Rahmenvertrag über die Durchführung der Aufgaben eines Integrationsfachdienstes (IFD) und für die Durchführung der Aufgaben einer Einheitlichen Ansprechstelle für Arbeitgeber (EAA) für Thüringen

Rahmenvertrag über die Durchführung der Aufgaben eines Integrationsfachdienstes (IFD) und für die Durchführung der Aufgaben einer Einheitlichen Ansprechstelle für Arbeitgeber (EAA) für Thüringen Der Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Landesverwaltungsamt, dieses vertreten durch das Integrationsamt kommt mit der Vergabe des Rahmenvertrages mit 4 Losen für Thüringen mit der Ausschreibung …

CPV: 85320000 Други социални услуги
Място на изпълнение:
Rahmenvertrag über die Durchführung der Aufgaben eines Integrationsfachdienstes (IFD) und für die Durchführung der Aufgaben einer Einheitlichen Ansprechstelle für Arbeitgeber (EAA) für Thüringen
Издаващ орган:
Freistaat Thüringen Thüringer Landesverwaltungsamt Abt. Versorgung und Inklusion, Referat 640 – Integrationsamt
Номер на наградата:
640.129-VG/IFD/EAA

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Freistaat Thüringen Thüringer Landesverwaltungsamt Abt. Versorgung und Inklusion, Referat 640 – Integrationsamt
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag über die Durchführung der Aufgaben eines Integrationsfachdienstes (IFD) und für die Durchführung der Aufgaben einer Einheitlichen Ansprechstelle für Arbeitgeber (EAA) für Thüringen
Beschreibung : Rahmenvertrag über die Durchführung der Aufgaben eines Integrationsfachdienstes (IFD) und für die Durchführung der Aufgaben einer Einheitlichen Ansprechstelle für Arbeitgeber (EAA) für Thüringen
Kennung des Verfahrens : 0196afff-3857-4b46-9101-663cb67108da
Interne Kennung : 640.129-VG/IFD/EAA
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 85320000 Dienstleistungen im Sozialwesen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Karl-Liebknecht-Straße 4
Stadt : Suhl
Postleitzahl : 98527
Land, Gliederung (NUTS) : Suhl, Kreisfreie Stadt ( DEG04 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Regionen in Thüringen gem. Losen 1 – 4

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 3 500 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb nach § 65 Abs. 2 VgV
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift : keine

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 4
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 1

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Region Nordthüringen mit den Landkreisen Eichsfeld, Nordhausen, Unstrut-Hainich- und Kyffhäuserkreis
Beschreibung : Der Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Landesverwaltungsamt, dieses vertreten durch das Integrationsamt kommt mit der Vergabe des Rahmenvertrages mit 4 Losen für Thüringen mit der Ausschreibung und Vergabe des Integrationsfachdienstes (IFD) an Dritte seiner gesetzlichen Verantwortung für die Sicherung der Teilhabe schwerbehinderter Menschen am Arbeitsleben nach dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) Teil 3 nach. Die Einheitlichen Ansprechstellen (EAA) dienen als zusätzlicher Baustein zur Förderung und Unterstützung eines inklusiven Arbeitsmarktes gemäß Art. 27 der UN-BRK. Durch die Etablierung der EAA sollen verstärkt diejenigen Arbeitgeber erreicht werden, die bislang noch keine Menschen mit Behinderung beschäftigen und auch ihrer Beschäftigungspflicht gemäß § 154 (1) SGB IX nicht nachkommen. Ziel der EAA ist es, die Arbeitgeber für eine Einstellung, Ausbildung und Beschäftigung von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder einer Gleichstellung zu gewinnen. Bestehende Beratungsstrukturen und –angebote sollen mit der Einrichtung der EAA nicht ersetzt, sondern sinnvoll ergänzt werden. Beide Leistungsteile IFD und EAA werden nur gemeinsam an einen Bewerber/Bieter übertragen. Aufgaben der Integrationsfachdienste (IFD) sind die Beratung und die Unterstützung schwerbehinderter Menschen und deren Vermittlung auf geeignete Arbeitsplätze sowie die Information und Beratung der Arbeitgeber. Die Einheitlichen Ansprechstellen für Arbeitgeber (EAA), informieren, beraten und unterstützen Arbeitgeber bei der Ausbildung, Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen. Die Maßnahmen müssen im Zuständigkeitsbereich des Freistaates Thüringen durchgeführt werden. Los 1 umfasst die Region Nordthüringen mit den Landkreisen Eichsfeld, Nordhausen, Unstrut-Hainich-Kreis und Kyffhäuserkreis.
Interne Kennung : LOT-0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 85320000 Dienstleistungen im Sozialwesen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : um weitere vier Jahre, bis zum 31.12.2035

