Raamovereenkomst DPO Flexible Staffing

Het doel van deze opdracht is om een DPO (Data Protection Officer) Flexible Staffing-dienst af te nemen om te zorgen voor naleving van de AVG en andere relevante gegevensbeschermingswetten. Vanaf 25 mei 2018 is de vernieuwde ‘Algemene verordening Gegevensbescherming’ (AVG) of de ‘General Data Protection Regulation’ (GDPR) van kracht. In …

CPV: 79140000 Други юридически консултации и услуги
Краен срок:
Юли 17, 2025, обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Raamovereenkomst DPO Flexible Staffing
Издаващ орган:
Vlaamse Overheid
Номер на наградата:
ANB-SOD-2025-138

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst DPO Flexible Staffing
Beschrijving : Het doel van deze opdracht is om een DPO (Data Protection Officer) Flexible Staffing-dienst af te nemen om te zorgen voor naleving van de AVG en andere relevante gegevensbeschermingswetten. Vanaf 25 mei 2018 is de vernieuwde ‘Algemene verordening Gegevensbescherming’ (AVG) of de ‘General Data Protection Regulation’ (GDPR) van kracht. In uitvoering van deze verordering moeten alle entiteiten van de Vlaamse overheid die structureel persoonsgegevens verwerken - een ‘Data Protection Officer’ of ‘functionaris voor gegevensbescherming’ aanstellen. Agentschap Natuur en Bos kiest voor een DPO Flexible Staffing-oplossing voor de uitvoering hiervan. Hiermee wordt bedoeld: een vaste, genaamde DPO – met eventueel een vervanger in functie van verlof en andere afwezigheden.
Identificatiecode van de procedure : f7714ea4-be64-44c1-8538-7d7e0ecfe5f5
Interne identificatiecode : ANB-SOD-2025-138
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79140000 Juridische adviezen en informatie

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : ANB-SOD-2025-138 - 1
Beschrijving : Het doel van deze opdracht is om een DPO (Data Protection Officer) Flexible Staffing-dienst af te nemen om te zorgen voor naleving van de AVG en andere relevante gegevensbeschermingswetten. Vanaf 25 mei 2018 is de vernieuwde ‘Algemene verordening Gegevensbescherming’ (AVG) of de ‘General Data Protection Regulation’ (GDPR) van kracht. In uitvoering van deze verordering moeten alle entiteiten van de Vlaamse overheid die structureel persoonsgegevens verwerken - een ‘Data Protection Officer’ of ‘functionaris voor gegevensbescherming’ aanstellen. Agentschap Natuur en Bos kiest voor een DPO Flexible Staffing-oplossing voor de uitvoering hiervan. Hiermee wordt bedoeld: een vaste, genaamde DPO – met eventueel een vervanger in functie van verlof en andere afwezigheden.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79140000 Juridische adviezen en informatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 1 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/07/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Er is de mogelijkheid om binnen een termijn van 15 kalenderdagen een vordering tot schorsing in te stellen bij de Raad van State, na kennisname. Er is tevens de mogelijkheid om een vordering tot vernietiging tegen deze beslissing in te stellen bij de Raad van State. Om ontvankelijk te zijn moet u dit beroep indienen binnen 60 dagen na kennisname.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Registratienummer : 0316380841_5717
Afdeling : Agentschap voor Natuur en Bos
Postadres : Havenlaan 88 bus 75
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25538102
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 8c88f767-f7ea-4dfb-8184-428c92d0d557-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Er worden de volgende wijzigingen gemaakt in de respectievelijke opdrachtdocumenten, zie de documenten 'RECTIFICATIE_Bestek ANB-SOD-2025-138 Raamovereenkomst DPO Flexible Staffing.pdf' en 'RECTIFICATIE_CASE - ANB-SOD-2025-138 Raamovereenkomst DPO Flexibel Staffing.pdf': BESTEK (…) Selectiecriteria De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn: De inschrijver beschikt over een certificaat CIPP/E (Certified Information Privacy Professional/Europe) en een ISO27001-certificaat (op niveau van bedrijf). Voor de uitvoering beschikt de inschrijver over minimaal twee voltijdse medewerkers (inclusief zichzelf) die het vereiste certificaat CIPP/E kunnen voorleggen. Gelijkwaardigheid: Indien de inschrijver niet over het specifiek gevraagde certificaat beschikt, mag deze een gelijkwaardig certificaat of bewijsstuk voorleggen. De inschrijver dient in dat geval duidelijk en gemotiveerd aan te tonen dat het voorgestelde alternatief gelijkwaardig is in relevantie, inhoud, niveau en toepassingsgebied aan het gevraagde certificaat. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de gelijkwaardigheid te beoordelen en al dan niet te aanvaarden. (…) Gunningscriteria (…) CV (25 punten) (…) Bij de beoordeling van dit subgunningscriterium wordt onder meer rekening gehouden met volgende elementen: • Het beschikken over het certificaat CIPP/E (Certified Information Privacy Professional/Europe) Gelijkwaardigheid: Indien de inschrijver niet over het specifiek gevraagde certificaat beschikt, mag deze een gelijkwaardig certificaat of bewijsstuk voorleggen. De inschrijver dient in dat geval duidelijk en gemotiveerd aan te tonen dat het voorgestelde alternatief gelijkwaardig is in relevantie, inhoud, niveau en toepassingsgebied aan het gevraagde certificaat. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de gelijkwaardigheid te beoordelen en al dan niet te aanvaarden; (…) CASE (…) max. 2 A4 R/V, zijnde 4 bedrukte pagina’s (…)

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op : 08/07/2025

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : db62f120-4466-481d-b46f-bd81c09f5d2c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 08/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00446362-2025
Nummer uitgave PB S : 129/2025
Datum van bekendmaking : 09/07/2025