betreft de implementatie en het beheer (inclusief innovatie) van een Student Informatie Systeem (SIS) voor het Graafschap College (leveren, implementeren, hosten, onderhouden en doorontwikkelen van een SIS). De omvang van de opdracht omvat het gebruik door (in de huidige situatie) circa 10.000 studenten, hun ouders, stagebedrijven en circa …

CPV: 48000000 Софтуерни пакети и информационни системи
Място на изпълнение:
Student Informatie Systeem (SIS)
Издаващ орган:
Graafschap College
Номер на наградата:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Graafschap College
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Student Informatie Systeem (SIS)
Beschrijving : De aanbesteding betreft de implementatie en het beheer (inclusief innovatie) van een Student Informatie Systeem (SIS) voor het Graafschap College (leveren, implementeren, hosten, onderhouden en doorontwikkelen van een SIS). De omvang van de opdracht omvat het gebruik door (in de huidige situatie) circa 10.000 studenten, hun ouders, stagebedrijven en circa 1000 medewerkers (eigen mensen of externen). Onder studenten worden onder andere verstaan alle studenten die onder de Wet educatie en beroepsonderwijs vallen, Onderwijsroute Inburgering overig onderwijs (ovo) én de door Opdrachtgever aangeboden commerciële trajecten, met dien verstande dat Opdrachtgever voor vavo ook gebruik zal maken van het systeem. Het daadwerkelijke aantal bekostigde studenten dat bij Opdrachtgever staat ingeschreven wordt bepaald op het peilmoment van 1 oktober waarbij door DUO het aantal bekostigde studenten op dat moment wordt vastgesteld. De scope van de opdracht bevat verschillende processen welke binnen één geïntegreerd systeem worden uitgevraagd. Het systeem dient tenminste het volgende te omvatten: Kernregistratie, Studentvolg en begeleiding, Onderwijscatalogus en Aan- en afwezigheidsregistratie.
Identificatiecode van de procedure : 99ad82c0-dd20-42a8-9029-88be50b7d760
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Doetinchem

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Student Informatie Systeem
Beschrijving : -
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Doetinchem

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijver vult tarieven in het bijgevoegde prijzenblad in.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Inschrijver geeft antwoord op de open vragen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Graafschap College - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Graafschap College
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Graafschap College
Organisatie die het contract ondertekent : Graafschap College

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 404 959 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Topicus Onderwijs Eduarte B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 404 959 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Student Informatie Systeem
Datum van sluiting van het contract : 07/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Graafschap College

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Graafschap College
Registratienummer : 32375963
Postadres : Slingelaan 1
Stad : DOETINCHEM
Postcode : 7001EA
Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Contactpunt : Inkada Inkoop & Advies
Telefoon : +31 413745084
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Fax : +31 883610374
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Topicus Onderwijs Eduarte B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 74343424
Postadres : Singel 25
Stad : Deventer
Postcode : 7411HW
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d6caac7e-8496-43f1-8bc4-98bf163f6cca - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/07/2025 11:46 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00447483-2025
Nummer uitgave PB S : 129/2025
Datum van bekendmaking : 09/07/2025