Sanelunpurku- ja tekstinkäsittelypalvelu Päijät-Hämeen hyvinvointialueelle

Kilpailutuksen kohteena oli sanelunpurku- ja tekstinkäsittelypalvelujen hankinta Päijät-Hämeen hyvinvointialueelle ("tilaaja"). Palvelua tuotetaan arkipäivisin (maanantai – perjantai) kello 07.00 – 16.00 välisenä aikana tilaajan ilmoittaman tarpeen mukaisesti. Hankittava palvelu kattaa perusterveydenhuollon sekä erikoissairaanhoidon yksiköiden sanelunpurku- ja tekstinkäsittelypalvelun. Tarjouspyyntömateriaalissa esitettiin yksiköt, joissa saneluja tuotettiin kilpailtushetkellä. Tilaajalla on sopimuskauden aikana mahdollisuus optiona laajentaa …

CPV: 79500000 Секретарски и преводачески услуги; услуги по размножаване, 79550000 Машинописни и други канцеларски услуги
Място на изпълнение:
Sanelunpurku- ja tekstinkäsittelypalvelu Päijät-Hämeen hyvinvointialueelle
Издаващ орган:
Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Номер на наградата:
HA/1983/02.08.00.00.02/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Sanelunpurku- ja tekstinkäsittelypalvelu Päijät-Hämeen hyvinvointialueelle
Kuvaus : Kilpailutuksen kohteena oli sanelunpurku- ja tekstinkäsittelypalvelujen hankinta Päijät-Hämeen hyvinvointialueelle ("tilaaja"). Palvelua tuotetaan arkipäivisin (maanantai – perjantai) kello 07.00 – 16.00 välisenä aikana tilaajan ilmoittaman tarpeen mukaisesti. Hankittava palvelu kattaa perusterveydenhuollon sekä erikoissairaanhoidon yksiköiden sanelunpurku- ja tekstinkäsittelypalvelun. Tarjouspyyntömateriaalissa esitettiin yksiköt, joissa saneluja tuotettiin kilpailtushetkellä. Tilaajalla on sopimuskauden aikana mahdollisuus optiona laajentaa hankittavaa palvelua hyvinvointialueen laajuisesti myös muihin yksiköihin. Tarjoajia pyydettiin ilmoittamaan tarjouksessaan hinta palvelulle tilaaja määrittämien kiireellisyysluokkien mukaisesti: a) normaali, b) kiireellinen ja pika. Hankinnan kohteena oleville palveluille asetetut vaatimukset, volyymiarviot, tarjousten vertailuperusteet sekä solmittavan hankintasopimuksen toteutuksen kannalta muut oleelliset seikat olivat ilmaistuna tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Palveluntuottajaksi valittiin yksi (1) tarjoaja. Palvelusopimus solmittiin valitun tarjoajan kanssa toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Hankinnan kohteena oleva palvelun tulee olla tilaajan käytössä viimeistään 1.10.2025. Tilaaja ei sitoudu vähimmäisostomäärään eikä solmittava sopimus sisällä määräostovelvoitetta.
Menettelyn tunniste : cf135da3-ad5a-474e-bd45-4d41115df3c6
Edellinen ilmoitus : b6ec8acd-a535-4de6-a3ab-aa65083060d0-01
Sisäinen tunniste : HA/1983/02.08.00.00.02/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79500000 Toimistotyön tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79550000 Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C6 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Sanelunpurku- ja tekstinkäsittelypalvelu Päijät-Hämeen hyvinvointialueelle
Kuvaus : Kilpailutuksen kohteena oli sanelunpurku- ja tekstinkäsittelypalvelujen hankinta Päijät-Hämeen hyvinvointialueelle ("tilaaja"). Palvelua tuotetaan arkipäivisin (maanantai – perjantai) kello 07.00 – 16.00 välisenä aikana tilaajan ilmoittaman tarpeen mukaisesti. Hankittava palvelu kattaa perusterveydenhuollon sekä erikoissairaanhoidon yksiköiden sanelunpurku- ja tekstinkäsittelypalvelun. Tarjouspyyntömateriaalissa esitettiin yksiköt, joissa saneluja tuotettiin kilpailtushetkellä. Tilaajalla on sopimuskauden aikana mahdollisuus optiona laajentaa hankittavaa palvelua hyvinvointialueen laajuisesti myös muihin yksiköihin. Tarjoajia pyydettiin ilmoittamaan tarjouksessaan hinta palvelulle tilaaja määrittämien kiireellisyysluokkien mukaisesti: a) normaali, b) kiireellinen ja pika. Hankinnan kohteena oleville palveluille asetetut vaatimukset, volyymiarviot, tarjousten vertailuperusteet sekä solmittavan hankintasopimuksen toteutuksen kannalta muut oleelliset seikat olivat ilmaistuna tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Palveluntuottajaksi valittiin yksi (1) tarjoaja. Palvelusopimus solmittiin valitun tarjoajan kanssa toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Hankinnan kohteena oleva palvelun tulee olla tilaajan käytössä viimeistään 1.10.2025. Tilaaja ei sitoudu vähimmäisostomäärään eikä solmittava sopimus sisällä määräostovelvoitetta.
Sisäinen tunniste : HA/1983/02.08.00.00.02/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79500000 Toimistotyön tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79550000 Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C6 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinnan painoarvo 100 %
Kuvaus : Hintavertailu muodostuu pisteiksi muutettavista kohdista 1 ja 2: Kohta 1. kiireellisyysluokan ”Normaali” euroa / merkki (painoarvo 88,5 pistettä). Kohta 2. kiireellisyysluokkien ”Kiireellinen” ja ”Pika” euroa / merkki (painoarvo 11,5 pistettä).
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Päätös on annettu tiedoksi asianosaisille sähköisesti 27.6.2025 ja muutoksenhakuaika on päättynyt 11.7.2025.

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 200 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Diktamen Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4314440-848406
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 200 000 Euro
Alihankinta : Kyllä
Alihankinnan arvo tiedossa : ei
Alihankinnan prosenttiosuus tiedossa : ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025.539.1
Sopimuksen tekopäivä : 20/08/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221309-4
Postiosoite : Keskussairaalankatu 7
Postitoimipaikka : Lahti
Postinumero : 15850
Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C6 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Tuukka Penttilä
Puhelin : +358 440773080
Internetosoite : http://www.paijatha.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Diktamen Oy
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 2106590-3
Postiosoite : Itämerenkatu 1
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00180
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 603fe770-de4d-4ad6-a982-d3716a313d57 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 01/09/2025 05:59 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 01/09/2025 05:59 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00571690-2025
EUVL S -lehden numero : 167/2025
Julkaisupäivä : 02/09/2025