Raamovereenkomst voor coördinatoren van de tijdelijke materiaal- en aannemershub te UZ Leuven

UZ Leuven is een universitair ziekenhuis waar patiënten kunnen rekenen op gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen, gecombineerd met humane aandacht en respect voor elke persoon. Dagelijks leveren 10.000 gepassioneerde medewerkers de best mogelijke zorg op maat. Als pionier in klinisch onderzoek draagt het ziekenhuis ook bij aan de toekomstige patiëntenzorg. …

CPV: 71330000 Разнообразни инженерни услуги, 72253000 Услуги в помощ на потребителите и поддържане на системи, 85112000 Спомагателни болнични услуги
Място на изпълнение:
Raamovereenkomst voor coördinatoren van de tijdelijke materiaal- en aannemershub te UZ Leuven
Издаващ орган:
UZ Leuven
Номер на наградата:
PPP0WC-573/5512/P8608

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : UZ Leuven
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor coördinatoren van de tijdelijke materiaal- en aannemershub te UZ Leuven
Beschrijving : UZ Leuven is een universitair ziekenhuis waar patiënten kunnen rekenen op gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen, gecombineerd met humane aandacht en respect voor elke persoon. Dagelijks leveren 10.000 gepassioneerde medewerkers de best mogelijke zorg op maat. Als pionier in klinisch onderzoek draagt het ziekenhuis ook bij aan de toekomstige patiëntenzorg. Om deze gespecialiseerde zorg te blijven garanderen zullen de komende jaren nog meerdere bouwprojecten starten op de site van Gasthuisberg. Om deze bouwprojecten vlot te laten verlopen wenst UZ Leuven een raamovereenkomst voor coördinatie van de tijdelijke materiaal- en aannemershub af te sluiten. Meer bepaald voor de operationele sturing van de materiaal- en aannemershub op de site te Gasthuisberg zijn wij op zoek naar een dienstverlener die instaat voor de dagelijkse bemanning en opvolging hiervan. Naar schatting zullen dagelijks 2 coördinatoren aanwezig dienen te zijn tijdens de daguren tussen 5u30 en 19u00 en zij zullen instaan voor een combinatie van taken waaronder (niet limitatief): a) Planning en organisatie - Onthaal en registratie van de leveranciers en aannemers die zich aanmelden - Uitwerken van het aanmeldproces en -procedures voor leveranciers en aannemers - Afstemmen van de planning van leveringen en aannemers over de verschillende werven, met de respectievelijke werfleiders - Aannemers en werfleiders informeren over noodzakelijke aanpassingen in de planning - Openen / sluiten van de contractorhub b) Registratie en administratie - Administratieve opvolging en beheersen van een registratiesysteem en aanmeldprocedure(s) - Verzekeren dat aannemers correct worden geregistreerd en dat de documentatie compleet is - Safety inductie opstellen, organiseren en afname verzekeren (op termijn automatiseren) c) Communicatie - Communicatie verzekeren tussen leveranciers/aannemers en werfleiders of interne teams - Wegwijs maken van leveranciers op de campus - Informeren van (nieuwe) aannemers over procedures, deadlines en vereisten d) Mobiliteit en Veiligheid - Organisatie van de parking, en aan de in-/uitrit van de materiaal- en aannemershub, met oog op veilig manoeuvreren en tijdelijk parkeren, en een vlotte veilige doorstroming te garanderen - Werfverkeer coördineren en doorsturen in functie van verkeerssituatie op de campus e) Controle en kwaliteitsopvolging - Opvolging van de na te komen veiligheidsafspraken binnen de materiaal- en aannemershub én op de route tussen contractorshub en de betrokken werf - Controleren en registreren of de aannemers en ingediende documenten voldoen aan de eisen - Signaleren en oplossen van knelpunten in het aanmeldproces f) Rapportage en evaluatie - Rapporteren over het aantal aanmeldingen, doorlooptijd, coördinatie met de werfleiders, aannemers niet in regel en eventuele problemen - Actief evalueren van het aanmeldproces en verbeterpunten aanreiken - Meedenken voor het ontwikkelen en optimaliseren van de infrastructuur en software voor de verdere uitbouw van de contractorhub, met oog op toenemende of wisselende activiteit en intensiteit - Mee bouwen aan een veiligheidscultuur binnen de campus De coördinatoren zullen op regelmatige basis rapporteren aan een projectverantwoordelijke. Deze accountmanager zal in periodiek contact staan met bevoegde personen van UZ Leuven. Het uiteindelijke doel is een veilige, nette en vlot gecoördineerde materiaal- en aannemershub van waaruit leveranciers op een simpele maar duidelijke manier wegwijs gemaakt worden richting de eindbestemming op de site van Gasthuisberg. De totale looptijd van deze raamoveréénkomst is afhankelijk van de duur van de werken en bedraagt naar schatting 120 maanden.
Identificatiecode van de procedure : 09a05bf6-237a-43de-b0ea-2d5083ca95cd
Interne identificatiecode : PPP0WC-573/5512/P8608
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72253000 Helpdesk- en ondersteuningsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor coördinatoren van de tijdelijke materiaal- en aannemershub te UZ Leuven