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Karl-Liebknecht-Straße 4
Stadt : Suhl
Postleitzahl : 98527
Land, Gliederung (NUTS) : Suhl, Kreisfreie Stadt ( DEG04 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Region Nordthüringen mit den Landkreisen Eichsfeld, Nordhausen, Unstrut-Hainich-Kreis und Kyffhäuserkreis

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Laufzeit : 6 Jahr

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 875 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.8 Zugänglichkeitskriterien

Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Darstellung des Unternehmens und des Portfolios.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist für den Auftragsfall das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit nachfolgend genannten Mindestdeckungssummen, welche über den Zeitraum der Vertragsausführung, einschließlich Option uneingeschränkt bestehen bleiben müssen, zu erklären (Eigenerklärung): 1.000.000,00 € pschl. für Personenschäden bei einer 2-fachen Jahresmaximierung und, 1.000.000,00 € pschl. für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) bei einer 2-fachen Jahresmaximierung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 3
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Anzugeben ist der Jahresumsatz des Bewerbers (in Euro) bezogen auf die jeweils letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vgl. FB 124 LD gem. Vergabeunterlagen https://www.evergabe.de/unterlagen)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 2
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Erklärung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Erklärung zur Räumlichen und Sächlichen Ausstattung sowohl IFD als auch EAA (Eigenerklärung Bieter)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 15
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Berufsqualifikation aller Fachberater aus folgenden Spektren: IFD - Dipl.-Sozialpädagoge/in, Dipl.-Sozialarbeiter/in, Dipl.-Psychologe/in, Dipl.-Pädagoge/in (vgl. hierzu 6.3.1.1 der Leistungsbeschreibung). EAA - Dipl.-Sozialpädagoge/in, Dipl.-Sozialarbeiter/in, Dipl.-Psychologe/in, Dipl.-Pädagoge/in, Dipl. Ingenieure/in, Betriebswirtschaftler/in (vgl. hierzu 6.3.2.1 der Leistungsbeschreibung). Der Bewerber hat eine eigene Eigenerklärung zur Verfügbarkeit des geforderten Personals vorzulegen. Sollte er in die engere Wahl kommen, sind die Nachweise auf Verlangen nachzureichen. Vgl. Erklärung Mindestanforderung gem. 2.8 Leistungsbeschreibung, in den Vergabeunterlagen https://www.evergabe.de/unterlagen - Wird die Mindestanforderung nicht erfüllt oder die Erklärung nicht abgegeben, wird das Angebot ausgeschlossen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 20
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Es können max. 5 Referenzen benannt werden, es werden nur die 3 geeignetsten beim IFD und die 2 geeignetsten bei EAA bewertet. Für den IFD - Zum Beleg der Erfahrung des Bewerbers werden Referenzen über mit der IFD vergleichbare Dienstleistungen, unter Berücksichtigung der Zielgruppe des IFD aus den letzten 5 Jahren gefordert. Es können mehrere Referenzen (max. 5) angegeben werden. Im Rahmen der Bewertung der Eignung werden die 3 geeignetsten Referenzen berücksichtigt. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Für die EAA - Zum Beleg der Erfahrung des Bewerbers können bis zu 5, aber mindestens zwei (geeignetste) Referenzen über mit der EAA vergleichbare Dienstleistungen mit: - Vergleichbare Losgröße (Region) - Darstellung der Bearbeitung eines mittels einer vergleichbaren Software dokumentierten Falles einer Arbeitgeberberatung - Erläuterung und Anzahl von Arbeitgeberkontakten - Erläuterung von Erfahrung mit einem Rahmenkonzept zur Qualitätssicherung EAA / Aufgaben und Prozesse Nachzuweisen und werden gewertet. Je Referenz sind jeweils: Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Auftragsjahr und Vertragslaufzeit, Auftragsgegenstand (Zielgruppe und Inhalt), Referenzschreiben des Auftraggebers mit Angaben zur Einhaltung der Qualitäts-, Zeit- und Kostenvorstellung des Auftraggebers und Auftragserfüllung vorzulegen. Diese werden von der Vergabestelle vertraulich behandelt. Hinweis: die Formblätter zur Angebotsabgabe erhalten nur die Bewerber/Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität
