Raamovereenkomst voor aankoop en levering van speelgoed, knutselmateriaal, kindermeubilair en buitenspeeltuigen

Voorwerp: Ferm Kinderopvang biedt kwaliteitsvolle opvang op maat van elk kind, dicht in je buurt. Je kan terecht in kinderdagverblijven (KDV), in buitenschoolse kinderopvang en bij onthaalouders. We hebben aandacht voor kinderen met een specifieke zorgnood. Ferm Kinderopvang vzw wil een raamovereenkomst afsluiten volgens de technische bepalingen in het bestek …

CPV: 37520000 Играчки, 37524100 Образователни игри, 39150000 Различни видове мебелировка и оборудване
Място на изпълнение:
Raamovereenkomst voor aankoop en levering van speelgoed, knutselmateriaal, kindermeubilair en buitenspeeltuigen
Издаващ орган:
Ferm Kinderopvang vzw
Номер на наградата:
PPP0RE-175/4017/2024-002

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ferm Kinderopvang vzw
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : SamenFerm fv
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor aankoop en levering van speelgoed, knutselmateriaal, kindermeubilair en buitenspeeltuigen
Beschrijving : Voorwerp: Ferm Kinderopvang biedt kwaliteitsvolle opvang op maat van elk kind, dicht in je buurt. Je kan terecht in kinderdagverblijven (KDV), in buitenschoolse kinderopvang en bij onthaalouders. We hebben aandacht voor kinderen met een specifieke zorgnood. Ferm Kinderopvang vzw wil een raamovereenkomst afsluiten volgens de technische bepalingen in het bestek voor het leveren van: 1) speelgoed 2) knutselmateriaal 3) kindermeubilair 4) buitenspeeltuigen De opdracht omvat deze 4 percelen. De opdrachtnemer(s) beschikken over een breed gamma aan artikelen, waarbij kwaliteit, veiligheid en kindvriendelijkheid centraal staan. De opdrachtnemer(s) beschikken over voldoende logistieke middelen om meerdere leveringen op verschillende plaatsen te verzekeren en voldoende voorraad om JIT leveringen mogelijk te maken. Leveringsplaatsen: Er dient geleverd te worden op diverse locaties verspreid over Vlaanderen. De lijst met locaties kan opgevraagd worden door de geselecteerde kandidaten. Op dit ogenblik zijn er: 28 kinderdagverblijven, met een totale vergunde capaciteit van 1000 plaatsen. 60 initiatieven buitenschoolse kinderopvang op 285 locaties, waar ongeveer 65.000 kinderen worden opgevangen. Deze lijst is niet limitatief waardoor het steeds mogelijk is dat tijdens de looptijd van de overeenkomst er adressen wijzigen, bijkomen of onttrokken worden. Looptijd: Ferm Kinderopvang wil een raamovereenkomst afsluiten voor een periode van maximum 4 jaar, die ingaat vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht maximaal 1 maal worden verlengd met een periode van twee jaar, op basis van artikel 57 van de wet op de overheidsopdrachten. De totale duur bedraagt maximaal 4 jaar.
Identificatiecode van de procedure : 28ffb59f-bdb2-4ab3-b1b7-4c3114480090
Interne identificatiecode : PPP0RE-175/4017/2024-002
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 37520000 Speelgoed

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 580 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De voorziene aanvangsdatum is nog niet exact gekend. De gunningscriteria worden meegegeven met het bestek.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : leveren van speelgoed (spelmateriaal)
Beschrijving : Dit perceel betreft speelgoed dat past bij de leeftijd en interesses van kinderen tussen 0 en 12 jaar, en draagt bij aan hun gehele ontwikkeling. Er is een aanbod van: traditioneel speelgoed, bouw- en constructiespeelgoed, educatief speelgoed, fantasiespeelgoed, creatief speelgoed, fysiek actief speelgoed, bordspellen en kaartspellen, motorisch speelgoed, speelmatten, sensorisch speelgoed, en (voor-) leesboekjes, etc.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 37520000 Speelgoed
Aanvullende classificatie ( cpv ): 37520000 Speelgoed
Aanvullende classificatie ( cpv ): 37524100 Educatieve spelen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Wijgmaal
Postcode : 3018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 1 bevat een verlenging.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 690 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Informatie over de termijnen voor beroep : 15
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ferm Kinderopvang vzw

