Schoonmaak en Glasbewassing

De Aanbestedende dienst, is voornemens om een meerjarige overeenkomst af te sluiten voor het uitvoeren van schoonmaakdienstverlening en glasbewassing op zowel de centrale als regiokantoren, alsmede ook op één kinderwoongroep (KWG) (22 locaties totaal). De opdracht ziet toe op inspanningsgerichte dienstverlening waarbij continuïteit, kwaliteit en samenwerking van groot belang zijn. …

CPV: 90900000 Услуги по почистване и хигиенизиране, 90911000 Услуги, свързани с почистването на жилищни и други сгради и прозорци
Краен срок:
Авг. 29, 2025, 10 преди обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Schoonmaak en Glasbewassing
Издаващ орган:
Stichting Nidos
Номер на наградата:
FAC-30062025-01

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Nidos
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Schoonmaak en Glasbewassing
Beschrijving : De Aanbestedende dienst, is voornemens om een meerjarige overeenkomst af te sluiten voor het uitvoeren van schoonmaakdienstverlening en glasbewassing op zowel de centrale als regiokantoren, alsmede ook op één kinderwoongroep (KWG) (22 locaties totaal). De opdracht ziet toe op inspanningsgerichte dienstverlening waarbij continuïteit, kwaliteit en samenwerking van groot belang zijn. De aanbestedende dienst is voornemens om overeenkomsten in te laten gaan per 1 januari 2026, waarbij de implementatieperiode van de dienstverlening uiterlijk op maandag 3 november 2025 start. De overeenkomsten worden aangegaan voor een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot twee (2) keer een verlenging van telkens twee (2) jaar. De maximale looptijd van de overeenkomst bedraagt daarmee zes (6) jaar. De opdracht is verdeeld in drie geografische percelen. Inschrijvers kunnen zich inschrijven op meerdere percelen, er is geen beperking opgenomen. De totale bruto vloeroppervlakte betreft schoonmaak dienstverlening bedraagt circa 12190 m² VVO. Dit is verdeeld over de volgende drie percelen: Perceel 1: Noord-Nederland – circa 2504 m² VVO verdeeld over 5 locaties; Perceel 2: Midden-Nederland – circa 6865 m² VVO verdeeld over 10 locaties; Perceel 3: Zuid-Nederland – circa 2821 m² VVO verdeeld over 7 locaties. De glasbewassing maakt integraal onderdeel uit van deze opdracht. De totale glasoppervlakte die periodiek gewassen dient te worden verdeeld over de volgende drie percelen: Perceel 1: Noord-Nederland – 5 locaties; Perceel 2: Midden-Nederland – 9 locaties; Perceel 3: Zuid-Nederland – 7 locaties.
Identificatiecode van de procedure : a1a2d458-61ab-4a63-a426-e1e1caf0b196
Interne identificatiecode : FAC-30062025-01
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90911000 Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : - Schouw - woensdag 16 juli 2025, 9:00. Om inschrijvers de gelegenheid te geven zich een goed beeld te vormen van de uit te voeren werkzaamheden, biedt Aanbestedende dienst de gelegenheid om een schouw bij te wonen van drie locaties. Tijdens de schouw worden inhoudelijke vragen niet behandeld. Eventuele vragen die voortkomen uit de schouw dienen, conform de aanbestedingsprocedure, via Tenderned te worden ingediend uiterlijk op vrijdag 25 juli, 10:00 uur. - Nota van inlichtingen - Deadline vragen uiterlijk vrijdag 25 juli 2025, 10:00 uur. Inhoudelijke en procedurele vragen over en/of suggesties voor de aanbestedingsprocedure en de opdracht kunnen uitsluitend schriftelijk gedurende de vragenronde(n) conform de planning worden gesteld/gedaan. Indienen vragen voor Nota van Inlichtingen uiterlijk Vrijdag 25 juli 2025, 10:00 uur. *Let op: er vindt maar één Nota van Inlichtingen plaats.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 3

