Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung etc.

Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung, Aufbewahrung, Vernichtung von gemischtem Schriftgut/Akten der Stadt Reutlingen Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung, Aufbewahrung, Vernichtung von gemischtem Schriftgut/Akten, Stadt Reutlingen

CPV: 79999000 Услуги по сканиране и фактуриране
Място на изпълнение:
Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung etc.
Издаващ орган:
Stadt Reutlingen - Beschaffungsstelle -
Номер на наградата:
EG 02/2025 Scan

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Reutlingen - Beschaffungsstelle -
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung etc.
Beschreibung : Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung, Aufbewahrung, Vernichtung von gemischtem Schriftgut/Akten der Stadt Reutlingen
Kennung des Verfahrens : d80f681e-d39f-4cd0-8402-17c4175e2507
Interne Kennung : EG 02/2025 Scan
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999000 Scanning und Rechnungsstellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79999000 Scanning und Rechnungsstellung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stadt Reutlingen
Stadt : Marktplatz 22, Reutlingen
Postleitzahl : 72764
Land, Gliederung (NUTS) : Reutlingen ( DE141 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung etc.
Beschreibung : Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung, Aufbewahrung, Vernichtung von gemischtem Schriftgut/Akten, Stadt Reutlingen
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999000 Scanning und Rechnungsstellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79999000 Scanning und Rechnungsstellung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : mögliche Verlängerung "unter sonst gleichen Bedingungen" um 12 Monate bis max. 31.12.2029

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stadt Reutlingen, Hauptamt
Stadt : Reutlingen
Postleitzahl : 72764
Land, Gliederung (NUTS) : Reutlingen ( DE141 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 29/12/2028

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität
Beschreibung : Abwicklung der Verscannung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Angebotspreis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Sonstiges öffentliches Interesse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : RICOH Deutschland
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Sonstiges öffentliches Interesse
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses : 17/07/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 7
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 7
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 6

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Reutlingen - Beschaffungsstelle -
Registrierungsnummer : 08415061
Postanschrift : Marktplatz 22
Stadt : Reutlingen
Postleitzahl : 72764
Land, Gliederung (NUTS) : Reutlingen ( DE141 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Stadt Reutlingen - Beschaffungsstelle -
Telefon : +49 71213032436
Fax : +49 71213035505
Internetadresse : https://www.reutlingen.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : DE143845359
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : 0721 926 8730
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : DE143845359
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7219263112
Fax : +49 7219263985
Internetadresse : https://www.rpk.bwl.de
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : DE143845359
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7219263112
Fax : +49 7219263985
Internetadresse : https://www.rpk.bwl.de
Rollen dieser Organisation :
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : RICOH Deutschland
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE 115 823 764
Postanschrift : Vahrenwalder Straße 315
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30179
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 51167423069
Fax : +49 51167422230
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-7007

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : a36c70dc-f4ed-46a4-93b1-8153316ed2a7 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 15/08/2025 12:01 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00539969-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 157/2025
Datum der Veröffentlichung : 19/08/2025