Raamovereenkomst realisatie video's 2025 - 2029

Deze overheidsopdracht heeft als doel de productie van diverse soorten video's ter ondersteuning van communicatie- en sensibiliseringscampagnes, verslaggeving van evenementen, explainer video’s en sociale media content. De opdracht is was aanvankelijk opgedeeld in drie percelen, elk met een specifieke focus. Echter perceel 3 werd na de eerste fase van de …

CPV: 92111000 Услуги, свързани с производство на кино-, видеофилми и филми на цифров диск (DVD)
Място на изпълнение:
Raamovereenkomst realisatie video's 2025 - 2029
Издаващ орган:
Westtoer apb
Номер на наградата:
PPP0BR-1028/5044/2025/535

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Westtoer apb
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst realisatie video's 2025 - 2029
Beschrijving : Deze overheidsopdracht heeft als doel de productie van diverse soorten video's ter ondersteuning van communicatie- en sensibiliseringscampagnes, verslaggeving van evenementen, explainer video’s en sociale media content. De opdracht is was aanvankelijk opgedeeld in drie percelen, elk met een specifieke focus. Echter perceel 3 werd na de eerste fase van de procedure stopgezet om redenen van noodzakelijke aanpassingen aan de beschrijving van de inhoud ervan. Met deze opdracht wil Westtoer haar communicatie versterken door middel van professionele en doeltreffende videoproductie.
Identificatiecode van de procedure : a460289c-e26e-4d41-979d-93caeccb2fbe
Interne identificatiecode : PPP0BR-1028/5276/2025/535
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92111000 Productie van films en video's

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 475 826,43 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1 - Creatieve content video's
Beschrijving : Binnen dit perceel worden creatieve video's ontwikkeld waarbij een concept aan de basis ligt. De video's kunnen voor verschillende doeleinden en op verschillende media ingezet worden, zoals TV campagnes, YouTube campagnes, online display campagnes, Meta campagnes enz. Op basis van onze briefing met de doelstellingen, doelgroepen, boodschappen en kanalen waarop de video zal worden ingezet, verwachten wij dat de leverancier een creatief concept, prijs en plan van aanpak voorstelt.
Interne identificatiecode : 2025/535_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92111000 Productie van films en video's

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Koning Albert I laan 120
Stad : Sint-Michiels
Postcode : 8200
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : Westtoer apb

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 24/07/2025
Einddatum van de duur : 24/07/2029

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 404 958,67 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit case
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Westtoer apb
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die het contract ondertekent : Westtoer apb

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 - Instructievideo's of evenementenvideo's
Beschrijving : Binnen dit perceel wensen we video's uit te werken waar geen creatief concept voor nodig is. Dit zijn praktische video's waarbij instructies of activiteiten worden uitgelegd of after movies van evenementen die worden opgenomen en bewerkt. Concrete voorbeelden hiervan zijn bv. een after movie van het inspiratiecongres van Westtoer of testimonial- of instructievideo’s hoe je bv. een fietsnetwerkkaart kan gebruiken.
Interne identificatiecode : 2025/535_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92111000 Productie van films en video's

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Koning Albert I laan 120
Stad : Sint-Michiels
Postcode : 8200
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : Westtoer apb

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 24/07/2025
Einddatum van de duur : 24/07/2029

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 495 867,76 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit case
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Westtoer apb
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die het contract ondertekent : Westtoer apb

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Perceel 3 - Sociale media video's
Beschrijving : Binnen dit perceel wensen we sfeervideo’s (reels, stories, …) uit te werken rekening houdende met de videotrends op sociale media (Facebook, Instagram, Youtube, …). Op basis van een briefing en wederzijds overleg bepalen we een contentplanning voor onze verschillende toeristische merken. De leverancier kan op basis van deze contentplanning een eigen planning uitwerken zodoende de video's tegen deadline te kunnen aanleveren. Westtoer zal zelf de video's op de verschillende platformen plaatsen.
Interne identificatiecode : 2025/535_3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92111000 Productie van films en video's

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Koning Albert I laan 120
Stad : Sint-Michiels
Postcode : 8200
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : Westtoer apb

5.1.3 Geraamde duur

Einddatum van de duur : 31/05/2029
Andere looptijd : Onbekend

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 575 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Westtoer apb
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 1 900 826,43 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 404 958,67 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Clementine Productions
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Clementine_Productions
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 320 900 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1709-4395
Titel : Perceel 1 - Creatieve content video's
Datum van sluiting van het contract : 24/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Westtoer apb
Winnaar :
Officiële naam : HET PELOTON BVBA
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : HET_PELOTON_BVBA
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 307 400 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1709-4397
Titel : Perceel 1 - Creatieve content video's
Datum van sluiting van het contract : 24/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Westtoer apb
Winnaar :
Officiële naam : Moonshot
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Moonshot
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 307 810 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1709-4402
Titel : Perceel 1 - Creatieve content video's
Datum van sluiting van het contract : 24/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Westtoer apb

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 24
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 39

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 495 867,76 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : MEDIAMIXER BVBA
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : MEDIAMIXER_BVBA
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 132 292 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1710-4434
Titel : Perceel 2 - Instructievideo's of evenementenvideo's
Datum van sluiting van het contract : 24/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Westtoer apb
Winnaar :
Officiële naam : REDHEAD.TV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : REDHEAD.TV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 125 442 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1710-4405
Titel : Perceel 2 - Instructievideo's of evenementenvideo's
Datum van sluiting van het contract : 24/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Westtoer apb

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 21
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 39

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0003

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Besluit van de koper, wegens gewijzigde behoeften

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 39

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Westtoer apb
Registratienummer : BE 0267.388.418
Postadres : Koning Albert I laan 120
Stad : Sint-Michiels
Postcode : 8200
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Contactpunt : Luc Abbeloos
Telefoon : +32 50305512
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Clementine Productions
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 0822439739
Postadres : Noordstraat 140
Stad : Roeselare
Postcode : 8800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België
Telefoon : +32 472356992
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Officiële naam : HET PELOTON BVBA
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 0542962151
Postadres : Muizendries 13
Stad : Destelbergen
Postcode : 9070
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 472546438
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0007

Officiële naam : Moonshot
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 0713857642
Postadres : Zuidmolenstraat 37
Stad : Roeselare
Postcode : 8800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België
Telefoon : +32 493783712
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0008

Officiële naam : MEDIAMIXER BVBA
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 0502563334
Postadres : Hessenstraatje 1K201
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 33180422
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

8.1 ORG-0009

Officiële naam : REDHEAD.TV
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 0648900009
Postadres : Laconiastraat 3-11
Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Telefoon : +32 50780828
Internetadres : http://www.redhead.tv/
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : fbbc79f9-03ab-4362-8bea-fd3961275a40 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/08/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 25/08/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00557437-2025
Nummer uitgave PB S : 163/2025
Datum van bekendmaking : 27/08/2025