Raamovereenkomst voor de aankoop van PC’s, portables,monitors en docking stations

Het voorwerp van de raamovereenkomst betreft aankoop door de aanbestedende overheid Vrije Universiteit Brussel (VUB) van PC’s, portables, monitors, docking stations en accessoires (zoals muis, toetsenbord, ...), die door de opdrachtnemer met support en service ondersteund worden. De initiële contractduur van de opdracht is vier jaar met twee mogelijke verlengingen …

CPV: 30200000 Компютърно оборудване и принадлежности
Краен срок:
Юли 25, 2025, 10 преди обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Raamovereenkomst voor de aankoop van PC’s, portables,monitors en docking stations
Издаващ орган:
Vrije Universiteit Brussel
Номер на наградата:
PPP0NS-888/5213/VUB/2025/DICT/002

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor de aankoop van PC’s, portables,monitors en docking stations
Beschrijving : Het voorwerp van de raamovereenkomst betreft aankoop door de aanbestedende overheid Vrije Universiteit Brussel (VUB) van PC’s, portables, monitors, docking stations en accessoires (zoals muis, toetsenbord, ...), die door de opdrachtnemer met support en service ondersteund worden. De initiële contractduur van de opdracht is vier jaar met twee mogelijke verlengingen van telkens 1 jaar tot een maximale contractduur van zes jaar. De verlengingen gebeuren op basis van de Wet van 17 juni 2016, artikel 57, tweede lid van de wet overheidsopdrachten. De verlenging houdt in dat de contractuele voorwaarden ongewijzigd blijven. In occasionele gezamenlijke opdracht schrijft UZ Brussel (UZB) in op deze opdracht. De Aanbestedende Overheid is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de inhoud en afhandeling van de aanvragen van UZ Brussel De opdracht is opgedeeld in twee percelen: Perceel 1 “Apparatuur gebaseerd op Microsoft Windows besturingssysteem” Perceel 2 “Apparatuur uit het Apple gamma” De kandidaat kan een aanvraag tot deelneming indienen voor één of voor meerdere percelen. De kandidaten dienen er rekening mee te houden dat elk perceel apart kan worden toegewezen. Plaatsen van dienstverlening: Vrije Universiteit Brussel ( www.vub.be ) - Directie ICT, Pleinlaan 2 B-1050 Brussel UZ Brussel ( www.uzbrussel.be ), Laarbeeklaan 101 B-1090 Brussel Inschatting van de afname per perceel VUB + UZB gedurende de volledige looptijd van het contract (zonder verplichting): Perceel Benaming Raming per perceel 1 Apparatuur gebaseerd op Microsoft Windows besturingssysteem 11.000.000,- € 2 Apparatuur uit het Apple gamma 1.500.000,- €
Identificatiecode van de procedure : f95371f9-851b-4c5c-bd3a-4644ed32511b
Interne identificatiecode : PPP0NS-888/5235/VUB/2025/DICT/002
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 12 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 27/06/25: De initiële contractduur van de opdracht is vier jaar met twee mogelijke verlengingen van telkens 1 jaar tot een maximale contractduur van zes jaar (of 72 maanden). Door een technisch issue werd in het publicatiebericht echter 144 maanden vermeld (zie 5.1.3 Geraamde duur looptijd 144 maanden ipv 72 maanden).
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Apparatuur gebaseerd op Microsoft Windows besturingssysteem
Beschrijving : Apparatuur gebaseerd op Microsoft Windows besturingssysteem
Interne identificatiecode : VUB/2025/DICT/002_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 1 bevat twee verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 11 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Kwaliteit - Technische kwaliteit van de voorgestelde modellen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Kwaliteit - Support
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Refurbished apparatuur
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Zero touch enrollment
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/888/NS/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 25/07/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 25/07/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De initiële contractduur van de opdracht is vier jaar met twee mogelijke verlengingen van telkens 1 jaar tot een maximale contractduur van zes jaar. De verlengingen gebeuren op basis van de Wet van 17 juni 2016, artikel 57, tweede lid van de wet overheidsopdrachten. De verlenging houdt in dat de contractuele voorwaarden ongewijzigd blijven.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vrije Universiteit Brussel
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vrije Universiteit Brussel - Aankoop

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Apparatuur uit het Apple gamma
Beschrijving : Apparatuur uit het Apple gamma
Interne identificatiecode : VUB/2025/DICT/002_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 2 bevat twee verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Kwaliteit - Support
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Refurbished apparatuur
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Zero touch enrollment
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/888/NS/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 25/07/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 25/07/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De initiële contractduur van de opdracht is vier jaar met twee mogelijke verlengingen van telkens 1 jaar tot een maximale contractduur van zes jaar. De verlengingen gebeuren op basis van de Wet van 17 juni 2016, artikel 57, tweede lid van de wet overheidsopdrachten. De verlenging houdt in dat de contractuele voorwaarden ongewijzigd blijven.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vrije Universiteit Brussel
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vrije Universiteit Brussel - Aankoop

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel
Registratienummer : 0449.012.406-1
Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
Telefoon : +32 26292096
Internetadres : http://www.vub.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer : BE0308.357.753
Postadres : Quatre Brasstraat 13
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25087111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
Registratienummer : 0449.012.406-3
Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Marco Visser
Telefoon : +32 26292102
Internetadres : http://www.vub.be/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : ec04e7d9-2053-4801-b687-8ffd99b1a2fc-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 27/06/25: De initiële contractduur van de opdracht is vier jaar met twee mogelijke verlengingen van telkens 1 jaar tot een maximale contractduur van zes jaar (of 72 maanden). Door een technisch issue werd in het publicatiebericht echter 144 maanden vermeld (zie 5.1.3 Geraamde duur looptijd 144 maanden ipv 72 maanden).

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f7f10b17-86e2-4ebe-a539-6b8c2d08f551 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00424395-2025
Nummer uitgave PB S : 123/2025
Datum van bekendmaking : 01/07/2025