Raamovereenkomst met een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk

De opdracht heeft tot voorwerp het afsluiten van een raamovereenkomst met een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (EDPBW) voor een looptijd van 4 jaar, met een mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar. De stad, de politiezone en het OCMW van Aarschot hebben een gemeenschappelijke interne dienst …

CPV: 85147000 Услуги по трудова медицина
Краен срок:
Септ. 16, 2025, 11 преди обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Raamovereenkomst met een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
Издаващ орган:
Stad Aarschot
Номер на наградата:
PPP02J-1508/5165/2025/017

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Aarschot
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst met een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
Beschrijving : De opdracht heeft tot voorwerp het afsluiten van een raamovereenkomst met een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (EDPBW) voor een looptijd van 4 jaar, met een mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar. De stad, de politiezone en het OCMW van Aarschot hebben een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk. De stad en het OCMW van Aarschot hebben gemeenschappelijke syndicale overlegorganen. De politiezone Aarschot en de scholen hebben eigen overlegorganen.
Identificatiecode van de procedure : f1402bcb-95f7-4e6c-bab9-86743910ea37
Interne identificatiecode : PPP02J-1508/5165/2025/017
Type procedure : Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure : vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 970 966 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst met een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
Beschrijving : De opdracht heeft tot voorwerp het afsluiten van een raamovereenkomst met een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (EDPBW) voor een looptijd van 4 jaar, met een mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar. De stad, de politiezone en het OCMW van Aarschot hebben een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk. De stad en het OCMW van Aarschot hebben gemeenschappelijke syndicale overlegorganen. De politiezone Aarschot en de scholen hebben eigen overlegorganen.
Interne identificatiecode : 2025/017_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Aarschot
Postcode : 3200
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties op grondgebied Aarschot

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Diest
Postcode : 3290
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : HABK Diest

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Werchter
Postcode : 3118
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : HABK Werchter

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Rotselaar
Postcode : 3110
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties HABK Rotselaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Wezemaal
Postcode : 3111
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties HABK Wezemaal

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Testelt
Postcode : 3272
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : HABK Testelt

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Tremelo
Postcode : 3120
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : HABK Tremelo

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 970 966 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving : Beroepsgeschiktheid De inschrijver toont zijn beroepsgeschiktheid aan door: - het bewijs aan te leveren van de definitieve erkenning als Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk overeenkomstig de artikelen II.3-44 tot II.3-51 van de codex over het welzijn op het werk; - het bewijs aan te leveren dat een kwaliteitssysteem wordt toegepast, gecertificeerd volgens de meest recente versie van de norm NBN-EN-ISO-9001.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Referentieopdrachten De inschrijver moet aantonen dat hij over voldoende technische bekwaamheid en ervaring beschikt om de opdracht op een passend niveau uit te voeren voor elke deelnemende entiteit van het lokaal bestuur Aarschot. Dit moet gebeuren aan de hand van een referentielijst van gelijkwaardige opdrachten die hij heeft uitgevoerd in de periode van 1 januari 2021 tot 1 januari 2025. Een opdracht wordt als gelijkwaardig beschouwd, wanneer zij werd uitgevoerd in opdracht van een openbaar bestuur, al dan niet samengesteld uit verschillende entiteiten, met een vergelijkbare personeelsbezetting én waarbij de volgende instellingen deel uitmaken van of onder het beheer vallen van dat openbaar bestuur: - een school; - een politiezone of een hulpverleningszone; - een zorginstelling (woonzorgcentrum, dagcentrum, kinderopvang, ziekenhuis, ....). Deze vereiste wordt gesteld omwille van de specifieke werkrisico's die aan deze activiteiten verbonden zijn. De referentielijst moet per opdracht de volgende informatie bevatten: - de naam van de opdrachtgever en contactpersonen; - de looptijd van de opdracht; - een korte beschrijving van de opdracht (omvang, aard van de dienstverlening, betrokken entiteiten); - het gemiddeld aantal betrokken personeelsleden. De gegevens moeten ingevuld worden op Bijlage C. De opdrachtgever heeft het recht de opgegeven contactpersonen te contacteren om de goede uitvoering van de referentieopdrachten te controleren. Minimumvereisten: Er moet minstens één gelijkwaardige opdracht voorgelegd kunnen worden tijdens de referentieperiode. Minimumeisen: Er moet minstens één gelijkwaardige opdracht kunnen voorgelegd worden tijdens de referentieperiode.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit van de dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Digitale dienstverlening en rapportering
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Ondersteuning en opleidingen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1508/2J/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 16/09/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Aarschot
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Aarschot

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Aarschot
Registratienummer : BE 0207.515.464
Postadres : Ten Drossaarde 1
Stad : Aarschot
Postcode : 3200
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 16550350
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : BE 0931 814 266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : dab91969-5556-4d9c-bfe2-2fc03c042493 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/08/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 18/08/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00542101-2025
Nummer uitgave PB S : 158/2025
Datum van bekendmaking : 20/08/2025