Siivouspalveluiden hankinta_EKAMI_Haminan kampus

Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä EKAMI (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Haminan kampuksen siivouspalveluista. Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää kaikki Tilaajan tarvitsemat siivouspalvelut, jotka on eritelty liiteasiakirjoihin (LIITE 1). Mahdolliset lisätyöt tilataan erikseen. Hankintaa ei ole jaettu osiin vaan kyseessä on yksi hankittava palvelusopimus yhteen kohteeseen. Haminan kampuksen siivous hoidetaan liiteasiakirjojen mukaisesti. …

CPV: 90911200 Услуги по почистване на сгради, без жилищните
Място на изпълнение:
Siivouspalveluiden hankinta_EKAMI_Haminan kampus
Издаващ орган:
Kotkan - Haminan seudun koulutuskuntayhtymä
Номер на наградата:
D/51/02.08.00.00/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kotkan - Haminan seudun koulutuskuntayhtymä
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Siivouspalveluiden hankinta_EKAMI_Haminan kampus
Kuvaus : Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä EKAMI (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Haminan kampuksen siivouspalveluista. Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää kaikki Tilaajan tarvitsemat siivouspalvelut, jotka on eritelty liiteasiakirjoihin (LIITE 1). Mahdolliset lisätyöt tilataan erikseen. Hankintaa ei ole jaettu osiin vaan kyseessä on yksi hankittava palvelusopimus yhteen kohteeseen. Haminan kampuksen siivous hoidetaan liiteasiakirjojen mukaisesti. Sopimus solmitaan yhden Palveluntuottajan kanssa. Hankintayksikkö varaa oikeuden valita myös tarvittaessa sopimukselle varatoimittajan. Sopimus on määräaikainen 1.6.2025 - 31.5.2027, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella optiovuodella vuosi kerrallaan. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä, siivoustehtävistä ja tilojen siivoustaajuuksista on tarjouspyynnön liitteellä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". EKAMI ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana (sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta poislukien liiteasiakirjoissa mainitut).
Menettelyn tunniste : 04a2f6d9-94ec-4f9d-a9ea-0f5a904c5431
Edellinen ilmoitus : a27b5203-4449-4972-8522-fe5b80735c7e-01
Sisäinen tunniste : D/51/02.08.00.00/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa käytetään avointa menettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella palveluntuottajat voivat tehdä tarjouksen.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90911200 Siivouspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kadettikoulunkatu 18
Postitoimipaikka : Hamina
Postinumero : 49400
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä Ekamin Haminan kampus.

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Kilpailutuksen aikana järjestetään hankinnan Haminan kampukselle kohdistuva kohdekäynti, joka on pakollinen kaikille tarjouskilpailuun osallistuville. Osallistuminen on edellytys tarjouksen antamiselle. Kohdekäynnillä tarjoaja tutustuu kiinteistön tiloihin ja mahdolliseen lisämateriaaliin. Tarjoajan tulee laskea tarjous annettujen tietojen (tarjouspyyntömateriaalin ja kohdekäynnin) pohjalta. Kohdekäynti järjestetään 18.3.2025. Tilaisuus alkaa klo 09:00 ja päättyy klo 11:00. Tilaisuuteen osallistuvan tulee olla paikalla klo 08.55 mennessä osoitteessa kadettikoulunkatu 18, pääaula, 49400 Hamina. Lisätietoja kohdekäynnistä ja ilmoittautuminen 17.3. klo 15:00 mennessä: Harri Laine, harri.laine@ekami.fi , +35850 506 2004. Jokaisen tarjoajan tulee ilmoittautua kohdekäynnille.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Siivouspalveluiden hankinta_EKAMI_Haminan kampus
Kuvaus : Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä EKAMI (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Haminan kampuksen siivouspalveluista. Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää kaikki Tilaajan tarvitsemat siivouspalvelut, jotka on eritelty liiteasiakirjoihin (LIITE 1). Mahdolliset lisätyöt tilataan erikseen. Hankintaa ei ole jaettu osiin vaan kyseessä on yksi hankittava palvelusopimus yhteen kohteeseen. Haminan kampuksen siivous hoidetaan liiteasiakirjojen mukaisesti. Sopimus solmitaan yhden Palveluntuottajan kanssa. Hankintayksikkö varaa oikeuden valita myös tarvittaessa sopimukselle varatoimittajan. Sopimus on määräaikainen 1.6.2025 - 31.5.2027, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella optiovuodella vuosi kerrallaan. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä, siivoustehtävistä ja tilojen siivoustaajuuksista on tarjouspyynnön liitteellä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". EKAMI ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana (sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta poislukien liiteasiakirjoissa mainitut).
Sisäinen tunniste : D/51/02.08.00.00/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90911200 Siivouspalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Kahden vuoden optiomahdollisuus.

