Reinigen uitrukkleding

De Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (VrZW) start een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het reinigen van uitrukkleding. Deze opdracht omvat het reinigen, drogen, impregneren en repareren van de uitrukkleding, alsmede de uitvoering van het logistieke proces en de administratieve afhandeling. De aanbestedende dienst heeft de (financiële) omvang van de opdracht zo nauwkeurig mogelijk …

CPV: 98310000 Услуги по пране и химическо чистене, 98311000 Услуги по събиране и доставяне на прането
Краен срок:
Авг. 29, 2025, обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Reinigen uitrukkleding
Издаващ орган:
Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Номер на наградата:
EA-reiniging uitrukkleding 2025

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Reinigen uitrukkleding
Beschrijving : De Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (VrZW) start een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het reinigen van uitrukkleding. Deze opdracht omvat het reinigen, drogen, impregneren en repareren van de uitrukkleding, alsmede de uitvoering van het logistieke proces en de administratieve afhandeling. De aanbestedende dienst heeft de (financiële) omvang van de opdracht zo nauwkeurig mogelijk geraamd op basis van historische gegevens: • Gemiddeld per jaar: € 70.000- exclusief btw. • Totaal komende 4 jaar: circa € 305.375- exclusief btw en inclusief een gemiddelde inflatiecorrectie van 3,5%. • Totaal inclusief optionele verlenging: circa € 952.140- exclusief btw en inclusief een gemiddelde inflatiecorrectie van 3,5%
Identificatiecode van de procedure : 423f9e50-76f2-4f5f-9ecd-0649da88211d
Interne identificatiecode : EA-reiniging uitrukkleding 2025
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Deze opdracht omvat het reinigen, drogen, impregneren en repareren van de uitrukkleding, alsmede de uitvoering van het logistieke proces en de administratieve afhandeling.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98310000 Wasserij- en stomerijdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 98311000 Ophalen van wasgoed

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zaanstad

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : .
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Reinigen uitrukkleding
Beschrijving : De Aanbestedende Dienst beoogt een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer. Het betreft een dienstverleningsovereenkomst waarbij de geselecteerde partij gedurende de looptijd verantwoordelijk is voor het professioneel reinigen, drogen, impregneren en repareren van uitrukkleding. Daarnaast dient de Opdrachtnemer zorg te dragen voor de volledige logistieke afhandeling, waaronder het transport van en naar de locaties, alsmede de administratieve verwerking en rapportage die hiermee samenhangt. De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenspraak met de leverancier van de huidige uitrukkleding, zodat de kwaliteit, functionaliteit en levensduur van de kleding optimaal geborgd blijven. De Aanbestedende Dienst is op zoek naar een deskundige en betrouwbare partij die deze werkzaamheden op kwalitatief hoogwaardig niveau kan uitvoeren, met inachtneming van geldende wet- en regelgeving en de specifieke eisen die aan uitrukkleding worden gesteld. De aanbestedende dienst heeft de (financiële) omvang van de opdracht zo nauwkeurig mogelijk geraamd op basis van historische gegevens: • Gemiddeld per jaar: € 70.000- exclusief btw. • Totaal komende 4 jaar: circa € 305.375- exclusief btw en inclusief een gemiddelde inflatiecorrectie van 3,5%. • Totaal inclusief optionele verlenging: circa € 952.140- exclusief btw en inclusief een gemiddelde inflatiecorrectie van 3,5%
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98310000 Wasserij- en stomerijdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 98311000 Ophalen van wasgoed
Opties :
Beschrijving van de opties : De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. Na afloop van deze periode kan de Overeenkomst maximaal viermaal worden verlengd met telkens twee (2) jaar, tot een totale looptijd van 10 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zaanstad

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : De verlenging vindt plaats onder gelijkblijvende voorwaarden en kan per 2 jaar worden toegekend, tot een maximale totale looptijd van 8 jaar (2 jaar + 4x2 jaar). De verlenging wordt uitsluitend toegekend op basis van een positieve evaluatie van de opdrachtnemer en de behoefte van de Aanbestedende Dienst.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Verlenging 4x 2 jaar

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : De Inschrijver dient een duidelijke en gedetailleerde procesbeschrijving aan te leveren waarin het volledige traject van logistiek, reiniging, reparatie en inspectie van uitrukkleding wordt toegelicht.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : De Inschrijver wordt gevraagd een beschrijving aan te leveren van de wijze waarop duurzaamheid is geïntegreerd in de uitvoering van de Opdracht.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Voor deze aanbesteding geldt een jaarlijks plafondbedrag van maximaal €102.000 inclusief btw, gebaseerd op een volume van circa 3.400 reinigingen per jaar. Bij het bepalen van de inschrijfprijs dienen de volgende onderdelen te zijn inbegrepen: • Reinigen van uitrukkleding; • Impregneren; • Reparaties; • Logistieke afhandeling. Daarnaast worden de volgende elementen als optioneel opgenomen in het prijzenblad: • CO₂-reiniging; • Waszakken; • Waslabels.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 01/08/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 29/08/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 29/08/2025 12:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Er wordt een verwerkersovereenkomst geëist voor het verwerken van persoonsgegevens. Daarnaast is er een geheimhoudingsverplichting opgenomen, wat betekent dat inschrijvers en opdrachtnemers vertrouwelijk moeten omgaan met informatie van VrZW
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland - Rechtbank Haarlem
Organisatie voor beroepsprocedures : Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland - Rechtbank Haarlem
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland - Rechtbank Haarlem
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Registratienummer : 9546172
Postadres : Prins Bernhardplein 112
Stad : ZAANDAM
Postcode : 1508XB
Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Contactpunt : Danielle van de Bilt
Telefoon : +31 646022613
Internetadres : http://www.vrzw.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Haarlem
Postadres : Simon de Vrieshof 1
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
E-mail : nvt@nvt.nl
Telefoon : +31 883616100
Internetadres : http://www.nvt.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Haarlem
Postadres : Simon de Vrieshof 1
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
E-mail : nvt@nvt.nl
Telefoon : +31 883616100
Internetadres : http://www.nvt.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Haarlem
Postadres : Simon de Vrieshof 1
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
E-mail : nvt@nvt.nl
Telefoon : +31 883616100
Internetadres : http://www.nvt.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2af2a7e0-4de1-402a-8112-966df9492ad4 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/07/2025 12:10 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00439151-2025
Nummer uitgave PB S : 127/2025
Datum van bekendmaking : 07/07/2025