Beschreibung : Alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 80
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 27/06/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 12/06/2025 12:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Vergabestelle behält sich vor, nach eigenem Ermessen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären (§ 56 Abs. 2 VgV).
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Die Bedingungen sind in der Leistungsbeschreibung ausführlich dargestellt.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Sind in der Leistungsbeschreibung sowie im Rahmenvertrag über über die Durchführung der Aufgaben eines Integrationsfachdienstes (IFD) nach §§ 192 ff SGB IX und für die Durchführung der Aufgaben einer Einheitlichen Ansprechstelle für Arbeitgeber (EAA) nach § 185a SGB IX für Thüringen erläutert.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt - Referat 250 -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Siehe Formblatt Informationspflicht der Vergabestelle und Nachprüfung des Vergabeverfahrens nach § 14 ThürVgG
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Freistaat Thüringen Thüringer Landesverwaltungsamt Abt. Versorgung und Inklusion, Referat 640 – Integrationsamt -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Freistaat Thüringen Thüringer Landesverwaltungsamt Abt. Versorgung und Inklusion, Referat 640 – Integrationsamt -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt - Referat 250 -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Region Südwestthüringen mit der Stadt Suhl sowie den Landkreisen Schmalkalden-Meiningen, Wartburgkreis, Hildburghausen und Sonneberg
Beschreibung : Der Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Landesverwaltungsamt, dieses vertreten durch das Integrationsamt kommt mit der Vergabe des Rahmenvertrages mit 4 Losen für Thüringen mit der Ausschreibung und Vergabe des Integrationsfachdienstes (IFD) an Dritte seiner gesetzlichen Verantwortung für die Sicherung der Teilhabe schwerbehinderter Menschen am Arbeitsleben nach dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) Teil 3 nach. Die Einheitlichen Ansprechstellen (EAA) dienen als zusätzlicher Baustein zur Förderung und Unterstützung eines inklusiven Arbeitsmarktes gemäß Art. 27 der UN-BRK. Durch die Etablierung der EAA sollen verstärkt diejenigen Arbeitgeber erreicht werden, die bislang noch keine Menschen mit Behinderung beschäftigen und auch ihrer Beschäftigungspflicht gemäß § 154 (1) SGB IX nicht nachkommen. Ziel der EAA ist es, die Arbeitgeber für eine Einstellung, Ausbildung und Beschäftigung von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder einer Gleichstellung zu gewinnen. Bestehende Beratungsstrukturen und –angebote sollen mit der Einrichtung der EAA nicht ersetzt, sondern sinnvoll ergänzt werden. Beide Leistungsteile IFD und EAA werden nur gemeinsam an einen Bewerber/Bieter übertragen. Aufgaben der Integrationsfachdienste (IFD) sind die Beratung und die Unterstützung schwerbehinderter Menschen und deren Vermittlung auf geeignete Arbeitsplätze sowie die Information und Beratung der Arbeitgeber. Die Einheitlichen Ansprechstellen für Arbeitgeber (EAA), informieren, beraten und unterstützen Arbeitgeber bei der Ausbildung, Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen. Die Maßnahmen müssen im Zuständigkeitsbereich des Freistaates Thüringen durchgeführt werden. Los 2 umfasst die Region Südwestthüringen mit der Stadt Suhl sowie den Landkreisen Schmalkalden-Meiningen, Wartburgkreis, Hildburghausen und Sonneberg.
Interne Kennung : LOT-0002

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 85320000 Dienstleistungen im Sozialwesen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : um weitere vier Jahre, bis zum 31.12.2035

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Karl-Liebknecht-Straße 4
Stadt : Suhl
Postleitzahl : 98527
Land, Gliederung (NUTS) : Suhl, Kreisfreie Stadt ( DEG04 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Region Nordthüringen mit den Landkreisen Eichsfeld, Nordhausen, Unstrut-Hainich-Kreis und Kyffhäuserkreis

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Laufzeit : 6 Jahr

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 875 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.8 Zugänglichkeitskriterien

Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Darstellung des Unternehmens und des Portfolios.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist für den Auftragsfall das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit nachfolgend genannten Mindestdeckungssummen, welche über den Zeitraum der Vertragsausführung, einschließlich Option uneingeschränkt bestehen bleiben müssen, zu erklären (Eigenerklärung): 1.000.000,00 € pschl. für Personenschäden bei einer 2-fachen Jahresmaximierung und, 1.000.000,00 € pschl. für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) bei einer 2-fachen Jahresmaximierung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 3
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Anzugeben ist der Jahresumsatz des Bewerbers (in Euro) bezogen auf die jeweils letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vgl. FB 124 LD gem. Vergabeunterlagen https://www.evergabe.de/unterlagen)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 2
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Erklärung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Erklärung zur Räumlichen und Sächlichen Ausstattung sowohl IFD als auch EAA (Eigenerklärung Bieter)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 15
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Berufsqualifikation aller Fachberater aus folgenden Spektren: IFD - Dipl.-Sozialpädagoge/in, Dipl.-Sozialarbeiter/in, Dipl.-Psychologe/in, Dipl.-Pädagoge/in (vgl. hierzu 6.3.1.1 der Leistungsbeschreibung). EAA - Dipl.-Sozialpädagoge/in, Dipl.-Sozialarbeiter/in, Dipl.-Psychologe/in, Dipl.-Pädagoge/in, Dipl. Ingenieure/in, Betriebswirtschaftler/in (vgl. hierzu 6.3.2.1 der Leistungsbeschreibung). Der Bewerber hat eine eigene Eigenerklärung zur Verfügbarkeit des geforderten Personals vorzulegen. Sollte er in die engere Wahl kommen, sind die Nachweise auf Verlangen nachzureichen. Vgl. Erklärung Mindestanforderung gem. 2.8 Leistungsbeschreibung, in den Vergabeunterlagen https://www.evergabe.de/unterlagen - Wird die Mindestanforderung nicht erfüllt oder die Erklärung nicht abgegeben, wird das Angebot ausgeschlossen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 20
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Es können max. 5 Referenzen benannt werden, es werden nur die 3 geeignetsten beim IFD und die 2 geeignetsten bei EAA bewertet. Für den IFD - Zum Beleg der Erfahrung des Bewerbers werden Referenzen über mit der IFD vergleichbare Dienstleistungen, unter Berücksichtigung der Zielgruppe des IFD aus den letzten 5 Jahren gefordert. Es können mehrere Referenzen (max. 5) angegeben werden. Im Rahmen der Bewertung der Eignung werden die 3 geeignetsten Referenzen berücksichtigt. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Für die EAA - Zum Beleg der Erfahrung des Bewerbers können bis zu 5, aber mindestens zwei (geeignetste) Referenzen über mit der EAA vergleichbare Dienstleistungen mit: - Vergleichbare Losgröße (Region) - Darstellung der Bearbeitung eines mittels einer vergleichbaren Software dokumentierten Falles einer Arbeitgeberberatung - Erläuterung und Anzahl von Arbeitgeberkontakten - Erläuterung von Erfahrung mit einem Rahmenkonzept zur Qualitätssicherung EAA / Aufgaben und Prozesse Nachzuweisen und werden gewertet. Je Referenz sind jeweils: Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Auftragsjahr und Vertragslaufzeit, Auftragsgegenstand (Zielgruppe und Inhalt), Referenzschreiben des Auftraggebers mit Angaben zur Einhaltung der Qualitäts-, Zeit- und Kostenvorstellung des Auftraggebers und Auftragserfüllung vorzulegen. Diese werden von der Vergabestelle vertraulich behandelt. Hinweis: die Formblätter zur Angebotsabgabe erhalten nur die Bewerber/Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität
