SERVICII DE ARHIVARE SI DEPOZITARE

Se vor achizitiona Servicii de arhivare si depozitare documente conform descrierilor minime si obligatorii din caietului de sarcini. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari in a-12 –a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor; Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de …

CPV: 79995100 Услуги по архивиране
Краен срок:
Окт. 8, 2025, 3 след обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
SERVICII DE ARHIVARE SI DEPOZITARE
Издаващ орган:
Spitalul Clinic Municipal de Urgenta Timisoara
Номер на наградата:
4483447_2025_PAAPD1569298

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Spitalul Clinic Municipal de Urgenta Timisoara
Forma juridică a achizitorului : Organism de drept public
Activitatea autorității contractante : Sănătate

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : SERVICII DE ARHIVARE SI DEPOZITARE
Descriere : Se vor achizitiona Servicii de arhivare si depozitare documente conform descrierilor minime si obligatorii din caietului de sarcini. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari in a-12 –a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor; Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor – 19 zile
Identificatorul procedurii : fe9e6220-9875-4dc2-a9d1-8ca776094096
Identificator intern : 4483447_2025_PAAPD1569298
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Informații suplimentare : TIMISOARA

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 1 700 000 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : In cazul in care doua sau mai multe oferte au aceeasi valoare totala a propunerii financiare si sunt clasate pe acelasi loc, in vederea departajarii se vor solicita noi propuneri financiare. Reofertarea se face cu doua zecimale.Se vor solicita reofertari pana la departajare. Toate documentele care nu sunt in limba romana se depun traduse in limba romana. Specificatiile tehnice care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie, o licenta de fabricatie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs si nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor op. economici sau a anumitor produse, aceste specificatii vor fi considerate ca avand si mentiunea de ‘’SAU ECHIVALENT’’(art.56 din Legea 98/2016). In situatia in care, pe perioada de valabilitate a prezentului contract ,Ministerul Sanatatii- in calitate de unitate de achizitii publice centralizate conform OUG 71/2012, incheie pentru noi si in numele unitatii noastre acord cadru pentru produsele/serviciile ce fac obiectul prezentului contract, acesta din urma devine nul de drept.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Sursele motivelor de excludere : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Încălcarea obligației de plată a impozitelor : Plata impozitelor
Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale
Motive referitoare la situația operatorului economic : Cerința nr.1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea 98/2016 Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre op.ec. participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmand a fi prezentate, la solicitarea aut. contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: -Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plate impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local,buget de stat,etc.) doar pentru sediul principal valabile la data prezentarii; pentru sediile secundare se va depune o declaratie pe propria raspundere; -Cazier judiciar al op.ec. si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op.ec. sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din Certificatul Constatator emis de ONRC/actul costituit; valabile la data prezentarii -dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca op.ec poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin (2 ), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; -alte documente edificatoare, dupa caz. Cerința nr.2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.59 si 60 din Legea 98/2016. Se va completa DUAE de catre op.ec. participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Declaratia se depune o data cu DUAE. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante care au legatura cu prezenta procedura sunt : Manager: Conf. Univ. Dr. Iurciuc Stela Dir Fin Contabil: Ec. Miclosoni Dana Viza CFP : Ec. Jebelean Maria Compartiment juridic : C.J. Fodor Adeline Compoartimwent achizitii: Ec. Beatrice Jian Serviciu Administrativ Ing. Szekely Alexandru Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre op.ec.participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Se vor achizitiona Servicii de arhivare si depozitare documente conform cerintelor minime si obligatorii din caietul de sarcini
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Informații suplimentare : TIMISOARA

5.1.3 Durata estimată

Durată : 24 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Cerința nr.1. Op.ec. participanti la procedura ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca op.ec. este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre op.ec. participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul Constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmand sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru persoanele juridice/fizice straine, documentele care dovedesc o forma de inregistrare/atestare vor fi prezentate in traducere autorizata in limba romana.
Criteriu : Referințe despre servicii specificate
Descriere : Cerința nr.1. Autorizatie în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naţionale din 9 aprilie 1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare pentru prestarea următoarelor servicii arhivistice: - legătorie; - păstrare și conservare; - utilizare a documentelor deținute; - prelucrare arhivistică; -autorizării ca operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare; Cerința nr.2 Certificării sistemului de management al securităţii informaţiei SR EN ISO 27001 sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor; 1.Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre op.ec. participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizatia cf Legii Arhivelor Naţionale din 9 aprilie 1996 , urmand sa fie prezentata, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 2.Modalitatea de îndeplinire: Se completeaza DUAE iar documentele/certificarile se vor prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele trei locuri in clasamentul intermediar intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative ce vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante respectiv dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 27001 sau echivalent, prin prezentarea prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 27001 sau echivalent
Criteriu : Certificate emise de organisme independente despre standarde de asigurare a calității
Descriere : ertificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii Sistemul de Management al calitatii: Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu ISO 9001 sau echivalent in domeniul obiectului contractului, sau alte documente care probeaza indeplinirea cerintei Se completeaza DUAE iar documentele/certificarile se vor prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele trei locuri in clasamentul intermediar intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative ce vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante respectiv dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001.
Criteriu : Certificate emise de organisme independente despre sisteme sau standarde de management al mediului
Descriere : Certificării sistemului de management de mediu SR EN ISO 14001 sau echivalent , valabil la data deschiderii ofertelor; Se completeaza DUAE iar documentele/certificarile se vor prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele trei locuri in clasamentul intermediar intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative ce vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante respectiv dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 14001 sau echivalent, prin prezentarea prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 14001 sau echivalent
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Certificatul de Inregistrare de la Registrul Cometrului (CUI)

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii : Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100199696

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 08/10/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 2 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 08/10/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : MEMBRII COMISIEI DE EVALUARE
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Numărul maxim de participanți : 1
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Acestea sunt cele prevazute in art 8 din Legea 101/2016
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Spitalul Clinic Municipal de Urgenta Timisoara
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Spitalul Clinic Municipal de Urgenta Timisoara
Organizația care primește cererile de participare : Spitalul Clinic Municipal de Urgenta Timisoara
Organizația care prelucrează ofertele : Spitalul Clinic Municipal de Urgenta Timisoara

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Spitalul Clinic Municipal de Urgenta Timisoara
Număr de înregistrare : 4483447
Adresă poștală : Strada: Hector, nr. 2A
Localitate : Timisoara
Cod poștal : 300054
Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Punct de contact : Beatrice Jian
Telefon : +40 256-221224
Fax : +40 256221224
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Spitalul Clinic Municipal de Urgenta Timisoara
Număr de înregistrare : 4483447_3
Adresă poștală : Strada: Hector, nr. 2A
Localitate : Timisoara
Cod poștal : 300054
Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Punct de contact : Beatrice Jian
Telefon : +40 256-221224
Fax : +40 256221224
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 90f26ce4-2582-423e-8f53-411a89604832 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 29/08/2025 11:25 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 29/08/2025 09:00 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00567425-2025
Numărul ediției JO S : 166/2025
Data publicării : 01/09/2025