Beschrijving : UZ Leuven is een universitair ziekenhuis waar patiënten kunnen rekenen op gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen, gecombineerd met humane aandacht en respect voor elke persoon. Dagelijks leveren 10.000 gepassioneerde medewerkers de best mogelijke zorg op maat. Als pionier in klinisch onderzoek draagt het ziekenhuis ook bij aan de toekomstige patiëntenzorg. Om deze gespecialiseerde zorg te blijven garanderen zullen de komende jaren nog meerdere bouwprojecten starten op de site van Gasthuisberg. Om deze bouwprojecten vlot te laten verlopen wenst UZ Leuven een raamovereenkomst voor coördinatie van de tijdelijke materiaal- en aannemershub af te sluiten. Meer bepaald voor de operationele sturing van de materiaal- en aannemershub op de site te Gasthuisberg zijn wij op zoek naar een dienstverlener die instaat voor de dagelijkse bemanning en opvolging hiervan. Naar schatting zullen dagelijks 2 coördinatoren aanwezig dienen te zijn tijdens de daguren tussen 5u30 en 19u00 en zij zullen instaan voor een combinatie van taken waaronder (niet limitatief): a) Planning en organisatie - Onthaal en registratie van de leveranciers en aannemers die zich aanmelden - Uitwerken van het aanmeldproces en -procedures voor leveranciers en aannemers - Afstemmen van de planning van leveringen en aannemers over de verschillende werven, met de respectievelijke werfleiders - Aannemers en werfleiders informeren over noodzakelijke aanpassingen in de planning - Openen / sluiten van de contractorhub b) Registratie en administratie - Administratieve opvolging en beheersen van een registratiesysteem en aanmeldprocedure(s) - Verzekeren dat aannemers correct worden geregistreerd en dat de documentatie compleet is - Safety inductie opstellen, organiseren en afname verzekeren (op termijn automatiseren) c) Communicatie - Communicatie verzekeren tussen leveranciers/aannemers en werfleiders of interne teams - Wegwijs maken van leveranciers op de campus - Informeren van (nieuwe) aannemers over procedures, deadlines en vereisten d) Mobiliteit en Veiligheid - Organisatie van de parking, en aan de in-/uitrit van de materiaal- en aannemershub, met oog op veilig manoeuvreren en tijdelijk parkeren, en een vlotte veilige doorstroming te garanderen - Werfverkeer coördineren en doorsturen in functie van verkeerssituatie op de campus e) Controle en kwaliteitsopvolging - Opvolging van de na te komen veiligheidsafspraken binnen de materiaal- en aannemershub én op de route tussen contractorshub en de betrokken werf - Controleren en registreren of de aannemers en ingediende documenten voldoen aan de eisen - Signaleren en oplossen van knelpunten in het aanmeldproces f) Rapportage en evaluatie - Rapporteren over het aantal aanmeldingen, doorlooptijd, coördinatie met de werfleiders, aannemers niet in regel en eventuele problemen - Actief evalueren van het aanmeldproces en verbeterpunten aanreiken - Meedenken voor het ontwikkelen en optimaliseren van de infrastructuur en software voor de verdere uitbouw van de contractorhub, met oog op toenemende of wisselende activiteit en intensiteit - Mee bouwen aan een veiligheidscultuur binnen de campus De coördinatoren zullen op regelmatige basis rapporteren aan een projectverantwoordelijke. Deze accountmanager zal in periodiek contact staan met bevoegde personen van UZ Leuven. Het uiteindelijke doel is een veilige, nette en vlot gecoördineerde materiaal- en aannemershub van waaruit leveranciers op een simpele maar duidelijke manier wegwijs gemaakt worden richting de eindbestemming op de site van Gasthuisberg. De totale looptijd van deze raamoveréénkomst is afhankelijk van de duur van de werken en bedraagt naar schatting 120 maanden.
Interne identificatiecode : P8608_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72253000 Helpdesk- en ondersteuningsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71330000 Diverse technische dienstverlening
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85112000 Ondersteuningsdiensten voor ziekenhuis

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Herestraat 49
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : UZ Leuven

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 0 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Service - continuïteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/573/WC/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 04/08/2025 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De geschatte looptijd bedraagt 120 maanden en wijkt van het maximum van 48 maanden af omwille van de volgende redenen: - Aard van het voorwerp van de opdracht: langlopende duur van het project van de aannemer- en materiaalhub, complexe dienstverlening waarbij continuïteit en kennisopbouw essentieel zijn. - Behoefte aan continuïteit: onderbrekingen te vermijden, kennisverlies te beperken, stabiliteit te garanderen voor eindgebruikers.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : UZ Leuven
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : UZ Leuven

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : UZ Leuven
Registratienummer : 0419.052.173
Postadres : Herestraat 49
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : Cel Overheidsopdrachten
Telefoon : +32 16345253
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Registratienummer : 0308.357.753
Postadres : Ferdinand Smoldersplein 5
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 25426511
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 84354dee-c6ea-4c74-90fb-20961598d8d2 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 04/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00444017-2025
Nummer uitgave PB S : 128/2025
Datum van bekendmaking : 08/07/2025