Beschreibung : Alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 80
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 27/06/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 12/06/2025 12:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Vergabestelle behält sich vor, nach eigenem Ermessen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären (§ 56 Abs. 2 VgV).
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Die Bedingungen sind in der Leistungsbeschreibung ausführlich dargestellt.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Sind in der Leistungsbeschreibung sowie im Rahmenvertrag über über die Durchführung der Aufgaben eines Integrationsfachdienstes (IFD) nach §§ 192 ff SGB IX und für die Durchführung der Aufgaben einer Einheitlichen Ansprechstelle für Arbeitgeber (EAA) nach § 185a SGB IX für Thüringen erläutert.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt - Referat 250 -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Siehe Formblatt Informationspflicht der Vergabestelle und Nachprüfung des Vergabeverfahrens nach § 14 ThürVgG
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Freistaat Thüringen Thüringer Landesverwaltungsamt Abt. Versorgung und Inklusion, Referat 640 – Integrationsamt -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Freistaat Thüringen Thüringer Landesverwaltungsamt Abt. Versorgung und Inklusion, Referat 640 – Integrationsamt -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt - Referat 250 -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : Region Mittelthüringen mit den Städten Erfurt und Weimar sowie den Landkreisen Gotha, Sömmerda, Weimarer Land und dem Ilm-Kreis
Beschreibung : Der Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Landesverwaltungsamt, dieses vertreten durch das Integrationsamt kommt mit der Vergabe des Rahmenvertrages mit 4 Losen für Thüringen mit der Ausschreibung und Vergabe des Integrationsfachdienstes (IFD) an Dritte seiner gesetzlichen Verantwortung für die Sicherung der Teilhabe schwerbehinderter Menschen am Arbeitsleben nach dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) Teil 3 nach. Die Einheitlichen Ansprechstellen (EAA) dienen als zusätzlicher Baustein zur Förderung und Unterstützung eines inklusiven Arbeitsmarktes gemäß Art. 27 der UN-BRK. Durch die Etablierung der EAA sollen verstärkt diejenigen Arbeitgeber erreicht werden, die bislang noch keine Menschen mit Behinderung beschäftigen und auch ihrer Beschäftigungspflicht gemäß § 154 (1) SGB IX nicht nachkommen. Ziel der EAA ist es, die Arbeitgeber für eine Einstellung, Ausbildung und Beschäftigung von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder einer Gleichstellung zu gewinnen. Bestehende Beratungsstrukturen und –angebote sollen mit der Einrichtung der EAA nicht ersetzt, sondern sinnvoll ergänzt werden. Beide Leistungsteile IFD und EAA werden nur gemeinsam an einen Bewerber/Bieter übertragen. Aufgaben der Integrationsfachdienste (IFD) sind die Beratung und die Unterstützung schwerbehinderter Menschen und deren Vermittlung auf geeignete Arbeitsplätze sowie die Information und Beratung der Arbeitgeber. Die Einheitlichen Ansprechstellen für Arbeitgeber (EAA), informieren, beraten und unterstützen Arbeitgeber bei der Ausbildung, Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen. Die Maßnahmen müssen im Zuständigkeitsbereich des Freistaates Thüringen durchgeführt werden. Los 3 umfasst die Region Mittelthüringen mit den Städten Erfurt und Weimar sowie den Landkreisen Gotha, Sömmerda, Weimarer Land und den Ilm-Kreis.
Interne Kennung : LOT-0003