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1 – Noord-Nederland
Beschrijving : Perceel 1 - Noord-Nederland Voor schoonmaak dienstverlening: circa 2504 m² VVO verdeeld over 5 locaties. Voor glasbewassing: 5 locaties.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met twee keer twee jaar. De maximale looptijd bedraagt hiermee zes (6) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met twee keer twee jaar. De maximale looptijd bedraagt hiermee zes (6) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium G1: Beschrijving van de dienstverlening
Beschrijving : De opdrachtnemer vervult een belangrijke rol als verlengstuk van onze interne organisatie. Dit vraagt om een aanpak die aansluit bij de specifieke behoeften van onze interne- en externe klanten. De inschrijver wordt gevraagd om een duidelijke beschrijving op de te leveren dienstverlening aan te leveren.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium G2.1: Casus ontevredenheid
Beschrijving : Zie voor verdere uitleg het aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium G2.2: Casus vervanging
Beschrijving : Zie voor verdere uitleg het aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium G3: Duurzame inzetbaarheid, welzijn van medewerkers en verantwoord gebruik van middelen en materialen
Beschrijving : De inschrijver beschrijft op welke wijze zij invulling geeft aan duurzame inzetbaarheid en het welzijn van het schoonmaakpersoneel, conform de eisen en uitgangspunten van Aanbestedende dienst en in lijn met geldende wet- en regelgeving (zoals de Arbowet en cao Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Gunningscriterium Prijs
Beschrijving : Zie verdere uitleg het aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 25/07/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 29/08/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 29/08/2025 10:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Nidos - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Nidos
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Nidos
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Nidos

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2: Midden-Nederland
Beschrijving : Perceel 2: Midden-Nederland Voor schoonmaak dienstverlening: circa 6865 m² VVO verdeeld over 10 locaties. Voor glasbewassing: 9 locaties.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met twee keer twee jaar. De maximale looptijd bedraagt hiermee zes (6) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met twee keer twee jaar. De maximale looptijd bedraagt hiermee zes (6) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium G1: Beschrijving van de dienstverlening
Beschrijving : De opdrachtnemer vervult een belangrijke rol als verlengstuk van onze interne organisatie. Dit vraagt om een aanpak die aansluit bij de specifieke behoeften van onze interne- en externe klanten. De inschrijver wordt gevraagd om een duidelijke beschrijving op de te leveren dienstverlening aan te leveren.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium G2.1: Casus ontevredenheid
Beschrijving : Zie voor verdere uitleg het aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium G2.2: Casus vervanging
Beschrijving : Zie voor verdere uitleg het aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium G3: Duurzame inzetbaarheid, welzijn van medewerkers en verantwoord gebruik van middelen en materialen
Beschrijving : De inschrijver beschrijft op welke wijze zij invulling geeft aan duurzame inzetbaarheid en het welzijn van het schoonmaakpersoneel, conform de eisen en uitgangspunten van Aanbestedende dienst en in lijn met geldende wet- en regelgeving (zoals de Arbowet en cao Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Gunningscriterium Prijs
Beschrijving : Zie verdere uitleg het aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 25/07/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 29/08/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 29/08/2025 10:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Nidos - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Nidos
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Nidos
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Nidos

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Perceel 3: Zuid-Nederland
Beschrijving : Perceel 3: Zuid-Nederland Voor schoonmaak dienstverlening: circa 2821 m² VVO verdeeld over 7 locaties. Voor glasbewassing: 7 locaties.
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met twee keer twee jaar. De maximale looptijd bedraagt hiermee zes (6) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met twee keer twee jaar. De maximale looptijd bedraagt hiermee zes (6) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium G1: Beschrijving van de dienstverlening
Beschrijving : De opdrachtnemer vervult een belangrijke rol als verlengstuk van onze interne organisatie. Dit vraagt om een aanpak die aansluit bij de specifieke behoeften van onze interne- en externe klanten. De inschrijver wordt gevraagd om een duidelijke beschrijving op de te leveren dienstverlening aan te leveren.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium G2.1: Casus ontevredenheid
Beschrijving : Zie voor verdere uitleg het aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium G2.2: Casus vervanging
Beschrijving : Zie voor verdere uitleg het aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium G3: Duurzame inzetbaarheid, welzijn van medewerkers en verantwoord gebruik van middelen en materialen
Beschrijving : De inschrijver beschrijft op welke wijze zij invulling geeft aan duurzame inzetbaarheid en het welzijn van het schoonmaakpersoneel, conform de eisen en uitgangspunten van Aanbestedende dienst en in lijn met geldende wet- en regelgeving (zoals de Arbowet en cao Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Gunningscriterium Prijs
Beschrijving : Zie verdere uitleg het aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 25/07/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 29/08/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 29/08/2025 10:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Nidos - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Nidos
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Nidos
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Nidos

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Nidos
Registratienummer : 211898033
Postadres : Maliebaan 99
Stad : UTRECHT
Postcode : 3581CH
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Tim Aberson
Telefoon : +31 885011200
Fax : +31 302391290
Internetadres : http://www.nidos.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3583 AM
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a69ffb83-5e31-4fba-81b7-d10e32bd83fe - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/06/2025 17:41 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00426950-2025
Nummer uitgave PB S : 124/2025
Datum van bekendmaking : 02/07/2025