Sélection d’une agence de communication

L’objet du marché est la sélection d’une agence de communication répondant aux besoins et défis d’Actiris (voir prescriptions techniques). Actiris est à la recherche d'un partenaire de communication pour la période 2025-2028. Le partenaire aura pour mission, en collaboration avec le département Communication d’Actiris, de communiquer nos services et initiatives …

CPV: 79341400 Услуги, свързани с рекламни кампании
Място на изпълнение:
Sélection d’une agence de communication
Издаващ орган:
Actiris
Номер на наградата:
Csc-Bestek 01-2025

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Actiris
Forme juridique de l’acheteur : Organisme de droit public, contrôlé par une autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Sélection d’une agence de communication
Description : L’objet du marché est la sélection d’une agence de communication répondant aux besoins et défis d’Actiris (voir prescriptions techniques). Actiris est à la recherche d'un partenaire de communication pour la période 2025-2028. Le partenaire aura pour mission, en collaboration avec le département Communication d’Actiris, de communiquer nos services et initiatives à nos différents publics cibles (principalement chercheurs d’emploi et employeurs) de manière pertinente et efficace.
Identifiant de la procédure : cc2bb0d8-46a8-4a2d-9240-abe06a3386f5
Identifiant interne : Csc-Bestek 01-2025
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79341400 Services de campagne publicitaire

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Csc-Bestek 01-2025 - 1
Description : L’objet du marché est la sélection d’une agence de communication répondant aux besoins et défis d’Actiris (voir prescriptions techniques). Actiris est à la recherche d'un partenaire de communication pour la période 2025-2028. Le partenaire aura pour mission, en collaboration avec le département Communication d’Actiris, de communiquer nos services et initiatives à nos différents publics cibles (principalement chercheurs d’emploi et employeurs) de manière pertinente et efficace.
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79341400 Services de campagne publicitaire

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Durée : 4 An

5.1.6 Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.7 Marché public stratégique

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Description : Compétitivité de la grille tarifaire reprenant, pour la collaboration avec Actiris, le détail de chaque poste ainsi que les tarifs horaires pour chaque profil impliqué et une simulation du coût de la production (vidéo, photos, autres)
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 25
Catégorie du critère d’attribution poids : Valeur fixe (total)
Nombre critère d’attribution : 25
Critère :
Type : Qualité
Description : Description de la méthode de travail (justification stratégie et média) et processus de collaboration avec Actiris
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 15
Catégorie du critère d’attribution poids : Valeur fixe (total)
Nombre critère d’attribution : 15
Critère :
Type : Qualité
Description : 3. Cas pratique – stratégie, concept créatif & budget • Stratégie et créativité du concept (25%) • Approche et plan média (15%) • Elaboration de KPIs (5%) • Répartition budgétaire entre stratégie, concept créatif & média, avec un détail de chaque profil (15%)
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 60
Catégorie du critère d’attribution poids : Valeur fixe (total)
Nombre critère d’attribution : 60

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d’Etat
Informations relatives aux délais de recours : Conformément aux articles 8 §1er et 11 de la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions, vous disposez d’un délai de quinze jours à compter du 28 juin 2025 pour introduire éventuellement un recours auprès du Conseil d’Etat, par une procédure d’extrême urgence. En l’absence d’une information écrite à l’adjudicateur en ce sens, parvenue dans le délai accordé, la procédure d’attribution du marché sera poursuivie.

6. Résultats

Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis : 3 400 000 Euro
Valeur approximative des accords-cadres : 3 400 000 Euro

6.1 Résultat – Identifiants des lots : LOT-0001

Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre :
Valeur maximale de l’accord-cadre : 3 400 000 Euro
Valeur réestimée de l’accord-cadre : 3 400 000 Euro

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat :
Nom officiel : 0413200 (Act-star)
Offre :
Identifiant de l’offre : 0413200-LOT-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0001
Valeur de l'offre : 7 980 Euro
Sous-traitance : Pas encore connu
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : Actstar
Date de conclusion du marché : 15/07/2025

6.1.4 Informations statistiques

Offres ou demandes de participation reçues :
Type de soumissions reçues : Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 12
Éventail d’offres :
Valeur de l’offre recevable la plus basse : 2 240 Euro
Valeur de l’offre recevable la plus élevée : 9 280 Euro

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Actiris
Numéro d’enregistrement : 0239843188_4773
Adresse postale : Avenue de l'Astronomie 14
Ville : Saint-Josse-ten-Noode
Code postal : 1210
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : marchespublics@actiris.be
Téléphone : +32 25051411
Adresse internet : http://www.actiris.be
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0002

Nom officiel : SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement : BE001
Adresse postale : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : revise@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Adresse internet : https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Conseil d’Etat
Numéro d’enregistrement : 0931.814.266
Ville : Rue de la Science 33
Code postal : 1040
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@conseildetat.be
Téléphone : +32(0)2 234 96 11
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0004

Nom officiel : 0413200 (Act-star)
Taille de l’opérateur économique : Micro, petite ou moyenne
Numéro d’enregistrement : 0432005237_bd14ae6f-6a58-48fd-b8d3-cb8d5346e916
Adresse postale : Av. Louise 287
Ville : Ixelles
Code postal : 1050
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : e.maton@altavia-act.com
Téléphone : 02 743 26 10
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots : LOT-0001

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : e12c428e-abae-458e-b267-91e90a919a3a - 01
Type de formulaire : Résultats
Type d’avis : Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 05/08/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 05/08/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français néerlandais
Numéro de publication de l’avis : 00514159-2025
Numéro de publication au JO S : 149/2025
Date de publication : 06/08/2025