RV 98/99_25585 Lieferung von Gewerbetiefkühl- und Gewerbekühlschränken

Die Stadt Köln beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Gewerbetiefkühl- und Gewerbekühlschränken abzuschließen. Es werden jährlich circa 45 Gewerbetiefkühlschränke mit Umluftkühlung (circa 21 in weißer Farbe und circa 24 in Edelstahl) benötigt. Bei diesen Mengen handelt es sich um den voraussichtlichen zukünftigen Bedarf, der aufgrund der Erfahrungswerte der Vorjahre …

CPV: 39711123 Вертикални фризери, 39711130 Хладилници
Място на изпълнение:
RV 98/99_25585 Lieferung von Gewerbetiefkühl- und Gewerbekühlschränken
Издаващ орган:
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Номер на наградата:
2025-0002-1000-10

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : RV 98/99_25585 Lieferung von Gewerbetiefkühl- und Gewerbekühlschränken
Beschreibung : Die Stadt Köln beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Gewerbetiefkühl- und Gewerbekühlschränken abzuschließen.
Kennung des Verfahrens : d7d18ece-746f-42ea-9b6d-f907d004b6d9
Interne Kennung : 2025-0002-1000-10
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39711123 Tiefkühlschränke
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39711130 Kühlschränke

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Stadtgebiet Köln
Postleitzahl : 50679
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Los 1: Gewerbetiefkühlschränke mit Umluftkühlung
Beschreibung : Es werden jährlich circa 45 Gewerbetiefkühlschränke mit Umluftkühlung (circa 21 in weißer Farbe und circa 24 in Edelstahl) benötigt. Bei diesen Mengen handelt es sich um den voraussichtlichen zukünftigen Bedarf, der aufgrund der Erfahrungswerte der Vorjahre ermittelt wurde. Die Abrufe werden ausschließlich nach dem tatsächlichen Bedarf durchgeführt. Während der Vertragslaufzeit wird es daher zu Abweichungen kommen. Dies wird auch dadurch beeinflusst, inwieweit neugebaute, umgebaute oder renovierte Einrichtungen und Dienstgebäude mit elektrischen Geräten ausgestattet, inwieweit bisher vorhandene Geräte durch neue ersetzt werden müssen und inwieweit Haushaltsmittel tatsächlich bereitgestellt werden können. Es wird demnach kein klassischer Abrufvertrag mit verbindlichen Abnahmemengen geschlossen, sondern eine Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV, bei der lediglich die Bedingungen für die Einzelaufträge während der Vertragslaufzeit sowie der Preis festgelegt werden. Die Mengen dienen lediglich als Kalkulationshilfe. Die Bestellungen erfolgen ausschließlich nach dem tatsächlichen Bedarf. Die Mengen können daher auch über- oder unterschritten werden. Eine Einstellung der Lieferung bei Erreichen der für die Kalkulation angegebenen Mengen vor Vertragsende ist nicht zulässig. Die Leistungsanforderungen der Geräte können der Anlage 3 - Leistungsbeschreibung Los 1 entnommen werden. Anzubieten sind ausschließlich Neugräte.
Interne Kennung : LOT-0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39711123 Tiefkühlschränke
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39711123 Tiefkühlschränke
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit automatisch um weitere 24 Monate, sofern die Auftraggeberin nicht schriftlich bis 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit gegenüber der Auftragnehmerin kündigt (Option). Die Maximallaufzeit des Vertrages beträgt vier Jahre (48 Monate).

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Köln
Postleitzahl : 50679
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 04/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 03/07/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : -

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen : -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Los 2: Gewerbekühlschränke mit Umluftkühlung
Beschreibung : Es werden jährlich circa 42 Gewerbekühlschränke mit Umluftkühlung (circa 19 in weißer Farbe und circa 23 in Edelstahl) benötigt. Bei diesen Mengen handelt es sich um den voraussichtlichen zukünftigen Bedarf, der aufgrund der Erfahrungswerte der Vorjahre ermittelt wurde. Die Abrufe werden ausschließlich nach dem tatsächlichen Bedarf durchgeführt. Während der Vertragslaufzeit wird es daher zu Abweichungen kommen. Dies wird auch dadurch beeinflusst, inwieweit neugebaute, umgebaute oder renovierte Einrichtungen und Dienstgebäude mit elektrischen Geräten ausgestattet, inwieweit bisher vorhandene Geräte durch neue ersetzt werden müssen und inwieweit Haushaltsmittel tatsächlich bereitgestellt werden können. Es wird demnach kein klassischer Abrufvertrag mit verbindlichen Abnahmemengen geschlossen, sondern eine Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV, bei der lediglich die Bedingungen für die Einzelaufträge während der Vertragslaufzeit sowie der Preis festgelegt werden. Die Mengen dienen lediglich als Kalkulationshilfe. Die Bestellungen erfolgen ausschließlich nach dem tatsächlichen Bedarf. Die Mengen können daher auch über- oder unterschritten werden. Eine Einstellung der Lieferung bei Erreichen der für die Kalkulation angegebenen Mengen vor Vertragsende ist nicht zulässig. Die Leistungsanforderungen der Geräte können der Anlage 4 - Leistungsbeschreibung Los 2 entnommen werden. Anzubieten sind ausschließlich Neugräte.
Interne Kennung : LOT-0002

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39711130 Kühlschränke
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit automatisch um weitere 24 Monate, sofern die Auftraggeberin nicht schriftlich bis 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit gegenüber der Auftragnehmerin kündigt (Option). Die Maximallaufzeit des Vertrages beträgt vier Jahre (48 Monate).

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Koeln
Postleitzahl : 50679
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 04/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 03/07/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : -

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen : -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : -

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde : Sonstiges

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0002

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 143 114,64 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : MediaMarkt TV-Hi-Fi-Elektro GmbH Köln-Hohestrasse
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0002
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses : 04/07/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Registrierungsnummer : 07999
Postanschrift : Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50679
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 22122124789
Fax : +49 22122123011
Profil des Erwerbers : https://www.stadt-koeln.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Postanschrift : Zeughausstraße 2 - 10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221147-2120
Fax : +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : -
Registrierungsnummer : -
Stadt : -
Postleitzahl : -
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : MediaMarkt TV-Hi-Fi-Elektro GmbH Köln-Hohestrasse
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE812791829
Postanschrift : Hohe Strasse 121-131
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2212739291
Fax : +49 (0221) 2739-129
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser Lose : LOT-0002

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : dddf6cd2-8830-449d-98bf-eedfec297bd9 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 07/07/2025 14:17 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00443771-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 128/2025
Datum der Veröffentlichung : 08/07/2025