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Leveren van creatief materiaal (knutselmateriaal)
Beschrijving : Dit perceel betreft creatief/knutselmateriaal waardoor er voor elke leeftijd en elk project geschikt materiaal is om de creativiteit van kinderen te stimuleren en hun motorische vaardigheden en probleemoplossend vermogen te ontwikkelen. Er is een aanbod van: teken- en schildermateriaal, papier en karton, knutselmateriaal voor versiering, textiel en stof, lijm en kleefmateriaal, constructiemateriaal, boetseermateriaal, etc.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 37520000 Speelgoed
Aanvullende classificatie ( cpv ): 37520000 Speelgoed
Aanvullende classificatie ( cpv ): 37524100 Educatieve spelen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Wijgmaal
Postcode : 3018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 2 bevat een verlenging.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 340 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Informatie over de termijnen voor beroep : 15
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ferm Kinderopvang vzw

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Leveren van kindermeubilair
Beschrijving : Dit perceel betreft kindermeubilair aangepast aan de grootte, behoeften en veiligheidsvereisten van kinderen. Er is een aanbod van: wieg, kinderbed met spijlen, rustbed, matras, evacuatiebed, kasten, opbergmeubels, ruimteverdelers, stoelen en zitmeubels, tafels, verzorgingstafels, boxen, hekjes, spiegels, relaxen e.d. Voor kindermeubilair gelden specifieke Europese normen inzake veiligheid, ergonomie en duurzaamheid, etc.
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 37520000 Speelgoed
Aanvullende classificatie ( cpv ): 37520000 Speelgoed
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39150000 Divers meubilair en uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Wijgmaal
Postcode : 3018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 3 bevat een verlenging.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 460 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Informatie over de termijnen voor beroep : 15
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ferm Kinderopvang vzw

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0004

Titel : Leveren van buitenspeeltuigen
Beschrijving : Dit perceel betreft buitenspeeltuigen waardoor kinderen uitgedaagd worden om te bewegen, te ontdekken en samen te spelen. Essentieel voor de fysieke en sociale ontwikkeling van kinderen mits ze voldoen aan de nodige veiligheidsnormen. Er is een aanbod van: glijbanen, schommels, klimtoestellen, speelhuisjes, zandbakken, sporttoestellen, ping pong tafels, picknick tafels, etc.
Interne identificatiecode : 4

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 37520000 Speelgoed
Aanvullende classificatie ( cpv ): 37520000 Speelgoed
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39150000 Divers meubilair en uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Wijgmaal
Postcode : 3018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 4 bevat een verlenging.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 90 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Informatie over de termijnen voor beroep : 15
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ferm Kinderopvang vzw

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 790 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 790 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0004

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 45 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 45 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : HAGELAND EDUCATIEF
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : HAGELAND EDUCATIEF-LOT-0004
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0004
Waarde van de aanbesteding : 24 852,1 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : HAGELAND EDUCATIEF - PERCEEL 4
Datum van sluiting van het contract : 03/06/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 38 476,5 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 38 476,5 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 170 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 170 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : MARSIVAL-DUBOCCAGE
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : MARSIVAL-DUBOCCAGE-LOT-0002
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 15 617 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : MARSIVAL DUBOCCAGE - PERCEEL 2
Datum van sluiting van het contract : 03/06/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 15 617 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 23 702,5 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 345 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 345 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : MARSIVAL-DUBOCCAGE
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : MARSIVAL-DUBOCCAGE-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 24 197,95 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : MARSIVAL DUBOCCAGE - PERCEEL 1
Datum van sluiting van het contract : 03/06/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 24 197,95 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 38 476,5 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0003

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 230 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 230 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : MARSIVAL-DUBOCCAGE
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : MARSIVAL-DUBOCCAGE-LOT-0003
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0003
Waarde van de aanbesteding : 66 867,2 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : MARSIVAL DUBOCCAGE - PERCEEL 3
Datum van sluiting van het contract : 03/06/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 66 867,2 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 69 611,75 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ferm Kinderopvang vzw
Registratienummer : 0416 117 627
Postadres : Remylaan 4b
Stad : Wijgmaal
Postcode : 3018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : Marleen Lammens
Telefoon : +32 16242079
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Registratienummer : BE 0308.357.753
Postadres : Ferdinand Smoldersplein 5
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 16214111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : SamenFerm fv
Registratienummer : 0670599996_1767
Postadres : Remylaan 4B
Stad : Wijgmaal
Postcode : 3018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 16243978
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : HAGELAND EDUCATIEF
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 0461321112
Postadres : Eilandstraat 4
Stad : Molenstede
Postcode : 3294
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : 0475502882
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0004

8.1 ORG-0006

Officiële naam : MARSIVAL-DUBOCCAGE
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 0458697459
Postadres : Meensesteenweg 385 Bus 1/1
Stad : Bissegem
Postcode : 8501
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Telefoon : +3256221223
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001 LOT-0002 LOT-0003

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1be0d3e7-2220-44d9-860f-f13ce3dfc30f - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 01/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00427544-2025
Nummer uitgave PB S : 124/2025
Datum van bekendmaking : 02/07/2025