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kadettikoulunkatu 18
Postitoimipaikka : Hamina
Postinumero : 49400
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä Ekamin Haminan kampus.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/06/2025
Päättymispäivä : 31/05/2027

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Sopimusta voidaan jatkaa enintään kahden vuoden ajan vuosi kerrallaan.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Lisätiedot : Kilpailutuksen aikana järjestetään hankinnan Haminan kampukselle kohdistuva kohdekäynti, joka on pakollinen kaikille tarjouskilpailuun osallistuville. Osallistuminen on edellytys tarjouksen antamiselle. Kohdekäynnillä tarjoaja tutustuu kiinteistön tiloihin ja mahdolliseen lisämateriaaliin. Tarjoajan tulee laskea tarjous annettujen tietojen (tarjouspyyntömateriaalin ja kohdekäynnin) pohjalta. Kohdekäynti järjestetään 18.3.2025. Tilaisuus alkaa klo 09:00 ja päättyy klo 11:00. Tilaisuuteen osallistuvan tulee olla paikalla klo 08.55 mennessä osoitteessa kadettikoulunkatu 18, pääaula, 49400 Hamina. Lisätietoja kohdekäynnistä ja ilmoittautuminen 17.3. klo 15:00 mennessä: Harri Laine, harri.laine@ekami.fi , +35850 506 2004. Jokaisen tarjoajan tulee ilmoittautua kohdekäynnille.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Palvelun kuukausihinta
Kuvaus : Tarjoaja antaa hankinnan kohteen kuvauksen mukaisen palvelun kuukausihinnan.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 90
Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Lisätyön tuntihinta
Kuvaus : Tarjoaja antaa euromääräisen tuntihinnan (alv 0%) lisätöille.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tarjoaja sitoutuu ottamaan koulutussopimuksella työssäoppimisjaksolle EKAMI:n opiskelijoita
Kuvaus : Kyllä / Ei. Kyllä-vastauksesta saa 5 pistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan : Kotkan - Haminan seudun koulutuskuntayhtymä
Maksun suorittava organisaatio : Kotkan - Haminan seudun koulutuskuntayhtymä
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Kotkan - Haminan seudun koulutuskuntayhtymä

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 300 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : SOL Palvelut Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Voittava tarjous
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei vielä tiedossa
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : SOL Palvelut Oy sopimus
Sopimuksen nimi : SOL Palvelut Oy sopimus
Voittajan valintapäivä : 24/04/2025
Sopimuksen tekopäivä : 16/06/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Kotkan - Haminan seudun koulutuskuntayhtymä

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 7

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Kotkan - Haminan seudun koulutuskuntayhtymä
Rekisterinumero : 1958694-5
Postiosoite : Kymenlaaksonkatu 29
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Antti Pakkanen
Puhelin : +358 405764848
Internetosoite : https://www.ekami.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : SOL Palvelut Oy
Rekisterinumero : 2160299-1
Postiosoite : Vanha Talvitie 19A
Postitoimipaikka : HELSINKI
Postinumero : 00580
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : nana.sirola@sol.fi
Puhelin : 0505770290
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 19f48b14-6144-4ad5-8337-4ef81eb5cbc3 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 14/07/2025 10:02 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 14/07/2025 10:03 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00462377-2025
EUVL S -lehden numero : 133/2025
Julkaisupäivä : 15/07/2025