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 85320000 Dienstleistungen im Sozialwesen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : um weitere vier Jahre, bis zum 31.12.2035

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Karl-Liebknecht-Straße 4
Stadt : Suhl
Postleitzahl : 98527
Land, Gliederung (NUTS) : Suhl, Kreisfreie Stadt ( DEG04 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Region Nordthüringen mit den Landkreisen Eichsfeld, Nordhausen, Unstrut-Hainich-Kreis und Kyffhäuserkreis

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Laufzeit : 6 Jahr

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 875 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.8 Zugänglichkeitskriterien

Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Darstellung des Unternehmens und des Portfolios.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist für den Auftragsfall das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit nachfolgend genannten Mindestdeckungssummen, welche über den Zeitraum der Vertragsausführung, einschließlich Option uneingeschränkt bestehen bleiben müssen, zu erklären (Eigenerklärung): 1.000.000,00 € pschl. für Personenschäden bei einer 2-fachen Jahresmaximierung und, 1.000.000,00 € pschl. für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) bei einer 2-fachen Jahresmaximierung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 3
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Anzugeben ist der Jahresumsatz des Bewerbers (in Euro) bezogen auf die jeweils letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vgl. FB 124 LD gem. Vergabeunterlagen https://www.evergabe.de/unterlagen)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 2
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Erklärung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Erklärung zur Räumlichen und Sächlichen Ausstattung sowohl IFD als auch EAA (Eigenerklärung Bieter)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 15
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Berufsqualifikation aller Fachberater aus folgenden Spektren: IFD - Dipl.-Sozialpädagoge/in, Dipl.-Sozialarbeiter/in, Dipl.-Psychologe/in, Dipl.-Pädagoge/in (vgl. hierzu 6.3.1.1 der Leistungsbeschreibung). EAA - Dipl.-Sozialpädagoge/in, Dipl.-Sozialarbeiter/in, Dipl.-Psychologe/in, Dipl.-Pädagoge/in, Dipl. Ingenieure/in, Betriebswirtschaftler/in (vgl. hierzu 6.3.2.1 der Leistungsbeschreibung). Der Bewerber hat eine eigene Eigenerklärung zur Verfügbarkeit des geforderten Personals vorzulegen. Sollte er in die engere Wahl kommen, sind die Nachweise auf Verlangen nachzureichen. Vgl. Erklärung Mindestanforderung gem. 2.8 Leistungsbeschreibung, in den Vergabeunterlagen https://www.evergabe.de/unterlagen - Wird die Mindestanforderung nicht erfüllt oder die Erklärung nicht abgegeben, wird das Angebot ausgeschlossen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 20
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Es können max. 5 Referenzen benannt werden, es werden nur die 3 geeignetsten beim IFD und die 2 geeignetsten bei EAA bewertet. Für den IFD - Zum Beleg der Erfahrung des Bewerbers werden Referenzen über mit der IFD vergleichbare Dienstleistungen, unter Berücksichtigung der Zielgruppe des IFD aus den letzten 5 Jahren gefordert. Es können mehrere Referenzen (max. 5) angegeben werden. Im Rahmen der Bewertung der Eignung werden die 3 geeignetsten Referenzen berücksichtigt. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Für die EAA - Zum Beleg der Erfahrung des Bewerbers können bis zu 5, aber mindestens zwei (geeignetste) Referenzen über mit der EAA vergleichbare Dienstleistungen mit: - Vergleichbare Losgröße (Region) - Darstellung der Bearbeitung eines mittels einer vergleichbaren Software dokumentierten Falles einer Arbeitgeberberatung - Erläuterung und Anzahl von Arbeitgeberkontakten - Erläuterung von Erfahrung mit einem Rahmenkonzept zur Qualitätssicherung EAA / Aufgaben und Prozesse Nachzuweisen und werden gewertet. Je Referenz sind jeweils: Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Auftragsjahr und Vertragslaufzeit, Auftragsgegenstand (Zielgruppe und Inhalt), Referenzschreiben des Auftraggebers mit Angaben zur Einhaltung der Qualitäts-, Zeit- und Kostenvorstellung des Auftraggebers und Auftragserfüllung vorzulegen. Diese werden von der Vergabestelle vertraulich behandelt. Hinweis: die Formblätter zur Angebotsabgabe erhalten nur die Bewerber/Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität
Beschreibung : Alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 80
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 27/06/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 12/06/2025 12:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Vergabestelle behält sich vor, nach eigenem Ermessen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären (§ 56 Abs. 2 VgV).
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Die Bedingungen sind in der Leistungsbeschreibung ausführlich dargestellt.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Sind in der Leistungsbeschreibung sowie im Rahmenvertrag über über die Durchführung der Aufgaben eines Integrationsfachdienstes (IFD) nach §§ 192 ff SGB IX und für die Durchführung der Aufgaben einer Einheitlichen Ansprechstelle für Arbeitgeber (EAA) nach § 185a SGB IX für Thüringen erläutert.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt - Referat 250 -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Siehe Formblatt Informationspflicht der Vergabestelle und Nachprüfung des Vergabeverfahrens nach § 14 ThürVgG
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Freistaat Thüringen Thüringer Landesverwaltungsamt Abt. Versorgung und Inklusion, Referat 640 – Integrationsamt -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Freistaat Thüringen Thüringer Landesverwaltungsamt Abt. Versorgung und Inklusion, Referat 640 – Integrationsamt -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt - Referat 250 -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0004

