Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büro-, Geschäfts- und Marketingmaterial

Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Büro-, Geschäfts- und Marketingmaterial, als Schreibtischlieferung. Der Artikelkatalog (Kernsortiment) ist unterteilt in: - Stifte - Tinte & Toner - Papier - Papiererzeugnisse & Folien - Sonstiges - Kalender - Marketingmaterial Für die Universität Leipzig sollen die Bestellungen des Büro- und Geschäftsmaterials ausschließlich über einen Onlineshop, angebunden …

CPV: 22000000 Печатни материали и свързани с тях продукти, 22800000 Регистри, счетоводни книги, класьори, формуляри и други напечатани изделия от хартия или от картон, 30192000 Принадлежности за офиса
Краен срок:
Окт. 8, 2025, 10 преди обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büro-, Geschäfts- und Marketingmaterial
Издаващ орган:
Universität Leipzig
Номер на наградата:
5-2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universität Leipzig
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büro-, Geschäfts- und Marketingmaterial
Beschreibung : Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Büro-, Geschäfts- und Marketingmaterial, als Schreibtischlieferung. Der Artikelkatalog (Kernsortiment) ist unterteilt in: - Stifte - Tinte & Toner - Papier - Papiererzeugnisse & Folien - Sonstiges - Kalender - Marketingmaterial
Kennung des Verfahrens : 75783fb5-7374-45de-92c1-b8f29a3efef0
Interne Kennung : 5-2025
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22800000 Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30192000 Bürobedarf

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Leipzig
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Die Belieferung durch den Auftragnehmer hat frei Verwendungsstelle (i.d.R. der Besteller) als Schreibtischbelieferung zu erfolgen.

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 2 500 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9S58N2
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büro-, Geschäfts- und Marketingmaterial
Beschreibung : Für die Universität Leipzig sollen die Bestellungen des Büro- und Geschäftsmaterials ausschließlich über einen Onlineshop, angebunden an das Serviceportal ELVI (Elektronisches Verwaltungsmanage-ment- und Informationssystem), erfolgen. Die Möglichkeit der Erstellung, der individuellen Gestaltung und des Bezugs von Druckvorlagen und Visitenkarten und Stempeln auf Grundlage des Gestaltungshandbuches der Universität Leipzig sind Teil der Vereinbarung.
Interne Kennung : 5-2025

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22800000 Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30192000 Bürobedarf

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Leipzig
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Die Belieferung durch den Auftragnehmer hat frei Verwendungsstelle (i.d.R. der Besteller) als Schreibtischbelieferung zu erfolgen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Mit Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr betragen. Die maximale Laufzeit ist auf vier Jahre begrenzt.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : a) Eigenerklärung über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes oder über die Gründe des Fehlens einer solchen Ein-tragung.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : b) Erklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträgen
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : c) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre
Kriterium : Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung : d) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens vergleichbarer Leistungen zum Leistungsgegen-stand der letzten drei Geschäftsjahre
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung : e) Angabe zu Referenzen über erbrachte, vergleichbare Leistungen zum Leistungsgegenstand (identische oder technisch/funktionell vergleichbare Leistungen) innerhalb der letzten drei Jahren mit den abgefragten Informationen. Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen erforderlich! Referenzen, als Rahmenvereinbarungen bzw. langfristige Lieferverträge mit einem Auftraggeber (mind. 2 Jahre) werden als vergleichbar angesehen. Mindestens 1 Referenz enthält Schreibtischlieferungen und mind. 2 Referenzen verfügen über einen angebundenen Onlineshop.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung : Nachweis Umweltmanagement nach ISO 14001
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : Nachweis Qualitätsmanagement nach ISO 9001

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotsvergleichspreis (brutto) abzüglich ggf. gewährtem Skonto
Beschreibung : Angebotsvergleichspreis (brutto) abzüglich ggf. gewährtem Skonto
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 35
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konditionen Zusatzsortiment / Sonderkonditionen
Beschreibung : Konditionen Zusatzsortiment / Sonderkonditionen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Onlineshop
Beschreibung : Onlineshop
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Nachhaltigkeit & Lieferung
Beschreibung : Nachhaltigkeit & Lieferung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 15
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Abwicklung
Beschreibung : Abwicklung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 15
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Hausmesse
Beschreibung : Hausmesse
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 3
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Garantie
Beschreibung : Garantie
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 2
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Teststellung Onlineshop
Beschreibung : Teststellung Onlineshop
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Bemusterung
Beschreibung : Bemusterung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 30/09/2025 23:59 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9S58N2/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 08/10/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 5.122025E6 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlenden Angaben oder Unterlagen können i.R.d. Nachforderung von der Vergabestelle entsprechenend nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : s. Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB muss eine Rüge innerhalb von 10 Tagen nach Erkennen des vermeintlichen Verstoßes gegenüber der Vergabestelle erfolgen. Wird einer Rüge durch die Vergabestelle nicht abgeholfen, so hat der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, die Möglichkeit, bei der 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen einen Nachprüfungsantrag einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universität Leipzig
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Universität Leipzig

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Universität Leipzig
Registrierungsnummer : DE 141 51 0 383
Postanschrift : Ritterstraße 26
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04109
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Dezernat 5, Sachgebiet 53 - Vergabestelle -
Telefon : +49 34197-31064
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer : DE287064009
Postanschrift : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, PF 10 13 64
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04103
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 3419773800
Fax : +49 3419771049
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 2cbf1fdc-eb9f-4fc2-8080-0a927932f179 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 27/08/2025 14:29 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00562875-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 164/2025
Datum der Veröffentlichung : 28/08/2025