Titel : Region Ostthüringen mit den Städten Gera und Jena sowie den Landkreisen Saalfeld-Rudolstadt, Saale-Holzland-Kreis, Saale-Orla-Kreis, Greiz und Altenburger Land
Beschreibung : Der Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Landesverwaltungsamt, dieses vertreten durch das Integrationsamt kommt mit der Vergabe des Rahmenvertrages mit 4 Losen für Thüringen mit der Ausschreibung und Vergabe des Integrationsfachdienstes (IFD) an Dritte seiner gesetzlichen Verantwortung für die Sicherung der Teilhabe schwerbehinderter Menschen am Arbeitsleben nach dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) Teil 3 nach. Die Einheitlichen Ansprechstellen (EAA) dienen als zusätzlicher Baustein zur Förderung und Unterstützung eines inklusiven Arbeitsmarktes gemäß Art. 27 der UN-BRK. Durch die Etablierung der EAA sollen verstärkt diejenigen Arbeitgeber erreicht werden, die bislang noch keine Menschen mit Behinderung beschäftigen und auch ihrer Beschäftigungspflicht gemäß § 154 (1) SGB IX nicht nachkommen. Ziel der EAA ist es, die Arbeitgeber für eine Einstellung, Ausbildung und Beschäftigung von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder einer Gleichstellung zu gewinnen. Bestehende Beratungsstrukturen und –angebote sollen mit der Einrichtung der EAA nicht ersetzt, sondern sinnvoll ergänzt werden. Beide Leistungsteile IFD und EAA werden nur gemeinsam an einen Bewerber/Bieter übertragen. Aufgaben der Integrationsfachdienste (IFD) sind die Beratung und die Unterstützung schwerbehinderter Menschen und deren Vermittlung auf geeignete Arbeitsplätze sowie die Information und Beratung der Arbeitgeber. Die Einheitlichen Ansprechstellen für Arbeitgeber (EAA), informieren, beraten und unterstützen Arbeitgeber bei der Ausbildung, Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen. Die Maßnahmen müssen im Zuständigkeitsbereich des Freistaates Thüringen durchgeführt werden. Los 4 umfasst die Region Ostthüringen mit der Städten Gera und Jena sowie den Landkreisen Saalfeld-Rudolstadt, Saale-Holzland-Kreis, Saale-Orla-Kreis, Greiz und Altenburger Land.
Interne Kennung : LOT-0004

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 85320000 Dienstleistungen im Sozialwesen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : um weitere vier Jahre, bis zum 31.12.2035

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Karl-Liebknecht-Straße 4
Stadt : Suhl
Postleitzahl : 98527
Land, Gliederung (NUTS) : Suhl, Kreisfreie Stadt ( DEG04 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Region Nordthüringen mit den Landkreisen Eichsfeld, Nordhausen, Unstrut-Hainich-Kreis und Kyffhäuserkreis

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Laufzeit : 6 Jahr

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 875 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.8 Zugänglichkeitskriterien

Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Darstellung des Unternehmens und des Portfolios.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist für den Auftragsfall das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit nachfolgend genannten Mindestdeckungssummen, welche über den Zeitraum der Vertragsausführung, einschließlich Option uneingeschränkt bestehen bleiben müssen, zu erklären (Eigenerklärung): 1.000.000,00 € pschl. für Personenschäden bei einer 2-fachen Jahresmaximierung und, 1.000.000,00 € pschl. für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) bei einer 2-fachen Jahresmaximierung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 3
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Anzugeben ist der Jahresumsatz des Bewerbers (in Euro) bezogen auf die jeweils letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vgl. FB 124 LD gem. Vergabeunterlagen https://www.evergabe.de/unterlagen)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 2
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Erklärung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Erklärung zur Räumlichen und Sächlichen Ausstattung sowohl IFD als auch EAA (Eigenerklärung Bieter)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 15
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Berufsqualifikation aller Fachberater aus folgenden Spektren: IFD - Dipl.-Sozialpädagoge/in, Dipl.-Sozialarbeiter/in, Dipl.-Psychologe/in, Dipl.-Pädagoge/in (vgl. hierzu 6.3.1.1 der Leistungsbeschreibung). EAA - Dipl.-Sozialpädagoge/in, Dipl.-Sozialarbeiter/in, Dipl.-Psychologe/in, Dipl.-Pädagoge/in, Dipl. Ingenieure/in, Betriebswirtschaftler/in (vgl. hierzu 6.3.2.1 der Leistungsbeschreibung). Der Bewerber hat eine eigene Eigenerklärung zur Verfügbarkeit des geforderten Personals vorzulegen. Sollte er in die engere Wahl kommen, sind die Nachweise auf Verlangen nachzureichen. Vgl. Erklärung Mindestanforderung gem. 2.8 Leistungsbeschreibung, in den Vergabeunterlagen https://www.evergabe.de/unterlagen - Wird die Mindestanforderung nicht erfüllt oder die Erklärung nicht abgegeben, wird das Angebot ausgeschlossen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 20
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Es können max. 5 Referenzen benannt werden, es werden nur die 3 geeignetsten beim IFD und die 2 geeignetsten bei EAA bewertet. Für den IFD - Zum Beleg der Erfahrung des Bewerbers werden Referenzen über mit der IFD vergleichbare Dienstleistungen, unter Berücksichtigung der Zielgruppe des IFD aus den letzten 5 Jahren gefordert. Es können mehrere Referenzen (max. 5) angegeben werden. Im Rahmen der Bewertung der Eignung werden die 3 geeignetsten Referenzen berücksichtigt. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Für die EAA - Zum Beleg der Erfahrung des Bewerbers können bis zu 5, aber mindestens zwei (geeignetste) Referenzen über mit der EAA vergleichbare Dienstleistungen mit: - Vergleichbare Losgröße (Region) - Darstellung der Bearbeitung eines mittels einer vergleichbaren Software dokumentierten Falles einer Arbeitgeberberatung - Erläuterung und Anzahl von Arbeitgeberkontakten - Erläuterung von Erfahrung mit einem Rahmenkonzept zur Qualitätssicherung EAA / Aufgaben und Prozesse Nachzuweisen und werden gewertet. Je Referenz sind jeweils: Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Auftragsjahr und Vertragslaufzeit, Auftragsgegenstand (Zielgruppe und Inhalt), Referenzschreiben des Auftraggebers mit Angaben zur Einhaltung der Qualitäts-, Zeit- und Kostenvorstellung des Auftraggebers und Auftragserfüllung vorzulegen. Diese werden von der Vergabestelle vertraulich behandelt. Hinweis: die Formblätter zur Angebotsabgabe erhalten nur die Bewerber/Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität
Beschreibung : Alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 80
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 27/06/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 12/06/2025 12:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Vergabestelle behält sich vor, nach eigenem Ermessen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären (§ 56 Abs. 2 VgV).
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Die Bedingungen sind in der Leistungsbeschreibung ausführlich dargestellt.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Sind in der Leistungsbeschreibung sowie im Rahmenvertrag über über die Durchführung der Aufgaben eines Integrationsfachdienstes (IFD) nach §§ 192 ff SGB IX und für die Durchführung der Aufgaben einer Einheitlichen Ansprechstelle für Arbeitgeber (EAA) nach § 185a SGB IX für Thüringen erläutert.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt - Referat 250 -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Siehe Formblatt Informationspflicht der Vergabestelle und Nachprüfung des Vergabeverfahrens nach § 14 ThürVgG
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Freistaat Thüringen Thüringer Landesverwaltungsamt Abt. Versorgung und Inklusion, Referat 640 – Integrationsamt -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Freistaat Thüringen Thüringer Landesverwaltungsamt Abt. Versorgung und Inklusion, Referat 640 – Integrationsamt -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt - Referat 250 -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Freistaat Thüringen Thüringer Landesverwaltungsamt Abt. Versorgung und Inklusion, Referat 640 – Integrationsamt
Registrierungsnummer : 16900334-0001-29
Postanschrift : Karl-Liebknecht-Straße 4
Stadt : Suhl
Postleitzahl : 98527
Land, Gliederung (NUTS) : Suhl, Kreisfreie Stadt ( DEG04 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Freistaat Thüringen, Thüringer Landesverwaltungsamt, Abt. Versorgung und Inklusion, Referat 640 – Integrationsamt Karl-Liebknecht-Straße 4, 98527 Suhl
Telefon : +49361573315347
Profil des Erwerbers : www.evergabe.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt - Referat 250
Registrierungsnummer : 16900334-0001-29
Postanschrift : Jorge-Semprùn-Platz 4
Stadt : Weimar
Postleitzahl : 99423
Land, Gliederung (NUTS) : Weimar, Kreisfreie Stadt ( DEG05 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt - Referat 250
Telefon : +49 361 573321254
Fax : +49 361 573321059
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 0196b012-7eb7-486b-9f23-a3fb24f4e00c - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 09/05/2025 14:23 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00302691-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 91/2025
Datum der Veröffentlichung : 13/05/2025